Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budżetu państwa w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2007-2013. Informacja w zasięgu ręki Organizacja szkolenia dot. zasad udzielania pomocy publicznej w ramach programów operacyjnych dla konsultantów Sieci Punktów Informacyjnych o Funduszach Europejskich (Sieci PIFE) w województwie opolskim Uprzejmie proszę o przedstawienie oferty na organizację szkolenia dot. zasad udzielania pomocy publicznej w ramach programów operacyjnych dla konsultantów Sieci PIFE w województwie opolskim, zgodnie z poniższym opisem 1 : 1. Wymagania techniczne dot. organizacji szkolenia: Szkolenie zostanie zorganizowane w terminie od września do października 2013 r. Szkolenie odbędzie się w Opolu, w hotelu zapewnionym przez Wykonawcę. Szkolenie będzie dwudniowe; czas trwania jednego dnia szkoleniowego wyniesie min. 6 godzin zegarowych, plus trzy przerwy: dwie przerwy kawowe (ok. 15 minut), jedna przerwa obiadowa (ok. 30 minut). W szkoleniu uczestniczyć będzie maksymalnie 15 osób. Pomiędzy dniami szkoleniowymi zapewniony zostanie nocleg dla tych uczestników, którzy zgłoszą taką potrzebę (maksymalnie 10 osób); Wykonawca zapewni nocleg w pokojach więcej niż 1-osobowych, przy czym osoby przeciwnej płci nie mogą być lokowane w jednym pokoju. Nocleg zapewniony zostanie w pokojach z węzłem sanitarnym, o standardzie odpowiadającym obiektom hotelowym o minimalnej kategorii ***. Uczestnikom szkolenia zapewnione zostanie wyżywienie oraz poczęstunek, tj. pierwszego dnia szkoleniowego: poczęstunek w trakcie przerw kawowych i ewentualnie w trakcie szkolenia, obiad w trakcie przerwy obiadowej i kolacja po szkoleniu; drugiego dnia szkoleniowego: śniadanie tylko dla uczestników nocujących w hotelu, poczęstunek w trakcie przerw kawowych i ewentualnie w trakcie szkolenia oraz obiad w trakcie przerwy obiadowej dla wszystkich uczestników. Każdego dnia szkolenie rozpocznie się nie wcześniej niż o godz. 9.00 i skończy nie później niż o godz. 17.00. Szkolenie zostanie przeprowadzone w dni robocze (od poniedziałku do piątku). Szkolenie zostanie zorganizowane w miejscu dostępnym dla wszystkich uczestników, umożliwiającym dojazd komunikacją miejską oraz posiadającym dostęp do miejsc parkingowych. 1 Integralną część opisu stanowią Załączniki 1, 2, 3, 4 i 5. 1
Sala szkoleniowa będzie się znajdować w tym samym hotelu, w którym uczestnicy będą mieli zapewniony nocleg. Sala szkoleniowa zapewni przyjazne warunki nauki i spełnienie wymogów przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (tj. m.in. dostęp do dziennego światła oraz świeżego powietrza lub klimatyzacji), w tym: o pojemność sali zagwarantuje miejsca siedzące wszystkim uczestnikom, o w przypadku zaplanowania przez Wykonawcę pracy przy komputerach, zapewniony zostanie co najmniej jeden komputer na dwie osoby (komputer stacjonarny lub przenośny; każdy komputer z oprogramowaniem/aplikacjami potrzebnymi w trakcie szkolenia; w przypadku potrzeby korzystania z Internetu w trakcie szkolenia każdy komputer z dostępem do Internetu), o wyposażenie sali w sprzęt multimedialny do prezentacji (rzutnik, komputer przenośny, ekran) oraz ewentualnie system nagłośnieniowy (mikrofony) w razie potrzeby, o wyposażenie sali w flipchart lub tablicę suchościeralną oraz markery w różnych kolorach, o zapewnienie uczestnikom dostępu do pomieszczeń sanitarnych (toalet) w tym samym obiekcie, w którym znajduje się sala. Sala szkoleniowa i jej otoczenie będą odpowiednio oznakowane (w zakresie uzgodnionym z Zamawiającym) kartka przed drzwiami (zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik 2 do opisu), rollbannery itp. Uczestnikami szkolenia będą konsultanci Sieci PIFE w województwie opolskim. 2. Zadania Zamawiającego: Rekrutacja uczestników szkolenia. Przesłanie listy uczestników szkolenia do Wykonawcy z zaznaczeniem osób nocujących w hotelu. Przygotowanie dla Wykonawcy teczek, notesów i długopisów, które zostaną przekazane przez Wykonawcę uczestnikom szkolenia wraz z materiałami szkoleniowymi. Przekazanie Wykonawcy w wersji elektronicznej, edytowalnej: o wzoru listy obecności, który stanowi Załącznik 1 do opisu, o wzoru oznaczenia sali, który stanowi Załącznik 2 do opisu, o wzoru programu, który stanowi Załącznik 3 do opisu, o wzoru ankiety ewaluacyjnej, który stanowi Załącznik 4 do opisu, o Listy trenerów, która stanowi Załącznik 5 do opisu. 2
3. Zadania Wykonawcy: Organizacja szkolenia zgodnie ze specyfikacją zawartą w pkt. 1. Zapewnienie sali, sprzętu i warunków technicznych szkolenia opisanych w pkt. 1. Zapewnienie noclegu, wyżywienia i poczęstunków dla uczestników szkolenia zgodnie z opisem w pkt. 1. Zapewnienie dojazdu i noclegu dla trenera (trenerów) jeśli będzie taka potrzeba, a także wyżywienia i poczęstunków. Stosowanie wzorów (por. załączniki) i ewentualnie innych materiałów przekazanych przez Zamawiającego oraz uwzględnianie uwag i wskazówek udzielanych przez Zamawiającego. Wykonawca jest zobowiązany do odbioru od Zamawiającego teczek, notesów i długopisów dla uczestników szkolenia i przekazania ich uczestnikom na miejscu szkolenia. Obsługa merytoryczna szkolenia, tj.: o zapewnienie trenera (trenerów), który poprowadzi szkolenie; trener (trenerzy) musi spełniać następujące wymagania/warunki: posiada co najmniej wyższe wykształcenie, posiada co najmniej 3 lata doświadczenia w obszarze merytorycznym związanym z tematem szkolenia (praca zawodowa, prowadzenie działalności gospodarczej w danym obszarze, praca naukowa, biegły z danej dziedziny, doradca itp.), w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert ( ), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie przeprowadził(a) co najmniej 5 szkoleń dot. zasad udzielania pomocy publicznej w ramach programów operacyjnych funduszy europejskich, o przygotowanie szczegółowego programu szkolenia (zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik 3 do opisu), o przygotowanie kompleksowych materiałów szkoleniowych, stanowiących źródło wiedzy i wskazówek dla uczestników szkolenia (materiały nie mogą być przygotowane jedynie w formie hasłowej), w formie prezentacji multimedialnej/ych (format PPT) oraz ewentualnie wyciągów z dokumentów źródłowych (np. wniosek aplikacyjny). Obsługa techniczna szkolenia, tj.: o wydawanie materiałów szkoleniowych, ewidencjonowanie uczestników na liście obecności, przekazywanie i zbieranie od uczestników ankiet ewaluacyjnych, wręczanie uczestnikom certyfikatów, potwierdzanie delegacji służbowych, informowanie uczestników o przebiegu szkolenia oraz innych sprawach organizacyjnych, 3
o sporządzenie listy obecności ze szkolenia wraz z podpisami uczestników i przekazanie jej Zamawiającemu (zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik 1 do opisu), o wykonanie dokumentacji zdjęciowej, tj. min. 20 zdjęć z obu dni szkoleniowych, i przekazanie jej Zamawiającemu na płycie CD/DVD, o przygotowanie ankiet ewaluacyjnych (zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik 4 do opisu), przeprowadzenie ewaluacji szkolenia wśród uczestników i przekazanie podsumowania ewaluacji Zamawiającemu (zawierającego co najmniej tabelaryczne zestawienie wyników ankiet oraz wyliczenie ilości poszczególnych odpowiedzi w pytaniach zamkniętych (liczbowo i procentowo), a także analizę wyników pytań otwartych), o Przygotowanie certyfikatów potwierdzających udział w szkoleniu dla uczestników i przekazanie ich uczestnikom, o Przygotowanie dla wszystkich uczestników szkolenia: wydruku programu szkolenia, wydruku prezentacji multimedialnej/ych z miejscem na notatki, wydruków/kser ewentualnie innych dokumentów źródłowych itp., o których mowa wyżej (jeśli takie będą). Wykonawca jest zobowiązany zapewnić wszystkim uczestnikom szkolenia komplet materiałów niezbędnych do udziału w danym szkoleniu. Materiały powinny być włożone do teczek przekazanych przez Zamawiającego i dystrybuowane wśród uczestników w formie kompletów: teczka z materiałami, notes i długopis. Przygotowanie jednego kompletu materiałów dla Zamawiającego w wersji papierowej i na płycie CD/DVD. Umieszczanie, w uzgodnieniu z Zamawiającym, na przygotowywanych materiałach, ankietach, certyfikatach, liście obecności, programie itp. odpowiednich logotypów oraz informacji o współfinansowaniu tj.: o logo Punkt Informacyjny, flaga Unii Europejskiej, odwołanie słowne do Unii Europejskiej, odwołanie słowne do Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, logo kwitnące opolskie, hasło Informacja w zasięgu ręki oraz informacja o współfinansowaniu o treści: Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budżetu państwa w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2007-2013. Informowanie, że szkolenie organizowane jest na zlecenie Urzędu Marszałkowskiego Województwa Opolskiego z udziałem środków finansowych pochodzących z Unii Europejskiej. 4
4. Warunki współpracy: Po podpisaniu umowy Wykonawca przekaże Zamawiającemu do akceptacji wypełniony Załącznik 5 Lista trenerów. Zamawiający ma prawo do niezaakceptowania Listy trenerów, jeżeli wskazana tam osoba (osoby) nie będzie spełniać wymienionych w niej wymagań/warunków. Nie później niż 7 dni roboczych po podpisaniu umowy strony ustalą termin szkolenia, a Wykonawca przekaże drogą elektroniczną Zamawiającemu szczegółowy program szkolenia oraz materiały szkoleniowe dla uczestników szkolenia do akceptacji. Termin szkolenia będzie mógł ulec zmianie za zgodą stron. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zgłaszania uwag do przekazanego przez Wykonawcę programu szkolenia i materiałów szkoleniowych. Wykonawca zobowiązuje się przyjmować i wprowadzać uwagi zgłoszone przez Zamawiającego. Wykonawca ma obowiązek przyjąć i wprowadzić uwagi Zamawiającego każdorazowo w ciągu 2 dni roboczych od ich zgłoszenia przez Zamawiającego aż do momentu ostatecznej akceptacji programu szkolenia i materiałów szkoleniowych. Zamawiający dopuszcza możliwość modyfikowania przez Wykonawcę wzorów zaprezentowanych w Załącznikach 1, 2, 3 i 4, ale jedynie po wcześniejszym uzgodnieniu i akceptacji Zamawiającego. Wykonawca oraz Zamawiający wyznaczą osoby odpowiedzialne za kontakty robocze pomiędzy stronami (m.in. przekazywanie i akceptację materiałów, ustalenie terminu szkolenia, przekazywanie i odbiór listy obecności, zdjęć, podsumowania ewaluacji, akceptację protokołu). Kontakty robocze pomiędzy stronami będą odbywać się telefoniczne i/lub drogą elektroniczną, W terminie ustalonym z Wykonawcą, Zamawiający przekaże Wykonawcy listę uczestników szkolenia z zaznaczeniem osób nocujących w hotelu. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odbywania wizyt monitorujących podczas szkolenia prowadzonego przez Wykonawcę. 5. Zawartość merytoryczna szkolenia: Cel szkolenia: Celem szkolenia jest zapoznanie uczestników z zagadnieniami dotyczącymi pomocy publicznej w kontekście wdrażania programów operacyjnych. Efektem szkolenia powinno być nabycie przez uczestników konkretnej wiedzy nt. zasad udzielania pomocy publicznej, którą będą mogli wykorzystać w swojej pracy. 5
Zakres szkolenia (do ewentualnej modyfikacji w uzgodnieniu z Zamawiającym): ramy prawne ochrony konkurencyjności; rola państwa, system instytucjonalny ochrony konkurencyjności, definicja i istota pomocy publicznej, przesłanki zaistnienia pomocy publicznej, unijne i krajowe regulacje prawne dotyczące pomocy publicznej, rodzaje podmiotów udzielających pomocy publicznej, sposoby i formy udzielania pomocy publicznej, warunki dopuszczalności pomocy publicznej, w tym: o pomoc publiczna dopuszczalna z mocy prawa, o pomoc publiczna, która może zostać uznana za zgodną z rynkiem wewnętrznym przez Komisję Europejską (w tym pomoc regionalna, horyzontalna i sektorowa), o wyłączenia grupowe, o pomoc de minimis, pomoc publiczna w poszczególnych programach operacyjnych podobieństwa i różnice, rozróżnianie projektów, w których występuje i nie występuje pomoc publiczna ćwiczenia, zasady wyliczania pomocy publicznej, postępowanie w sprawach pomocy publicznej: o opiniowanie planowanej pomocy przez prezesa UOKiK, o zgłoszenie pomocy do Komisji Europejskiej, monitorowanie pomocy publicznej, obowiązki sprawozdawcze w zakresie pomocy publicznej, najczęściej zadawane przez beneficjentów pytania dotyczące pomocy publicznej. Metodyka szkolenia: elementy wykładu z omówieniem przykładów z życia, prezentacja multimedialna, praca na dokumentach źródłowych (np. akty prawne, wytyczne, umowy), metody interaktywne, np. praca indywidualna i w małych grupach/parach, studium przypadku, dyskusja. 6. Kryterium wyboru oferty: cena waga 100%. 7. Oferta powinna zawierać: cenę łączną brutto za wykonanie przedmiotowego zadania, cenę brutto za zapewnienie noclegu dla 1 uczestnika. 6
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia wartości umowy w przypadku gdy z noclegów będzie korzystać mniej niż 10 uczestników. W tym przypadku wartość umowy zostanie zmniejszona o wartość noclegów, z których nie skorzystał Zamawiający. Po analizie ofert przedmiotowe zadanie zostanie zrealizowane na podstawie umowy. Powyższą informację proszę przestawić do dnia 4 września 2013 r. do godz. 8.00 na adres e- mail: m.kot@opolskie.pl lub pisemnie na adres: Urząd Marszałkowski Województwa Opolskiego Departament Koordynacji Programów Operacyjnych ul. Barlickiego 17 45-083 Opole Decyduje data wpływu oferty do Zamawiającego. W przypadku pytań proszę o kontakt z Panem Marcinem Kotem lub Panią Natalią Buhl pod numerem telefonu: 77 44 04 720-722 lub adresem poczty elektronicznej: m.kot@opolskie.pl. 7