Opis przedmiotu zamówienia: Świadczenie usługi szkoleniowej

Transkrypt

1 Załącznik nr do SIWZ I. W ramach przedmiotu zamówienia: Opis przedmiotu zamówienia: Świadczenie usługi szkoleniowej. Wykonawca zorganizuje i przeprowadzi szkolenie dla Beneficjentów XII Priorytetu Programu Infrastruktura i Środowisko Bezpieczeństwo zdrowotne i poprawa efektywności systemu ochrony zdrowia zwanym dalej POIiŚ w zakresie Realizacji i rozliczania projektów współfinansowanych z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach XII osi Priorytetowej POIiŚ. 2. Szkolenie swoim zakresem obejmować będzie IV bloki tematyczne: a) blok I - Wypełnianie wniosku o płatność, prowadzenie odpowiedniej ewidencji księgowej oraz realizowanie płatności 2h; b) blok II Kontrole kwalifikowalności wydatków w ramach projektów,5h; c) blok III Procedury przetargowe w aspekcie kontroli projektów,5h; d) blok IV Zachowanie zasady trwałości projektów h. 3. Minimalna liczba uczestników szkolenia wyniesie 45 osób, maksymalna 70 osób; 4. Listy uczestników szkolenia zapewni Zamawiający najpóźniej na 4 dni przed planowanym dniem szkolenia; 5. Wykonawca będzie postępował z danymi osobowymi, o których mowa w punkcie podpunkt 3 (listy uczestników szkolenia) zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 0, poz. 926 z późn. zm.); 6. W trakcie szkolenia wykonawca udostępni salę wykładową. W sali udostępniony będzie przynajmniej jeden komputer podłączony do rzutnika, na którym będzie można zaprezentować symulację wypełniania wniosku o płatność, czy też sposobu dokonywania ewidencji księgowych oraz wyświetlenie przygotowanej przez Wykonawcę prezentacji mulimedialnej stanowiącej uzupełnienie przeprowadzanego szkolenia; 7. Szkolenie trwać będzie 7 godzin zegarowych (po 60 minut) łącznie z przerwami (2 przerwy na kawę 5 min i jedna przerwa na obiad 30 min); 8. Wykonawca poniesie wszystkie koszty związane z organizacją szkoleń, tj. a) Wynajmie (udostępni) salę konferencyjną zlokalizowaną w pobliżu punktu zjazdu uczestników szkolenia (Centrum Warszawy okolice Dworca Centralnego, w promieniu maksymalnie 7 km od Dworca). Standard sal konferencyjnych musi odpowiadać co najmniej standardowi hotelu 3-gwiazdkowego, pomieszczenia mają być klimatyzowane (nie można za nie uznać pomieszczeń do których wniesiono przenośne klimatyzatory). b) Zapewni w dniu szkolenia niezbędny sprzęt techniczny, taki jak: ekran, flipchart, laptop, komputer, projektor multimedialny, mikrofon bezprzewodowy; c) Opracuje i oprawi materiały szkoleniowe; d) Zapewni uczestnikom wyżywienie w trakcie dnia szkoleniowego, które będzie obejmowało: jeden obiad złożony z dwóch dań (zupa oraz danie główne mięsne i wegetariańskie - do wyboru dla uczestników szkolenia) oraz dwie przerwy na kawę każdego dnia (w trakcie przerw zostaną podane napoje ciepłe, tj. kawa, herbata, a także Zamówienie finansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Pomocy Technicznej Programu Infrastruktura i Środowisko oraz budżetu państwa. Strona z 5

2 soki owocowe, woda mineralna, drobne ciastka lub inne wyroby cukiernicze). Podczas szkolenia, w salach wykładowych musi znajdować się woda mineralna (gazowana i niegazowana) w ilości 0,5 l na osobę oraz szklanki do wody. e) Zapewni osoby do obsługi technicznej szkolenia, obsługi cateringu i bieżących kontaktów z Zamawiającym (drogą mailową, telefoniczną), a także do stałej konsultacji z Zamawiającym w celu akceptacji poszczególnych etapów realizacji szkolenia. f) Zapewnieni miejsce do rejestracji uczestników szkolenia, tj. recepcję wraz z obsługą, która skieruje uczestników szkolenia do właściwych sal konferencyjnych oraz przy której uczestnicy szkolenia będą podpisywali listy obecności, otrzymają materiały szkoleniowe i ewentualne inne dodatkowe materiały dostarczone na miejsce szkolenia przez Zamawiającego; g) Oznaczy miejsce szkolenia, w celu ułatwienia dotarcia uczestnikom do sal wykładowych; h) Przeprowadzi na zakończenie szkolenia anonimową ankietę (zawierającą imię i nazwisko przeprowadzającego szkolenie trenera), którą opracuje i przekaże Zamawiającemu jej wyniki (wypełnione ankiety wraz z ich analizą zostaną przekazane Zamawiającemu); wzór ankiety zostanie przygotowany przez Zamawiającego i dostarczony Wykonawcy; i) Wręczy certyfikaty uczestnikom szkolenia; j) Zapewni jedno miejsce parkingowe dla Zamawiającego w każdym dniu szkolenia, w pobliżu miejsca szkolenia; 9. Wykonanie szkolenia zostanie potwierdzone protokołem odbioru usługi szkoleniowej podpisanym przez każdą ze stron; 0. Wzór protokołu stanowi załącznik do umowy;. Płatność będzie dokonywana po przeprowadzonym szkoleniu potwierdzonym prawidłowo sporządzonym protokołem odbioru szkolenia, przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w oparciu o prawidłowo wystawioną fakturę VAT, z 30-dniowym terminem płatności. Uwaga: Uczestnicy szkolenia we własnym zakresie pokrywają koszty dojazdu oraz ew. noclegu. II. Harmonogram szkolenia i program szkolenia:. Wykonawca zrealizuje szkolenie w terminie do 5 grudnia 202 r. 2. Wykonawca uzgodni z Zamawiającym datę realizacji szkolenia w terminie maksymalnie 4 dni od daty podpisania umowy; 3. Wykonawca przekaże Zamawiającemu w ofercie informacje na temat planowanego miejsca organizowanego szkolenia; 4. Wykonawca rozpocznie szkolenie o godzinie 0:00, tak aby umożliwić dotarcie na szkolenie Beneficjentom dojeżdżającym z poza Warszawy i zakończy szkolenie najpóźniej około godz. 7:00; 5. Wykonawca sporządzi program (agendę) szkolenia we współpracy z Zamawiającym, uwzględniający wszystkie zagadnienia wymienione w pkt. I (dokumentację dotyczącą XII Priorytetu można uzyskać pod adresem Wykonawca na maksymalnie 5 dni kalendarzowych przed terminem szkolenia musi uzyskać akceptację Zamawiającego w zakresie programu szkolenia. Strona 2 z 5

3 III. Usługa ekspercka: Blok szkolenia Blok I. Wypełnianie wniosku o płatność, prowadzenie odpowiedniej ewidencji księgowej oraz realizowanie płatności. Wymagania dotyczące prelegentów w zakresie kwalifikacji, wiedzy, doświadczenia Wykształcenie wyższe o profilu: finanse, księgowość, rachunkowość lub ekonomia, znajomość zasad realizacji projektów infrastrukturalnych finansowanych ze środków funduszy europejskich, wiedza z zakresu rachunkowości i księgowości, przynajmniej 2-letnie doświadczenie w pracy w charakterze wykładowcy; Minimalna wymagana liczba wykładowców Blok II. Kontrole kwalifikowalności wydatków w ramach Wykształcenie wyższe o profilu: finanse, księgowość, rachunkowość lub ekonomia, znajomość zasad realizacji projektów infrastrukturalnych finansowanych ze środków funduszy europejskich, wiedza z zakresu rachunkowości i księgowości, przynajmniej 2-letnie doświadczenie w pracy o charakterze wykładowcy; Blok III. Procedury przetargowe w aspekcie kontroli Blok IV. Zachowanie zasady trwałości Znajomość ustawy Prawa Zamówień Publicznych, znajomość zasad realizacji projektów infrastrukturalnych finansowanych ze środków funduszy europejskich, doświadczenie w zakresie kontroli zamówień publicznych w jednostkach realizujących projekty finansowane ze środków Unii Europejskiej, przynajmniej 2-letnie doświadczenie w pracy w charakterze wykładowcy. Wykształcenie wyższe o profilu: finanse, ekonomia lub prawo, znajomość zasad realizacji projektów infrastrukturalnych finansowanych ze środków funduszy europejskich w tym zagadnień dotyczących zachowania zasady trwałości w projektach w ramach XII osi Priorytetowej POIiŚ, przynajmniej 2-letnie doświadczenie w pracy o charakterze wykładowcy; IV. Ewaluacja szkolenia:. Po zakończeniu szkolenia Zamawiający dokona ewaluacji szkolenia w oparciu o ankiety wypełniane przez uczestników szkolenia, dodatkowo ankieta ma zawierać imię i nazwisko przeprowadzającego szkolenie trenera; 2. Treść ankiety zostanie przekazana Wykonawcy przez Zamawiającego, Zamawiający wydrukuje ankietę w odpowiedniej ilości i przekaże uczestnikom szkolenia po jego zakończeniu; 3. Maksymalnie w terminie 0 dni kalendarzowych po zakończonym szkoleniu Wykonawca przekaże Zamawiającemu wypełnione ankiety ewaluacyjne wraz ze sporządzonym raportem z odbytego szkolenia. Strona 3 z 5

4 V. Materiały szkoleniowe - wymagania techniczne: Wykonawca opracuje projekt graficzny certyfikatu, okładki materiałów szkoleniowych, prezentacji i płyty CD z nagranymi materiałami szkoleniowymi, wydrukuje i rozdysponuje materiały podczas szkolenia min. 45 kompletów i max. 70 kompletów. Materiały szkoleniowe musi otrzymać każdy z uczestników szkolenia. Materiały muszą zawierać: opis szkolenia-agendę, notatniki, długopisy, prezentacje wykonane przez trenerów (estetycznie oprawione, format A4), certyfikaty ukończenia szkolenia oraz inne ewentualne dokumenty wykorzystywane podczas szkolenia. Okładka materiałów szkoleniowych, prezentacje, płyty CD i certyfikaty muszą być oznaczone odpowiednimi logotypami - zgodnie z Księgą Identyfikacji Wizualnej Narodowej Strategii Spójności, która stanowi Załącznik nr Strategii komunikacji Funduszy Europejskich w Polsce w ramach Narodowej Strategii Spójności na lata (aktualny dokument w wersji elektronicznej dostępny jest pod następującym adresem: w zakładce dokumenty promocyjne oraz w zakładce informacja i promocja pod adresem tj. ww. materiały będą zawierały logo Programu Infrastruktura i Środowisko, emblemat Unii Europejskiej z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej oraz Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz logo Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia, rozmieszone wg. przedstawionego wzoru oraz wytycznych wskazanych przez Zamawiającego (logotypy w formacie jpg. i tif dostarczy Zamawiający): dodatkowo Wykonawca umieści na ww. materiałach tytuł szkolenia oraz informację o współfinansowaniu: Szkolenie finansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach pomocy technicznej Programu Infrastruktura i Środowisko oraz budżetu państwa. Gotowy projekt materiałów szkoleniowych (okładka, wizualizacja prezentacji, certyfikat) zostanie przesłany do Zamawiającego w celu akceptacji w terminie do 8 dni roboczych od dnia zawarcia umowy. Zamawiający w ciągu 2 dni roboczych, licząc od daty otrzymania, zaakceptuje przekazane projekty graficzne materiałów szkoleniowych; W przypadku uwag, w ciągu 2 dni roboczych Wykonawca przedstawi poprawione materiały szkoleniowe do ponownej akceptacji. Treść prezentacji materiałów szkoleniowych Wykonawca przekaże do akceptacji Zamawiającemu najpóźniej na 6 dni roboczych przed rozpoczęciem szkolenia. VI. Zamawiający zastrzega sobie na etapie podpisywania umowy prawo wglądu do dokumentów potwierdzających spełnienie przez osoby proponowane do przeprowadzenia szkoleń, wymogów postawionych w postępowaniu o udzielenie zamówienia. VII. Wybrani eksperci zrzekną się praw autorskich do stworzonych przez siebie na potrzeby poszczególnych szkoleń materiałów szkoleniowych, w celu ich publikacji na stronie internetowej Zamawiającego. Strona 4 z 5

5 VIII. W przypadku mniejszej liczby uczestników biorących udział w szkoleniach Zamawiający gwarantuje wypłatę minimalnego wynagrodzenia, które stanowi iloczyn: minimalnej liczby uczestników przewidzianych do przeszkolenia, tj. 45 oraz ceny jednostkowej za jednego uczestnika szkolenia, pomniejszonej o wynagrodzenie stanowiące iloczyn uśrednionych kosztów obsługi cateringowej oraz liczby uczestników nie korzystających z obsługi cateringowej. Powyższy zapis nie ma zastosowania w sytuacji, gdy uczestnik zrezygnuje z udziału w szkoleniu, po przekazaniu Wykonawcy listy uczestników biorących udział w szkoleniu. Uwaga: Zamawiający jest jednostką budżetową finansowaną ze środków publicznych w rozumieniu ustawy o finansach publicznych. Strona 5 z 5