Kielce, 09.01.2018 r. Zapytanie ofertowe Zapytanie ofertowe na wynajem sali szkoleniowej w ramach projektu "Samozatrudnienie w OSI Obszarze Strategicznej Interwencji" (RPSW.10.04.01-26-0053/17-00) realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014-2020. Realizacja projektu jest współfinansowana przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. W związku z realizacją projektu Samozatrudnienie w OSI Obszarze Strategicznej Interwencji, Staropolska Izba Przemysłowo-Handlowa w Kielcach zaprasza do złożenia ofert na wynajem sali szkoleniowej. I. Zamawiający Staropolska Izba Przemysłowo-Handlowa w Kielcach ul. Sienkiewicza 53, 25-002 Kielce NIP: 6570461801 II. Zakres zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest wynajem sali szkoleniowej wraz z wyposażeniem do zajęć teoretycznych, na terenie miasta Kielce na rzecz realizacji projektu Samozatrudnienie w OSI Obszarze Strategicznej Interwencji. 2. Szkolenia odbywać się będą w terminach wyznaczonych przez Zamawiającego w dni robocze w godz. 8.00-16.00, w grupach 20 osobowych. 3. Każde szkolenie dla jednej grupy trwać będzie 2 dni po 8 godzin (60 minut) dziennie, łącznie 16 godzin zegarowych. 4. Łączne wykorzystanie sali szkoleniowej: 128h. 5. Usługi cateringowe są przedmiotem osobnego zapytania ofertowego.
6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania oferty częściowej. 7. Kod CPV: 70220000-9 Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne III. Termin wykonania zamówienia 1. Rozpoczęcie realizacji przedmiotu zamówienia od dnia zawarcia Umowy. 2. Przewidywana liczba osób objętych szkoleniami wynosi 150, w tym: - 75 osób (4 grupy x do 20 osób), razem 8 dni roboczych w terminie od stycznia do marca 2018 (pierwszy nabór) - 75 osób (4 grupy x do 20 osób), razem 8 dni roboczych w terminie od maja do lipca 2018 (drugi nabór) (powyższe terminy mogą ulec zmianie z powodu zmiany terminów naboru) 3. Z Wykonawcą zostanie uzgodniony indywidualny harmonogram zajęć uwzględniający wymaganą częstotliwość prowadzonych zajęć. 4. Termin zakończenia realizacji przedmiotu zamówienia 31 lipca 2018 r. IV. Opis warunków udziału w postępowaniu: Kryteria, jakie powinna spełniać sala szkoleniowa do zajęć teoretycznych: a) sala szkoleniowa zlokalizowana na terenie miasta Kielce; b) sala szkoleniowa przystosowana do prowadzenia zajęć w grupach minimum 20 osobowych, przystosowana do obsługi osób niepełnosprawnych; c) dostępność sali w najbliższym planowanym terminie szkolenia tj. od 29.01 do 02.02.2018 r.; d) zapewnienie sali szkoleniowej na czas realizacji 1 szkolenia w wymiarze do 8 godzin zegarowych dziennie na grupę szkoleniową; e) możliwość wynajęcia sali na łączną liczbę 128 godzin zegarowych; f) dostępność sali na 15 minut przed i po szkoleniu w celu rozłożenia i złożenia niezbędnego sprzętu szkoleniowego przez Wykładowcę; g) sala powinna być odpowiednio wyposażona tzn.: - posiadać 20 miejsc siedzących i 20 stolików dla uczestników szkolenia;
- sala przystosowana do komfortowego prowadzenia zajęć dla grupy 20 osobowej; - rzutnik i ekran do prezentacji multimedialnych; - tablicę typu flip-chart/ścieralna wraz z wyposażeniem (papier, pisaki); - dostęp do sieci energetycznej zapewniającej podłączenie laptopa; - stolik na sprzęt multimedialny; przedłużacz itp.; - posiadać okna i możliwość ich zasłaniania; - sala ogrzewana; - sala klimatyzowana; h) sala autonomiczna nie znajdująca się w suterenie, piwnicy itp.; i) mocne oświetlenie; j) toaleta usytuowana w niewielkiej odległości od sali szkoleniowej; k) stolik na zapewnienie przerw kawowych; l) zapewnienie sali zastępczej o nie niższym standardzie niż wymieniony w przedmiocie zamówienia w przypadku nie możliwości korzystania z wybranej sali szkoleniowej z przyczyn losowych V. Opis sposobu przygotowania oferty: 1. Każdy Wykonawca może złożyć jedną ofertę. 2. Oferta musi być podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. 3. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 4. Zaoferowana cena powinna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją usługi. 5. Cenę należy wyrazić w cenie brutto, do dwóch miejsc po przecinku, za 1 godzinę (60 minut) wynajmu sali szkoleniowej. 6. Cena brutto zawiera podatek VAT (w przypadku Wykonawcy prowadzącego działalność gospodarczą) lub z obowiązującymi podatkami i składkami (w przypadku Wykonawcy wykonującego usługę w oparciu o umowę cywilno-prawną). 7. Podana cena ofertowa obowiązuje przez cały okres trwania umowy. Rozliczenia między Wykonawcą, a Zamawiającym prowadzone będą wyłączne w złotych polskich.
VI. Zawartość oferty: 1. Wypełniony formularz oferty. VII. Kryteria wyboru ofert: 1. cena (75%) Punkty za kryterium cena obliczone wg następującego wzoru: (Cena najniższej oferty / Cena badanej oferty) X 75 = ilość punktów 2. lokalizacja i wyposażenie sali szkoleniowej (25%) O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Oferentów za pośrednictwem strony internetowej znajdującej się pod adresem www.siph.com.pl i/lub telefonicznie. VIII. Miejsce i termin złożenia oferty: Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie (osobiście lub drogą pocztową decyduje data wpływu) w siedzibie Staropolskiej Izby Przemysłowo-Handlowej w Kielcach, ul. Sienkiewicza 53, 25-002 Kielce w terminie do dnia 19 stycznia 2018 r. do godz. 15:00. Na kopercie należy zamieścić: 1) Nazwę i adres Zamawiającego; 2) Nazwę i adres wykonawcy; 3) Dopisek: Oferta na wynajem sali szkoleniowej w ramach projektu "Samozatrudnienie w OSI- Obszarze Strategicznej Interwencji" IX. Dodatkowe informacje: Dodatkowych informacji udziela Piotr Brych oraz Justyna Wolder-Miśta pod nr. Tel. 41-344-43-92 w. 47 lub 51.
X. Pozostałe informacje: Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany i uzupełnienia treści Zapytania ofertowego przed upływem terminu składania ofert. Informacja o wprowadzeniu zmian lub uzupełnieniu treści Zapytania ofertowego zostanie opublikowania na stronie internetowej Zamawiającego. Do niniejszego postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, ani reguły dot. przeprowadzenia zapytania ofertowego zgodnie z zasadą konkurencyjności. XI. Załączniki: 1. Wzór formularza ofertowego.