Opis Przedmiotu Zamówienia na wykonanie i dostawę gadżetów promocyjnych i materiałów drukowanych dla Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna

Transkrypt

1 Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budżetu państwa w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna Informacja w zasięgu ręki Oznaczenie sprawy : DOA-IV Załącznik do SIWZ Opis Przedmiotu Zamówienia na wykonanie i dostawę gadżetów promocyjnych i materiałów drukowanych dla Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna W związku z realizacją działań informacyjno-promocyjnych w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna (PO PT ), przewiduje się realizację następujących zadań: Część I: wykonanie i dostawa gadżetów promocyjnych dla PO PT , Część II: wykonanie i dostawa materiałów drukowanych dla PO PT Część I 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostawa gadżetów promocyjnych dla PO PT , zgodnie z Załącznikiem 1 do Opisu Przedmiotu Zamówienia (OPZ). 2. Zadania Wykonawcy: Wykonawca zobowiązuje się do: wykonania gadżetów promocyjnych zgodnie z wymaganiami ilościowymi i jakościowymi Zamawiającego, oznaczenia gadżetów promocyjnych odpowiednimi logotypami, według projektów przygotowanych przez Wykonawcę w uzgodnieniu z Zamawiającym i zgodnie z przekazanymi przez Zamawiającego informacjami, uwzględniających specyfikę techniczną ww. gadżetów (poglądowe wzory w Załączniku 3 do OPZ), uwzględniania informacji, wskazówek i uwag przekazywanych przez Zamawiającego, dostarczenia gadżetów promocyjnych do siedziby Zamawiającego na adres: Urząd Marszałkowski Województwa Opolskiego Departament Koordynacji Programów Operacyjnych ul. Barlickiego Opole w godzinach pracy urzędu. 1

2 2

3 3. Zadania Zamawiającego: Zamawiający zobowiązuje się do: przekazania Wykonawcy logotypów w postaci grafik wektorowych umożliwiających przetwarzanie oraz informacji niezbędnych do przygotowania oznakowań, bieżącego udzielania wskazówek w przypadku pytań/wątpliwości Wykonawcy. 4. Warunki współpracy i zasady akceptacji: Wykonawca i Zamawiający wyznaczą osoby odpowiedzialne za kontakty robocze pomiędzy stronami (m.in. przekazywanie informacji i wskazówek, zgłaszanie uwag); Zamawiający wskaże osobę upoważnioną do akceptacji projektów gadżetów promocyjnych. Kontakty robocze pomiędzy stronami będą odbywać się telefoniczne i/lub drogą elektroniczną, przy czym Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawcy do osobistego stawienia się w siedzibie Zamawiającego na spotkanie robocze celem przekazania informacji/wskazówek/uwag (tylko w przypadku, gdyby zaistniały niejasności lub trudności techniczne uniemożliwiające przekazanie informacji/wskazówek/uwag itp. telefoniczne i/lub drogą elektroniczną); Wykonawca zobowiązuje się stawić na każde ww. wezwanie na własny koszt; Zamawiający przewiduje organizację maksymalnie 3 spotkań roboczych. Po podpisaniu umowy Zamawiający przekaże Wykonawcy logotypy w postaci grafik wektorowych umożliwiających przetwarzanie oraz informacje niezbędne do przygotowania oznakowań (poglądowe wzory logotypów zamieszczono w Załączniku 3 do OPZ). Wykonawca zobowiązuje się przedstawić do akceptacji Zamawiającego projekty graficzne gadżetów promocyjnych wraz z projektami oznakowań na produktach, przygotowane na podstawie OPZ i załączników do OPZ oraz na podstawie informacji przekazanych Wykonawcy przez Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zgłaszania uwag do projektów przedstawionych przez Wykonawcę. Celem zgłaszania uwag jest zapewnienie zgodności projektów z wymaganiami zawartymi w OPZ i załącznikach do OPZ oraz w dokumentach programowych. Wykonawca zobowiązuje się przyjmować i wprowadzać uwagi zgłoszone przez Zamawiającego aż do momentu ostatecznej akceptacji projektu. Zamawiający dokona ostatecznej akceptacji projektów gadżetów promocyjnych do wykonania w ciągu 2 dni roboczych od dnia wprowadzenia wszystkich uwag przez Wykonawcę. Zamawiający i Wykonawca zobowiązują się do sprawnego zgłaszania i wprowadzania uwag, mając na względzie konieczność zachowania terminu dostarczenia przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego, o którym mowa w pkt. 5. Produkty końcowe muszą być zgodne z zaakceptowanymi projektami. 3

4 5. Zasady dostarczenia: Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć do siedziby Zamawiającego przedmiot zamówienia po uzyskaniu ostatecznej akceptacji projektów, jednak nie później niż do 23 grudnia 2013 r. Przedmiot zamówienia zostanie dostarczony w trwałych kartonach/opakowaniach papierowych, które zagwarantują sprawny i bezpieczny transport i będą opatrzone informacją o zawartości i liczbie sztuk. Odbiór przedmiotu zamówienia zostanie przeprowadzony na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego podpisanego w ciągu 5 dni roboczych od dnia dostarczenia przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego. Data podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego będzie jednocześnie datą sprzedaży na fakturze VAT wystawionej przez Wykonawcę. 6. Wykaz gadżetów promocyjnych wraz z opisem wymagań jakościowych i ilościowych zawiera Załącznik 1 do OPZ. Część II 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostawa materiałów drukowanych dla PO PT , zgodnie z Załącznikiem 2 do Opisu Przedmiotu Zamówienia (OPZ). 2. Zadania Wykonawcy: Wykonawca zobowiązuje się do: wykonania materiałów drukowanych zgodnie z wymaganiami ilościowymi i jakościowymi Zamawiającego, opracowania projektów graficznych materiałów drukowanych w uzgodnieniu z Zamawiającym i zgodnie z przekazanymi przez Zamawiającego informacjami, w tym zamieszczenia na materiałach drukowanych danych teleadresowych Sieci Punktów Informacyjnych o Funduszach Europejskich w województwie opolskim, adresów stron internetowych, odpowiednich logotypów, hasła promocyjnego i informacji o źródle finansowania (poglądowe wzory w Załączniku 3 do OPZ), uwzględniania informacji, wskazówek i uwag przekazywanych przez Zamawiającego, dostarczenia materiałów drukowanych do siedziby Zamawiającego na adres: Urząd Marszałkowski Województwa Opolskiego Departament Koordynacji Programów Operacyjnych ul. Barlickiego Opole w godzinach pracy urzędu. 3. Zadania Zamawiającego: Zamawiający zobowiązuje się do: 4

5 przekazania Wykonawcy informacji niezbędnych do opracowania projektów graficznych materiałów drukowanych, w tym danych teleadresowych Sieci Punktów Informacyjnych o Funduszach Europejskich w województwie opolskim, adresów stron internetowych, logotypów w postaci grafik wektorowych umożliwiających przetwarzanie, hasła promocyjnego i informacji o źródle finansowania, bieżącego udzielania wskazówek w przypadku pytań/wątpliwości Wykonawcy. 4. Warunki współpracy i zasady akceptacji: Wykonawca i Zamawiający wyznaczą osoby odpowiedzialne za kontakty robocze pomiędzy stronami (m.in. przekazywanie informacji i wskazówek, zgłaszanie uwag); Zamawiający wskaże osobę upoważnioną do akceptacji projektów graficznych materiałów drukowanych. Kontakty robocze pomiędzy stronami będą odbywać się telefoniczne i/lub drogą elektroniczną, przy czym Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawcy do osobistego stawienia się w siedzibie Zamawiającego na spotkanie robocze celem przekazania informacji/wskazówek/uwag (tylko w przypadku, gdyby zaistniały niejasności lub trudności techniczne uniemożliwiające przekazanie informacji/wskazówek/uwag itp. telefoniczne i/lub drogą elektroniczną); Wykonawca zobowiązuje się stawić na każde ww. wezwanie na własny koszt; Zamawiający przewiduje organizację maksymalnie 3 spotkań roboczych. Po podpisaniu umowy Zamawiający przekaże Wykonawcy informacje niezbędne do opracowania projektów graficznych materiałów drukowanych, w tym dane teleadresowe Sieci Punktów Informacyjnych o Funduszach Europejskich w województwie opolskim, adresy stron internetowych, logotypy w postaci grafik wektorowych umożliwiających przetwarzanie, hasło promocyjne i informację o źródle finansowania oraz inne niezbędne wskazówki (poglądowe wzory zamieszczono w Załączniku 3 do OPZ). Wykonawca zobowiązuje się przedstawić do akceptacji Zamawiającego projekty graficzne materiałów drukowanych w formacie PDF, przygotowane na podstawie OPZ i załączników do OPZ oraz na podstawie informacji przekazanych Wykonawcy przez Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji, zgłaszania uwag i żądania modyfikacji projektów materiałów drukowanych przedstawionych przez Wykonawcę (układu grafiki i treści, kolorystyki itp.), może także w całości odrzucić proponowany projekt i zażądać przygotowania projektu od nowa. Celem zgłaszania uwag, żądania modyfikacji lub przygotowania projektów od nowa jest zapewnienie ich zgodności z wymaganiami zawartymi w OPZ i załącznikach do OPZ oraz w dokumentach programowych. Wykonawca zobowiązuje się przyjmować i wprowadzać uwagi zgłoszone przez Zamawiającego aż do momentu ostatecznej akceptacji projektu. Zamawiający dokona ostatecznej akceptacji projektów graficznych materiałów drukowanych do wykonania w ciągu 2 dni roboczych od dnia wprowadzenia wszystkich uwag przez Wykonawcę. 5

6 Zamawiający i Wykonawca zobowiązują się do sprawnego zgłaszania i wprowadzania uwag, mając na względzie konieczność zachowania terminu dostarczenia przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego, o którym mowa w pkt. 5. Produkty końcowe muszą być zgodne z zaakceptowanymi projektami. 5. Zasady druku i dostarczenia: Wykonawca zobowiązuje się wykonać druk i dostarczyć do siedziby Zamawiającego przedmiot zamówienia po uzyskaniu ostatecznej akceptacji projektów graficznych, jednak nie później niż do 23 grudnia 2013 r. Przedmiot zamówienia zostanie dostarczony w trwałych kartonach/opakowaniach papierowych, które zagwarantują sprawny i bezpieczny transport i będą opatrzone informacją o zawartości i liczbie sztuk. Wykonawca wraz z wykonanym przedmiotem zamówienia przekaże Zamawiającemu ostateczne projekty materiałów drukowanych w wersji elektronicznej na płycie CD/DVD zawierającej w przypadku każdego materiału drukowanego: o projekt w postaci grafiki wektorowej (preferowany format: CDR i/lub AI), o projekt w formacie PDF, o projekt w wersji bezpośrednio przygotowanej do druku. Odbiór przedmiotu zamówienia zostanie przeprowadzony na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego podpisanego w ciągu 5 dni roboczych od dnia dostarczenia przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego. Data podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego będzie jednocześnie datą sprzedaży na fakturze VAT wystawionej przez Wykonawcę. Autorskie prawa majątkowe wraz z prawami zależnymi do materiałów przekazanych przez Wykonawcę przechodzą na Zamawiającego. 6. Wykaz materiałów drukowanych wraz z opisem wymagań jakościowych i ilościowych zawiera Załącznik 2 do OPZ. W części I i II Opisu Przedmiotu Zamówienia (OPZ) przez dni robocze rozumie się dni pracujące od poniedziałku do piątku. Wykonawca ma obowiązek dokonania oznakowania gadżetów promocyjnych i materiałów drukowanych zgodnie ze wskazaniami i w uzgodnieniu z Zamawiającym. Zamawiający ma prawo dokonania zmiany zakresu (poszerzenia lub zawężenia) informacji wchodzących w skład oznakowania. 6