Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego REGULAMIN UCZESTNICTWA W PROJEKCIE

Transkrypt

1 REGULAMIN UCZESTNICTWA W PROJEKCIE Profesjonalne zespoły sprzedażowe małych sklepów województwa śląskiego 1 Akty prawne Poniższy regulamin stanowi uszczegółowienie zasad uczestnictwa w projekcie Kierunek kwalifikacje rozwój pracowników MMP branży stolarki otworowej opracowanych na podstawie poniższych dokumentów: - Szczegółowy Opis Priorytetów PO KL zatwierdzony r.(dalej: SzOP PO KL); - Zasady finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia r.; - Wytyczne w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - zatwierdzone r.; - Rozporządzenie Komisji (WE) nr 1998/2006 z dnia 15 grudnia 2006 r. w sprawie stosowania art. 87 i 88 TWE do pomocy de minimis (Dz. Urz. WE L379, z dnia r.) 2 Definicje Projekt Profesjonalne zespoły sprzedażowe małych sklepów województwa śląskiego realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki; Priorytetu VIII. Regionalne kadry gospodarki działanie 8.1. Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw, współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego. Wykonawca podmiot realizujący projekt Fundacja na Rzecz Integracji Środowisk Pracowniczych i Tworzenia Miejsc Pracy z siedzibą w Katowicach (40-950) przy Placu Grunwaldzkim Biuro projektu Fundacja na Rzecz Integracji Środowisk Pracowniczych i Tworzenia Miejsc Pracy z siedzibą w Katowicach (40-950) przy Placu Grunwaldzkim Instytucja Wdrażająca instytucją nadzorującą oraz przyznającą środki na realizację projektu jest Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach, ul. Kościuszki 30, Katowice. Grupa docelowa projektu projekt skierowany jest do 100 mikroprzedsiębiorstw branży handlowej, posiadających jednostkę (mały sklep do 99 m 2 spożywczy, przemysłowy, odzieżowy) w województwie śląskim, i ich pracowników i właścicieli małych sklepów (w rozumieniu art.2 ustawy z dn. 26 czerwca 1974 kodeksu pracy Dz.U. z 1998 r. Nr 21,poz. 94), którzy zamieszkają lub pracują w województwie śląskim. Beneficjent Ostateczny mikro przedsiębiorstwo, które bierze udział w projekcie poprzez skierowanie na szkolenia i doradztwo swojego pracownika. Kursant osoba aplikująca do udziału w projekcie. Uczestnik pracownik Beneficjenta Ostatecznego uczestniczący w szkoleniach i doradztwie prowadzonych w ramach projektu.

2 3 Informacje o projekcie 1. Projekt Profesjonalne zespoły sprzedażowe małych sklepów województwa śląskiego realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki; Priorytetu VIII. Regionalne kadry gospodarki działanie 8.1. Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw, współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Projekt realizowany jest w okresie od r. do r. 3. Projekt obejmuje swym zasięgiem województwo śląskie. 4. Projekt współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 5. Uczestnikami projektu są mikroprzedsiębiorstwa opisane w 2 jako grupa docelowa. 4 Cele i przebieg projektu Celem głównym projektu jest rozwój potencjału adaptacyjnego 100 MP z branży handlowej woj. śląskiego poprzez wzrost kompetencji 100 (80K,20M) pracowników i właścicieli małych sklepów z zakresu merchandisingu w wyniku przeprowadzenia szkoleń i doradztwa związanego ze szkoleniami i doradztwa związanego ze szkoleniami do X.2014 r. Cele szczegółowe projektu: - podniesienie o min. 40% wiedzy z zakresu dopasowania asortymentu do specyfiki potrzeb klientów - podniesienie o min 40 % wiedzy z zakresu psychologii zachowań zakupowych konsumentów - podniesienie o min. 40% wiedzy i umiejętności z zakresu aranżacji ekspozycji i projektowania przestrzeni sprzedażowej W ramach projektu zostanie utworzonych 10 grup szkoleniowych, każda grupa będzie się składała z ok. 10 uczestników. Każdy uczestnik weźmie udział w szkoleniu i doradztwie: a) Szkolenie pt. Merchandising w małej placówce handlowej (2 dni x 5h) Zajęcia w ramach szkolenia odbywają się zgodnie z harmonogramem oraz w miejscu wskazanym przez Wykonawcę nie później niż 3 dni przed szkoleniem. Grupa szkoleniowa składa się średnio z 10 osób. Przed przystąpieniem do każdego modułu szkoleniowego i na jego zakończenie każdy z uczestników/uczestniczek wypełni pre i post testy, ankiety samooceny badające umiejętności. Pozwoli to na wskazanie obszarów pracy, a trenerowi pozwoli na lepsze dostosowanie treści szkolenia do potrzeb każdego z uczestników/uczestniczek. Każdy uczestnik szkolenia wypełni również ankietę satysfakcji, która pozwoli na zbadanie zadowolenia ze sposobu organizacji i przeprowadzenia szkolenia. Ankiety będą analizowane przez Specjalistę ds. organizacji szkoleń i doradztwa, i przedkładane kierowniczce projektu. Kierowniczka projektu w zależności od wyników analizy niezwłocznie podejmie działania naprawcze w celu implementacji rezultatów w proces dydaktyczny.

3 Wszystkie szkolenia są szkoleniami ogólnymi i prowadzone będą w formie warsztatowej. Wykorzystane zostaną techniki: analizy przypadków, dyskusji, ćwiczeń opartych na doświadczeniach zawodowych uczestników/uczestniczek oraz mini wykładów połączonych z prezentacjami multimedialnymi. b) Doradztwo (I i II tura x 8h) Doradztwo ma charakter indywidualnych spotkań Uczestnika z ekspertem w siedzibie firmy (sklepie). I tura (8h) bezpośrednio po uczestnictwie w szkoleniu, II tura (8h) po ok. 5-6 miesiącach od I tury. Doradztwo będzie zawierać analizę otoczenia socjodemograficznego małego sklepu (pomoc w wyborze metod i przygotowanie narzędzi badawczych), analizę istniejących ekspozycji produktów, wdrożenie zmian zwiększających sprzedaż. 5 Warunki uczestnictwa 1. Do projektu przystąpić mogą mikro przedsiębiorstwa spełniające kryteria opisane w charakterystyce grupy docelowej. 2. Projekt przewidziany jest dla 100 mikro przedsiębiorstw i 100 uczestników/uczestniczek (80 kobiet i 20 mężczyzn) z województwa śląskiego. 3. Warunkami przystąpienia do projektu są: a. dostarczenie do Projektodawcy przed podpisaniem umowy szkoleniowej: - regulaminu uczestnictwa w projekcie (zał. 1) - Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis (zgodnie ze wzorem określonym w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis), Dz. U. nr 53, poz. 311) (zał. 2) - zaświadczenia o pomocy de minimis, jakie mikroprzedsiębiorstwo otrzymało w bieżącym roku podatkowym, w którym ubiega się o pomoc oraz w ciągu 2 poprzedzających go lat, albo oświadczenia o wielkości pomocy de minimis otrzymanej w tym okresie, albo oświadczenia o nieotrzymaniu takiej pomocy (zał.2a). b. dostarczenie do Projektodawcy przez Uczestnika wraz z podpisaną umową szkoleniową: - wypełnionego i podpisanego formularza zgłoszeniowego (zał. 3), - podpisanego oświadczenia o przyjęciu do wiadomości faktu o przetwarzaniu danych osobowych (zał. 4), - podpisanej deklaracji uczestnictwa w projekcie (zał. 5), - podpisanego regulaminu uczestnictwa w projekcie, - podpisanego oświadczenia o wielkości przedsiębiorstwa zgodnie z ustawą (zał. 6), - wpisu do ewidencji działalności gospodarczej lub odpisu z KRS.

4 Wymagane dokumenty należy dostarczyć najpóźniej na 3 dni przed rozpoczęciem pierwszych zajęć za pośrednictwem Poczty Polskiej, kuriera lub dostarczyć osobiście w zamkniętej kopercie z napisem Projekt na adres Biuro Projektu Fundacja na Rzecz Integracji Środowisk Pracowniczych i Tworzenia Miejsc Pracy z siedzibą w Katowicach (40-950) przy Placu Grunwaldzkim Zasady rekrutacji 1. Rekrutacja ma charakter ciągły i jest prowadzona do momentu pozytywnego zakwalifikowania 100 osób (80 kobiet i 20 mężczyzn), jednak nie później niż do r. 2. Za rekrutację odpowiada Specjalista ds. rekrutacji. 3. Pierwszy etap rekrutacji obejmuje ocenę formalną poniższych kryteriów (tak/nie): a) osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę lub będąca właścicielem małego sklepu (mały sklep do 99 m 2, branży spożywczej, przemysłowej, odzieżowej) b) osoba zamieszkująca i/lub pracująca na terenie woj. śląskiego c) mały sklep posiadający status mikroprzedsiębiorstwa W przypadku niespełnienia, któregoś z poniższych kryteriów formalnych dokumenty Uczestnika zostaną odrzucone. 4. Drugi etap obejmuje ocenę poniższych szczegółowych kryteriów doboru: a) kompleksowo wypełniona dokumentacja aplikacyjna (0-1p.) b) wykształcenie - co najwyżej średnie (5p.), wyższe (1p.) c) płeć - kobiety (5p.), mężczyźni (1p.) d) miejsce zamieszkania tereny wiejskie (5p.), tereny wiejskie (1p.) 5. W przypadku osób, które podczas II etapu rekrutacji zebrały taką samą ilość punktów o kolejności zakwalifikowania do projektu decyduje data wpływu kompletnych dokumentów rekrutacyjnych do Biura projektu. 6. Po II etapie rekrutacji zostanie utworzona lista podstawowa i rezerwowa uwzględniająca podział na płeć. 7. Osoby z list rezerwowych będą kwalifikowane w przypadku rezygnacji osób z list podstawowych z uwzględnieniem podziału na płeć (przed rozpoczęciem szkolenia lub w początkowej jego fazie minimum 20% obecności na zajęciach). 8. Osoby z list rezerwowych otrzymają wsparcie niewykorzystane przez osobę, którą zastąpiły. 9. Wszystkie osoby zostaną poinformowane telefonicznie o wynikach rekrutacji, a z osobami, które zakwalifikowały się do udziału w projekcie zostaną podpisane deklaracje uczestnictwa w projekcie. 10. Wnioskodawca zastrzega sobie, iż dostarczenie przez Uczestnika dokumentów rekrutacyjnych jest jedynie formą zgłoszenia do projektu, nie zaś ostatecznym kryterium decydującym o udziale w projekcie.

5 7 Wielkość pomocy publicznej 1. Wysokość udzielonej pomocy publicznej wynosi 3.132,10 PLN (słownie: trzy tysiące sto trzydzieści dwa złote 10/100) i jest w całości dofinansowana ze środków, o których mowa w 2 pkt. 1. Dofinansowanie to stanowi pomoc de minimis. Po zakończeniu usługi doradczej Beneficjent Ostateczny otrzyma Zaświadczenie informujące o dacie i wysokości otrzymanej pomocy de minimis. 2. Na podstawie 24 Rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie udzielania pomocy publicznej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Wykonawca informuje, iż udzielona na podstawie niniejszej umowy pomoc publiczna nie rodzi obowiązku notyfikacji Komisji Europejskiej. 8 Obowiązki Projektodawcy Do szczegółowych obowiązków Projektodawcy należy: - zapewnić odpowiednie pomieszczenia z zapleczem do przeprowadzania szkolenia, zgodnie z wymaganiami projektu, - przygotować materiały szkoleniowe, - zorganizować ciepły posiłek oraz przerwy kawowe, - zatrudnić kadrę trenerską, o odpowiedniej wiedzy i kwalifikacjach, - wydać zaświadczeń o ukończeniu szkolenia każdemu Uczestnikowi, który ukończy szkolenie (obecność w minimum 80% czasu szkoleniowego), - zapewnić zaplecze organizacyjne szkoleń dla Uczestników w miejscu szkolenia wskazanym przez Wykonawcę. - zatrudnić doradcę, który pomoże Uczestnikowi zaadoptować pozyskaną wiedzę i umiejętności w miejscu pracy (sklepie), 9 Zmiana terminów Szkolenia 1. Projektodawca jest uprawniony do zmiany terminu szkolenia nie później niż na 3 dni przed jego rozpoczęciem, w przypadku wystąpienia poważnych problemów natury organizacyjnej i/lub technicznej, za wyjątkiem zdarzeń losowych. Dotyczy to również sytuacji odwołania Szkolenia przez Projektodawcę z uwagi na brak wystarczającej liczby osób zgłoszonych do udziału w Szkoleniu. 2. Informacja o odwołaniu Szkolenia wymaga formy pisemnej lub elektronicznej i powinna być skierowana do Osoby, występującej w Zgłoszeniu na szkolenie jako Osoba wyznaczona do kontaktów ze strony Klienta. 3. W przypadku odwołania Szkolenia Projektodawca zaproponuje nowy termin, w którym mogłoby się odbyć Szkolenie.

6 10 Materiały szkoleniowe i prawa autorskie 1. Wszelkie materiały szkoleniowe podlegają ochronie na podstawie przepisów o ochronie własności intelektualnej. W związku z tym uczestnik zobowiązuje się nie wykonywać w szczególności jakichkolwiek: modyfikacji, adaptacji, zmiany, łączenia lub tłumaczenia materiałów szkoleniowych oraz tworzenia prac pochodnych na ich podstawie; wypożyczania, sprzedaży lub innego rodzaju przekazywania materiałów szkoleniowych jakiejkolwiek stronie trzeciej; kopiowania lub jakiegokolwiek powielania materiałów szkoleniowych. 2. Uczestnik zobowiązuje się do wykorzystywania materiałów szkoleniowych wyłącznie do celów związanych z realizacją Szkolenia. 11 Obowiązki uczestnika 1. Beneficjent Ostateczny (uczestnik) ma obowiązek uczestniczyć w szkoleniu i doradztwie. 2. Uczestnik jest zobowiązany do powiadomienia kadry projektu o planowanej nieobecności na szkoleniu najpóźniej 3 dni przed terminem szkolenia lub w przypadkach nagłych najwcześniej jak to tylko będzie możliwe w ostateczności telefonicznie rano w dniu szkolenia. W przeciwnym przypadku Projektodawca może obciążyć uczestnika kosztem szkolenia. 3. W przypadku opuszczenia przez uczestnika więcej niż 20% zaplanowanego czasu szkoleniowego, bez względu na przyczynę (z wyłączeniem szczególnych wypadków losowych, takich jak ciężka choroba uniemożliwiająca udział w szkoleniu, potwierdzona stosownym zaświadczeniem lekarskim, śmierć lub ciężka choroba członka bezpośredniej rodziny Uczestnika, kataklizmy itp.) Uczestnik zobowiązany jest zwrócić Projektodawcy całkowity koszt szkolenia. 4. Zwrot, o którym mowa w ust. 3 nastąpi w terminie 7 dni od dnia otrzymania przez Uczestnika pisemnego wezwania od Projektodawcy. Zwrot nastąpi przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Projektodawcę. 5. Beneficjent Ostateczny (uczestnik) ma obowiązek wypełniać pre i post testy oraz ankiety samooceny badające umiejętności.

7 12 Postanowienia końcowe 1. Projektodawca zastrzega sobie prawo zmiany regulaminu. W przypadku zmiany, aktualny regulamin zostanie podany do wiadomości na stronie internetowej projektu. 2. Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania. Katowice, dnia Podpis: