Oznaczenie sprawy: DOA-IV

Transkrypt

1 Oznaczenie sprawy: DOA-IV Zał. do SIWZ Druk wizytówek, plakatów, ulotek, programu konferencyjnego oraz naklejek. I. WIZYTÓWKI - na potrzeby Sieci Punktów Informacyjnych Funduszy Europejskich w województwie opolskim 1. Parametry wizytówek: Wizytówki będą wykonane w języku polskim i będą zawierać m.in.: dane kontaktowe Punktów Informacyjnych Funduszy Europejskich w województwie opolskim; logotyp Punkt Informacyjny, logotyp Fundusze Europejskie i flagę Unii Europejskiej. Wymiar: 85x55 mm (+/- 2 mm); Rodzaj papieru: papier kredowy matowy 350g/m 2 ; Kolor i zadruk: druk jednostronny kolorowy (4/4 kolory, CMYK); Nakład: łącznie szt. z podziałem na 20 różnych wzorów (16 po 1000 sztuk oraz 4 po 500 sztuk) 2. Zadania Zamawiającego: Zamawiający zobowiązuje się do: przekazania Wykonawcy po podpisaniu umowy ww. wzorów wizytówek w wersji elektronicznej w formacie PDF oraz w wersji wektorowej, bieżącego udzielania wskazówek w przypadku pytań/wątpliwości Wykonawcy. 3. Zadania Wykonawcy: Wykonawca zobowiązuje się do: wykonania i druku wizytówek o ww. parametrach, tj.: 1

2 o dostosowania przekazanych przez zamawiającego wzorów wizytówek do wymiarów 85x55 mm (+/- 2 mm), o przygotowania do druku, o druku, uwzględniania wzorów wizytówek, danych, wskazówek, uwag/zmian/korekt i materiałów przekazanych przez Zamawiającego oraz dokonania modyfikacji wzorów wizytówek w uzgodnieniu z pracownikiem Departamentu Koordynacji Programów Operacyjnych Urzędu Marszałkowskiego Województwa Opolskiego, dostarczenia wizytówek do siedziby Zamawiającego. II. PLAKAT - na potrzeby Sieci Punktów Informacyjnych Funduszy Europejskich w województwie opolskim 1. Parametry plakatów: Plakaty będą wykonane w języku polskim i będą zawierać m.in.: dane kontaktowe Punktów Informacyjnych Funduszy Europejskich w województwie opolskim; informacje o usługach Sieci PIFE; logotyp Punkt Informacyjny, logotyp Fundusze Europejskie i flagę Unii Europejskiej. Wymiar: format A3 297x420 mm (+/- 5 mm); Rodzaj papieru: papier kredowy matowy 135 g/m 2 ; Kolor i zadruk: druk jednostronny kolorowy (4/4 kolory, CMYK); Nakład: łącznie szt. 2. Zadania Zamawiającego: Zamawiający zobowiązuje się do: przekazania Wykonawcy po podpisania umowy ww. wzoru plakatu w wersji elektronicznej w formacie PDF oraz w wersji wektorowej, bieżącego udzielania wskazówek w przypadku pytań/wątpliwości Wykonawcy. 2

3 3. Zadania Wykonawcy: Wykonawca zobowiązuje się do: wykonania i druku plakatu o ww. parametrach, tj.: o dostosowania przekazanych przez zamawiającego wzoru plakatu do formatu A3 tj mm (+/- 5 mm), o przygotowania do druku, o druku, uwzględniania wzoru plakatu, danych, wskazówek, uwag/zmian/korekt i materiałów przekazanych przez Zamawiającego oraz dokonania modyfikacji wzoru plakatu w uzgodnieniu z pracownikiem Departamentu Koordynacji Programów Operacyjnych Urzędu Marszałkowskiego Województwa Opolskiego, dostarczenia plakatów do siedziby Zamawiającego. 3

4 III. ULOTKI - na potrzeby Sieci Punktów Informacyjnych Funduszy Europejskich w województwie opolskim 1. Parametry ulotek: Ulotki będą wykonane w języku polskim i będą zawierać m.in.: dane kontaktowe Punktów Informacyjnych Funduszy Europejskich w województwie opolskim; informacje o usługach Sieci PIFE; logotyp Punkt Informacyjny, logotyp Fundusze Europejskie i flagę Unii Europejskiej. Wymiar: format A5 148x210 mm (+/- 5mm); Rodzaj papieru: papier kredowy matowy 170 g/m 2 ; Kolor i zadruk: druk dwustronny kolorowy (4/4 kolory, CMYK); Nakład: łącznie szt. 2. Zadania Zamawiającego: Zamawiający zobowiązuje się do: przekazania Wykonawcy po podpisaniu umowy ww. wzorów ulotki w wersji elektronicznej w formacie PDF oraz w wersji wektorowej, bieżącego udzielania wskazówek w przypadku pytań/wątpliwości Wykonawcy. 3. Zadania Wykonawcy: Wykonawca zobowiązuje się do: wykonania i druku ulotek o ww. parametrach, tj.: o dostosowania przekazanych przez zamawiającego wzoru ulotki do formatu A5 tj. 148x210 mm (+/- 5 mm), o przygotowania do druku, o druku, 4

5 uwzględniania wzoru ulotki, danych, wskazówek, uwag/zmian/korekt i materiałów przekazanych przez Zamawiającego oraz dokonania modyfikacji wzoru ulotki w uzgodnieniu z pracownikiem Departamentu Koordynacji Programów Operacyjnych Urzędu Marszałkowskiego Województwa Opolskiego, dostarczenia ulotek do siedziby Zamawiającego. 5

6 IV. PROGRAMU KONFERENCJI OTWIERAJĄCEJ OKRES PROGRAMOWANIA Parametry techniczne programu: - format: A4 (210x297 mm) składany na 3 równe części do formatu DL (210x99 mm), bigowany w 2 miejscach, - papier: dwustronnie biały, kredowy, matowy, o gramaturze 350g/m 2, - nadruk pełny kolor (4+4 kolory, CMYK), - folia matowa 1+1, - lakier selektywny 1+0, - nakład: łącznie 500 sztuk. Treść programu zostanie przekazana przez Zamawiającego w dniu podpisania umowy. Przygotowanie dodatkowych elementów graficznych (maks. 4 szt.) obrazujących treść programu (zdjęć, map, wykresów) leży po stronie Wykonawcy. 2. Zadania Wykonawcy: Wykonawca w ciągu 1 dnia roboczego od przekazania przez Zamawiającego treści programu konferencji przedstawi Zamawiającemu projekt graficzny programu. Wykonawca zobowiązuje się do uwzględnienia materiałów i uwag przekazanych przez Zamawiającego oraz opracowania grafiki w uzgodnieniu z pracownikiem Departamentu Koordynacji Programów Operacyjnych UMWO, w tym do zamieszczenia na programie oznaczeń wskazanych przez Zamawiającego:. 6

7 V. NAKLEJKI NA POTRZEBY WDRAŻANIA RPO WO : 1. Parametry naklejki: Naklejki będą wykonane w języku polskim i będą zawierać logo RPO WO oraz informację: Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz środków budżetu województwa opolskiego w ramach pomocy technicznej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata Wymiar: 35 x 110 mm (+/- 2 mm); Rodzaj papieru: papier matowy; Kolor i zadruk: druk cyfrowy pełnokolorowy (4/4 kolory, CMYK); Rodzaj kleju: szary klej na nierówną powierzchnię; Wycinanie :wycinanie prostokątne, ploterowe; Nakład: 500 szt. 2. Zadania Zamawiającego: Zamawiający zobowiązuje się do: 7

8 przekazania Wykonawcy po podpisaniu umowy ww. wzorów w wersji elektronicznej w formacie PDF oraz w wersji wektorowej, bieżącego udzielania wskazówek w przypadku pytań/wątpliwości Wykonawcy. 3. Zadania Wykonawcy: Wykonawca zobowiązuje się do: wykonania i druku naklejek o ww. parametrach, tj.: o dostosowania przekazanych przez zamawiającego wzorów naklejek do wymiarów 25x75 mm (+/- 2 mm), o przygotowania do druku, o druku, uwzględniania wzorów naklejek, wskazówek, uwag/zmian/korekt i materiałów przekazanych przez Zamawiającego oraz dokonania modyfikacji naklejek w uzgodnieniu z pracownikiem Departamentu Koordynacji Programów Operacyjnych Urzędu Marszałkowskiego Województwa Opolskiego, dostarczenia naklejek do siedziby Zamawiającego VI. WARUNKI WSPÓŁPRACY I AKCEPTACJI: Wykonawca oraz Zamawiający wyznaczą osoby odpowiedzialne za kontakty robocze pomiędzy stronami (m.in. przekazanie wzorów wizytówek/ulotki/plakatu/programu/naklejek i danych, udzielanie wskazówek, zgłaszanie uwag/zmian/korekt, akceptację zmodyfikowanych wzorów wizytówek/ulotek/plakatów/programu/naklejek i wydruku próbnego). Kontakty robocze pomiędzy stronami będą odbywać się telefoniczne i/lub drogą elektroniczną, przy czym Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania Wykonawcy do osobistego stawienia się w siedzibie Zamawiającego celem przekazania wskazówek/uwag/zmian/korekt; Wykonawca zobowiązuje się stawić na każde ww. wezwanie na własny koszt (max. 2 spotkania w siedzibie Zamawiającego), po podpisaniu umowy, Zamawiający przekaże Wykonawcy wzory wizytówek/ulotek/plakatów/programu/naklejek w wersji elektronicznej w formacie PDF oraz w wersji wektorowej oraz uwagi i dane dotyczące ich modyfikacji, w ciągu 1 dnia roboczego od przekazania przez Zamawiającego wzorów wizytówek/ulotek/plakatów/programu/naklejek oraz uwag i danych dotyczących ich 8

9 modyfikacji, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji zmodyfikowane wzory wizytówek, Zamawiający ma prawo do wnoszenia uwag, zmian i korekt dotyczących treści i grafiki zmodyfikowanych wzorów wizytówek/ulotek/plakatów/programu/naklejek. Zamawiającemu przysługuje każdorazowo 1 dzień roboczy na zgłoszenie uwag, zmian i korekt do przedstawionych wzorów, Wykonawca zobowiązuje się przyjmować i wprowadzać uwagi, zmiany i korekty dotyczące treści i grafiki zmodyfikowanych wzorów wizytówek/ulotek/plakatów/programu/naklejek. Wykonawca wprowadzi uwagi, zmiany i korekty każdorazowo w ciągu kolejnego 1 dnia roboczego od ich zgłoszenia przez Zamawiającego, w ciągu 2 dni roboczych od wprowadzenia wszystkich uwag, zmian i korekt do zmodyfikowanych wzorów wizytówek/ulotek/plakatów/programu/naklejek, Zamawiający dokona ostatecznej akceptacji ww. wzorów, Wykonawca dokona druku wizytówek/ulotek/plakatów/programu/naklejek po uzyskaniu ostatecznej akceptacji ww. wzorów, produkty końcowe muszą być zgodne z zaakceptowanymi wzorami w wersji elektronicznej, Zamawiający zachowuje autorskie prawa majątkowe wraz z prawami zależnymi do wzorów wizytówek/ulotek/plakatów/programu/naklejek i przekazanych materiałów, najpóźniej w dniu dostarczenia wizytówek/ulotek/plakatów/programu/naklejek Wykonawca przekaże Zamawiającemu wszystkie ostateczne wzory wizytówek w wersji elektronicznej na nośniku CD/DVD w formacie PDF oraz w formacie do druku, a także w formacie umożliwiającym nanoszenie poprawek oraz wykorzystanie ich elementów w całości lub w części do ponownego wydruku (CDR/AI/EPS). 9

10 VII. ZASADY DOSTARCZENIA: Wykonawca dostarczy wizytówki/ulotki/plakaty/program/naklejki do siedziby Zamawiającego najpóźniej w ciągu 14 dni roboczych od dnia uzyskania od Zamawiającego ostatecznej akceptacji wzorów i jednocześnie z zachowaniem maksymalnego terminu do 30 września 2015 r., wizytówki/ulotki/plakaty/plakaty/naklejki zostaną dostarczone w trwałym kartonie/opakowaniu papierowym, które zagwarantuje sprawny i bezpieczny transport i będzie opatrzone informacją o zawartości i liczbie sztuk, przy jednoczesnym zapewnieniu odrębnych opakowań dla wszystkich 20 wzorów wizytówek (opakowania te mogą być częścią jednego dużego kartonu/opakowania), ulotek, plakatów programów oraz naklejek, odbiór wizytówek/ulotek/plakatów/programów/naklejek zostanie przeprowadzony na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego podpisanego w ciągu 1 dnia roboczego od daty dostarczenia przedmiotu zamówienia, data podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego będzie jednocześnie datą sprzedaży na fakturze VAT, wystawionej przez Wykonawcę. 10