3311/199/DZS/PS/2015-DZP/37 Gdańsk, dnia r.

Transkrypt

1 Gdańsk, ul. Podwale Przedmiejskie 30, tel , fax: , /199/DZS/PS/2015-DZP/37 Gdańsk, dnia r. Zapytanie ofertowe na Przeprowadzenie dwudniowego szkolenia grupowego dotyczącego ustawy Prawo zamówień publicznych 1. Opis sposobu przygotowania oferty: 1.1. należy ją złożyć pisemnie, drogą faksową lub elektroniczną, 1.2. oferty należy kierować: pisemnie na adres zawarty w zapytaniu ofertowym lub fax , lub elektronicznie wup@wup.gdansk.pl, 1.3. ceny w niej podane muszą być wyrażone liczbowo i słownie, 1.4. ma być napisana w języku polskim, czytelną i trwałą techniką, 1.5. ma obejmować całość zamówienia. 2. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie dwudniowego szkolenia, przeznaczone łącznie dla maksymalnie 30 pracowników Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Gdańsku zajmujących się wdrażaniem PO WER, dotyczącego ustawy Prawo zamówień publicznych, zorganizowanego w siedzibie Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Gdańsku ul. Podwale Przedmiejskie 30 w sali nr 214 w dniach r. A. Podczas szkolenia powinny zostać omówione m.in. następujące elementy: 1) Możliwość stosowania ustawy Pzp poniżej progu euro w odniesieniu do Art. 4 pkt 8, 2) Przepisy dotyczące postępowań w stosunku do usług o charakterze niepriorytetowym. 3) Rodzaje dokumentów, których może żądać Zamawiający i które składa Wykonawca, 4) Wykluczenie Wykonawcy, a odrzucenie oferty, 5) Ustalenie wartości zamówienia w przypadku usług o charakterze niepriorytetowym (szkolenia zawodowe). Czy jest możliwość dzielenia tego rodzaju szkoleń (np. brak tożsamości podmiotowej, przedmiotowej lub czasowej), 6) Omówienie Art.3.1 pkt 3. (jednostki, które mają obowiązek stosowania ustawy Pzp, utworzone przez jednostki sektora finansów publicznych, ale mające osobowość prawną i prowadzące działalność komercyjną), 7) Omówienie Art.22.1 a w szczególności pojęcia dysponowania potencjałem i osobami. (np. jakie dokumenty powinien złożyć Wykonawca spełniając ten warunek). 8) Wymogi dotyczące opisu przedmiotu zamówienia (spojrzenie od strony sprawdzającego dokumenty); 9) upublicznianie informacji o postępowaniach o zamówienie publiczne przy realizacji projektu finansowanego z środków EFRR, EFS i FS na lata ; 10) Obowiązek stosowania klauzul społecznych;

2 11) Obowiązek nakładania kar umownych za nieprawidłowe wykonanie umowy przez wykonawców; 12) Stosowania trybów niekonkurencyjnych w tym obowiązek zamieszczania ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy w trybie niekonkurencyjnym (wolna ręka, zapytanie o cenę, negocjacje bez ogłoszenia); 13) Możliwości skracania terminów wynikających z PZP lub dyrektyw UE; 14) Zasady konkurencyjności dla zamówień o wartości od zł do euro: a) obowiązek stosowania zasady konkurencyjności przez beneficjentów będących jednostkami sektora finansów publicznych; b) upublicznianie postępowania; c) nowe zasady kontroli i nakładania korekt finansowych omówienie wytycznych MiR w zakresie sposobu korygowania i odzyskiwania nieprawidłowych wydatków oraz raportowania nieprawidłowości w ramach programów operacyjnych polityki spójności na lata B. Szkolenie powinno zostać przeprowadzone w formie wykładu oraz praktycznych warsztatów. C. Wykonawca powinien przygotować program szkolenia, zawierający minimum wszystkie elementy opisane w pkt. 2A niniejszego Zapytania ofertowego, który zostanie przedstawiony w ofercie wykonawcy oraz który będzie stanowił Załącznik nr 3 do Umowy. Zamawiający dopuszcza ewentualne doprecyzowanie programu szkolenia. D. Wykonawca powinien przygotować materiały szkoleniowe dla każdego uczestnika (opracowane i wydrukowane materiały w wersji papierowej oraz notatnik i długopis) oraz jeden dodatkowy egzemplarz materiałów szkoleniowych w wersji papierowej dla Zamawiającego, które powinien dostarczyć w dniu szkolenia. E. Wykonawca powinien przygotować zaświadczenia poświadczające udział w szkoleniu dla każdego uczestnika. F. Wykonawca umieści na materiałach szkoleniowych oraz zaświadczeniach odpowiednie logo, zgodne z wzorem przesłanym przez Zamawiającego w dniu zawarcia umowy. G. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego powierzyć wykonania przedmiotu Umowy osobie innej niż zaakceptowanej przez Zamawiającego. Zmiana trenera, zaakceptowanego przez Zamawiającego zgodnie z przedstawioną ofertą, może nastąpić tylko po wcześniejszym przedstawieniu Zamawiającemu przez Wykonawcę pisemnej informacji o proponowanej zmianie wraz z wyjaśnieniem, a następnie pisemnej zgody Zamawiającego. Zmiana zaproponowanego trenera nie może spowodować ryzyka niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy. H. Wykonawca we własnym zakresie ponosi koszty związane z dojazdem, wyżywieniem i noclegiem osób prowadzących szkolenie. I. Miejscem szkolenia będzie siedziba Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Gdańsku. Zamawiający zobowiązuje się do nieodpłatnego zapewnienia sali wyposażonej w ekran, rzutnik i flipchart. J. Ankiety oceniające szkolenie pozostają po stronie Zamawiającego.

3 Dodatkowe informacje Zamawiającego: Zamawiający oświadcza, że szkolenie będzie realizowane jako usługa kształcenia zawodowego służąca podnoszeniu wiedzy i kwalifikacji zawodowych pracowników Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Gdańsku oraz zostanie sfinansowane w całości ze środków publicznych, zgodnie z treścią art. 43 ust. 1 pkt 29 lit. c ustawy o podatku od towarów i usług z dnia r. (Dz. U. z 2011 r. nr 177, poz ze zm.). Źródłem finansowania Umowy są środki finansowe projektu Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój na rok 2015 współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 3. Kod CPV: Wymagany termin wykonania zamówienia: r. w godz. od 8.30 do godz Informacja na temat możliwości składania ofert częściowych (wypełnić, jeśli dotyczy) - nie dotyczy. 6. Kryteria wyboru oferty: (należy określić wagi punktowe lub procentowe do poszczególnych kryteriów) L.p. Nazwa kryterium Waga oceny 1 Cena oferty brutto 40% 2 Doświadczenie zaproponowanego trenera w 40% prowadzeniu w latach szkoleń z zakresu sposobu wydatkowania środków współfinansowanych z Unii Europejskiej (np. zamówienia publiczne, zasada konkurencyjności, zasada efektywnego zarządzania finansami) 3 Publikacje książkowe (trenera wskazanego do przeprowadzenia szkolenia) wydane w latach dotyczące zamówień publicznych lub funduszy Unii Europejskiej 20% 7. Kryteria z zakresu klauzul społecznych (w szczególności kryteria dotyczące zatrudnienia osób niepełnosprawnych, bezrobotnych lub osób, o których mowa w przepisach o zatrudnieniu socjalnym, oraz ograniczenia możliwości złożenia oferty przez podmioty ekonomii społecznej minimum w przypadku zamówień, których przedmiotem jest przygotowanie materiałów promocyjnych oraz zakup usług cateringowych w związku z działaniami realizowanymi w ramach projektu pomocy technicznej POWER lub RPO na lata ), jeśli dotyczy: nie dotyczy.

4 8. Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium. ΣPK = PC + PD + PP, gdzie: PK- ilość punktów za wszystkie kryteria, PC- ilość punktów za kryterium cena oferty, PD- ilość punktów za kryterium Doświadczenie zaproponowanego trenera w prowadzeniu w latach szkoleń z zakresu zamówień publicznych, PP- ilość punktów za kryterium Publikacje książkowe wydane w latach dotyczące zamówień publicznych, funduszy UE lub finansów publicznych 8.4. (PC) W ramach kryterium ceny oferty przyjęto następujący wzór: najniższa oferowana cena brutto PC = x 100 x 40 % cena brutto oferty badanej Liczba punktów zostanie zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku. (cena oferty musi zawierać wszelkie koszty i składniki niezbędne do zrealizowania zamówienia) Cena oferty musi zawierać: wszelkie koszty i składniki niezbędne do zrealizowania zamówienia, obowiązujący podatek od towarów i usług VAT (PD) - Ocena doświadczenia zaproponowanego trenera w prowadzeniu w latach szkoleń z zakresu sposobu wydatkowania środków współfinansowanych z Unii Europejskiej (np. zamówienia publiczne, zasada konkurencyjności, zasada efektywnego zarządzania finansami) (wliczane mogą być jedynie szkolenie o czasie trwania nie krótszym niż 5 godzin zajęć dydaktycznych) 40 %. Podstawą do oceny w ramach ww. kryterium będą informacje przedstawione przez Wykonawcę w ofercie. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia listy zrealizowanych szkoleń z ww. zakresu o czasie trwania nie krótszym niż 5 godzin zajęć dydaktycznych, na potwierdzenie których dołączy program szkolenia (w przypadku braku programu szkolenia, przedstawiona usługa nie zostanie przez Zamawiającego uwzględniona). Sposób obliczania liczby punktów za sumę przeprowadzonych szkoleń: 0 szkoleń - 0 punktów, 1-5 szkoleń - 5 punktów, 6-10 szkoleń - 10 punktów, powyżej 10 szkoleń - 20 punktów. Obliczenie oceny oferty w ramach kryterium PD nastąpi wg. następującego wzoru: ilość uzyskanych punktów badanej oferty PD = x 100 x 40 % najwyższa ilość uzyskanych punktów spośród badanych ofert

5 Liczba punktów zostanie zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku (PP) Ocena publikacji książkowych (trenera wskazanego do przeprowadzenia szkolenia) wydanych w latach dotyczących zamówień publicznych lub funduszy Unii Europejskiej 20%: Podstawą do oceny w ramach ww. kryterium będą informacje przedstawione przez Wykonawcę w ofercie. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia listy książek wraz z podaniem informacji gdzie i kiedy zostały opublikowane. Zamawiający przyzna maksymalnie 20 punktów za publikacje książkowe wydane w latach dotyczące zamówień publicznych lub funduszy Unii Europejskiej, przyznając 1 punkt za każdą wydaną książkę (1 publikacja 1 pkt., 2 publikacje 2 pkt. 20 i więcej 20 pkt.). Obliczenie oceny oferty w ramach kryterium PP nastąpi wg. następującego wzoru: ilość uzyskanych punktów badanej oferty PP = x 100 x 20 % najwyższa ilość uzyskanych punktów spośród badanych ofert Liczba punktów zostanie zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku. 9. Opis sposobu obliczania ceny w składanej ofercie: (cena oferty musi zawierać wszelkie koszty i składniki niezbędne do zrealizowania zamówienia) 1. Wykonawca uwzględniając wszystkie wymogi, o których mowa w zapytaniu ofertowym, powinien w cenie brutto ująć wszelkie koszty niezbędne do prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia w tym koszty związane z dojazdem, wyżywieniem i ewentualnym noclegiem oraz uwzględnić inne opłaty i podatki, a także ewentualne upusty. 2. Wykonawca poda cenę oferty w Formularzu ofertowym sporządzonym według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego. 3. Cena musi być wyrażona w złotych polskich (PLN). 4. Cena musi być wyrażona liczbowo, z dokładnością nie większą niż dwa miejsca po przecinku. 5. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w PLN. 6. Zamawiający poprawi w treści oferty oczywiste omyłki pisarskie i rachunkowe.

6 10. Oferta ma zawierać: Formularz ofertowy wg załączonego wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego (Wykonawca może sporządzić własny dokument pod warunkiem, że zamieści w nim wszystkie elementy wymagane przez Zamawiającego). 11. Wymagania niezbędne wobec Wykonawcy/warunki udziału w postępowaniu: (wypełnić, jeśli dotyczy). 1. Wykonawca zapewni trenera posiadającego wykształcenie wyższe magisterskie. Na poświadczenie czego Wykonawca składa pisemne oświadczenie w Formularzu ofertowym. 2. Wykonawca zapewni trenera posiadającego 5 - letnie doświadczenie w przeprowadzaniu szkoleń z zakresu zamówień publicznych. Na poświadczenie czego Wykonawca składa pisemne oświadczenie w Formularzu ofertowym. 12. Miejsce i termin złożenia oferty: Ofertę należy złożyć w terminie do dnia r. do godz pisemnie, faxem lub drogą elektroniczną. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed terminem upływu jej składania. Ofertę złożoną w postaci elektronicznej uważa się za skutecznie doręczoną, gdy Zamawiający dokona potwierdzenia jej otrzymania. W tym celu Wykonawca powinien żądać potwierdzenia odbioru przez Zamawiającego. 13. Osobami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcą są: Osobami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami są: w zakresie przedmiotu zamówienia: Piotr Spławnik, Aneta Madejska w zakresie Zapytania ofertowego: Agnieszka Chmaruk - Król, od poniedziałku do piątku w godzinach pracy Zamawiającego. 14. Termin związania ofertą: Ustala się, że składający ofertę pozostaje nią związany przez 15 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 15. Informacja na temat terminu, w jakim winna nastąpić ocena i wybór oferty: do r. 16. Istotne dla zamawiającego postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy (w tym określenie warunków zmian umowy) jeśli dotyczy: wzór umowy stanowi załącznik nr 2. Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków tych zmian: ewentualne doprecyzowanie programu szkolenia.

7 17. W celu zapewnienia porównywalności wszystkich ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z właściwymi Wykonawcami w celu uzupełnienia lub doprecyzowania przesłanych dokumentów. 18. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji z realizacji zamówienia bez podania przyczyny. 19. Z udziału w postępowaniu Zamawiający wyklucza wykonawcę powiązanego z nim osobowo lub kapitałowo. Kierownik Zespołu ds. Zamówień Publicznych Barbara Piegat W załączeniu: 1.Wzór formularza ofertowego, 2. Wzór umowy.