Opis Przedmiotu Zamówienia

Transkrypt

1 I. Przedmiot zamówienia: Opis Przedmiotu Zamówienia Przeprowadzenie szkoleń zamkniętych o tematyce Nowelizacja ustawy Prawo Zamówień Publicznych kwiecień 2016 r., zmiany wynikające z Dyrektywy 2014/24/UE. Poprzez Szkolenie zamknięte Zamawiający rozumie szkolenie organizowane na potrzeby konkretnego podmiotu. Szkolenia ukierunkowane są na omówienie regulacji wynikających z nowelizacji ustawy Prawo zamówień publicznych dla grupy około 100 pracowników GDDKiA, tj: 1. Pracowników komórek zamówień publicznych i prawnych. 2. Pracowników komórek realizacyjnych, planowania i przygotowania inwestycji. 3. Dyrektorów Oddziałów GDDKiA. Ponadto przewiduje się opcję dodatkową polegającą na zagwarantowaniu świadczenia usług o charakterze doradczym w zakresie tematyki nowelizacji Prawa zamówień publicznych w wymiarze do 30 h, w terminie do 3 miesięcy od daty zakończenia ostatniego ze szkoleń. Szkolenie jest współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach pomocy technicznej Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko w perspektywie finansowej UE oraz Program szkolenia musi zawierać co najmniej następujące zagadnienia: Dzień 2 i 3 Szkolenie dla pracowników komórek zamówień publicznych i prawnych ZAKRES OBOWIĄZKU STOSOWANIA DYREKTYW ZASADY UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ MIESZANYCH ZASADY I TRYBY UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PRZYGOTOWANIE POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO KATALOG WYKLUCZEŃ WERYFIKACJA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU JEDNOLITY EUROPEJSKI DOKUMENT ZAMÓWIENIA KRYTERIA OCENY OFERT BADANIE OFERT I WYBÓR OFERTY REALIZACJA I ZMIANY UMOWY Dzień 1 Szkolenie dla pracowników komórek realizacji, planowania i przygotowania inwestycji: PRZYGOTOWANIE POSTĘPOWANIA Wstępne konsultacje rynkowe Specyfikacje techniczne opis przedmiotu zamówienia i zasady wykazywania spełniania wymogów odnoszących się do przedmiotu zamówienia KRYTERIA OCENY OFERT Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie - Co to znaczy? Pozacenowe kryteria oceny ofert i ich wagi Metodologia opisu kryterium pozacenowego

2 Rażąco niska oferta Procedura weryfikacji ceny oferty i jej cele WYKONYWANIE UMOWY Warunki realizacji zamówienia zasady kreowania postanowień umowy Podwykonawstwo Weryfikacja wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego Zasady płatności na rzecz podwykonawcy Obowiązki informacyjne wykonawcy MODYFIKACJE UMÓW Okoliczności uzasadniające zmiany umów o zamówienie publiczne Zamówienia dodatkowe Okoliczności uzasadniające rozwiązanie umowy Dzień 4 Szkolenie dla Dyrektorów Oddziałów GDDKiA Geneza nowych Dyrektyw UE i ich cele Zasady udzielania zamówień publicznych Postępowanie przetargowe nowe obowiązki zamawiających i ułatwienia dla wykonawców Kryteria oceny ofert Modyfikacje umów Harmonogram szkolenia: Dzień 1, 2, 3 po 8 godz. zegarowych (przy czym Zamawiający zastrzega sobie możliwość dostosowania poniższego harmonogramu, co zostanie uzgodnione z wyłonionym wykonawcą) część I zajęć przerwa część II zajęć przerwa część III zajęć przerwa część IV zajęć Dzień 4 4 godz część I zajęć przerwa część II zajęć Termin realizacji zamówienia: Proponowany termin realizacji zamówienia: 6,7,8 kwietnia 2016 r. Szkolenie dedykowane Kadrze Kierowniczej (4h) zostanie przeprowadzone w uzgodnionym terminie do końca kwietnia 2016 r. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmian w zakresie terminów, przy uzgodnieniu z wybranym Wykonawcą. II. Wymagania: Wybrany Wykonawca przygotuje program szkolenia przy uwzględnieniu zagadnień wymaganych przez Zamawiającego

3 Program szkolenia musi być dostosowany do regulacji wewnętrznych Urzędu (regulaminy, procedury, zarządzenia). Zamawiający udostępni niniejsze regulacje Wykonawcy nie później niż 14 dni przed rozpoczęciem szkolenia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wnoszenia zmian do przedstawionego programu. Wykonawca zapewni trenera do przeprowadzenia szkolenia, który spełni wymagania w zakresie doświadczenia jak niżej: - przeprowadzenie w okresie ostatnich 3 lat min. 20 szkoleń z zakresu postępowań o udzielenie zamówienia publicznego dla grup powyżej 15 osób (w przypadku szkoleń zamkniętych jako jedno szkolenie dla danego podmiotu Zamawiający traktuje szkolenie z danego tematu bez względu na liczbę szkolonych grup). III. Inne informacje: Wykonawca zobowiązany jest przesłać materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej do Zamawiającego nie później niż siedem dni przed organizowanym szkoleniem celem zatwierdzenia. W przypadku zgłoszenia uwag przez Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest w ciągu dwóch dni roboczych ustosunkować się do nich i przedstawić poprawione materiały. Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania prezentacji multimedialnej wraz z częścią wykładową. Ponadto Wykonawca zaopatrzy uczestników szkolenia w materiały szkoleniowe prezentowane podczas szkolenia (w wersji papierowej), które zostaną opatrzone logotypem zgodnie z zasadami promocji beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko w perspektywie finansowej UE oraz Przez materiały* Zamawiający rozumie: slajdy; prezentacja powinna być czytelna, przejrzysta oraz zgodna z programem i harmonogramem szkolenia; studia przypadków uwzgledniające specyfikę zamówień udzielanych przez Zamawiającego ; zestawienie aktów prawnych, na podstawie których przygotowano materiały szkoleniowe. *Poglądy zawarte w materiałach szkoleniowych orzecznictwem. muszą być poparte właściwym Wykonawca jest zobowiązany na koniec szkolenia przeprowadzić wśród szkolonych Ankietę Indywidualnej Oceny Szkolenia oraz sporządzić zestawienie uzyskanych w ankietach informacji i przekazać je niezwłocznie Zamawiającemu. Każdy uczestnik winien otrzymać zaświadczenie potwierdzające odbycie szkolenia opatrzone logotypami (zgodnie z zasadami promocji beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko) przekazanymi przez Zamawiającego. Wykonawca zapewni świadczenie usług o charakterze doradczym - konsultacje w zakresie tematyki nowelizacji Prawa zamówień publicznych w wymiarze do 30 godz. w terminie do 3 miesięcy od daty zakończenia ostatniego z powyższych szkoleń. Decyzja o korzystaniu z usług doradczych należy do Zamawiającego. Zamawiający zastrzega, że w przypadku

4 niewykorzystania części lub całości godzin w ramach usług doradczych Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia. Z udzielonych konsultacji sporządzany będzie comiesięczny raport, stanowiący podstawę do wystawienia faktury. Konsultacje mogą mieć charakter ustny lub pisemny (opinia) Zamawiający zapewnia: urządzenia multimedialne dla trenera - komputer, rzutnik, wyżywienie (obiad 1, 2, 3 dzień, kawa podczas przerw) sala szkoleniowa, zakwaterowanie i dojazd uczestników Miejsce przeprowadzania szkoleń: Szkolenie dla pracowników komórek zamówień publicznych i prawnych oraz pracowników komórek realizacyjnych, planowania i przygotowania inwestycji Ośrodek Konferencyjny GDDKiA w Józefowie, Aleja Drogowców 1. Szkolenie dla Dyrektorów Oddziałów - Centrala GDDKiA, ul. Wronia 53, Warszawa. IV. Kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty: 1. Cena (C)_ - 40 % Punkty w kryterium Cena zostaną obliczone wg wzoru Cena minimalna Liczba punktów = x 40pkt Cena oferty badanej 1% stanowi 1 pkt. 2. Szkolenia (S) - liczba szkoleń przeprowadzonych przez trenera z zakresu postępowań o udzielenie zamówienia publicznego dla grup powyżej 15 osób (w okresie ostatnich 3 lat od daty wszczęcia niniejszej procedury) (S) - 30% liczba szkoleń liczba punktów 20 0 pkt pkt pkt powyżej pkt 3. Publikacje (P) - publikacje trenera, jako autora lub współautora, dotyczące zamówień publicznych (np. publikacje książkowe, publikowane referaty naukowe, artykuły w ogólnodostępnych pismach branżowych oraz w pismach ogólnopolskich, książki, monografie) w okresie ostatnich 10 lat od daty wszczęcia niniejszej procedury 30% liczba publikacji liczba punktów pkt pkt pkt powyżej pkt Jako najkorzystniejsza zostanie wybrana oferta, która uzyska sumarycznie największą liczbę punktów (W) w kryteriach od 1 do 3 obliczoną według wzoru: W = C+S+P

5 Gdzie: C - liczba punktów przyznana w kryterium Cena S - liczba punktów przyznana w kryterium Szkolenia P - liczba punktów przyznana w kryterium Publikacje Zamawiający będzie zaokrąglał wyniki liczbowe do dwóch miejsc po przecinku zgodnie z matematyczna zasadą zaokrąglania. V. Oferta Oferta musi zawierać: 1. Określenie przez Wykonawcę ceny netto i brutto w rozbiciu na: 1 godzinę szkolenia, 1 godzinę przygotowania 1 godzinę świadczenia usług doradczych (opcja). 2. Wykaz przeprowadzonych przez trenera szkoleń z zakresu Zamówień publicznych dla grup powyżej 15 osób wraz z terminami i nazwami podmiotów, dla których je przeprowadzono w okresie ostatnich 3 lat od daty wszczęcia niniejszej procedury. Wykaz ten musi zawierać następujące dane: data i miejsce szkolenia, nazwa zamawiającego podmiotu na rzecz którego przeprowadzono szkolenie, temat szkolenia, 3. Wykaz publikacji, jako autora lub współautora, trenera dotyczących zamówień publicznych (np. publikacje książkowe, publikowane referaty naukowe, artykuły w ogólnodostępnych pismach branżowych oraz w pismach ogólnopolskich, książki, monografie) w okresie ostatnich 10 lat od daty wszczęcia niniejszej procedury. Wszystkie wykazy powinny być podpisane przez Wykonawcę oferty nie zawierające Wykazu, o którym mowa w pkt 3 nie uzyskają punktów w zakresie kryterium Publikacje. Wykaz, o którym mowa w pkt. 2 jest obligatoryjny. Oferta nie zawierająca tego wykazu nie będzie rozpatrywana. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia zamówienia wyłączonego spod stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych bez podania przyczyny.