3310/3311/73/DZ/AM/2017-OZP/10 Gdańsk, r.

Transkrypt

1 3310/3311/73/DZ/AM/2017-OZP/10 Gdańsk, r. Zapytanie ofertowe na Przeprowadzenie jednodniowego szkolenia grupowego dot. Pomocy publicznej pod kątem możliwych wariantów wystąpienia takiej pomocy w projektach współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej. 1. Opis sposobu przygotowania oferty: 1.1. należy ją złożyć pisemnie, drogą faksową lub elektroniczną, 1.2. oferty należy kierować: pisemnie na adres Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku ul. Podwale Przedmiejskie 30, Gdańsk, lub fax , lub elektronicznie zamowienia@wup.gdansk.pl, 1.3. ceny w niej podane muszą być wyrażone liczbowo i słownie, 1.4. ma być napisana w języku polskim, czytelną i trwałą techniką, 1.5. ma obejmować całość zamówienia. 2. Opis przedmiotu zamówienia: Jednodniowe szkolenie grupowe dot. pomocy publicznej pod kątem możliwych wariantów wystąpienia takiej pomocy w projektach współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej, przeznaczone dla maksymalnie 35 pracowników WUP w Gdańsku. Czas trwania szkolenia: jeden dzień, szkolenie w godz. 8:30-15:00 Liczba osób: maksymalnie 35 uczestników. Termin: r. Cel: Podstawowym celem szkolenia jest pogłębienie wiedzy z zakresu pomocy publicznej pod kątem możliwych wariantów wystąpienia takiej pomocy w projektach współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach perspektywy Uczestnikom szkolenia zostaną przedstawione przepisy oraz zasady w odniesieniu do

2 projektów realizowanych w ramach EFS. W efekcie szkolenia uczestnicy powinni uzyskać wiedzę i praktyczne umiejętności m. in. w zakresie właściwej interpretacji przepisów. Główne zagadnienia tematyczne konieczne do omówienia podczas szkolenia: - Definicja i przesłanki pomocy publicznej, - Ocena występowania pomocy publicznej w projektach, - Elementy pomocy publicznej w poszczególnych formach wsparcia, - Kontrola prawidłowości udzielania pomocy publicznej, - Sprawozdawczość w zakresie pomocy publicznej. Wykonawca na podstawie w/w zagadnień powinien opracować szczegółowy program zawierający zagadnienia merytoryczne. Miejsce szkolenia: siedziba WUP w Gdańsku, ul. Podwale Przedmiejskie 30, Gdańsk, sala udostępniona nieodpłatnie przez Zamawiającego, wyposażona w ekran, rzutnik, flipchart. Szkolenie będzie realizowane w formie wykładów oraz warsztatów. Wykonawca zapewni materiały szkoleniowe dla każdego uczestnika (przygotowane i wydrukowane materiały w wersji papierowej oraz notatnik i długopis) oraz jeden dodatkowy komplet dla Zamawiającego (materiał w wersji papierowej). Wykonawca przygotuje zaświadczenia poświadczające udział w szkoleniu dla każdego uczestnika. Ankiety oceniające po stronie Zamawiającego. Wykonawca umieści na materiałach szkoleniowych oraz zaświadczeniach odpowiednie logo, zgodne z wzorem przesłanym przez Zamawiającego. Na początku oraz na zakończenie zajęć Wykonawca przeprowadzi test badający poziom wiedzy uczestników szkolenia, z którego sporządzi następnie raport. Zamawiający nie pokrywa kosztów związanych z dojazdem, wyżywieniem i ewentualnym noclegiem osoby prowadzącej szkolenie. Źródłem finansowania przedmiotu zamówienia są środki Pomocy Technicznej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego, Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój na rok 2017 współfinansowanego ze

3 środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, oraz innych środków pozostających w dyspozycji WUP w Gdańsku. 3. Kod CPV: Wymagany termin wykonania zamówienia: r. w godz. od 8.30 do godz Informacja na temat możliwości składania ofert częściowych (wypełnić, jeśli dotyczy) - nie dotyczy. 6. Kryteria wyboru oferty: (należy określić wagi punktowe lub procentowe do poszczególnych kryteriów) L.p. Nazwa kryterium Waga oceny 1 Cena oferty brutto 20% 2 Ocena doświadczenia zaproponowanego trenera w 50% prowadzeniu w latach szkoleń zamkniętych z zakresu pomocy publicznej w ramach projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej przeprowadzonych dla Instytucji Pośredniczących w ramach PO WER. 4 Program szkolenia 30% 7. Kryteria z zakresu klauzul społecznych (w szczególności kryteria dotyczące zatrudnienia osób niepełnosprawnych, bezrobotnych lub osób, o których mowa w przepisach o zatrudnieniu socjalnym, oraz ograniczenia możliwości złożenia oferty przez podmioty ekonomii społecznej minimum w przypadku zamówień, których przedmiotem jest zakup usług cateringowych w związku z działaniami realizowanymi w ramach projektu pomocy technicznej POWER lub RPO na lata ), jeśli dotyczy: nie dotyczy 8. Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium. ΣPK = PC + PD + PP, gdzie: PK- ilość punktów za wszystkie kryteria,

4 PC- ilość punktów za kryterium cena oferty, PD- ilość punktów za kryterium Ocena doświadczenia zaproponowanego trenera w prowadzeniu w latach szkoleń zamkniętych z zakresu pomocy publicznej w ramach projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej przeprowadzonych dla Instytucji Pośredniczących w ramach PO WER ( Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój) PP ilość punktów za kryterium Program szkolenia 8.1. (PC) Cena- 20% W ramach kryterium ceny oferty przyjęto następujący wzór: najniższa oferowana cena brutto PC = x 100 x 20 % cena brutto oferty badanej Liczba punktów zostanie zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku. Cena oferty musi zawierać: wszelkie koszty i składniki niezbędne do zrealizowania zamówienia, obowiązujący podatek od towarów i usług VAT 8.2. (PD) Doświadczenie - 50% - Ocena doświadczenia zaproponowanego trenera w prowadzeniu w latach szkoleń zamkniętych z zakresu pomocy publicznej w ramach projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej przeprowadzonych dla pracowników Instytucji Pośredniczących w ramach PO WER (Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój). Podstawą do oceny w ramach ww. kryterium będą informacje przedstawione przez Wykonawcę w ofercie. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia listy zrealizowanych ww. szkoleń dla Instytucji Pośredniczących w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój uwzględniającej: tytuł, termin realizacji oraz odbiorcę szkolenia. Wliczane mogą być jedynie szkolenia o czasie trwania nie krótszym niż 6 godzin zegarowych.

5 Sposób obliczania liczby punktów za sumę przeprowadzonych szkoleń: 0-5 szkoleń: 0 punktów; 6-10 szkoleń: 10 punktów; szkoleń- 20 punktów; szkoleń: 30 punktów; szkoleń: 40 punktów; powyżej 26 szkoleń- 50 punktów. Obliczenie oceny oferty w ramach kryterium PD nastąpi wg. następującego wzoru: ilość uzyskanych punktów badanej oferty PD = x 100 x 50 % najwyższa ilość uzyskanych punktów spośród badanych ofert Zamawiający w ramach w/w kryterium przyzna maksymalnie 50 punktów Liczba punktów zostanie zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku (PP) Program szkolenia 30% Ocena zaproponowanego programu szkolenia, w tym zagadnienia merytoryczne zaproponowane przez Wykonawcę z uwzględnieniem zapisów znajdujących się w opisie przedmiotu zamówienia (pkt. 2 zapytania ofertowego) : - celu szkolenia określonego przez Zamawiającego, - zagadnień, które musi zawierać program szkolenia. W ramach kryterium Program szkolenia (PP) punkty zostaną przyznane indywidualnie przez członków Komisji w skali punktowej od 0 do 100. Łączna liczba punktów przyznana przez dokonujących oceny członków komisji w tym kryterium zostanie zsumowana i podzielona przez liczbę oceniających członków komisji. W ocenie pod uwagę brane będą w szczególności: metody i formy prowadzenia zajęć oraz elementy programu, które zostaną uznane przez Zamawiającego za trafne, uzasadnione i użyteczne w kontekście celu szkolenia i głównych zagadnień tematycznych koniecznych do omówienia podczas szkolenia. Obliczenie oceny oferty w ramach kryterium PP nastąpi wg. następującego wzoru:

6 ilość uzyskanych punktów badanej oferty PP = x 100 x 30 % najwyższa ilość uzyskanych punktów spośród badanych ofert Zamawiający przyzna maksymalnie 100 punktów. Liczba punktów zostanie zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku. 9. Opis sposobu obliczania ceny w składanej ofercie: (cena oferty musi zawierać wszelkie koszty i składniki niezbędne do zrealizowania zamówienia) a) Wykonawca uwzględniając wszystkie wymogi, o których mowa w zapytaniu ofertowym, powinien w cenie brutto ująć wszelkie koszty niezbędne do prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia w tym koszty związane z dojazdem, wyżywieniem i ewentualnym noclegiem trenera prowadzącego szkolenie oraz uwzględnić inne opłaty i podatki, a także ewentualne upusty. b) Wykonawca poda cenę oferty w Formularzu ofertowym sporządzonym według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego. c) Cena musi być wyrażona w złotych polskich (PLN). d) Cena musi być wyrażona liczbowo, z dokładnością nie większą niż dwa miejsca po przecinku. e) Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w PLN. f) Zamawiający poprawi w treści oferty oczywiste omyłki pisarskie i rachunkowe. 10. Oferta ma zawierać: Formularz ofertowy wg załączonego wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego (Wykonawca może sporządzić własny dokument pod warunkiem, że zamieści w nim wszystkie elementy wymagane przez Zamawiającego). 11. Wymagania niezbędne wobec Wykonawcy/warunki udziału w postępowaniu: (wypełnić, jeśli dotyczy). Wykonawca zapewni trenera do przeprowadzenia szkolenia:

7 posiadającego minimum wykształcenie wyższe magisterskie. Na poświadczenie czego Wykonawca składa pisemne oświadczenie w Formularzu ofertowym. 12. Miejsce i termin złożenia oferty: Ofertę należy złożyć w terminie do dnia r. do godz pisemnie, faxem lub drogą elektroniczną. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed terminem upływu jej składania. Ofertę złożoną w postaci elektronicznej uważa się za skutecznie doręczoną, gdy Zamawiający dokona potwierdzenia jej otrzymania. W tym celu Wykonawca powinien żądać potwierdzenia odbioru przez Zamawiającego. 13. Osobami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcą są: Osobami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami są: w zakresie przedmiotu zamówienia: Piotr Spławnik i Aneta Madejska w zakresie Zapytania ofertowego: Anna Kleger-Rudomin, od poniedziałku do piątku w godzinach pracy Zamawiającego. 14. Termin związania ofertą: Ustala się, że składający ofertę pozostaje nią związany przez 14 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 15. Informacja na temat terminu, w jakim winna nastąpić ocena i wybór oferty: do r. 16. Istotne dla zamawiającego postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy (w tym określenie warunków zmian umowy) jeśli dotyczy: wzór umowy stanowi załącznik nr 2. Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków tych zmian: Zamawiający i wykonawca dopuszczają ewentualne doprecyzowanie programu szkolenia.

8 17. W celu zapewnienia porównywalności wszystkich ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z właściwymi Wykonawcami w celu uzupełnienia lub doprecyzowania przesłanych dokumentów. 18. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji z realizacji zamówienia bez podania przyczyny. 19. Z udziału w postępowaniu Zamawiający wyklucza wykonawcę powiązanego z nim osobowo lub kapitałowo. Kierownik Wydziału ds. Zamówień Publicznych i Administracji Barbara Piegat W załączeniu: 1.Wzór formularza ofertowego, 2. Wzór umowy.