Instrukcje składania wniosków ERA_MOB-KON_2012

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "Instrukcje składania wniosków ERA_MOB-KON_2012"

Andrzej Milewski
7 lat temu
Przeglądów:

1 Instrukcje składania wniosków ERA_MOB-KON_2012 Wniosek o dofinansowanie działań typu Mobilność Konsorcja w programie Erasmus w roku akademickim 2012/13 Przed rozpoczęciem wypełniana wniosku on-line zalecamy zapoznanie się z dokumentami dostępnymi na stronie internetowej NA ( Konkursy wniosków): Zaproszeniem do składania wniosków 2012; Przewodnikiem dla wnioskodawców 2012; Kryteriami i zasadami oceny wniosków Mobilność-konsorcja na rok 2012/13; Wersją prezentacyjną wniosku. CZĘŚĆ A INFORAMCJE OGÓLNE Zakres działań, o które uczelnia może wnioskować w roku 2012/13 to: - SMP wyjazdy studentów na praktykę; - OM organizacja wyjazdów studentów i/lub pracowników. O realizację poszczególnych działań zdecentralizowanych mogą ubiegać się: SMP konsorcja, które planują organizację wyjazdów studentów na praktykę w roku 2012/13; minimalny skład konsorcjum to instytucja koordynująca (szkoła wyższa lub inna instytucja) i jedna szkoła wyższa uprawniona do realizacji wyjazdów studentów na praktykę. Fundusze OM przyznawane są konsorcjum, które wnioskują o wyjazdy studentów na praktykę. POPRAWNOŚĆ ZŁOŻENIA WNIOSKU Wniosek zostanie złożony poprawnie, jeżeli: 1. Złożenie wniosku w systemie on-line przez stronę nastąpi do 9 marca 2012, do godziny 23:59 włącznie (decyduje data i godzina wygenerowana automatycznie przez system). 2. Wydruk wniosku złożonego on-line zostanie przesłany pocztą do Narodowej Agencji do 9 marca 2012 (decyduje data stempla pocztowego) w 2 egz. opatrzonych podpisami i opieczętowanych we wskazanych miejscach. Załącznikiem do wniosku są kopie umów intencyjnych od wszystkich uczelni wchodzących w skład konsorcjum. Zalecamy wysłanie wniosku pocztą poleconą (w celu udokumentowania daty nadania wniosku w kwestiach spornych). Przesyłkę należy wysłać na adres: FRSE, Program Erasmus ul. Mokotowska Warszawa z dopiskiem: ERA/2012/KON 1/18

2 UWAGA. Wniosek niekompletny i/lub z datą stempla późniejszą niż 9 marca 2012 zostanie odrzucony ze względów formalnych (co wykluczy konsorcjum z przyznania dofinansowania na rok 2012/13). Wniosek będzie uznany za niekompletny, jeżeli: a) wydruk wniosku nie będzie opatrzony pieczęciami i podpisami upoważnionych osób we wskazanych na wydruku miejscach i/lub zostanie nadesłany wydruk roboczej wersji wniosku; b) do wydruku wniosku nie będą dołączone kopie listów intencyjnych od wszystkich uczelni wchodzących w skład konsorcjum; 3. Jedno konsorcjum składa tylko jeden wniosek ERA_MOB-KON_2012. UWAGA. Jeśli zdarzy się, że konsorcjum złoży więcej niż jeden wniosek (on-line i/lub wydruk), jest ono zobowiązane do nadesłania do NA w trybie pilnym pisma informującego o tym, który wniosek jest właściwy; pismo wymaga podpisu prawnego przedstawiciela wnioskodawcy, którego dane zostały wpisane do wniosku. 2/18

3 CZĘŚĆ B INFORAMCJE SZCZEGÓŁOWE Etap I. Sprawdzenie ustawień przeglądarki internetowej I.1. Proszę sprawdzić czy na komputerze, na którym będzie wypełniany wniosek zainstalowana jest przeglądarka Mozilla Firefox jest ona niezbędna do złożenia wniosku! Jeśli tak => proszę sprawdzić czy jest to wersja od do 3.0.* (nie starsza) Jeśli jest zainstalowana inna wersja => należy ją zaktualizować (Pomoc/ Sprawdź dostępność aktualizacji) Jeśli nie => proszę zainstalować przeglądarkę postępując zgodnie z instrukcjami wyświetlającymi się na Ekranie nr 1. UWAGA. Złożenie wniosku w przeglądarce Internet Explorer nie jest możliwe ze względów technicznych! Ekran nr 1: 3/18

I.2. Po zainstalowaniu przeglądarki Mozilla Firefox proszę doinstalować wtyczkę Mozilla XForms, klikając na link podany na ekranie po otwarciu przeglądarki Mozilla Firefox i wpisaniu

4 I.2. Po zainstalowaniu przeglądarki Mozilla Firefox proszę doinstalować wtyczkę Mozilla XForms, klikając na link podany na ekranie po otwarciu przeglądarki Mozilla Firefox i wpisaniu adresu serwisu (Ekran nr 2): Ekran nr 2 Jeżeli procedura instalacji przeglądarki i wtyczki przebiegła prawidłowo otworzy się ekran logowania (Ekran nr 4). 4/18

I.3. W przypadku wątpliwości czy w przeszłości zainstalowana w komputerze wtyczka XForms jest właściwa zalecamy jej odinstalowanie (Narzędzia/

5 I.3. W przypadku wątpliwości czy w przeszłości zainstalowana w komputerze wtyczka XForms jest właściwa zalecamy jej odinstalowanie (Narzędzia/ Dodatki/ Odinstaluj) (Ekran nr 3): Ekran nr 3 A następnie zainstalowanie jej ponownie postępując zgodnie ze wskazówkami z pkt. I.2 (powyżej). 5/18

6 Etap II. Rejestracja do systemu on-line II.1. Osoby po raz pierwszy odwiedzające serwis proszone są o rejestrację (stworzenie konta). Proszę wybrać Zarejestruj się teraz lub Stwórz teraz konto (Ekran nr 4): UWAGA. Osoby korzystające z serwisu w przeszłości proszone są o pominięcie kroków od II.1 do II.3 i zalogowanie się z wykorzystaniem dotychczasowych danych (Ekran nr 4). Proszę nie tworzyć nowego konta. Po zalogowaniu proszę przejść do etapu III. Złożenie wniosku. Ekran nr 4: 6/18

7 II.2. Kolejnym krokiem jest wpisanie danych potrzebnych do rejestracji nowego konta (Ekran nr 5): Ekran nr 5 Po zakończeniu tej operacji wyświetli się komunikat Konto zostało utworzone. Odbierz pocztę i aktywuj konto (Ekran nr 6). 7/18

8 Ekran nr 6 II.3. Na podany przez Państwa przy rejestracji adres zostanie automatycznie wysłana wiadomość z prośbą o potwierdzenie założenia konta w wiadomości będzie znajdował się link aktywujący konto, który należy otworzyć w przeglądarce Mozilla Firefox. Po aktywacji konta otworzy się o strona serwisu z komunikatem Konto jest aktywne (Ekran nr 7). Teraz należy się zalogować. 8/18

9 Ekran nr 7 9/18

10 Etap III. Złożenie wniosku III.1. Po zalogowaniu się proszę kliknąć link Wybieram w wierszu z programem Erasmus (Ekran nr 8): Ekran nr 8 10/18

11 III.2. W nowym oknie jest możliwość wejścia do trzech różnych sekcji (Ekran nr 9): a) Wnioski to wykaz aktualnie dostępnych formularzy wniosków (Ekran nr 10), b) Moje dokumenty to podgląd do wniosku/ów, zapisanego jako roboczy ( Szkice ), oraz już złożonych wniosków ( Dokumenty ) (Ekran nr 11), c) Ustawienia pozwala na edycję danych posiadacza konta. Ekran nr 9 11/18

12 Ekran nr 10 12/18

13 Ekran nr 11 III.3. W celu rozpoczęcia wypełniania wniosku proszę wybrać Wnioski i link Wypełnij w wierszu z wnioskiem ERA_MOB-KON_2012 (Ekran nr 10). 13/18

14 III.4. Otworzy się formularz wniosku (Ekran nr12): Ekran nr 12 III.5. Wniosek ERA_MOB-KON_2012 podzielony jest na zakładki (Przeznaczenie, Wnioskodawca, Informacje ogólne, Dane kontaktowe, Instytucje partnerskie, Certyfikat, Cele, Oświadczenie). Zalecamy, aby po wpisaniu informacji do danej zakładki kliknąć przycisk Zapisz jako szkic widoczny w lewej, górnej części ekranu. Wyświetli się wówczas nowy ekran i pytanie Co dalej? (Ekran nr 13). UWAGA. W celu usprawnienia pracy z wnioskiem zalecamy sprawdzenie czy wniosek poprawnie się zapisuje od razu na początku pracy (tzn. po zalogowaniu się do serwisu), np. po wypełnieniu jednego pola w wybranej przez siebie zakładce. Jeżeli po kliknięciu na Zapisz jako szkic nie wyświetli się Ekran nr 13 oznacza to, że wniosek nie zapisuje się poprawnie na serwerze FRSE. Należy wówczas odinstalować wtyczkę XForms (Ekran nr 3) i zainstalować ją ponownie wg wskazówek podanych w punkcie I.2. 14/18

15 Ekran nr 13 III.6. Szkic zapisze się w Moje dokumenty (Ekran nr 11). Po wpisaniu informacji do kolejnej zakładki i ponownym kliknięciu Zapisz jako szkic, szkic wniosku w Moje dokumenty zostanie zaktualizowany. III.7. Wniosek może być wypełniany etapami. Przerywając pracę proszę najpierw wybrać Zapisz jako szkic, a następnie Wyloguj, w przeciwnym wypadku wpisane dane nie zostaną zapisane. III.8. Chcąc kontynuować pracę z wnioskiem należy ponownie wejść do serwisu zalogować się (Ekran nr 4), wybrać Moje dokumenty i Edytuj w tabeli szkicu wniosku. Szkic można: wielokrotnie edytować, wielokrotnie wydrukować w wersji roboczej (w tle dokumentu będzie stosowny napis szkic ), usunąć ta operacja jest nieodwracalna (!). 15/18

III.9. Po wypełnieniu całego wniosku i sprawdzeniu poprawności wpisanych danych proszę wybrać Wyślij dokument. Pojawi się wówczas pytanie Czy jesteś pewien, że chcesz wysłać dokument?

16 III.9. Po wypełnieniu całego wniosku i sprawdzeniu poprawności wpisanych danych proszę wybrać Wyślij dokument. Pojawi się wówczas pytanie Czy jesteś pewien, że chcesz wysłać dokument?. Jeśli chcą Państwo wysłać dokument proszę wybrać Tak, wyślij dokument (Ekran nr 14): Ekran nr 14 Następuje automatyczne sprawdzenie wpisów w wybranych polach. Jeśli są one poprawnie wypełnione, wniosek zmienia format na pdf i zostaje zapisany w Dokumenty (Ekran nr 11). Zwracamy uwagę, iż nie ma możliwości usunięcia wniosku, który znajdzie się w Dokumentach. 16/18

17 III.10. Jeśli wybrane pola nie są poprawnie wypełnione pojawi się komunikat, a pola wymagające korekty zostaną oznaczone czerwonym kolorem (Ekran nr 15). Należy skorygować błędne wpisy i jeszcze raz sprawdzić wpisane dane. Ekran nr 15 17/18

III.11. Jeśli wniosek zostanie wysłany, pojawi się komunikat potwierdzający oraz pytanie Co dalej? (Ekran nr 16): Ekran nr 16 III.12. Proszę kliknąć na Wydrukuj dokument.

18 III.11. Jeśli wniosek zostanie wysłany, pojawi się komunikat potwierdzający oraz pytanie Co dalej? (Ekran nr 16): Ekran nr 16 III.12. Proszę kliknąć na Wydrukuj dokument. Otworzy się wówczas plik ze złożonym wnioskiem w formacie pdf. III.13. Dokument należy wydrukować w 2 egz. najlepiej dwustronnie, sprawdzić poprawność danych, podpisać, opieczętować i przysłać pocztą poleconą do NA. Warszawa, 9 lutego /18

Podobne dokumenty

CZĘŚĆ A INFORAMCJE OGÓLNE

CZĘŚĆ A INFORAMCJE OGÓLNE Instrukcje złożenia wniosku o dofinansowanie działań Mobilność-konsorcja w programie Erasmus na rok akademicki 2013/14 Dotyczy: wyjazdów studentów na praktykę realizowanych przez konsorcja w roku akademickim