Oracle Data Sheet NAJWAŻNIEJSZE WŁAŚCIWOŚCI

Transkrypt

1 NAJWAŻNIEJSZE WŁAŚCIWOŚCI Elastyczność w obsłudze przedsiębiorstwa Zautomatyzowane procesy zarządzania kadrami System wynagrodzeń oparty na regułach Przyciąganie do firmy pracowników o kluczowym znaczeniu Planowanie zatrudnienia Kompleksowe zarządzanie dodatkowymi składnikami uposażenia Rozbudowane funkcje tworzenia raportów Informacje o pracownikach dostosowane do różnych wymagań ORACLE KADRY (ORACLE S) Oracle Kadry (Human Resources - HR) to wydajne narzędzie do optymalizacji wykorzystania kadr w przedsiębiorstwach zarówno z sektora prywatnego jak i państwowego. Umożliwia ono kompleksowe zarządzanie procesami związanymi z zatrudnieniem pracowników i działaniami skłaniającymi ich do pozostania w firmie, a także właściwym wykorzystaniem ich kwalifikacji i wiedzy. Moduł Oracle HR automatyzuje wszystkie aspekty relacji między firmą a pracownikiem (B2E). Pozwala znacznie zwiększyć wydajność pracy i ograniczyć koszty realizacji procesów kadrowych dzięki temu, że pracownicy używają narzędzi internetowych, takich jak samoobsługa i obieg dokumentów. B2E przekształca konwencjonalne procesy zarządzania kadrami, umożliwiając zmniejszenie kosztów, analizę danych w czasie rzeczywistym i szybkie reagowanie na zmiany. Zwiększa też znaczenie specjalistów w dziedzinie zarządzania zasobami ludzkimi, przypisując im rolę partnerów strategicznych. Kompleksowa strategia dotycząca wykorzystania Internetu sprawia, że wszystkie działania związane z kadrami mogą być realizowane online, w ramach jednego, spójnego systemu zarządzania obejmującego całe przedsiębiorstwo. Oracle HR tworzy dużą współpracującą społeczność partnerów, którzy wykorzystują i udostępniają informacje kadrowe w czasie rzeczywistym. Oracle HR łączy wszystkich najważniejszych uczestników procesu zarządzania kadrami, ponieważ Internet umożliwia pracownikom firmy równoczesny dostęp do informacji i zmniejsza jego koszty, a łatwość użytkowania zachęca do korzystania z systemu. Zarządzanie za pośrednictwem e-biznesu optymalizuje wykorzystanie kadr Oracle HR sprawia, że we wszystkich działaniach związanych z zarządzaniem kadrami można używać jednego, globalnego repozytorium danych. Działania te obejmują przyciąganie do firmy i zatrzymywanie w niej dobrych pracowników, wykorzystywanie właściwych osób w realizacji najważniejszych projektów, wynagradzanie pracowników, zarządzanie pracami nieplanowymi, szkolenia służące zdobyciu nowych kwalifikacji, ocenę wydajności pracowników działu sprzedaży, ocenę wpływu rotacji kadr na przychody firmy oraz planowanie ekspansji na nowych rynkach. Taki sposób konsolidacji danych umożliwia dokładniejszą analizę możliwości zmniejszenia kosztów oraz ułatwia rozpoznawanie najważniejszych tendencji i podejmowanie trafnych decyzji dotyczących zatrudniania pracowników i wykorzystywania ich umiejętności. Personel firmy może wykonywać czynności typowe dla systemu kadrowego, takie jak przeniesienie pracownika lub aktualizacja danych osobowych, za pomocą samoobsługowego interfejsu, który można dostosowywać do potrzeb pracowników i pełnionych przez nich funkcji. Udostępniając wszystkim pracownikom potrzebne informacje w czasie rzeczywistym, można znacznie ograniczyć koszty, ponieważ zmniejsza się wtedy liczba zapytań telefonicznych i pisemnych oraz dokumentów drukowanych z informacjami o pracownikach, a także innych typowych transakcji wymagających poświęcenia czasu i zużycia zasobów.

2 INTEGRACJA Z MODUŁEM ORACLE SELF-SERVICE HR Bezpośredni dostęp pracownika - który umożliwia pracownikom uaktualnianie danych osobowych i uzupełniających, dotyczących osób na utrzymaniu, pracy i przebiegu zatrudnienia, a także składanie online wniosków dotyczących kandydowania na wolne stanowiska pracy i udziału w szkoleniach Bezpośredni dostęp kierownika - który umożliwia menedżerom podejmowanie bieżących decyzji w sprawie zatrudnienia, płac, awansów i zwolnień, bezpośrednio lub po zatwierdzeniu przez zwierzchnika Przegląd online informacji historycznych dotyczących zatrudnienia, wniosków i nieobecności Formularz do szybkiego wprowadzania pracownika Zarządzanie kadrami to kluczowy proces dla firmy Moduł Oracle HR jest w pełni zintegrowany z pakietem Oracle E-Business Suite. Umożliwia on wykorzystywanie w całej firmie jednego zbioru danych o pracowniku, zawierającego informacje o jego kompetencjach, ułatwiające kierownictwu podejmowanie trafnych decyzji. Dokładne informacje o pracownikach są przydatne w takich procesach jak wyznaczanie do realizacji poszczególnych zadań osób o odpowiednich kwalifikacjach, rozliczanie należności za ich usługi, obieg akceptacji finansowych, alokacja środków trwałych czy ocena roli pracownika w pozyskiwaniu przychodów. Wygodna nawigacja w aplikacji z wykorzystaniem folderów osób

3 ORACLE HR POZWALA przyciągać do firmy dobrych pracowników i zatrzymywać ich za pomocą atrakcyjnego systemu wynagrodzeń wprowadzać kompetencyjny model zarządzania pracownikami wspomagać zmiany organizacyjne usprawniać zarządzanie kadrami przez wprowadzanie samoobsługi łatwo i szybko dostarczać informacji zarządczych, zestawień i analiz Przyciąganie do firmy dobrych pracowników i zatrzymywanie ich w firmie za pomocą kompleksowego systemu wynagrodzeń Wobec deficytu pracowników o wysokich kwalifikacjach, firmy które chcą zatrudnić i zatrzymać dobrych pracowników, muszą oferować innowacyjne pakiety wynagrodzeń. Jednocześnie jednak powinny one ściśle kontrolować koszty pracy. Oparty na regułach system zarządzania płacami Oracle pozwala stosować najlepsze procedury postępowania, dające największe korzyści, oraz uwzględniać wymagania wynikające z przepisów prawnych. Oracle HR oferuje elastyczne, łatwe do skonfigurowania funkcje, które upraszczają tworzenie programów płacowych o dowolnym stopniu złożoności. Dzięki wskazówkom samoobsługowego interfejsu Oracle Self-Service HR, który dokładnie przedstawia wszystkie możliwości wyboru, pracownicy mogą uczestniczyć w programach płacowych i wybierać z nich odpowiednie warianty. Automatyczne uwzględnianie reguł kwalifikacyjnych, w połączeniu ze spersonalizowanym interfejsem, którego używa pracownik, pozwala zmniejszyć koszty administracyjne i wyeliminować większość błędów, oraz zagwarantować pracownikowi maksymalne korzyści w ramach programu płacowego. Możliwe są również działania o węższym charakterze, takie jak administrowanie płacami oraz planowanie urlopów i administrowanie nimi. Funkcja planowania płac umożliwia ocenę działalności i pozycji w tabeli stanowisk poszczególnych pracowników lub grup oraz indywidualne lub grupowe zmiany ich płac. Można również zmieniać poszczególne składniki płac, na przykład wynagrodzenie zasadnicze lub dodatki. Rozpoznawanie osób wyjątkowo uzdolnionych i całościowe zarządzanie wykorzystaniem ich możliwości Oracle HR umożliwia zarządzanie w skali przedsiębiorstwa rekrutacją i zatrudnianiem pracowników oraz ich angażowaniem do określonych zadań, dzięki czemu można zatrudnić osoby o odpowiednich kwalifikacjach. Wdrażanie kompetencyjnego zarządzania wydajnością Oracle HR oferuje kompletną platformę, która umożliwia podnoszenie kwalifikacji i wzbogacanie wiedzy pracowników oraz ich systematyczną ocenę i właściwe wynagradzanie. Możliwe jest zdefiniowanie lub pobranie przez Internet biblioteki umiejętności i wiedzy, czyli słownika kompetencji wraz z odpowiednimi skalami pomiarowymi, oraz wykorzystanie tych parametrów przy formułowaniu wymagań dotyczących poszczególnych stanowisk i pracowników oraz szkoleń. Jednolity język definiowania kompetencji, używany we wszystkich procesach zarządzania kadrami, umożliwia prawidłowe określenie kwalifikacji wszystkich pracowników oraz ich zastosowanie w realizacji celów firmy. System pozwala efektywniej wykorzystywać środki przeznaczone na szkolenia i podnoszenie kwalifikacji, ponieważ umożliwia liczbowe określenie luk kompetencyjnych, które bezpośrednio wpływają na działalność firmy. Działania te mają znaczny wpływ na związki pracowników z firmą, ponieważ pracownicy mają przejrzystą perspektywę wzbogacania wiedzy i wzrostu zarobków.

4 PRODUKTY POWIĄZANE Oracle HR to jeden z ważniejszych elementów zintegrowanego zestawu oprogramowania Oracle HRMS, w skład którego wchodzą między innymi takie moduły jak: Oracle Payroll (Płace) Oracle Learning Management (Szkolenia) Oracle Self Service HR (Samoobsługa) Oracle Performance Management (Wyniki Pracy) Oracle Time & Labor (Czas pracy) Oracle irecruitment (Rekrutacja) Oracle HR Intelligence Kompleksowe zarządzanie kompetencjami pracowniczymi Porównując profil kandydata lub pracownika z kwalifikacjami wymaganymi na określonym stanowisku, używa się tych samych definicji kompetencji w opisach wymagań, osiągnięć i szkoleń. Dzięki temu można bezpośrednio porównywać całe zespoły lub poszczególne osoby. Kadra kierownicza może dokonywać takich porównań, poszukując odpowiednich kandydatów na aktualne lub przyszłe stanowiska. Może także określić potrzeby dotyczące szkolenia grup lub osób oraz ustalić kolejność kandydatów, którzy najlepiej spełniają warunki związane ze stanowiskiem pracy. Ponadto można określić stanowiska pracy, które oferują duże możliwości rozwoju. Interfejs Oracle Self-Service HR udostępnia funkcje doboru online w formie graficznej. System pozwala zaplanować oceny okresowe na poziomie całej firmy, a następnie sklasyfikować pracowników według wydajności i powiązać z tą klasyfikacją wzrost indywidualnych zarobków. Dostępny online system ocen pracowniczych umożliwia monitorowanie i ocenę postępów w zestawieniu z poszczególnymi celami firmy na podstawie zdefiniowanych uprzednio kryteriów sukcesu oraz pozwala klasyfikować i oceniać poszczególne kompetencje. Wspomaganie zmian organizacyjnych i kontrola kosztów pracy Firma może odpowiednio wcześnie zaplanować i wdrożyć nową strukturę zatrudnienia, co ułatwi utrzymanie przewagi nad konkurencją. Możliwe jest definiowanie różnych zależności między jednostkami organizacyjnymi i stanowiskami, wpływających na tworzenie raportów, poprzez wyłączanie pewnych jednostek i stanowisk oraz ich ponowne włączanie w odpowiednim momencie. Można tworzyć różne warianty planów, a następnie wdrażać te, które są optymalne pod kątem tworzenia raportów, bezpieczeństwa lub łańcucha zatwierdzania dokumentów w systemie Oracle Workflow.

5 Aktualizowanie zmian w strukturze zatrudnienia w czasie rzeczywistym za pomocą hierarchicznych schematów graficznych Firma może wybrać najwłaściwszy poziom kontroli budżetu poszczególnych jednostek organizacyjnych. Preliminarze kosztów pracy mogą być sporządzane na poziomie działów lub stanowisk, albo mogą odnosić się do różnych stanowisk pracy w poszczególnych działach. Można je zmieniać raz w roku lub częściej, na przykład po to, aby uwzględnić wahania sezonowe. Budżet można definiować na różnym poziomie szczegółowości, nawet z uwzględnieniem różnych elementów uposażenia na danym stanowisku czy kwot wypłacanych przez różne centra rozliczania kosztów. Proces tworzenia budżetu umożliwia menedżerom kaskadowe łączenie budżetów w raportach przeglądanych w systemie Oracle Workflow, a następnie konsolidowanie ich w budżet finalny podlegający zatwierdzeniu. Kontrola kosztów pracy w czasie rzeczywistym Po przypisaniu określonej osobie roli kandydata na nowe stanowisko system może ostrzec o ewentualnym przekroczeniu budżetu spowodowanym taką nominacją. Każdego pracownika można umieścić w określonym dziale, przypisać mu określoną rolę lub stanowisko podlegające indywidualnej analizie. Elastyczne dostosowywanie się do nowych procesów gospodarczych i struktur Gdy firma przechodzi na e-biznes, Oracle HR elastycznie dostosowuje się do nowych procedur postępowania. Wstępnie zdefiniowane procesy zarządzania kadrami, dotyczące zarówno zatwierdzania w przepływie pracy, jak i przepływu działań, można na nowo konfigurować, aby uwzględniać zmiany warunków działalności. Przekształcenia struktury raportów lub zmiany wynikające z łączenia firm mogą być szybko wprowadzone do procesów gospodarczych. Aby zmodyfikować dużą ilość informacji, na przykład dane dotyczące stanowisk pracy, zabezpieczeń lub nowych powiązań w toku pracy, można użyć funkcji szybkiego ładowania danych w połączeniu z procesami masowego wprowadzania zmian. Oracle HR ma wbudowane funkcje dodawania danych i reguł biznesowych z zachowaniem możliwości modernizacji bez wprowadzania zmian w kodzie programu. System można rozbudowywać - tak, aby zaspokajał zmieniające się

6 potrzeby dotyczące zarządzania informacją i rozwijał się wraz z firmą. Usprawnienie zarządzania kadrami przez wprowadzenie samoobsługi Aplikacje samoobsługowe Oracle umożliwiają bezpieczne, samoobsługowe realizowanie transakcji za pośrednictwem Internetu oraz intranetów firmowych. Warunkiem wdrożenia modułu Oracle Self-Service HR jest wcześniejsze zainstalowanie Oracle HR, ponieważ te dwa produkty działają w sposób zintegrowany. Dzięki temu kierownicy działów branżowych mogą na bieżąco zarządzać kadrami w odniesieniu do podległych pracowników, łącząc łatwe w obsłudze, konfigurowalne transakcje internetowe z obiegiem dokumentów w systemie Oracle Workflow. Przyspiesza to realizację najważniejszych procesów oraz poprawia dokładność i obsługę pracowników. Procesy te obejmują przeniesienia, awanse, zatrudnianie nowych pracowników oraz zmiany zarobków dotyczące poszczególnych pracowników i grup. Z kolei pracownicy mogą być właścicielami swoich danych osobowych i zawodowych, kandydować do nowych stanowisk pracy za pośrednictwem modułu Oracle irecruitment oraz zgłaszać się na szkolenia przez moduł Oracle Learning Management. Firma, która wdraża zestaw produktów obejmujący moduły Oracle HR, Oracle Self-Service HR, Oracle Learning Management, dostaje do dyspozycji korporacyjny system zarządzania nauczaniem z funkcjami samoobsługowymi. Ma on wszystkie funkcje umożliwiające uczestnictwo w szkoleniach w formie zajęć lekcyjnych i online, rejestrację online oraz analizę, zarządzanie zasobami szkoleniowymi i zarządzanie kompetencjami. Integracja analizy danych z zarządzaniem kadrami Moduł analizy danych Oracle HRMS wchodzi w skład zestawu aplikacji Oracle Daily Business Intelligence, które wykonują zadania analityczne w pakiecie Oracle E-Business Suite i są całkowicie zintegrowane z Oracle HR. Kiedy system ustala, że zachodzące zmiany wymagają reakcji, właśnie dzięki tej integracji dane biznesowe i raporty są przekazywane odpowiednim osobom podejmującym decyzje w firmie. NAJWAŻNIEJSZE WŁAŚCIWOŚCI - PODSUMOWANIE Elastyczność w obsłudze przedsiębiorstwa Zestawy danych dostosowywane dla każdego użytkownika lub grupy Foldery konfigurowane przez użytkownika z funkcją przeciągnij i upuść Konfiguracje dostosowane do potrzeb: modyfikacja zakresu informacyjnego sytemu, ekranów, menu, konfigurowalne procesy masowego uaktualniania danych Mechanizm otwartych interfejsów Zautomatyzowane procesy zarządzania kadrami Ocena i zatrudnianie kandydatów do pracy Kontrola budżetu w zarządzaniu kadrami z uwzględnieniem reguł Przypisywanie różnych ról Administrowanie wynagrodzeniami dla grup pracowniczych

7 Zmiany uposażeń dla grup pracowniczych Rozwiązywanie stosunku pracy Administrowanie nieobecnościami Tworzenie profili kompetencji Śledzenie procesów kwalifikacyjnych Zarządzanie umowami zbiorowymi System wynagrodzeń oparty na regułach Rejestracja wszelkich informacji o wynagrodzeniach w formie pieniężnej i w innych formach Decydowanie, czy wynagrodzenie ma być uwzględniane na liście płac Określanie z góry reguł określających powstanie i wygaśnięcie uprawnień do premii lub dodatków Wypłacanie wynagrodzeń w dowolnej walucie Możliwość konwersji na euro Przyznawanie premii i bonifikat automatyczne lub na podstawie decyzji kierownika Łatwe wprowadzanie zmian dotyczących grup lub poszczególnych pracowników przez zmianę jednej wartości domyślnej Łatwy w użytkowaniu interfejs umożliwiający wprowadzanie danych Definiowanie własnych kontroli dotyczących ostrzeżeń i błędów Procesy masowego uaktualniania danych ułatwiające specjalistyczne planowanie wynagrodzeń Procesy zarządzania urlopami Przyciąganie do firmy pracowników o kluczowym znaczeniu Tworzenie i monitorowanie zapotrzebowania na pracowników Analiza kosztów rekrutacji Informowanie o wolnych miejscach pracy i możliwość ich obsadzania za pośrednictwem modułu Oracle Self-Service HR Śledzenie postępów rozpatrywania kandydatur wewnętrznych i zewnętrznych Masowe uaktualnianie informacji o kandydatach Tworzenie listów rekrutacyjnych Śledzenie historii kandydatów Prezentacja ofert i akceptacja kandydatów za pośrednictwem modułu Oracle Self-Service HR Łatwe przekształcanie przyjętych kandydatów w pracowników Jedno repozytorium danych dotyczących zatrudnienia kandydatów i pracowników

8 Planowanie zatrudnienia Edytor graficzny ułatwiający tworzenie wielu hierarchii jednostek organizacyjnych i stanowisk Możliwość definiowania hierarchii dotyczących różnych potrzeb firmy System obejmujący firmy zewnętrzne, umożliwiający analizę łańcuchów dostaw Funkcja tworzenia budżetu wynagrodzeń porównująca aktualny stan zatrudnienia z celami firmy i wymuszająca ograniczenie kosztów w razie potrzeby Kompleksowe zarządzanie dodatkowymi składnikami uposażenia Rejestracja osób pobierających dodatki stałe i okresowe Funkcje eksportu i importu danych dotyczących dodatków, premii Tworzenie raportów o uzgodnieniach dotyczących premii Integracja z modułem Oracle Advanced Benefits Rozbudowane funkcje tworzenia raportów Raporty operacyjne ułatwiające podejmowanie decyzji i zachowanie zgodności z przepisami Integracja z modułem Oracle HRMS Business Intelligence Informacje o pracownikach dostosowane do różnych wymagań Informacje ogólne o wszystkich aktualnych pracownikach i kandydatach do pracy Informacje o wszystkich osobach objętych świadczeniami, uprawnionych do świadczeń i pobierających świadczenia Dane osobowe i uzupełniające, na przykład kwalifikacje, ukończone szkoły, konto bankowe, informacje o sposobie komunikowania się, dane o uprawnieniach do świadczeń Informacje o przydatności zawodowej, na przykład preferencje i ograniczenia dotyczące wykonywanej pracy oraz profile kompetencji Dokładne dane o historii zatrudnienia z podaniem firm, stanowisk i zmian zatrudnienia Możliwość wprowadzania do aktualnych informacji zmian z późniejszą datą Oracle E-Business Suite kompletne rozwiązanie Oracle E-Business Suite umożliwia firmom i instytucjom efektywne zarządzanie procesami kadrowymi, produkcją, realizacją zamówień, przyjmowaniem płatności oraz wieloma innymi aspektami działalności firmy za pomocą aplikacji utworzonych na podstawie tej samej architektury informacyjnej. Architektura ta zapewnia ujednolicenie wszystkich definicji związanych z funkcjonowaniem firmy klientów, dostawców, pracowników, produktów itp. Zarówno w przypadku wdrożenia jednego modułu, jak i całego pakietu, Oracle E-Business Suite umożliwia współużytkowanie ujednoliconych informacji w całym przedsiębiorstwie. Jakość tych informacji ułatwia podejmowanie trafnych decyzji.

9

10 Oracle Polska Sp. z o.o. ul. Sienna 75, Warszawa tel fax Copyright 2008 Oracle. Wszelkie prawa zastrzeżone. Niniejszy dokument służy wyłącznie celom informacyjnym, zaś jego treść może ulec zmianie bez uprzedzenia. Niniejszy dokument nie może być kopiowany lub transmitowany w żadnej formie lub przy wykorzystaniu jakichkolwiek metod, zarówno elektronicznych jak i mechanicznych, bez zgody Oracle. Oracle jest zarejestrowanym znakiem towarowym korporacji Oracle i/lub jej filii. Inne nazwy mogą być znakami towarowymi zarejestrowanymi na rzecz odpowiednich podmiotów uprawnionych.