Angielski jest prosty

Transkrypt

1 Zaproszenie Warszawa, dnia 10 czerwca 2011r. do składania ofert w postępowaniu wyboru ofert, nie będącym postępowaniem przetargowym w rozumieniu przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. Zarząd ACT Advanced Corporate Training sp. z o.o. oraz kierownictwo projektu Angielski jest prosty kwalifikacji i nabycie nowych umiejętności praktycznego posługiwania się j. angielskim [Projekt], dofinansowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego, priorytet VIII, działanie 8.1, zaprasza do składania ofert na usługi wynajęcie sal szkoleniowych w celu realizacji Projektu. Załaczniki: 1. Opis przedmiotu zamówienia 2. Formularz wyceny zamówienia

2 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1 Przedmiot zamówienia Załącznik Nr 1 Przedmiotem zamówienia są usługi wynajęcie sal szkoleniowych w ramach projektu Angielski jest prosty kwalifikacji i nabycie nowych umiejętności praktycznego posługiwania się j. angielskim, zwanego dalej projektem. 2 Charakterystyka przedmiotu zamówienia 1. Projekt jest realizowany w ramach Poddziałania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2. Szkolenia w ramach projektu realizowane będą w okresie r. 3. Ilość jednostek lekcyjnych (45-minutowych) przewidzianych w projekcie: Projekt zakłada powstanie 4 kursów, kaŝdy kurs obejmuje 160 jednostek lekcyjnych (45-minutowych) 5. Ilość uczestników oraz prowadzących: dla kaŝdego kursu średnio 8 uczestników i 1 prowadzący 6. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi: a. Wynajem 1 lub 2 sal szkoleniowych dla 4 grup w godzinach od do oraz od do (sale udostępnione na kwadrans przed rozpoczęciem i kwadrans po zakończeniu zajęć) w następujących terminach: JEDNA SALA: - lipiec 2011 (wtorki i czwartki) od do sierpień 2011 (poniedziałki i środy) od do od września 2011 do 12 stycznia 2012 (od poniedziałku do czwartku) od do od 1 do 29 lutego 2012 (od poniedziałku do czwartku) od do lipiec (wtorki i czwartki) od do sierpień 2012 (poniedziałki i środy) od do od września 2012 do końca marca 2013 od poniedziałku do czwartku od ok. godz do DWIE SALE - od 1 marca 2012 do końca czerwca od poniedziałku do czwartku od godz. ok do b. Sala musi być zlokalizowana w Śródmieściu Warszawy, z dogodnym dojazdem komunikacją miejską c. Sala musi być w budynku z działającą recepcją w godzinach trwania kursów d. Sala musi mieć naturalne oświetlenie i otwierane okna lub klimatyzację e. Sala powinna być dostępna dla osób niepełnosprawnych (tzn. winda na piętro gdzie znajduje się sala, brak schodów i wąskich przejść, ew. inne rozwiązania). f. Sala musi być wyposaŝona we flipchart, mazaki oraz telewizor z moŝliwością podłączenia do niego laptopa lub ewentualnie rzutnik multimedialny i ekran

3 3 Zasady składania ofert 1. Oferty naleŝy składać zgodnie z załączonym wzorem formularza oferty, stanowiącym Załącznik Nr 2 do niniejszego zapytania 2. Ofertę naleŝy przesłać w wersji elektronicznej w formie skanu podpisanego przez osoby upowaŝnione do reprezentowania oferenta na adres mailowy: angielskijestprosty@act.edu.pl lub dostarczyć oryginał do siedziby biura projektu 3. Oferty naleŝy przesyłać do zamawiającego w terminie od 10 do 17 czerwca 2011 do godz Proces oceny ofert 1. Ocenie poddane zostaną tylko kompletne formularze ofertowe, opracowane w oparciu o wzór wskazany 3 pkt Głównym kryterium oceny będzie cena usługi. Oferty będą oceniane według wzoru: cena usługi - max 60 punktów wygoda uczestników - max 40 punktów 3. Sposób oceny ofert: Kryterium Waga (%) Cena ofertowa 60 % Wygoda uczestników 40% Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie wyniku osiągniętej liczby punktów wyliczonych w oparciu o podane kryteria i ustaloną punktację do 100 pkt (100% = 100 pkt): a) Punkty za kryterium cena zostaną obliczone wg następującego wzoru: Cena oferty najtańszej / Cena oferty badanej x 60 = ilość punktów b) Przy ocenie wygody uczestników zostaną wzięte pod uwagę takie elementy jak: dogodna lokalizacja i bliskość komunikacji miejskiej, dostęp do sal w budynku (piętro, winda), działająca recepcja, dostępność toalet, dostępność dla osób niepełnosprawnych, wyposaŝenie sali Cena oferty najtańszej / Cena oferty badanej x 40 = ilość punktów 4. Ocena dokonana zostanie przez komisję, w skład której wchodzić będą 3 przedstawicieli realizatora projektu 5. Ilość punktów za poszczególne kryteria, przyznane przez poszczególnych członków komisji dokonującej oceny zostaną zsumowane i będą stanowić końcową ocenę oferty 6. Wybrana zostanie oferta, która zdobędzie najwięcej punktów. Po wyborze najatrakcyjniejszej oferty będziemy kontaktować się w celu negocjacji umowy oraz rezerwacji terminów

4 7. Ocena dokonana przez Komisję ma charakter ostateczny 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania prowadzonego zapytania ofertowego bez podania przyczyny.

5 FORMULARZ OFERTY Załącznik Nr 2 wynajęcia sal szkoleniowych w celu realizacji Projektu Angielski jest prosty Program podniesienia konkurencyjności kobiet i męŝczyzn na rynku pracy przez podwyŝszenie kwalifikacji i nabycie nowych umiejętności praktycznego posługiwania się j. angielskim Nazwa Ośrodka: Adres Ośrodka/ Dzielnica Warszawy: Standard: Telefon kontaktowy: Fax:/ Sala 1: Wymiary/powierzchnia sali szkoleniowej Opis sal: wyposaŝenie Opis uzupełniający: piętro budynku, winda (ew. inne rozwiązania dla os. niepełnosprawnych) ilość dostępnych toalet, recepcja, okna/klimatyzacja Cena netto Cena brutto Sala 2: Wymiary/powierzchnia sali szkoleniowej Opis sal: wyposaŝenie Opis uzupełniający: piętro budynku, winda (ew. inne rozwiązania dla os. niepełnosprawnych) ilość dostępnych toalet, recepcja, okna/klimatyzacja Cena netto Cena brutto