INSTRUKCJA UŻYTKOWNIKA REJESTRU USŁUG ROZWOJOWYCH MODUŁ USŁUGI ROZWOJOWE

Transkrypt

1 INSTRUKCJ UŻYTKOWNIK REJESTRU USŁUG ROZWOJOWYCH MODUŁ USŁUGI ROZWOJOWE

2 Spis treści 1 Rejestracja i logowanie Publikowanie karty usługi Zatwierdzanie formularza Karty usługi Wyszukiwanie usług Tworzenie profilu uczestnika instytucjonalnego Zgłoszenie do udziału w usłudze Uczestnika indywidualnego Zgłoszenie do udziału w usłudze przez Uczestnika instytucjonalnego Zgłoszenie do udziału w usłudze Uczestnika instytucjonalnego Zgłoszenie pracownika do udziału w usłudze przez Uczestnika instytucjonalnego Ocena usługi rozwojowej Wyszukiwarka usług rozwojowych Rejestracja ogłoszenia o zapotrzebowaniu na usługę rozwojową I n s t r u k c j a u ż y t k o w n i k a 1

3 1 Rejestracja i logowanie Strona główna Rejestru znajduje się pod adresem W jej prawym górnym rogu znajduje się przycisk Zaloguj/zarejestruj się (Rysunek 1 ). B Rysunek 1 Po naciśnięciu przycisku Zarejestruj (Rysunek 1 B) wyświetli się strona zatytułowana Formularz rejestracji użytkownika (Rysunek 2). I n s t r u k c j a u ż y t k o w n i k a 2

4 Rysunek 2 W celu utworzenia konta należy uzupełnić swoimi danymi następujące pola : Nazwa użytkownika/login dres I n s t r u k c j a u ż y t k o w n i k a 3

5 Hasło/ Powtórz hasło Imię/Imiona Nazwisko Wszystkie powyższe pola są obowiązkowe, co oznacza że muszą być one wypełnione w celu stworzenia profilu użytkownika. Poza tym w formularzu znajduje się pole Jestem obywatelem Polski (Rysunek 2 ). Pole to jest domyślnie zaznaczone, co powoduje konieczność podania w dodatkowym polu obowiązkowym numeru PESEL. Odznaczenie pola Jestem obywatelem Polski (Rysunek 3) implikuje pojawienie się dwóch dodatkowych pól obowiązkowych Typ dokumentu (Rysunek 3 ) i Numer dokumentu (Rysunek 3 B) B Rysunek 3 Przed założeniem konta należy dodatkowo zaakceptować treść Regulaminu oraz wyrazić zgodę na przetwarzanie danych osobowych poprzez zaznaczenie kolejnych 2 pól obowiązkowych (Rysunek 4 i B). I n s t r u k c j a u ż y t k o w n i k a 4

6 B Rysunek 4 by zatwierdzić wprowadzone dane należy wybrać przycisk Zatwierdź dane (Rysunek 5 ). I n s t r u k c j a u ż y t k o w n i k a 5

7 Rysunek 5 Jeśli dane nie zostały wprowadzone poprawnie, mechanizm sprawdzający wskazuje miejsca, które należy uzupełnić bądź poprawić (Rysunek 6) Rysunek 6 I n s t r u k c j a u ż y t k o w n i k a 6

8 Jeśli wszystkie dane zostały wprowadzone prawidłowo, użytkownik na kolejnej stronie dostaje informację o utworzeniu konta. Zawiera ona polecenie o konieczności uaktywnienia konta poprzez kliknięcie na link aktywujący, który został wysłany na adres wskazany w formularzu rejestracyjnym. Link ten jest ważny przez 120 minut. (Rysunek 7). Rysunek 7 ktywacja linku powoduje otwarcie ekranu logowania (Rysunek 8). I n s t r u k c j a u ż y t k o w n i k a 7

9 Rysunek 8 2 Publikowanie karty usługi Po zalogowaniu wyświetla się ekran Lista profili (Rysunek 9). I n s t r u k c j a u ż y t k o w n i k a 8

10 Rysunek 9 Po wybraniu profilu (Rysunek 9 ) Podmiotu świadczącego usługę rozwojową wyświetla się ekran Strefa podmiotu (Rysunek 10). I n s t r u k c j a u ż y t k o w n i k a 9

11 Rysunek 10 Po naciśnięciu przycisku Pracuj jako (Rysunek 10 ) wyświetla się KOLEJNY ekran Karta podmiotu (Rysunek 11). I n s t r u k c j a u ż y t k o w n i k a 10

12 Rysunek 11 Z bocznego menu należy wybrać zakładkę Moje usługi. I n s t r u k c j a u ż y t k o w n i k a 11

13 Rysunek 12 Po wybraniu opcji Dodaj nową usługę (Rysunek 12 ) wyświetla się formularz Karty usługi (Rysynek 13) I n s t r u k c j a u ż y t k o w n i k a 12

14 B C D E Rysunek 13 I n s t r u k c j a u ż y t k o w n i k a 13

15 Formularz Karty usługi składa się z 6 sekcji: 1. Informacje podstawowe 2. Główny cel usługi 3. Szczegóły realizacji usługi 4. Cena usługi 5. Wersje archiwalne 6. Eksport W sekcji Informacje podstawowe należy wpisać dane w następujące pola : Nazwa podmiotu (Rysynek 13 ) Tytuł usługi (Rysynek 13 B) Dostępność usługi (Rysynek 13 C) Rodzaj/podrodzaj świadczonej usługi rozwojowej (Rysynek 13 D) Kategorie świadczonych usług rozwojowych (Rysynek 13 E) Wszystkie powyższe pola są obowiązkowe, co oznacza że muszą być one wypełnione w celu opublikowania karty usługi. W sekcji Główny cel usługi (Rysunek 14 ) należy zaznaczyć co najmniej jedno z następujących pól typu check-box: Cel biznesowy Cel edukacyjny Czy usługa pozwala na zdobycie kwalifikacji rozumianych jako zbiór wiedzy lub umiejętności lub kompetencji społecznych potwierdzonych dokumentami? Zaznaczenie każdego z powyższych pól implikuje konieczność uzupełnienia aktywowanego edytora tekstowego. Wypełnienie tych pól jest obowiązkowe. I n s t r u k c j a u ż y t k o w n i k a 14

16 B C D E Rysunek 14 Sekcję Szczegóły realizacji usługi (Rysunek 14 B) tworzy 8 podsekcji:: 1. Data realizacji usługi (Rysunek 14 C), składająca się z obligatoryjnych pól: Data rozpoczęcia usługi I n s t r u k c j a u ż y t k o w n i k a 15

17 Data zakończenia usługi 2. Okres rekrutacji(rysunek 14 D), składający się z obligatoryjnych pól: Dzień rozpoczęcia rekrutacji Dzień zakończenia rekrutacji 3. Program usługi (Rysunek 14 E), składająca się z następujących pól: Ramowy program usługi (opcjonalnie). Maksymalna liczba znaków przewidziana dla tego pola wynosi Harmonogram usługi (obowiązkowe) Liczba godzin usługi (obowiązkowe) 4. Uczestnicy usługi rozwojowej (Rysunek 15 ), składająca się z opcjonalnych pól: Nieograniczona liczba uczestników Minimalna liczba uczestników Maksymalna liczba uczestników Grupa docelowa. Maksymalna liczba znaków przewidziana dla tego pola wynosi 500. Warunki uczestnictwa (po zaznaczeniu tego pola pojawia się dodatkowe pole opisu dla sprecyzowania warunków) Materiały dla uczestników usługi (po zaznaczeniu tego pola pojawia się dodatkowe pole opisu dla sprecyzowania materiałów) 5. Miejsce realizacji usługi(rysunek 15 B), składająca się z następujących pól obligatoryjnych: Miejscowość Województwo Powiat Nr domu Kod pocztowy oraz następujących pól opcjonalnych Ulica Nr lokalu Szczegóły miejsca realizacji Dodatkowo przewidziano przycisk Wybierz warunki logistyczne, którego naciśnięcie skutkuje uaktywnieniem okienka dialogowego, zawierającego parametry dotyczące logistyki usługi rozwojowej. Po zaznaczeniu odpowiednich parametrów należy zatwierdzić ww. okienko. W ramach podsekcji można również oznaczyć lokalizację miejsca usługi na mapie. Znacznik miejsca pojawia się samoistnie po wprowadzeniu powyższych danych teleadresowych. Jeśli znacznik miejsca znajdujący się na mapie nie wskazuje danego adresu w sposób precyzyjny należy przeciągnąć go i upuścić w odpowiednim miejscu. I n s t r u k c j a u ż y t k o w n i k a 16

18 B Rysunek 15 I n s t r u k c j a u ż y t k o w n i k a 17

19 6. Osoby prowadzące usługę/skład ekspercki/trenerski (Rysunek 16 ), składająca się z opcjonalnych pól: Czy osoba prowadząca stanowi stałą kadrę Podmiotu? Imię prowadzącego Nazwisko prowadzącego prowadzącego Specjalizacja Opis kariery Wykształcenie Informacje dodatkowe Kolejne osoby mogą być dodawane przy wykorzystywaniu przycisku Dodaj osobę prowadzącą usługę/skład trenerski/ekspercki. I n s t r u k c j a u ż y t k o w n i k a 18

20 B c Rysunek 16 I n s t r u k c j a u ż y t k o w n i k a 19

21 7. Ewaluacja usługi (Rysunek 16 B), składająca się z jednego pola typu check-box Czy realizacja usługi wymaga ewaluacji?. Zaznaczenie pola skutkuje uaktywnieniem pola tekstowego, w którym zamieścić informacje na temat charakteru planowanej ewaluacji. Maksymalna liczba znaków przewidziana dla tego pola wynosi Dodatkowe informacje o usłudze (Rysunek 16 C), składająca się z jednego pola tekstowego. Maksymalna liczba znaków przewidziana dla tego pola wynosi B c D Rysunek 17 Sekcja Cena usługi (Rysunek 17 ) składa się z 4 opcjonalnych pól: 1. Koszt netto usługi przypadający na jednego uczestnika 2. Koszt brutto usługi przypadający na jednego uczestnika I n s t r u k c j a u ż y t k o w n i k a 20

22 3. Koszt netto osobogodziny usługi 4. Koszt brutto osobogodziny Pola nr 3 i 4 sa wyliczane automatycznie przez sytsem na podstawie wcześniej uzupełnionych informacji dotyczących ceny, liczby uczestników i liczby godzin usługi. Sekcja Osoba do kontaktu (Rysunek 17 B) składa się z 4 obligatoryjnych pól: 1. Imię osoby do kontaktu 2. Nazwisko osoby do kontaktu 3. Tel. Do osoby do kontaktu 4. do osoby do kontaktu Sekcja Wersje archiwalne (Rysunek 17 C) zawiera informacje na temat każdej kolejnej zapisanej wersji karty usługi rozwojowej. Sekcja Eksport (Rysunek 17 D) służy do eksportowania pliku w jednym z następujących formatów::.xlsx;.csv;.xml;.txt. 3 Zatwierdzanie formularza Karty usługi Po wypełnieniu całego formularza Karty usługi istnieje możliwość zapisania danych za pomocą 1 z 2 przycisków: B C Rysunek 18 Podmiot po wypełnieniu karty usługi można ją Zapisać roboczo (status karty W trakcie rejestracji ) (Rysunek 18 B) lub Opublikować (status karty ktualna ) (Rysunek 18 ). Istnieje również możliwość skorzystania z opcji Zapisz jako kolejna usługa (Rysunek 18 C) tworzona jest wówczas nowa karta usługi, zawierająca dane z pierwotnego formularza (bez dat otrzymuje status W trakcie rejestracji ). I n s t r u k c j a u ż y t k o w n i k a 21

23 4 Wyszukiwanie usług by przejść do wyszukiwarki usług należy przejść do zakładki Usługi rozwojowe (Rysunek 18 ). B Rysunek 19 Wyświetli się wówczas wyszukiwarka oraz lista wszystkich usług zarejestrowanych w systemie (Rysunek 19 ). Usługi zarejestrowane w systemie są prezentowane domyślnie w kolejności ich wprowadzenia przez użytkowników, począwszy od ostatnio dodanej usługi. Użytkownik ma również możliwość prostego wyszukiwania usług poprzez wprowadzenie szukanej frazy w pole Fraza Rysunek 19 B). I n s t r u k c j a u ż y t k o w n i k a 22

24 Rysunek 20 Zmiana domyślnego sposobu prezentacji usług możliwa jest po naciśnięciu przycisku Wyszukiwanie zaawansowane (Rysunek 20 ). B Rysunek 21 I n s t r u k c j a u ż y t k o w n i k a 23

25 Pojawia się wówczas możliwość skorzystania z kryteriów filtrowania (Rysunek 21 ) lub sortowania (Rysunek 21 B). 5 Tworzenie profilu uczestnika instytucjonalnego Po zalogowaniu wyświetla się ekran Lista profili (Rysunek 22). Należy wybrać Rysunek 22 Po wybraniu profilu (Rysunek 22 ) Uczestnik instytucjonalny wyświetla się ekran Strefa uczestnika instytucjonalnego (Rysunek 23). I n s t r u k c j a u ż y t k o w n i k a 24

26 Rysunek 23 Po naciśnięciu przycisku Dodaj profil uczestnika instytucjonalnego (Rysunek 23 ) wyświetla się ekran o tym samym tytule (Rysunek 24). Składa się on z 3 sekcji: Dane podstawowe (Rysunek 24 ) Dane adresowe (Rysunek 24 B) Wersje archiwalne (Rysunek 24 C) I n s t r u k c j a u ż y t k o w n i k a 25

27 B C Rysunek 24 I n s t r u k c j a u ż y t k o w n i k a 26

28 W sekcji Dane podstawowe (Rysunek 25) należy wpisać dane w następujące pola : Nazwa/Imię nazwisko NIP/UE NIP Typ instytucji Wielkość instytucji Obszar działalności Wszystkie powyższe pola są obowiązkowe, co oznacza że muszą być one wypełnione w celu stworzenia profilu użytkownika. Dodatkowo w zakładce znajdują się pola opcjonalne: REGON Data założenia instytucji Rysunek 25 Po przejściu do sekcji dane adresowe (Rysunek 26) należy uzupełnić następujące pola: Miejscowość Kod pocztowy Województwo Powiat Gmina Nr budynku dres Telefon kontaktowy Dodatkowo istnieje możliwość uzupełnienia następujących pól: Ulica Nr lokalu Strona adresowa instytucji Stopień urbanizacji obszaru działalności I n s t r u k c j a u ż y t k o w n i k a 27

29 Rysunek 26 W sekcji Lokalizacja na mapie oznaczana jest lokalizacja siedziby głównej Uczestnika instytucjonalnego (Rysunek 27 ). Znacznik miejsca pojawia się samoistnie po wprowadzeniu powyższych danych adresowych. Jeśli znacznik miejsca znajdujący się na mapie nie wskazuje danego adresu w sposób precyzyjny należy przeciągnąć go i upuścić w odpowiednim miejscu. C D B Rysunek 27 I n s t r u k c j a u ż y t k o w n i k a 28

30 Sekcja Wersje archiwalne (Rysunek 27 B) zawiera informacje na temat każdej kolejnej zapisanej wersji karty usługi rozwojowej. Podmiot po wypełnieniu karty usługi można ją Zatwierdzić formularz (Rysunek 27 C) lub Zapisać roboczo (Rysunek 27 D). 6 Zgłoszenie do udziału w usłudze Uczestnika indywidualnego W celu zgłoszenia się do udziału w usłudze należy wybrać kafelek z menu górnego Usługi rozwojowe (Rysunek 28 ). Rysunek 28 Na wyświetlonym ekranie można wyszukać usługę przy wykorzystaniu przeglądarki (Rysunek 29 ) lub wybrać usługę z wyświetlonej listy usług (Rysunek 29 B). Funkcjonalność wyszukiwarki usług opisana została w Rozdziale 9. I n s t r u k c j a u ż y t k o w n i k a 29

31 B Rysunek 29 Po wybraniu danej usługi rozwojowej wyświetla się formularz karty usługi (Rysunek 30) zawierający szereg szczegółowych informacji na temat usługi. Po zapoznaniu się z nimi można zapisać się na usługę (Rysunek 30 ), dodać ją do ulubionych (Rysunek 30 B) albo powrócić do poprzedniego ekranu (Rysunek 30 C i D). I n s t r u k c j a u ż y t k o w n i k a 30

32 B C D Rysunek 30 Jeżeli Użytkownik zdecyduje się na dodanie usługi do ulubionych (Rysunek 30 B), będzie ją mógł obserwować po przejściu do modułu użytkownika (Rysunek 31 ) i wybraniu zakładki Moje usługi (Rysunek 31 B), a następnie Lista obserwowanych (Rysunek 31 C). I n s t r u k c j a u ż y t k o w n i k a 31

33 C B Rysunek 31 Zgłoszenie udziału w usłudze możliwe jest dzięki przyciskowi Zapisz się na usługę i wypełnia Formularz zgłoszenia na usługę (Rysunek 32) I n s t r u k c j a u ż y t k o w n i k a 32

34 B Rysunek 32 Formularz składa się w większości z pól zawartych w Karcie Usługi: I n s t r u k c j a u ż y t k o w n i k a 33

35 Tytuł wybranej usługi Nazwa podmiotu świadczącego usługę Cena usługi za uczestnika Termin realizacji usługi Nazwa przedsiębiorcy/użytkownika indywidualnego Dodatkowo Uczestnik może wypełnić następujące pola: Uwagi Nazwa NIP REGON Kod pocztowy Miejscowość Ulica Nr domu Nr lokalu Poczta Telefon Wyrażenie zgody na przekazanie danych osobowych ogłoszeniodawcy (obowiązkowe pole typu check-box) Wybranie przycisku Zapisz (Rysunek 32 ) skutkuje zgłoszeniem na usługę. Zgłoszenie trafia na Listę zapisów na usługę ze statusem Oczekiwanie. W przypadku rezygnacji z udziału w usłudze należy wybrać przycisk Wróć (Rysunek 32 B). Potwierdzenie udziału w usłudze odbywa się za pośrednictwem poczty elektronicznej ( ). W otrzymanej wiadomości dostępna jest jedna z pięciu opcji: odrzucenie zgłoszenia w całości, potwierdzenie przyjęcia tylko części delegowanych osób (reszta zostaje przyjęta na listę rezerwową lub odrzucona/skierowana do uzupełnienia danych), skierowanie zgłoszenia w całości na listę rezerwową, przyjęcie zgłoszenia w całości, skierowanie do uzupełnienia. 7 Zgłoszenie do udziału w usłudze przez Uczestnika instytucjonalnego 7.1 Zgłoszenie do udziału w usłudze Uczestnika instytucjonalnego by pracować na profilu Uczestnika instytucjonalnego należy, po zalogowaniu się, wybrać przycisk Chcę pracować jako Uczestnik instytucjonalny (Rysunek 33 ). I n s t r u k c j a u ż y t k o w n i k a 34

36 Rysunek 33 Po przejściu do Strefy uczestnika instytucjonalnego należy wybrać odpowiedni profil oraz przejść do trybu Pracuj jako (Rysunek 34 ). I n s t r u k c j a u ż y t k o w n i k a 35

37 Rysunek 34 Po przejściu do profilu wybranego Uczestnika instytucjonalnego należy wybrać kafelek z menu górnego Usługi rozwojowe (Rysunek 35 ). I n s t r u k c j a u ż y t k o w n i k a 36

38 Rysunek 35 Na wyświetlonym ekranie można wyszukać usługę przy wykorzystaniu przeglądarki (Rysunek 36 ) lub wybrać usługę z wyświetlonej listy usług (Rysunek 36 B). Funkcjonalność wyszukiwarki usług opisana została w Rozdziale 9. I n s t r u k c j a u ż y t k o w n i k a 37

39 B Rysunek 36 Po wybraniu danej usługi rozwojowej wyświetla się formularz karty usługi (Rysunek 37) zawierający szereg szczegółowych informacji na temat usługi. Po zapoznaniu się z nimi można zapisać się na usługę (Rysunek 37 ), dodać ją do ulubionych (Rysunek 37 B) albo powrócić do poprzedniego ekranu (Rysunek 37 C i D). I n s t r u k c j a u ż y t k o w n i k a 38

40 B C D Rysunek 37 Jeżeli Użytkownik zdecyduje się na dodanie usługi do ulubionych (Rysunek 37 B) będzie ją mógł obserwować po przejściu do modułu użytkownika (Rysunek 38 ) i wybraniu zakładki Moje usługi (Rysunek 38 B), a następnie Lista obserwowanych (Rysunek 38 C). I n s t r u k c j a u ż y t k o w n i k a 39

41 C B Rysunek 38 Zgłoszenie udziału w usłudze możliwe jest dzięki przyciskowi Zapisz się na usługę (Rysunek 37 ) i wypełnieniu Formularza zgłoszenia na usługę (Rysunek 39) I n s t r u k c j a u ż y t k o w n i k a 40

42 B Rysunek 39 Formularz w większości składa się z pól zawartych w Karcie Usługi: Tytuł wybranej usługi I n s t r u k c j a u ż y t k o w n i k a 41

43 Nazwa podmiotu świadczącego usługę Cena usługi za uczestnika Termin realizacji usługi Nazwa przedsiębiorcy/użytkownika indywidualnego Dodatkowo Uczestnik może wypełnić następujące pola: Uwagi Nazwa NIP REGON Kod pocztowy Miejscowość Ulica Nr domu Nr lokalu Poczta Telefon Wyrażenie zgody na przekazanie danych osobowych ogłoszeniodawcy (obowiązkowe pole typu check-box) Wybranie przycisku Zapisz (Rysunek 39 ) zgłoszenia na usługę. Zgłoszenie trafia na listę zapisów na usługę ze statusem Oczekiwanie. W przypadku rezygnacji z udziału w usłudze należy wybrać przycisk Wróć (Rysunek 39 B). Potwierdzenie udziału w usłudze odbywa się za pośrednictwem poczty elektronicznej ( ). W otrzymanej wiadomości dostępna jest jedna z pięciu opcji: odrzucenie zgłoszenia w całości, potwierdzenie przyjęcia tylko części delegowanych osób (reszta zostaje przyjęta na listę rezerwową lub odrzucona/skierowana do uzupełnienia danych), skierowanie zgłoszenia w całości na listę rezerwową, przyjęcie zgłoszenia w całości, skierowanie do uzupełnienia. 7.2 Zgłoszenie pracownika do udziału w usłudze przez Uczestnika instytucjonalnego by zgłosić pracownika do udziału w usłudze należy korzystać z profilu Uczestnika instytucjonalnego (Rysunek 33 i 34 ). Następnie należy wybrać kafelek z menu górnego Usługi rozwojowe (Rysunek 35 ). Na wyświetlonym ekranie można wyszukać usługę przy wykorzystaniu przeglądarki (Rysunek 36 ) lub wybrać usługę z wyświetlonej listy usług (Rysunek 36 B). Po wybraniu danej usługi rozwojowej wyświetla się formularz karty usługi (Rysunek 40) zawierający szereg szczegółowych informacji na temat usługi. Po zapoznaniu się z nimi można zapisać się na usługę (Rysunek 40 ), dodać ją do ulubionych (Rysunek 40 B) albo powrócić do poprzedniego ekranu (Rysunek 40 C i D). I n s t r u k c j a u ż y t k o w n i k a 42

44 B C D Rysunek 40 I n s t r u k c j a u ż y t k o w n i k a 43

45 Zgłoszenie udziału w usłudze możliwe jest dzięki przyciskowi Zapisz się na usługę i wypełnieniu Formularza zgłoszenia na usługę (Rysunek 41). B Rysunek 41 I n s t r u k c j a u ż y t k o w n i k a 44

46 Po wypełnieniu obligatoryjnych pól należy wybrać przycisk Dodaj pracownika (Rysunek 41 ), a następnie wybrać odpowiedniego pracownika z listy (Rysunek 42 ) oraz wybrać przycisk Wyślij zgłoszenie (Rysunek 41 B) Rysunek 42 Potwierdzenie udziału w usłudze kierowane jest do Uczestnika instytucjonalnego i pracownika. Odbywa się ono za pośrednictwem poczty elektronicznej ( ). W otrzymanej wiadomości dostępna jest jedna z pięciu opcji: odrzucenie zgłoszenia w całości, potwierdzenie przyjęcia tylko części delegowanych osób (reszta zostaje przyjęta na listę rezerwową lub odrzucona/skierowana do uzupełnienia danych), skierowanie zgłoszenia w całości na listę rezerwową, przyjęcie zgłoszenia w całości, skierowanie do uzupełnienia. 8 Ocena usługi rozwojowej Po zrealizowaniu usługi lista uczestników powinna być zaktualizowana w ciągu 6 dni przez Podmiot śwaidczący usługę rozwojową. Moment zatwierdzenia/zaktualizowania listy przez podmiot wywołuje w systemie akcję utworzenia ankiet dla wszystkich Uczestników indywidualnych, Uczestników instytucjonalnych oraz Podmiotu świadczącego usługę rozwojową. Jeżeli w okresie 6 dni od zakończenia usługi Podmiot nie zaktualizuje listy uczestników usługi, system utworzy ankiety dla wszystkich pierwotnie zgłoszonych siódmego dnia. Utworzone ankiety (Rysunek 43) dostępne są w menu każdego z ww. profilów. I n s t r u k c j a u ż y t k o w n i k a 45

47 B Rysunek 43 Ocena dokonywana jest w skali pięciostopniowej. Zatwierdzenie wypełnionej ankiety możliwe jest dzięki wykorzystaniu przycisku Zapisz (Rysunek 43 ). Rezygnacja z wypełniania ankiety możliwa jest dzięki wykorzystaniu przycisku Wróć (Rysunek 43 B). W Rejestrze Usług Rozwojowych możliwe jest wyłącznie wypełnienie całej ankiety. 9 Wyszukiwarka usług rozwojowych Wyszukiwanie usług rozwojowych możliwe bez konieczności logowania do Rejestru. Zalogowany Uczestnik również dysponuje możliwością wyszukiwania usług. Wyszukiwarka dostępna jest po wybraniu przycisku Usługi rozwojowe (Rysunek 34 ). I n s t r u k c j a u ż y t k o w n i k a 46

48 B Rysunek 44 Podstawowa funkcjonalność wyszukiwarki pozwala na skorzystanie jednej z następujących opcji: 1. Wyszukiwanie proste wyszukiwanie odbywa się przy wykorzystaniu pola Fraza. Zawężenie wyszukiwania możliwe jest dzięki wykorzystaniu pola (check-box) Tylko współfinansowane z EFS. 2. Wyszukiwanie zaawansowane które zakłada możliwość wypełnienia następujących pól: Cena (w zakresie od i do ) Podkategorie Rodzaje usług Czas trwania (w zakresie od i do ) Data rozpoczęcia (w zakresie od i do ) Data zakończenia (w zakresie od i do ) Ocena przez indywidualnych (w zakresie od i do ) Ocena przez instytucjonalnych (w zakresie od i do ) Ocena ogółem (w zakresie od i do ) Poza możliwością wyszukiwania dostępne jest również filtrowanie usług (Rysunek 34 B), przy wykorzystaniu 3 kryteriów. 10 Rejestracja ogłoszenia o zapotrzebowaniu na usługę rozwojową Zapotrzebowanie na usługę rozwojową może być zgłoszone zarówno z profilu Uczestnika indywidualnego, jak i Uczestnika instytucjonalnego. Uczestnik indywidualny musi wybrać pozycję Złóż zamówienie z menu bocznego, I n s t r u k c j a u ż y t k o w n i k a 47

49 a następnie pozycję Dodaj zamówienie (Rysunek 45 ). Uczestnik instytucjonalny musi wybrać pozycję Potrzeby rozwojowe firmy z menu bocznego, a następnie pozycję Dodaj zamówienie (Rysunek 46 ) Rysunek 45 I n s t r u k c j a u ż y t k o w n i k a 48

50 Rysunek 46 Po wybraniu pozycji Dodaj zamówienie na usługę wyświetla się formularz Opublikuj zamówienie na usługę (Rysunek 47). Formularz składa się z następujących obligatoryjnych pól: Temat ogłoszenia Opis Telefon Nazwa Firmy/Nazwa Uczestnika indywidualnego ( pole jest uzupełniane automatycznie) I n s t r u k c j a u ż y t k o w n i k a 49

51 Dodatkowo istnieje możliwość wypełnienia dodatkowych pól, które pozwalają na bardziej precyzyjną charakterystykę potrzeby rozwojowej: Wymagania Data ważności Kategoria (wybór z listy) Zapisanie zgłoszenia możliwe jest przy wykorzystaniu przycisku Zatwierdź (Rysunek 47 ), a rezygnacja ze zgłoszenia możliwa jest przy wykorzystaniu przycisku Wróć (Rysunek 47 B). I n s t r u k c j a u ż y t k o w n i k a 50

52 B Rysunek 47 I n s t r u k c j a u ż y t k o w n i k a 51