ZUS PRZEZ INTERNET KROK PO KROKU OŚWIADCZENIE CZŁONKA OFE O PRZEKAZYWANIU SKŁADKI DO OFE

Transkrypt

1 ZUS PRZEZ INTERNET KROK PO KROKU OŚWIADCZENIE CZŁONKA OFE O PRZEKAZYWANIU SKŁADKI DO OFE Jeśli jesteś członkiem otwartego funduszu emerytalnego (OFE) i chcesz, aby Twoja składka emerytalna w wysokości 2,92% podstawy jej wymiaru była nadal odprowadzana do OFE, to w okresie od 1 kwietnia 2014 r. do 31 lipca 2014 r. powinieneś przekazać do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oświadczenie członka otwartego funduszu emerytalnego o przekazywaniu składki do otwartego funduszu emerytalnego oraz o zapoznaniu się z informacją dotyczącą powszechnego systemu emerytalnego oraz informacją dotyczącą otwartych funduszy emerytalnych. Dzięki Platformie Usług Elektronicznych (PUE) możesz wypełnić i wysłać to oświadczenie przez Internet albo wypełnić w komputerze formularz oświadczenia, wydrukować je i przekazać do ZUS w formie papierowej. 1. Wejdź na stronę pue.zus.pl. Jeśli nie masz konta na portalu PUE i chcesz tylko wypełnić i wydrukować oświadczenie, to w menu po lewej stronie wybierz Wzory dokumentów. Rozwinie się lista dostępnych formularzy. Formularz oświadczenia członka OFE o przekazywaniu składki do OFE pojawi się jako pierwszy.

2 2. Kliknij [Wypełnij i wydrukuj formularz] i wypełnij poszczególne pola na pierwszej stronie.

3 3. Pamiętaj, że pola podświetlone na niebiesko są obowiązkowe i jeśli ich nie wypełnisz lub wypełnisz nieprawidłowo, nie będziesz mógł wydrukować formularza. Przejdź na drugą stronę dokumentu, klikając w górną zakładkę Strona: 2.

4 4. Jeżeli chcesz poinformować ZUS o zmianie OFE, z rozwijanej listy możesz wybrać inny otwarty fundusz emerytalny (OFE zostały na niej zamieszczone w kolejności alfabetycznej). Pamiętaj jednak, że jest to jedynie deklaracja chęci zmiany OFE i jeśli nie zawrzesz również umowy o członkostwo z wybranym funduszem, to składki będą nadal przekazywane do Twojego dotychczasowego OFE. 5. Przed podpisaniem oświadczenia powinieneś zapoznać się z informacją dotyczącą powszechnego systemu emerytalnego oraz informacją dotyczącą otwartych funduszy emerytalnych. W tym celu najedź kursorem na odpowiedni akapit oraz wybierz przycisk [Kliknij, aby dowiedzieć się więcej].

5 6. Pojawi się okienko komunikatu z linkiem, pod którym dostępna jest odpowiednia informacja. 7. Pamiętaj, aby przed wydrukowaniem oświadczenia sprawdzić, czy wypełniłeś je poprawnie. Kliknij przycisk [Sprawdź]. Jeśli któreś z obowiązkowych pól na pierwszej stronie pozostało niewypełnione lub zostało wypełnione nieprawidłowo, to w zakładce Uwagi i błędy pojawi się lista błędów z ich opisem oraz podpowiedzią, co należy skorygować. Jeżeli wypełniony formularz nie zawiera błędów, kliknij przycisk [Drukuj]. UWAGA: Ponieważ oświadczenie mogą wypełniać wyłącznie członkowie otwartych funduszy emerytalnych, aplikacja nie pozwoli na wpisanie daty urodzenia wcześniejszej niż 1 stycznia 1949 r.

6 8. W prawym górnym rogu dokumentu pojawi się kod kreskowy, dzięki któremu pracownik ZUS szybko i bezbłędnie zarejestruje Twoje oświadczenie. Wydrukowane i podpisane oświadczenie wyślij do ZUS pocztą lub złóż osobiście w wybranej przez siebie placówce ZUS. Oświadczenie możesz też zapisać na swoim komputerze przycisk [Podgląd]. UWAGA: Lista terenowych jednostek organizacyjnych ZUS wraz z adresami znajduje się na stronie menu Obsługa klientów, opcja menu Dane adresowe jednostek ZUS. Jeśli posiadasz konto na Platformie Usług Elektronicznych, możesz wypełnić i wysłać oświadczenie do ZUS przez Internet. Zaloguj się na swoje konto PUE na pue.zus.pl.

7 9. Formularz oświadczenia jest dostępny: z poziomu menu bocznego wybierz Usługi. Katalog usług elektronicznych. Rozwinie się lista usług PUE. Możesz skorzystać z filtra po wpisaniu OFE pojawi się m.in. Oświadczenie członka OFE o przekazywaniu składki do OFE. Zaznacz oświadczenie i wybierz przycisk [Przejdź do usługi]. Aplikacja przekieruje Cię do formularza. a także:

8 9a. z poziomu Dokumentów roboczych na profilu ubezpieczonego (zakładka Ubezpieczony na górze po prawej) w menu bocznym wybierz Dokumenty i wiadomości. Korespondencja z ZUS, a następnie Dokumenty robocze. Wybierz przycisk [Utwórz nowy]. Rozwinie się lista dostępnych dokumentów.

9 10. W sekcji Lista dostępnych dokumentów zaznacz [Ubezpieczenia]. Oświadczenie członka OFE o przekazywaniu składki do OFE pojawi się na liście jako pierwsze. Zaznacz je, a następnie kliknij [Utwórz dokument]. Aplikacja przekieruje Cię do formularza.

10 11. Dane identyfikacyjne w bloku I formularza zostaną wypełnione automatycznie, na podstawie danych zapisanych na Twoim koncie w ZUS. Uzupełnij pozostałe dane. Pamiętaj, aby zapoznać się z informacją o powszechnym systemie emerytalnym i informacją o otwartych funduszach emerytalnych. Sprawdź, czy poprawnie wypełniłeś formularz, i popraw ewentualne błędy przycisk [Sprawdź]. Kliknij [Zapisz] i [Zamknij] formularz, a następnie, po pojawieniu się odpowiedniego okienka komunikatu, wybierz przycisk [Wyślij do ZUS].

11 12. Po pojawieniu się komunikatu Autoryzacja usługi biznesowej, wybierz sposób podpisania dokumentu i podpisz oświadczenie. UWAGA: Żeby wysłać elektronicznie oświadczenie członka OFE o przekazywaniu składki do OFE, nie musisz posiadać profilu zaufanego epuap ani certyfikatu kwalifikowanego możesz podpisać je swoim profilem zaufanym PUE. 13. Pamiętaj, że oświadczenie mogą składać wyłącznie członkowie otwartych funduszy emerytalnych. Jeśli więc na Twoim koncie w ZUS nie ma poprawnego zapisu o członkostwie w OFE, to po zalogowaniu się na PUE i otworzeniu formularza pojawią się komunikaty o błędzie i nie będziesz mógł wysłać oświadczenia. Podobne komunikaty informujące o braku możliwości wysłania oświadczenia, pojawią się, jeśli złożyłeś już w ZUS oświadczenie i dotychczas go nie anulowałeś albo jeśli urodziłeś się przed 1 stycznia 1949 r. (i w związku z tym nie możesz być członkiem OFE).

12 14. UWAGA: Jeśli nie masz konta na Platformie Usług Elektronicznych i chciałbyś dowiedzieć się więcej na temat rejestracji i logowania na PUE, przydatne informacje na ten temat znajdziesz w ulotkach PUE krok po kroku. Ulotki są dostępne na stronie w menu Platforma Usług Elektronicznych.