Zarządzanie projektami siłą kadr Mazowsza REGULAMIN UCZESTNICTWA W PROJEKCIE. 1 Akty prawne

Transkrypt

1 REGULAMIN UCZESTNICTWA W PROJEKCIE Zarządzanie projektami siłą kadr Mazowsza 1 Akty prawne PoniŜszy regulamin stanowi uszczegółowienie zasad uczestnictwa w projekcie opracowanych na podstawie poniŝszych dokumentów: Szczegółowy Opis Priorytetów PO KL zatwierdzony 21 marca 2008 r.(dalej: SzOP PO KL); System Realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia 10 września 2007 r. (dalej: SR PO KL z póz. zmianami) obejmujący w szczególności: Zasady finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia 30 grudnia 2009 r wraz z erratą z 27 stycznia 2010r.; Wytyczne w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - zatwierdzone 28 grudnia 2009 r.; Wytyczne dla podmiotów ubiegających się o udzielenie wsparcia na realizację projektu związanego z podnoszeniem kwalifikacji kadry szkoleniowej. 2 Definicje Projekt Zarządzanie projektami siłą kadr Mazowsza realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki; Priorytetu VIII. Regionalne kadry gospodarki działanie 8.1. Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego. Projektodawca Podmiot realizujący projekt PMI Poland Chapter (PMI Oddział Polski) Chałubińskiego 8, piętro 38, pokój 3870, Warszawa Instytucja WdraŜająca [IW] Instytucją nadzorującą realizację projektu jest Mazowiecka Jednostka WdraŜania Programów Unijnych, ul. Jagiellońska 74, Warszawa. Beneficjent Ostateczny [BO] Uczestnik szkoleń prowadzonych w ramach Projektu współfinansowanego ze środków EFS Edycja Szkoleń - jeden pełny cykl szkoleń określonych w par.4 pkt.2, obejmujący 4 dniowe cykle szkoleniowe oraz 2 dniowe warsztaty w zakresie przedmiotu przeprowadzonych szkoleń

2 3 Informacje o projekcie 1. Projekt realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki; Priorytetu VIII. Regionalne kadry gospodarki działanie 8.1. Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego, na podstawie umowy podpisanej z Mazowiecką Jednostką WdraŜania Programów Unijnych. 2. Projekt realizowany jest w okresie od r. do r. przez PMI Poland Chapter (PMI oddział Polska) 3. znajduje się pod adresem: Chałubińskiego 8, piętro 38, pokój 3870, Warszawa. 4. Projekt obejmuje swym zasięgiem województwo mazowieckie. 5. Projekt współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 4 Cele i przebieg Projektu 1. Celem Projektu jest zdobycie oraz utrwalenie wiedzy z zakresu zarządzania projektami, w szczególności: a) nabycie przez Beneficjentów Ostatecznych umiejętności kierowania projektem b) podniesienie kwalifikacji zawodowych c) podniesienie jakości oraz usprawnienie metod realizacji zawodowej uczestników szkoleń d) zbudowanie postawy poczucia pewności siebie i kompetencji w sytuacjach ekspozycji e) nabycie umiejętności prowadzenia prezentacji biznesowych f) poprawa umiejętności w zakresie prowadzenia skutecznych negocjacji g) podwyŝszenie samooceny oraz zwiększenie satysfakcji w zakresie wykonywanych obowiązków zawodowych h) wzrost zainteresowania w zakresie poprawy jakości oraz stosowania technik zarządzania jak i dalszy rozwój poprzez szkolenia 2. Cel Projektu zostanie osiągnięty poprzez przeprowadzenie pięciu Edycji Szkoleń obejmującej trzy moduły szkoleń, 18 tematów szkoleń, w trybie weekendowym. Tematy szkoleń: a) Pojęcia podstawowe i otoczenie realizacji projektów b) Model przepływu procesowego PMBOK Guide. Schemat realizacji projektu a) Procesy planowania projektu b) Procesy realizacji oraz monitorowania i kontroli c) Procesy zamknięcia projektu d) Planowanie i budŝetowanie - wprowadzenie

3 e) Plan projektu f) Podstawy finansów wykorzystywane w projekcie g) Określanie korzyści. h) Kontrola budŝetu projektu w czasie i) Doświadczenia projektowe i grupy projektów Zagadnienia poruszane w trakcie warsztatu: a) Kiedy i jak formować zespół b) Jak zamienić grupę specjalistów w zintegrowany zespół projektowy c) Jak panować nad negatywnymi zjawiskami grupowymi d) Jak zbudować samo motywujący się zespół z grupy zarządzanej odgórnie e) Jak stworzyć efektywną sieć komunikacji w zespole 5 Warunki uczestnictwa 1. Beneficjentami ostatecznymi projektu będą (zgodnie z SzOP PO KL i dokumentacją konkursową) osoby dorosłe (60 osób) - zajmujące się zarządzaniem projektami (zaangaŝowane w zarządzanie co najmniej jednym projektem w ciągu ostatnich 24 miesięcy kalendarzowych), kierownicy, dyrektorzy, menedŝerowie projektów lub osoby będące członkami zespołów projektowych, zamieszkałe w woj. mazowieckim, które z własnej inicjatywy są zainteresowane nabyciem nowych lub uzupełnieniem kwalifikacji zawodowych. 2. Do projektu przystąpić mogą pracujące osoby dorosłe (powyŝej 18. roku Ŝycia oraz z wyłączeniem osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą) w tym równieŝ pracownicy mikro, małych, średnich i duŝych przedsiębiorstw z województwa mazowieckiego. 3. W ramach projektu dany Beneficjent Ostateczny moŝe wziąć udział tylko w jednej Edycji Szkoleń. 4. Warunkiem wpisu Beneficjenta Ostatecznego na listę uczestników i uczestnictwa w Edycji Szkoleń jest: a) zapoznanie się z regulaminem uczestnictwa w projekcie, zaakceptowanie jego treści i przestrzeganie jego postanowień, b) przesłanie wstępnego zgłoszenia przez wypełnienie i wysłanie formularza zamieszczonego na stronie projektu: c) dostarczenie (pocztą tradycyjną, kurierem, osobiście lub zeskanowane dokumenty przesłane pocztą elektroniczną) do Projektodawcy przez Beneficjenta Ostatecznego następujących dokumentów rekrutacyjnych, wcześniej otrzymanych z Biura projektu, tj.: wypełnionego i podpisanego pełnego formularza zgłoszeniowego, podpisanego oświadczenia o wyraŝeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, podpisanej deklaracji uczestnictwa w projekcie, podpisanego zaświadczenia o zatrudnieniu, wielkości przedsiębiorstwa zgodnie z ustawą i potwierdzającego fakt, Ŝe BO jest osobą odpowiedzialną za zarządzanie projektami,

4 d) weryfikacja uczestników szkolenia odbywać się będzie poprzez analizę dokumentacji zgłoszeniowej kandydata, poprawnie wypełnionej oraz zawierającej rzeczową oraz pełną informacje w zakresie doświadczenia zawodowego kandydata. e) kolejność zgłoszenia (data wpływu dokumentacji zawartej w pkt c. przekazanej przez na wcześniejszy wniosek kandydata do biura projektu), f) podpisanie przez Beneficjenta Ostatecznego Umowy Szkoleniowej. 5. Oryginały wymaganych dokumentów naleŝy dostarczyć niezwłocznie, najpóźniej przed podpisaniem Umowy Szkoleniowej za pośrednictwem Poczty Polskiej, kuriera lub dostarczyć osobiście na adres: Chałubińskiego 8, piętro 38, pokój 3870, Warszawa z adnotacją Szkolenie w zakresie zarządzania projektami siłą kadr Mazowsza 6. Dokumenty rekrutacyjne wymienione w 5, punkt 2c dostępne są w Biurze Projektu, a takŝe zostaną przesłane drogą elektroniczną osobom, które prześlą wstępne zgłoszenie za pomocą formularza na stronie internetowej projektu. 7. Kompletne zgłoszenia wprowadzane będą na listę zgłoszeń, wg terminu ich wpływu do Biura Projektu. 8. Niekompletne dokumenty rekrutacyjne dyskwalifikują Uczestnika z udziału w Projekcie. 6 Zasady rekrutacji 1. Rekrutacja grupy docelowej będzie realizowana w systemie ciągłym. O uczestnictwie w projekcie będzie decydować kolejność zgłoszeń oraz doświadczenie na stanowisku Kierownika Projektu lub członka Zespołu Projektowego. 2. Nabór kandydatów do udziału w Projekcie przeprowadza Projektodawca, rekrutacja będzie prowadzona przez. 3. Dla celów rekrutacji zostanie powołany zespół składający się z dwóch członków stowarzyszenia PMI, których zadaniem będzie weryfikacja kwalifikowalności merytorycznej kandydatów. 4. Terminy rozpoczęcia rekrutacji na poszczególne Edycje Szkoleń zostanie opublikowany na stronie internetowej Projektu. 5. Procedura rekrutacyjna składa się z następujących etapów: a) przesłanie wstępnego zgłoszenia za pomocą na adres szkolenia@pmi.org.pl (formularz zamieszczony na stronie projektu), b) odesłanie przez Projektodawcę pocztą elektroniczną zgłaszającym się osobom formularzy dokumentów rekrutacyjnych wymienionych w 5, punkt 2c. Formularze dokumentów rekrutacyjnych będą przesyłane zgodnie z kolejnością nadesłanych wstępnych zgłoszeń, c) weryfikacja wypełnionych przez kandydatów dokumentów rekrutacyjnych ( 5, punkt 5d) dokonywana zgodnie z kolejnością ich nadesłania, d) sporządzenie listy zgłoszonych osób z uwzględnieniem kryteriów kwalifikowalności do projektu (minimum 50 % uczestników z małych i średnich przedsiębiorstw, w tym 5% w wieku 45+, oraz maksymalnie 20% uczestników kaŝdej edycji z jednej firmy), maksymalnie 12 osób w kaŝdej Edycji Szkoleń e) weryfikacja poziomu znajomości przedmiotu szkolenia prowadzony będzie z wykorzystaniem metodyki Projektodawcy i akceptacja przez osoby zgłoszone zaproponowanych terminów konkretnej Edycji Szkoleń,

5 f) powiadomienie Uczestników o zakwalifikowaniu się na szkolenie pocztą elektroniczną, g) dostarczenie do Biura Projektu oryginałów dokumentów rekrutacyjnych ( 5, punkt 2c) oraz podpisanej umowy szkoleniowej. h) sporządzenie listy Uczestników, i) osoby, które nie zostaną zakwalifikowane na szkolenia, zostaną umieszczone na liście rezerwowej i będą mogły wziąć udział w szkoleniu w przypadku zwolnienia się miejsc. 7 Opłata za szkolenie 1. Udział Beneficjenta Ostatecznego w szkoleniu jest bezpłatny, z zastrzeŝeniem 11 pkt 2 2. Koszt przypadający na jednego Beneficjenta Ostatecznego z tytułu uczestniczenia w szkoleniu wynosi ,83 PLN 8 Obowiązki Projektodawcy Do szczegółowych obowiązków Projektodawcy naleŝy: 1. Przeprowadzenie Edycji Szkoleń 2. Zapewnienie wykwalifikowanych trenerów do przeprowadzenia Edycji Szkoleń 3. Zapewnienie materiałów szkoleniowych 4. Zapewnienie pomieszczeń w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia Edycji Szkoleń 5. Zapewnienie Uczestnikom w czasie całodniowych zajęć w czasie Edycji Szkoleń wyŝywienia (posiłki oraz ciepłe i zimne napoje), 6. Wydanie Uczestnikom, którzy ukończyli Edycję Szkoleń stosownych zaświadczeń/ certyfikatów, pod warunkiem udziału Uczestnika w minimum 80% czasu szkoleniowego. 9 Zmiana terminów szkolenia 1. Projektodawca jest uprawniony do zmiany terminu szkolenia z Edycji Szkoleń nie później niŝ na 3 dni przed jego rozpoczęciem, w przypadku wystąpienia powaŝnych problemów natury organizacyjnej i/lub technicznej, w tym zdarzeń losowych. Dotyczy to równieŝ sytuacji odwołania szkolenia przez Projektodawcę z uwagi na brak wystarczającej liczby osób zgłoszonych do udziału w szkoleniu. 2. Informacja o odwołaniu szkolenia wymaga formy pisemnej lub elektronicznej i będzie skierowana do Beneficjenta Ostatecznego. 3. W przypadku odwołania terminu szkolenia Projektodawca zaproponuje nowy termin, w którym mogłoby się odbyć dane szkolenie, a Beneficjent Ostateczny jest zobowiązany w takim przypadku uczestniczyć w szkoleniu w tym nowym terminie. 10 Materiały szkoleniowe i prawa autorskie

6 1. Wszelkie materiały szkoleniowe podlegają ochronie na podstawie przepisów o ochronie praw autorskich, własności intelektualnej. W związku z tym Beneficjent Ostateczny zobowiązuje się nie wykonywać w szczególności jakichkolwiek: modyfikacji, adaptacji, zmiany, łączenia lub tłumaczenia materiałów szkoleniowych oraz tworzenia prac pochodnych na ich podstawie; wypoŝyczania, sprzedaŝy lub innego rodzaju przekazywania materiałów szkoleniowych jakiejkolwiek stronie trzeciej; kopiowania lub jakiegokolwiek powielania materiałów szkoleniowych. 2. Beneficjent Ostateczny zobowiązuje się do wykorzystywania materiałów szkoleniowych wyłącznie do celów związanych z realizacją Szkolenia. 11 Obowiązki Beneficjenta Ostatecznego 1. Beneficjent Ostateczny ma obowiązek uczestniczyć w całej Edycji Szkoleń, punktualnie stawiać się na zajęcia i uczestniczyć w nich do wyznaczonej godziny, a takŝe: wypełniać testy, ankiety i udzielać informacji w jaki sposób szkolenia przyczyniły się do podniesienia jego umiejętności i kompetencji. 2. W przypadku opuszczenia przez Beneficjenta Ostatecznego więcej niŝ 20% zaplanowanego czasu szkoleniowego, bez względu na przyczynę (z wyłączeniem szczególnych wypadków losowych, takich jak cięŝka choroba uniemoŝliwiająca udział w szkoleniu potwierdzona stosownym zaświadczeniem lekarskim, śmierć lub cięŝka choroba członka bezpośredniej rodziny Uczestnika, kataklizmy itp.) Beneficjent Ostateczny zobowiązany jest zwrócić Projektodawcy całkowity koszt Edycji Szkoleń, tj ,83 PLN. 3. Zwrot, o którym mowa w punkcie 2 nastąpi w terminie 7 dni od dnia otrzymania przez Beneficjenta Ostatecznego pisemnego wezwania od Projektodawcy. Zwrot nastąpi przelewem na rachunek bankowy Projektodawcy podany w wezwaniu. 4. Beneficjent Ostateczny w okresie realizacji Projektu zobowiązuje się do niezwłocznego pisemnego informowania Projektodawcy o zmianie danych, podanych w dokumentach określonych w par. 5 pkt. 2 c, nie później jednak niŝ w terminie 7 dni od ich zaistnienia. 12 Postanowienia końcowe Projektodawca zastrzega sobie prawo zmiany regulaminu. W przypadku zmiany, aktualny regulamin podany zostanie do wiadomości na stronie internetowej projektu. 1. Regulamin wchodzi w Ŝycie z dniem podpisania. 2. Aktualne wiadomości dotyczące realizacji Projektu będą publikowane na stronie internetowej Projektu Akceptuję treść Regulaminu... Miejscowość data i czytelny podpis Beneficjenta Ostatecznego