Generator Wniosków o Płatność RPO

Transkrypt

1 instrukcja obsługi marzec 2011

2 Przeznaczenie Generator Wniosków o Płatność RPO jest aplikacją wspomagającą tworzenie wniosków o płatność dokumentów zawierających informacje o postępach w realizacji projektu, poniesionych wydatkach oraz o wnioskowanej kwocie do refundacji służących rozliczaniu projektów finansowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata (Osie Priorytetowe 2 9). Wymagania systemowe zainstalowane Java Runtime Environment w wersji 6 lub nowszej (JRE 1.6.x) do pobrania ze strony zainstalowana przeglądarka plików w formacie PDF 1.4 (np. Adobe Reader 5.x lub nowszy) do pobrania ze strony rozdzielczość ekranu co najmniej połączenie z internetem (do poprawnego działania sprawdzania aktualności Generatora) Instalacja i uruchomienie Wersja z instalatorem (plik z rozszerzeniem.exe) nie wymaga dodatkowego oprogramowania podczas instalacji, ale działa tylko w systemach Windows 98/Me/2000/XP/Vista/7. 1. Sprawdź, czy w systemie zainstalowane są wszystkie komponenty określone w wymaganiach. 2. Pobierz Generator ze strony (plik GWP-RPO_[numer wersji].exe) 3. Uruchom pobrany plik i postępuj zgodnie z komunikatami instalatora (instalator domyślnie instaluje aplikację w katalogu C:\GWP-RPO oraz tworzy skrót na pulpicie i w menu Start). 4. Uruchom Generator za pomocą skrótu na pulpicie lub w menu Start bądź za pomocą pliku RPO.cmd, który znajduje się w katalogu aplikacji. Wersja standardowa (plik z rozszerzeniem.zip) 1. Sprawdź, czy w systemie zainstalowane są wszystkie komponenty określone w wymaganiach. 2. Pobierz Generator ze strony 3. Utwórz katalog docelowy dla aplikacji. 4. Rozpakuj archiwum do utworzonego katalogu przy pomocy programu do kompresji danych, np. WinZIP. 5. Uruchom Generator za pomocą pliku RPO.cmd, który znajduje się w utworzonym w pkt. 3. katalogu aplikacji. 2

3 Interfejs użytkownika Zapisz zapisuje zmiany w bieżącym pliku. Zapisz jako jw., ale dodatkowo umożliwia zmianę nazwy i lokalizacji zapisywanego pliku. Zapisz jako PDF zapisuje zmiany w bieżącym pliku.gwp, a następnie tworzy dokument w formacie PDF i otwiera go w domyślnej aplikacji, umożliwiając podgląd i wydruk dokumentu. Pliku PDF nie można edytować w Generatorze. Ewentualne zmiany wprowadź w pliku.gwp, a następnie utwórz ponownie dokument PDF. Suma kontrolna wyświetla sumę kontrolną Sprawdź poprawność sprawdza, czy wszystkie wymagane pola zostały poprawnie wypełnione oraz wyświetla listę wykrytych błędów. Ikona oznacza, że formularz zawiera błędy. Jeżeli na podstawie takiego formularza utworzymy dokument PDF, to będzie on oznaczony znakiem wodnym WY- DRUK PRÓBNY. Ikona oznacza formularz wypełniony poprawnie. Pomoc wyświetla Instrukcję wypełniania wniosku o płatność (Załącznik nr 9 do PRZEWODNIKA BENEFICJENTA RPO WP ). Informacje o programie wyświetla informacje o wymaganiach technicznych oraz numer wersji aplikacji. Nowy tworzy nowy, pusty formularz wniosku o płatność. Otwórz otwiera pliki z rozszerzeniem.gwp zawierające dane z formularza wniosku o płatność. Strona internetowa GWP otwiera stronę internetową Generatora Wniosków o Płatność. Następna/Poprzednia sekcja przenosi między częścią ogólną, finansową i rzeczową. 3

4 Edycja wniosku o płatność 1. Po uruchomieniu Generatora przy pomocy pliku RPO.cmd znajdującego się w katalogu aplikacji pojawia się okno dialogowe Sprawdzanie aktualności. Podziel wydzielanie z dokumentu podkategorii wydatków, np. o różnych stawkach VAT: 1. Zaznacz wiersz (dokument), w którym występują różne stawki VAT. 2. Naciśnij przycisk Podziel. 3. Wypełnij kolumny 6 i Kopiuj tworzenie kopii zaznaczonego wiersza. przesuwanie zaznaczonego wiersza w górę lub w dół tabeli. Po wybraniu opcji Tak (zalecane) Generator sprawdza, czy na stronie internetowej dostępna jest nowsza wersja aplikacji. 2. Wypełnij kolejno sekcje A, B i C. Opis wypełniania poszczególnych pól dostępny jest po kliknięciu ikony, a także w Załączniku nr 9 do PRZE- WODNIKA BENEFICJENTA RPO WP Sporządzając wniosek, pamiętaj o systematycznym zapisywaniu formularza przy pomocy funkcji Zapisz lub Zapisz jako W przypadku kontynuacji pracy z formularzem, zapisany wcześniej plik można otworzyć używając funkcji Otwórz. Przyciski w tabeli B.5 Zestawienie dokumentów : Dodaj dodawanie kolejnych wierszy do tabeli. Wiersz dodawany jest na końcu tabeli lub pod aktualnie zaznaczonym wierszem. Usuń usuwa zaznaczony wiersz lub ostatni wiersz tabeli eksportowanie tabeli do pliku w formacie.csv. Pliki w tym formacie mogą być edytowane np. w arkuszu kalkulacyjnym Excel lub OpenOffice Calc. Aby wniosek o płatność zawierał minimum informacji niezbędnych do jego akceptacji musi zostać zwalidowany. Wniosek nie jest zwalidowany dopóki wyświetlana jest ikona na pasku funkcyjnym. Poprawna walidacja wniosku potwierdzana jest ikoną. Ponadto plik PDF utworzony na podstawie niezwalidowanego formularza będzie zawierał znak wodny WYDRUK PRÓBNY. W trakcie zapisywania wniosku nadawana jest jemu suma kontrolna. Każda modyfikacja treści wniosku o płatność powoduje zmianę sumy kontrolnej. Wersja elektroniczna wniosku o płatność (plik.gwp i.pdf) oraz podpisana wersja papierowa wniosku o płatność (drukowana z pliku.pdf) muszą mieć jednakowe sumy kontrolne. Jest to wymóg akceptacji wniosku o płatność. 1. Aby sprawdzić sumę kontrolną wersji elektronicznej, kliknij ikonę. 2. Suma kontrolna wersji do druku (PDF) znajduje się w stopce dokumentu. 4

5 Zwalidowany wniosek o płatność należy dostarczyć do Instytucji Zarządzającej w obu formatach,.pdf oraz.gwp. Wnioski o płatność należy kierować odpowiednio na adresy: dla OP2-OP10 (bez Działania 9.3) Wersję papierową: Urząd Marszałkowski Województwa Pomorskiego Departament Programów Regionalnych Gdańsk, ul. Augustyńskiego 2 Wersję elektroniczną: dpr@woj-pomorskie.pl (W temacie maila prosimy o wpisanie Wniosek o płatność oraz numeru umowy o dofinansowanie projektu, którego dotyczy.) dla Działania 9.3 Wersję papierową: Urząd Marszałkowski Województwa Pomorskiego Departament Programów Rozwoju Obszarów Wiejskich Gdańsk, ul. Augustyńskiego 2 Wersję elektroniczną: dprow@woj-pomorskie.pl (W temacie maila prosimy o wpisanie Wniosek o płatność oraz numeru umowy o dofinansowanie projektu, którego dotyczy.) 5

6 Rozwiązywanie problemów Problem Prawdopodobna przyczyna Rozwiązanie 1 Nie można wyświetlić treści pomocy. Brak zainstalowanej przeglądarki plików PDF (np. Adobe Reader) lub nieaktualna wersja aplikacji. Sprawdź, czy zainstalowany został program Adobe Reader w wersji co najmniej 5.0. W przypadku braku lub nieaktualnej wersji oprogramowania pobierz i zainstaluj program Adobe Reader ze strony producenta: 2 Nie można wyświetlić podglądu wniosku. Brak zainstalowanej przeglądarki plików PDF (np. Adobe Reader) lub nieaktualna wersja aplikacji. Sprawdź, czy zainstalowany został program Adobe Reader w wersji co najmniej 5.0. W przypadku braku lub nieaktualnej wersji oprogramowania pobierz i zainstaluj program Adobe Reader ze strony producenta: 3 Program podczas pracy zawiesza się. Niewłaściwa wersja środowiska JAVA. Sprawdź, czy zainstalowano właściwą wersję środowiska JAVA. Minimalna wersja wymagana do uruchomienia Generatora to JRE 1.6.0_11. Najnowsza wersja dostępna jest na stronie producenta: 4 Niedostępne Sekcje B i C. Niewłaściwie wypełnione lub puste pola w Sekcji A. Warunki aktywacji Sekcji B i C: 1. pkt. A.1 data w polu Do musi być późniejsza od daty w polu Od 2. pkt. A.6.1 pole musi być wypełnione 5 Niedostępna sekcja B (Część finansowa). Wybrano opcję TAK w punkcie A.2 (wniosek dotyczy wyłącznie przebiegu realizacji projektu). Do sekcji B można przejść wyłącznie po wybraniu opcji NIE w punkcie A.2. Jeżeli we wniosku nie będą wykazywane żadne wydatki do refundacji, to w pkt. A.2 musi być wybrana opcja TAK, a sekcja B Część finansowa powinna pozostać niewypełniona. W tym wypadku sekcja B jest celowo niedostępna do edycji. 6

7 Problem Prawdopodobna przyczyna Rozwiązanie 6 Nie można dodać wskaźników rezultatu (nieaktywny punkt C.4). Wybrano opcję NIE w pkt. B.1 płatność końcowa. Wskaźniki rezultatu w okt C.4 są widoczne jedynie podczas sporządzania wniosku o płatność końcową. Warunkiem wyświetlania wskaźników rezultatu jest wybranie opcji TAK w punkcie B.1. 7 Na wydruku pojawia się napis WY- DRUK PRÓBNY. Wniosek nie został poprawnie zwalidowany, tzn. nie wypełniono minimalnej ilości informacji niezbędnych do walidacji wniosku lub wprowadzone informacje są niepoprawne. Listę błędów uniemożliwiających poprawną walidację dokumentu oraz sposób ich naprawy można wyświetlić klikając ikonę Sprawdź poprawność. 8 Suma kontrolna nie zmieniła się, mimo że wprowadzono zmiany do wniosku. Zmodyfikowany wniosek nie został zapisany. Suma kontrolna jest obliczana i aktualizowana dla dokumentu w momencie jego zapisania na dysku. Po zmodyfikowaniu wniosku naciśnij najpierw przycisk Zapisz lub Zapisz jako, a w dalszej kolejności wywołaj funkcję obliczania sumy kontrolnej, wskazując przy tym zapisany przed chwilą plik. 9 Niewidoczne daty zapłaty w kol. 5 w tabeli w pkt. B.5. Lista dat zapłaty widoczna jest po kliknięciu wielokropka w kol. 5. Program GWP przewiduje możliwość wprowadzenia kilku dat zapłaty za fakturę w jednym wierszu tabeli. Podgląd dostępny jest w po kliknięciu komórki z wielokropkiem Dodanie kolejnej daty odbywa się po kliknięciu przycisku Dodaj w oknie Wprowadź daty zapłaty. Datę można edytować na dwa sposoby: 1. Poprzez wybór z podręcznego kalendarza (kalendarz uruchamiany jest podwójnym kliknięciem). 2. Poprzez ręczne wpisanie daty z klawiatury. W tym celu zaznacz podwójnym kliknięciem datę, która ma być zmodyfikowana, wpisz nową wartość i zatwierdź ją, wciskając klawisz Enter. 7

8 Problem Prawdopodobna przyczyna Rozwiązanie 10 Podczas wprowadzania daty zapłaty w kol. 5 tabeli B.5 pojawił się komunikat: wystąpił problem z parsowaniem daty w kalendarzu. Wprowadzono ręcznie datę w niepoprawnym formacie. Popraw ręcznie datę na format rrrr-mm-dd lub usuń i dodaj ponownie. 8