Oracle Data Sheet. właściwości

Transkrypt

1 Najważniejsze właściwości Wyszukiwanie ofert odpowiadających indywidualnym umiejętnościom. Wyszukiwanie ofert według z góry ustalonych kryteriów, np. lokalizacji, nazwy stanowiska, obszaru zawodowego, słów kluczowych. Zapisywanie wyników wyszukiwania. Przesyłanie ofert do innych osób. Dodawanie ofert do osobistego koszyka Zamieszczanie życiorysu oraz wyodrębnianie z niego informacji do indywidualnego profilu kandydata. Zapisywanie imienia i nazwiska, adresu, numeru telefonu, doświadczenia zawodowego, wykształcenia, umiejętności i kwalifikacji. Dołączanie wielu dokumentów. Sprawdzanie zamieszczanych dokumentów pod kątem wirusów. Składanie aplikacji. Możliwość wprowadzenia preferencji dotyczących zatrudnienia w celu uzyskiwania odpowiednich ofert. Otrzymywanie elektronicznych powiadomień o nowych ofertach, zaproszeń na rozmowy kwalifikacyjne oraz powiadomień o wydarzeniach w firmie. Monitorowanie statusu aplikacji. Wycofywanie aplikacji. Zarządzanie własnym kontem (tzn. zmiana hasła i preferencji dotyczących powiadomień). Ujawnianie informacji źródłowych oraz dotyczących równych uprawnień przy zatrudnianiu. ORACLE REKRUTACJA (ORACLE RECRUITMENT) Moduł Oracle irecruitment jest rozwiązaniem do obsługi całego cyklu rekrutacji prowadzonej przez Internet, ze szczególnym ukierunkowaniem na relacje między kierownikiem, specjalistą od rekrutacji i kandydatem. Umożliwia pełną automatyzację wszystkich procesów rekrutacji, selekcji oraz zatrudnienia nowego pracownika. Płynnie współpracuje z systemem zarządzania kadrami (Oracle Human Resource Management System, HRMS), dzięki czemu możliwa jest obsługa całego cyklu zatrudnienia pracowników. Moduł irecruitment wchodzi w skład pakietu Oracle E-Business Suite, zintegrowanego zestawu aplikacji, wspierających zarządzanie przedsiębiorstwem. Oracle irecruitment jest rozwiązaniem w pełni przystosowanym do działania w Internecie, które: Zapewnia kompleksową obsługę procesu rekrutacji. Moduł irecruitment nie tylko automatyzuje cały proces rekrutacji, ale również wspiera procedury rekrutacyjne m.in. wybór najlepszego kandydata na podstawie ocen uzyskanych w czasie rozmów kwalifikacyjnych lub poprzez ocenę kompetencji kandydatów. Zapewnia pełne wsparcie dla wszystkich osób uczestniczących w procesie rekrutacji. Moduł przewiduje m. in. następujące role użytkowników aplikacji: osoba zewnętrzna (która jedynie przegląda oferty pracy), kandydat (osoba aplikująca na dany wakat), specjalista ds. rekrutacji (osoba odpowiedzialna za proces rekrutacji), kierownik komórki organizacyjnej (uczestnik procesu rekrutacji), agencja rekrutacyjna. Jest jednym z elementów pakietu Oracle E-Business Suite, może także współpracować z aplikacjami innych producentów. Integracja taka pozwala usprawnić cały proces rekrutacji oraz zwiększyć możliwości analizy skuteczności praktyk rekrutacyjnych. Jest ukierunkowany na wspieranie relacji między kierownikiem a kandydatem. Moduł Oracle irecruitment umożliwia przeniesienie części obowiązków rekrutacyjnych w firmie na kierowników komórek organizacyjnych, dając tym samym specjalistom ds. rekrutacji więcej czasu na opracowywanie strategicznych inicjatyw rekrutacyjnych. Proste w obsłudze funkcje dla osób poszukujących pracy W momencie gdy osoba poszukująca pracy wejdzie na stronę internetową poświęconą rekrutacji w firmie, moduł Oracle irecruitment umożliwi jej swobodne przeszukiwanie nowych ofert pracy bez konieczności dokonywania rejestracji czy podawania swoich danych osobowych. Szukając pracy, można równocześnie dodawać oferty do tymczasowego koszyka ofert, przesyłać je do innych osób oraz oceniać firmę jako potencjalnego pracodawcę. Osoba odwiedzająca stronę może też, jeśli zechce, zarejestrować się i utworzyć swoje konto. Po dokonaniu rejestracji i utworzeniu konta można aplikować do firmy drogą elektroniczną. Zarejestrowany użytkownik może umieścić w swoim profilu zawodowym m.in. życiorys, a także zapisywać dane osobowe, umiejętności, kwalifikacje, wykształcenie oraz przebieg kariery zawodowej. Oracle irecruitment pozwala zarejestrowanym użytkownikom szukać ofert pracy, zapisywać wyniki wyszukiwania, dodawać oferty do osobistego koszyka, 1

2 Integracja Z pakietem Oracle E-Business Suite Współużytkowanie danych przez moduły HRMS oraz irecruitment, m.in.: etaty, stanowiska, lokalizacje, komórki organizacyjne; kwalifikacje wymagane do pełnienia odpowiednich funkcji, zadania dla kandydatów, zapotrzebowania na pracowników, wakaty, działania rekrutacyjne, dane o pracownikach oraz dane o kandydatach. Wykorzystywanie danych z modułu HRMS, m.in. analiza wynagrodzeń oraz budżetowanie Współużytkowanie danych z modułem iprocurement w celu zarządzania współpracą z agencjami rekrutacyjnymi składać aplikacje oraz wskazywać swoje preferencje dotyczące przyszłych ofert. Zarejestrowani użytkownicy, którzy wysłali aplikację, mogą także monitorować jej status. Ponadto mogą oni otrzymywać powiadomienia o pojawieniu się nowych ogłoszeń, zaproszenia na rozmowy kwalifikacyjne oraz informacje o ważnych wydarzeniach w firmie. Oracle irecruitment pozwala osobom poszukującym pracy przeglądać oferty Zarządzanie procesem rekrutacji przez kierowników i specjalistów od rekrutacji Moduł Oracle irecruitment udostępnia kierownikom i specjalistom od rekrutacji niezbędne narzędzia umożliwiające im bezpośrednie i skuteczne uczestniczenie w procesie rekrutacji. Kierownik bądź specjalista od rekrutacji może tworzyć, kopiować i aktualizować wakaty, równocześnie opracowując oferty odnoszące się do tych wakatów. Wakaty można przypisywać do współpracujących z firmą agencji rekrutacyjnych. Oferty pracy mogą być udostępniane osobom wewnątrz i/lub na zewnątrz firmy. Moduł Oracle irecruitment jest zgodny ze standardami HR-XML, dzięki czemu kierownik lub specjalista ds. rekrutacji może np. poszerzać zasięg oferty wewnętrznej, udostępniając ją na zewnątrz. Kierownicy i specjaliści ds. rekrutacji mogą szukać kandydatów za pomocą różnych metod wyszukiwania. Oracle irecruitment umożliwia też automatyczne dobieranie kandydatów na dane stanowisko, na podstawie szczegółowych informacji o wakacie. Specjalista ds. rekrutacji lub kierownik może powołać zespół rekrutacyjny, przeglądać życiorysy, tworzyć rankingi kandydatów oraz przyjmować (bądź odrzucać) kandydatów na dane stanowisko. Dostępne są również narzędzia umożliwiające aktualizowanie danych kandydata, polecanie go innym kierownikom, sprawdzanie informacji o jego przeszłości oraz przeprowadzanie go przez kolejne etapy rekrutacji. 2

3 Oracle irecruitment pozwala kierownikom i specjalistom ds. rekrutacji przeglądać dane kandydatów, zamieszczać i przeglądać oferty pracy oraz korzystać z wielu innych funkcji Kompleksowe procesy pozwalające na ocenę wyników rekrutacji Oracle irecruitment to nie tylko kompleksowa obsługa procesu rekrutacji, lecz także możliwość analizy związku między oceną zatrudnionych pracowników a technikami rekrutacji stosowanymi w firmie, dzięki procesowi oceniania pracowników. Firma może ocenić wydajność pracowników, po czym porównać swoich najlepszych pracowników z kandydatami, którzy na przykład skończyli tę samą szkołę, zdobyli te same certyfikaty, dysponują podobnym zestawem umiejętności lub zostali zatrudnieni w wyniku określonej metody rekrutacyjnej. Dzięki integracji z modułami Kadry (Oracle Human Resources) oraz Sprawozdawczość kadrowa (Oracle HR Intelligence) możliwa jest ocena praktyk rekrutacyjnych na podstawie wyników, jakie osiągają pracownicy. Pozwala to firmom na nieustanne doskonalenie swoich procesów zatrudniania i wyłanianie dzięki temu najlepszych kandydatów. Rozwiązanie globalne Jako element pakietu Oracle E-Business Suite, moduł Oracle irecruitment jest rozwiązaniem globalnym, które dobrze sprawdza się w firmach prowadzących rekrutację w wielu miejscach świata. Można je uruchomić w konfiguracji standardowej, po czym dostosować poszczególne ustawienia aplikacji do specyficznych wymagań lokalnych lub kulturowych. Oracle irecruitment jest narzędziem obsługującym różne języki i różne waluty. Możliwość konfigurowania środowiska użytkownika Oracle irecruitment to niezwykle elastyczna aplikacja o rozległych możliwościach konfiguracji. Pozwala to firmie zaprojektować taką stronę internetową, która będzie spełniała jej specyficzne wymagania w zakresie rekrutacji. Treść, etykiety, linki i grafikę (w tym logo) można dobierać tak, by strona spełniała konkretne założenia. 3

4 Integracja z pakietem Oracle E-Business Suite oraz aplikacjami innych producentów Oracle irecruitment jest zintegrowany z innymi modułami wchodzącymi w skład pakietu Oracle E-Business Suite, moduł ten można również zintegrować z aplikacjami innych producentów, co pozwoli na zarządzanie całym cyklem zatrudnienia pracowników. Rekrutacja stanowi część tego cyklu, dlatego tak istotne jest, aby proces rekrutacji był elementem strategii zarządzania pracownikami. W tym celu zapewniono także ścisłą integrację modułu Oracle irecruitment z modułem Oracle HR, tak aby mogły one współużytkować i wzajemnie wykorzystywać informacje. Do informacji współużytkowanych przez moduły Oracle HRMS i Oracle irecruitment należą informacje o stanowiskach, lokalizacjach, jednostkach organizacyjnych, a także wymagania kwalifikacyjne niezbędne do pełnienia odpowiednich funkcji, wakaty, działania rekrutacyjne, dane o pracownikach oraz dane o kandydatach. Inne informacje zarządzane przez moduły HRMS, z których korzysta irecruitment, to m.in.: informacje o wynagrodzeniach w zależności od stanowisk, wyliczenia budżetowe uzasadniające pozyskanie większej liczby pracowników, a także informacje o świadczeniach dla nowych pracowników. Aby jeszcze bardziej udoskonalić swoje rozwiązanie w obszarze rekrutacji, firma Oracle współpracuje z czołowymi w branży producentami oprogramowania. W ramach interfejsu Oracle irecruitment dostępne jest narzędzie HireRight do przeprowadzania wstępnej weryfikacji i sprawdzania przeszłości kandydatów. Korzystając z modułu Oracle irecruitment, można płynnie uruchamiać zapytania w programie HireRight i od razu przeglądać wyniki. Moduł Oracle irecruitment może także zostać zintegrowany z rozwiązaniami kadrowymi firmy Magnaware oraz z programem Resume Extractor firmy Mohomine (mre), co pozwala na wyodrębnienie z życiorysu kandydata najistotniejszych danych i umieszczenie ich w jego indywidualnym profilu w module irecruitment. Dzięki temu przetwarzanie życiorysów staje się procesem sprawnym i precyzyjnym. Zarządzanie procesem rekrutacji - przegląd funkcji Tworzenie wakatu z podaniem informacji dotyczących stanowiska, wymaganych umiejętności, kryteriów dopasowania, zespołu rekrutacyjnego oraz ofert. Kopiowanie istniejącego wakatu. Aktualizowanie istniejącego wakatu. Przypisywanie wakatów do agencji rekrutacyjnych. Tworzenie opisów stanowisk do ogłoszeń, które automatycznie są widoczne przy wakatach związanych z tymi stanowiskami. Tworzenie testów wstępnych wykorzystywanych w procesie oceny kandydatów. Udostępnianie ofert pracy użytkownikom wewnętrznym i zewnętrznym. Zaawansowane funkcje formatowania ofert pracy. Wyszukiwanie istniejących wakatów. Przeglądanie ofert pracy. Możliwość prowadzenia rekrutacji w dwóch etapach, najpierw wewnętrznie a następnie - gdy nie zostanie znaleziony odpowiedni kandydat, udostępnienie wakatu użytkownikom zewnętrznym. 4

5 Umieszczanie ofert pracy na wielu zewnętrznych portalach z ogłoszeniami ofert pracy. Integracja z SEP XML umożliwiająca umieszczanie ofert na tablicach ogłoszeń. Automatyczne dobieranie kandydatów do wakatu dzięki szczegółowym informacjom na jego temat. Przypisywanie kandydatów do wakatów w celu rozpoczęcia procesu monitorowania kandydata. Polecanie kandydatów innym kierownikom. Aktualizacja danych kandydata. Przeglądanie aplikacji zgłoszonych na dany wakat. Przyjmowanie (lub odrzucanie) kandydatów na dany wakat. Tworzenie rankingu kandydatów na dany wakat. Przeprowadzanie kandydata przez kolejne etapy procesu rekrutacji. Sprawdzanie przeszłości kandydata. Wysyłanie i otrzymywanie powiadomień. Samoobsługowe przekazywanie ofert do zatwierdzenia. Przekształcanie kandydata w pracownika po pomyślnym zakończeniu rekrutacji. Dodawanie załączników do zadań dla kandydatów. Przeszukiwanie bazy kandydatów (m.in. według danych osobowych, słów kluczowych, umiejętności i kryteriów dopasowania). Przeszukiwanie bazy kandydatów agencji rekrutacyjnej. Wyróżnianie słów kluczowych w życiorysie kandydata. Pełna widoczność szczegółów, w tym także historii danej aplikacji. Funkcja zapamiętania wprowadzonych danych i zarządzanie zatwierdzeniami. Sprawozdania z działalności rekrutacyjnej. Możliwość usuwania danych kandydata. Możliwość dostępu do aplikacji agencji rekrutacyjnych. Tworzenie kandydatów na stronie irecruitment pracodawcy. Przypisanie kandydatów z bazy agencji do wakatów. Funkcje dla gości (nie zarejestrowanych użytkowników poszukujących pracy). Proste wyszukiwanie ofert (wg słów kluczowych, miejsca pracy lub daty). Zaawansowane wyszukiwanie ofert (m.in. wg umiejętności, stanowiska, lokalizacji, wynagrodzenia itp.). Dodawanie ofert do tymczasowego koszyka. Przesyłanie ofert do innych osób. Oracle E-Business Suite kompletne rozwiązanie Pakiet Oracle E-Business Suite umożliwia firmom efektywne zarządzanie obsługą klientów, produkcją, realizacją zamówień, pobieraniem należności oraz innymi procesami za pośrednictwem aplikacji o ujednoliconej architekturze informatycznej. Architektura ta pozwala na jednokrotne 5

6 definiowanie klientów, dostawców, pracowników i produktów oraz wszystkich innych aspektów działalności firmy. Bez względu na to, czy wdrażany jest tylko jeden moduł, czy też cały zestaw, Oracle E-Business Suite umożliwia współużytkowanie ujednoliconych informacji w całym przedsiębiorstwie, co pozwala podejmować trafniejsze decyzje na podstawie lepszych informacji. Oracle Polska Sp. z o.o. ul. Sienna 75, Warszawa tel fax Copyright 2008 Oracle. Wszystkie prawa zastrzeżone. Niniejszy dokument służy wyłącznie celom informacyjnym, zaś jego treść może ulec zmianie bez uprzedzenia. Niniejszy dokument nie może być kopiowany lub transmitowany w żadnej formie lub przy wykorzystaniu jakichkolwiek metod, zarówno elektronicznych jak i mechanicznych, bez zgody Oracle. Oracle jest zarejestrowanym znakiem towarowym korporacji Oracle i/lub jej filii. Inne nazwy mogą być znakami towarowymi zarejestrowanymi na rzecz odpowiednich podmiotów uprawnionych. 6