U N I W E R S Y T E T R Z E S Z O W S K I

Transkrypt

1 U N I W E R S Y T E T R Z E S Z O W S K I Biuro ds. Osób Niepełnosprawnych Rzeszów, ul. St. Pigonia 6 Tel/fax bon@ur.edu.pl ZP/UR/175/2014 Załącznik nr 1.1 do siwz Do oferty Wykonawca musi dołączyć szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (z podaniem m.in. nazwy, adresu miejsca realizacji usługi, opisu dostosowania obiektu dla potrzeb osób niepełnosprawnych, odległość od stoku narciarskiego, dostęp do strefy Spa i inne w celu ustalenia zgodności oferty z opisem przedmiotu zamówienia) Przetarg nieograniczony na organizację zimowego obozu integracyjno-szkoleniowego w Krompachach (Słowacja) dla studentów z niepełnosprawnością i wolontariatu Uniwersytetu Rzeszowskiego w terminie lutego 2015 r. I. Opis wymagań wobec ośrodka: 1) Standard ośrodka: Opis przedmiotu zamówienia a) Hotel co najmniej trzy gwiazdkowy (według klasyfikacji z rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z 19 VIII 2004 w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów w których są świadczone usługi hotelarskie, Dz. U Nr 22 poz. 169). 2) Ośrodek zapewnia nocleg dla 40 osób w następującym układzie: a) co najmniej 3 miejsca noclegowe w pokojach jednoosobowych (z pełnym węzłem sanitarnym) i telewizorem. b) pozostałych 37 miejsc noclegowych w pokojach 2-3-osobowych lub apartamentach (z pełnym węzłem sanitarnym) i telewizorem. 3) Ośrodek zapewnia wyżywienie dla 40 osób w następującym układzie: a) 3 posiłki dziennie: śniadanie (w formie bufetu szwedzkiego), obiad i kolacja dla 40 uczestników obozu ( r.) - w dniu przyjazdu ( r.) - obiad i kolacja; - w dniu wyjazdu ( r.) śniadanie, obiad 1

2 - możliwość przygotowania co najmniej 5 posiłków dla osób na diecie wegetariańskiej (dokładna liczba do uzgodnienia z Kierownikiem obozu) - możliwość przygotowania co najmniej 5 posiłków dla osób na diecie diabetycznej (dokładna liczba do uzgodnienia z Kierownikiem obozu) - możliwość przygotowania co najmniej 5 posiłków dla osób na diecie bezglutenowej (dokładna liczba do uzgodnienia z Kierownikiem obozu) b) po uzgodnieniu z Kierownikiem obozu, we wskazany dzień, ośrodek zobowiązuje się do organizacji ogniska/grilla z kapelą góralską. Dodatkowo Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia odpowiedniej ilości produktów spożywczych (kiełbasa, mięso, ryby), wskazanych przez Kierownika obozu do upieczenia na ognisku/grillu oraz dodatków (chleb, keczup, musztarda, napoje) dla wszystkich 40 uczestników obozu i zapewnienia obsługi ww. ogniska/grilla. 4) Infrastruktura ośrodka: a) ochrona obiektu: - monitoring i osoba (portier) kontrolująca na bieżąco obraz z kamer; - stała obsługa recepcji b) stopień przystosowania infrastruktury do potrzeb osób niepełnosprawnych: - możliwość swobodnego przetransportowania osób poruszających się na wózkach inwalidzkich z ośrodka do autokaru i odwrotnie; - co najmniej dwa pokoje przystosowane do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich (szersze pomieszczenia, zamontowane uchwyty, poręcze ułatwiające korzystanie z urządzeń higieniczno-sanitarnych, brak progów, windy); - możliwość swobodnego transportu windą na poziom gdzie wydawane będą posiłki, poziom sali konferencyjnej oraz parking. c) sala wykładowa i konferencyjna: - Wykonawca zapewnia nielimitowany dostęp do sali konferencyjnej dla minimum 40 osób, przystosowanej do prowadzenia wykładów i warsztatów, wyposażonej w szczególności w: rzutnik multimedialny ekran projekcyjny 2

3 nagłośnienie listwy i przedłużacze d) pływalnia o wymiarach minimum 8m x 15m lub większa nielimitowany dostęp e) minimum 4 sauny nielimitowany dostęp f) jacuzzi nielimitowany dostęp g) kręgielnia lub sala do tenisa stołowego nielimitowany dostęp h) stały dostęp do bezprzewodowego Internetu na terenie obiektu i) ośrodek zapewnia Zamawiającemu miejsca parkingowe dla jednego autokaru oraz jednego busa w terminie lutego 2015 r. j) ośrodek zapewnia zakwaterowanie wszystkich uczestników obozu w jednym obiekcie 5) Położenie ośrodka: a) ośrodek znajdujący się w Krompachach; b) ośrodek oddalony od wyciągów narciarskich na stoki nie więcej niż 100 m; 6) Zamawiający zastrzega sobie w uzasadnionych przypadkach prawo zmiany liczby uczestników obozu. O dokładnej liczbie uczestników obozu Zamawiający poinformuje Wykonawcę najpóźniej na tydzień przed planowanym rozpoczęciem turnusu. Zmiana liczby uczestników turnusu nie może być większa niż 20%. 7) Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia pisemnej, potwierdzonej przez dany ośrodek rezerwacji w odpowiadającym opisowi przedmiotu zamówienia miejscu, w w/w terminie. II. Rekreacja 1) Wykonawca zapewni do wypożyczenia na miejscu obozu (na cały okres trwania turnusu) kompletny sprzęt narciarski (narty z wiązaniami, buty, kije, kaski ochronne) w terminie lutego 2015 r., dla co najmniej 30 uczestników obozu jednocześnie. Wykonawca zobowiązuje się również do dopasowania sprzętu do wzrostu, wagi i umiejętności uczestników oraz ewentualnej jego wymiany w razie niedopasowania każdego dnia obozu. 3

4 2) Wykonawca zobowiązany jest przedstawić pisemny dowód na to, że dysponuje dostatecznym zapleczem sprzętowym na miejscu obozu, aby zaspokoić zapotrzebowanie Zamawiającego na kompletny sprzęt narciarski w terminie lutego 2015 r. (np. kserokopia umowy z wypożyczalnią sprzętu narciarskiego/ośrodkiem, którą należy załączyć przed podpisaniem umowy). 3) Wykonawca zapewni Zamawiającemu całodniowe karnety na sześć dni trwania obozu do wykorzystania na uzgodnionych z Kierownikiem obozu stokach narciarskich, dla wszystkich 40 uczestników obozu. a) Ośrodek zapewnia możliwość zorganizowania w terminie lutego 2015 roku 2 wieczorków tanecznych oraz dwóch imprez karaoke dla min. 40 osób wraz z odpowiednim zapleczem technicznym. b) Organizacja wieczorków tanecznych i karaoke obejmuje również zapewnienie odpowiedniego pomieszczenia, nagłośnienia oraz obsługę DJ a. 4) Zamawiający przedstawi Wykonawcy Dzienny program obozu najpóźniej na dzień przed rozpoczęciem turnusu. a) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany Dziennego programu obozu. b) Drobne zmiany Dziennego programu obozu będą zgłaszane przez Kierownika obozu lub innego przedstawiciela Zamawiającego na bieżąco. c) Istotne zmiany Dziennego programu obozu będą zgłaszane Wykonawcy przez Kierownika lub innego przedstawiciela Zamawiającego najpóźniej na 2 dni przed terminem planowanego zdarzenia; 2 dniowy termin zgłoszenia zmiany Dziennego programu obozu nie obowiązuje w sytuacjach nagłych, zaistniałych z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, a powstałych w dniu sporządzenia Dziennego programu obozu. 5) Zamawiający dopuszcza możliwość włączenia do Dziennego programu obozu dodatkowych atrakcji zaproponowanych przez Wykonawcę. O dopuszczeniu dodatkowych atrakcji zaproponowanych przez Wykonawcę zdecyduje Kierownik obozu. III. Ubezpieczenie 1) Wykonawca zapewnia ubezpieczenie NNW i KL na przejazdy i na cały pobyt dla wszystkich uczestników obozu, na podstawie wykazu uczestników przesłanego przez Zamawiającego. 4

5 2) Wykonawca pokrywa koszty związane z opłatą klimatyczną dla wszystkich uczestników obozu. 3) Ponadto Wykonawca zapewnia opiekę rezydenta (pilota) oraz opiekę lekarza ogólnego każdego dnia trwania obozu. IV. Transport 1) Wykonawca zapewni Wynajmującemu transport na miejsce obozu oraz powrót z obozu dla 40 uczestników obozu, w dniach rozpoczęcia i zakończenia turnusu, w terminach: a) na trasie Rzeszów Krompachy, w dniu r. b) na trasie Krompachy Rzeszów, w dniu r. 2) Wykonawca zapewni Zamawiającemu transport, autokarem lub busami przystosowanymi do przewozu osób niepełnosprawnych. 3) Standard autokaru: Autokar nie starszy niż 6 lat, o pojemności min. 50 osób, posiadający - klimatyzację, - ogrzewanie, - ABS, ESP, ASR, 4) Standard busów: Busy nie starsze niż 4 lata, o pojemności min. 15 osób, posiadające: - siedzenia rozsuwane i rozkładane, - klimatyzację, - ogrzewanie, - ABS, ASR 5) Zapewnienie kierowców do wymienionych wyżej pojazdów należy do Wykonawcy. Zamawiający wymaga bezwzględnej trzeźwości kierowców przez cały okres realizacji danego zadania. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania odpowiednich służb celem przeprowadzenia kontroli stanu trzeźwości kierowców w każdym momencie trwania transportu. 6) Wykonawca zapewnia dobry stan techniczny pojazdów do realizacji zadania. 5

6 7) Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania odpowiednich służb, celem sprawdzenia stanu technicznego pojazdów. Kryterium oceny oferty: 80% - cena brutto 20% - Doświadczenie Przez kryterium Doświadczenie zamawiający rozumie udokumentowane samodzielne wykonane w sposób należyty w okresie ostatnich 36 miesięcy przed upływem terminu składania ofert usług polegających na organizacji obozu/kolonii z udziałem osób niepełnosprawnych trwającej co najmniej 6 dni dla co najmniej 40 osób. Należyte wykonanie każdej usługi należy udokumentować poświadczeniem od odpowiedniego zamawiającego. Punkty za doświadczenie będą przyznawane na podstawie udokumentowanych usług wskazanych przez Wykonawcę w wykazie usług do kryterium (załącznik nr 4 do SIWZ) 6