ZP/UR/86/2015 Załącznik nr 1.1. do siwz Przetarg nieograniczony na organizację 8 dniowego obozu szkoleniowo integracyjnego w Łazach w Gninie Mielno nad Morzem Bałtyckim dla studentów z niepełnosprawnością i wolontariatu UR w terminie 05 12.09.2015 r. I.Opis wymagań wobec Ośrodka Opis przedmiotu zamówienia 1) Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia Zamawiającemu Ośrodka w terminie 05 12 września 2015 r. 2) Ośrodek znajdujący się w Łazach w Gminie Mielno nad Morzem Bałtyckim. 3) Standard Ośrodka: a) stopień przystosowania infrastruktury do potrzeb osób niepełnosprawnych: - możliwość transportu na poziom gdzie wydawane będą posiłki, pokoi noclegowych, sali konferencyjnej oraz na parking, - możliwość swobodnego przetransportowania osób poruszających się na wózkach inwalidzkich z ośrodka do autokaru i odwrotnie, b) stopień przystosowania infrastruktury do potrzeb szkoleniowych i rekreacyjnych: - odległość ośrodka od plaży nie więcej niż 400 m, - sala umożliwiająca zorganizowanie wykładów/szkolenia językowego dla 30 osób, wyposażona w ekran projekcyjny, rzutnik multimedialny i nagłośnienie, tablicę sucho ścieralną - dostęp do bezprzewodowego Internetu, - basen kąpielowy na terenie ośrodka, - boisko do gier zespołowych na terenie ośrodka c) Ośrodek zapewnia Zamawiającemu miejsca parkingowe dla 2 samochodów osobowych
w terminie 05-12 września 2015 r. 4) Ośrodek zapewnia, w terminie 05 12 września 2015 r., 30 miejsc noclegowych w następującym układzie: a)co najmniej 3 miejsca noclegowe w pokojach jednoosobowych (z pełnym węzłem sanitarnym) b) pozostałe 27 miejsc noclegowych w pokojach 2 3 osobowych (z pełnym węzłem sanitarnym) 5) Ośrodek zapewnia wyżywienie dla 30 osób w następującym układzie: a) posiłki: - śniadania (w formie bufetu szwedzkiego), obiady i kolacje (w formie bufetu szwedzkiego) dla 30 uczestników obozu w dniach 06 12 września 2015 r., - obiad i kolacja (w formie bufetu szwedzkiego), w dniu 05 września 2015r., - suchy prowiant dla wszystkich uczestników w dniu powrotu 12 września 2015 r., - możliwość przygotowania co najmniej 5 posiłków dla osób na diecie wegetariańskiej lub wegańskiej (dokładna liczba do uzgodnienia z Kierownikiem obozu), - możliwość przygotowania co najmniej 5 posiłków dla osób na diecie diabetycznej (dokładna liczba do uzgodnienia z Kierownikiem obozu), - możliwość przygotowania co najmniej 5 posiłków dla osób na diecie bezglutenowej (dokładna liczba do uzgodnienia z Kierownikiem obozu), b) po uzgodnieniu z Kierownikiem obozu, we wskazany dzień, Wykonawca zobowiązuje się do organizacji ogniska/grilla. Dodatkowo Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia odpowiedniej ilości produktów spożywczych (kiełbasa, mięso, ryby, warzywa), wskazanych przez Kierownika obozu do upieczenia na ognisku/grillu oraz dodatków (chleb, keczup, musztarda, napoje) dla wszystkich 30 uczestników obozu. 6) Zamawiający zastrzega sobie w uzasadnionych przypadkach prawo do zmiany liczby uczestników obozu. O dokładnej liczbie uczestników obozu Zamawiający poinformuje Wykonawcę najpóźniej na tydzień przed planowanym rozpoczęciem turnusu obozu. Zmiana liczby uczestników turnusu nie będzie większa niż 20 %. II. Rekreacja
1) Wykonawca zapewnia Zamawiającemu swobodny dostęp do plaży piaszczystej. 2) Wykonawca zapewnia organizację co najmniej jednokrotnego rejsu statkiem po Morzu Bałtyckim dla wszystkich 30 uczestników obozu jednocześnie. 3) Wykonawca zapewnia możliwość przynajmniej trzykrotnego wynajęcia 3 rowerów na min. 4 godziny, w terminie podanym przez Kierownika obozu z minimum jednodniowym wyprzedzeniem (koszt ewentualnego wynajmu należy wliczyć w cenę). 4) Wykonawca zapewnia możliwość przynajmniej jednokrotnego na min. 2 godziny, w ramach turnusu wynajęcia 15 kajaków w terminie podanym przez Kierownika obozu, z minimum jednodniowym wyprzedzeniem (koszt ewentualnego wynajmu należy wliczyć w cenę). 5) Wykonawca zapewni Zamawiającemu nielimitowany dostęp do basenu kąpielowego w czasie trwania obozu na terenie ośrodka. 6) Wykonawca zapewni zorganizowanie dwóch wycieczek, dla wszystkich 30 uczestników obozu w odległości do 50 km od miejsca zakwaterowania uczestników obozu oraz zapewni ewentualne bilety wstępu oraz przewodnika, co należy wliczyć w cenę obozu. 7) Wykonawca zapewni, dla osób, których posiadana niepełnosprawność uniemożliwia udział w wycieczkach, alternatywną atrakcję. 8) Wykonawca zapewnia suchy prowiant i napoje dla wszystkich 30 uczestników obozu w trakcie wycieczek. O dniach wycieczek Kierownik obozu powiadomi Wykonawcę najpóźniej na dwa dni przed terminem wycieczek. 9) Wykonawca zapewni możliwość zorganizowania w ramach turnusu co najmniej jednej dyskoteki dla 30 osób. a) Organizacja dyskoteki obejmuje udostępnienie pomieszczenia oraz zapewnienie nagłośnienia o obsługę DJ a. 10) Zamawiający przedstawi Wykonawcy Dzienny program obozu najpóźniej na dzień przed rozpoczęciem turnusu a) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany Dziennego program obozu. b) Drobne zmiany Dziennego program obozu będą zgłaszane przez Kierownika obozu lub innego przedstawiciela Zamawiającego na bieżąco.
c) Istotne zmiany Dziennego program obozu będą zgłaszane Wykonawcy przez Kierownika obozu lub innego przedstawiciela Zamawiającego najpóźniej na 2 dni przed terminem planowanego zdarzenia: 2 dniowy termin zgłoszenia zmiany Dziennego program obozu nie obowiązuje w sytuacjach nagłych, zaistniałych z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, a powstałych w dniu sporządzenia Dziennego program obozu. 11) Zamawiający dopuszcza możliwość włączenia do Dziennego program obozu dodatkowych atrakcji zaproponowanych przez Wykonawcę. O dopuszczeniu dodatkowych atrakcji zaproponowanych przez Wykonawcę zadecyduje Kierownik obozu lub inny przedstawiciel Zamawiającego. III. Ubezpieczenie 1) Wykonawca zapewnia ubezpieczenie NNW na przejazdy oraz na pobyt dla wszystkich uczestników obozu, na podstawie wykazu uczestników przesłanego przez Zamawiającego, z uwzględnieniem rekreacyjnego uprawiania sportów wodnych. 2) Wykonawca pokrywa koszty związane z opłatą klimatyczną dla wszystkich uczestników obozu. 3) Ponadto Wykonawca zapewni dostęp do opieki medycznej w trakcie każdego dnia trwania obozu. IV. Transport 1) Wykonawca zapewni Wynajmującemu transport koleją w wagonach sypialnych w dniu poprzedzającym rozpoczęcie obozu na miejsce obozu oraz powrót dla wszystkich 30 uczestników oraz ewentualne transfery do miejsca zakwaterowania, w dniach rozpoczęcia i zakończenia turnusu, w terminach podanych w pkt I.1 SIWZ tj.: a) na trasie Rzeszów miejsce zakwaterowania w Łazach, w dniu 04.09.2015 r., b) na trasie miejsce zakwaterowania w Łazach Rzeszów, w dniu 12.09.2015 r., 2) Wykonawca zapewni Zamawiającemu transport, o którym mowa w pkt. IV.1. SIWZ przystosowany do przewozu osób niepełnosprawnych. 3) Wykonawca zapewni Zamawiającemu transport dla wszystkich 30 uczestników obozu w trakcie planowanych wycieczek (w odległości do 50 km od miejsca zakwaterowania
uczestników), w terminie ustalonym w Dziennym programie obozu, autokarem lub busami przystosowanymi do przewozu osób niepełnosprawnych. 4) Standard autokaru: Autokar nie starszy niż 6 lat, o pojemności max. 50 osób, posiadający: - siedzenia rozsuwane, - klimatyzację, - ogrzewanie, - ABS, ESP, ASR, 5) Standard busów: Busy nie starsze niż 6 lat, o pojemności min. 15 osób, posiadające: - klimatyzację, - ogrzewanie, - ABS, ASR 6) Zapewnienie kierowców do pojazdów wymienionych w punkcie IV. SIWZ należy do Wykonawcy. Zamawiający wymaga bezwzględnego trzeźwości kierowców przez cały okres realizacji danego dnia zadania. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania odpowiednich służb celem przeprowadzenia kontroli stanu trzeźwości kierowców w każdym momencie trwania transportu. 7) Wykonawca zapewnia dobry stan techniczny pojazdów do realizacji zadania. 8) Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania odpowiednich służb, celem sprawdzenia stanu technicznego oferowanych pojazdów.