Tworzenie obliga FMX1 Cel Zastosuj tę procedurę, aby stworzyć rezerwacje środków (obligo). Wymagania wstępne Dostępność środków finansowych. Ścieżka menu Użyj poniższych ścieżek menu, aby rozpocząć tę transakcję: Wybierz Rachunkowość Zarządzanie instytucjami publicznymi Rachunkowość budżetowa Księgowanie Rezerwacja środków Rezerwacja środków Tworzenie, aby przejść do ekranu Tworzenie unieruchomienia środków. Kod transakcji FMX1 Wskazówki Symbol * zastępuje dowolny ciąg znaków. Najczęściej stosowany przy opcji wyszukiwania. Strona 1 / 12
Procedura 1. Rozpocznij transakcje, korzystając z powyższej ścieżki menu lub kodu transakcji. SAP Easy Access 2. Wypełnij poniższe pola w odpowiedni sposób: Nazwa pola R/O/C Opis Kod transakcji R Wpisz kod transakcji w oknie dialogowym w lewym górnym rogu ekranu. Przykład: fmx1 3. Kliknij lub wciśnij klawisz ENTER. Strona 2 / 12
Tworzenie unieruchomienia środków: EkrPocz 4. Kliknij w polu Rodz. dokumentu. Rodzaj dokumentu rezerwacji środków (1) 2 Znalezione wpisy 5. Kliknij dwukrotnie. Strona 3 / 12
Tworzenie unieruchomienia środków: EkrPocz 6. Wypełnij poniższe pola w odpowiedni sposób: Nazwa pola R/O/C Opis Jednostka gosp. R Jednostka gospodarcza UJKR lub UJCM. Przykład: ujkr Waluta/Kurs R Waluta/Kurs - opis Przykład: pln 7. Kliknij lub naciśnij ENTER, aby wpisać dalsze informacje. Strona 4 / 12
Tworzenie unieruchomienia środków: Ekran przegl. 8. Wypełnij poniższe pola w odpowiedni sposób: Nazwa pola R/O/C Opis Łączna kwota R Łączna kwota kwota brutto, na jaką chcemy stworzyć obligo Przykład: 154 Opis R Opis - Przykład: Rezerwacja na materiały Pozycja finans. R Pozycja finans. kategoria wydatku. Więcej informacji w Aktualnościach na stronie www.sapiens.uj.edu.pl Przykład: 901 9. Kliknij w polu Pozycja finans., aby skorzystać z pomocy wyszukiwania. Strona 5 / 12
Pozycja finansowa (1) Jeśli chcesz zawęzić obszar wyszukiwania, wpisz w polu Oznaczenie część nazwy z gwiazdkami, np. *mat*. 10. Kliknij, aby wyświetlić całą listę. Strona 6 / 12
Pozycja finansowa (2) 58 Znalezione wpisy Strona 7 / 12
11. Kliknij dwukrotnie element, np.. Tworzenie unieruchomienia środków: Ekran przegl. 12. Wypełnij poniższe pole w odpowiedni sposób: Nazwa pola R/O/C Opis Stanowisko fin. R Stanowisko fin. stanowisko finansowe to: MPK (dla działalności dydaktycznej), Element PSP (dla działalności badawcznej), Nr zlecenia (dla zleceń remontowych, inwestycyjnych) Przykład: 13. Kliknij w polu Stanowisko fin., aby skorzystać z pomocy wyszukiwania. Strona 8 / 12
Stanowisko finansowe (1) 14. Kliknij, aby wybrać kryterium (zakładkę) wyszukiwania. Jeśli chcesz zawęzić obszar wyszukiwania, wpisz część nazwy z gwiazdkami, np.*n*. 15. Kliknij, aby wyświetlić listę. Strona 9 / 12
Stanowisko finansowe (1) 500 Znalezione wpisy Strona 10 / 12
16. Kliknij dwukrotnie element, np.. Tworzenie unieruchomienia środków: Ekran przegl. 17. Kliknij, aby skontrolować poprawność wprowadzenia i dostępność środków w budżecie. 18. Kliknij w celu zapisania w Systemie. Strona 11 / 12
Tworzenie unieruchomienia środków: EkrPocz System wyświetla "Rezerwacja środków 200000063 została zaksięgowana". 19. Transakcję zakończono. Wynik W Systemie zostało stworzone obligo. Komentarz Dokonaną blokadę środków możemy wyświetlić za pomocą transakcji FMX3. Strona 12 / 12