REGULAMIN PROJEKTU PROFESJONALNE SZKOLENIA Z OBSŁUGI KOMPUTERA 2013

Transkrypt

1 REGULAMIN PROJEKTU PROFESJONALNE SZKOLENIA Z OBSŁUGI KOMPUTERA 2013 I. Informacje ogólne o projekcie 1. Projekt pt. Profesjonalne szkolenia z obsługi komputera 2013 jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytetu IX, Działania Podwyższanie kompetencji osób dorosłych w zakresie ICT i znajomości języków obcych. 3. Projekt jest realizowany przez GATE sp. z o.o. na podstawie umowy o dofinansowanie projektu podpisanej z Mazowiecką Jednostką Wdrażania Programów Unijnych, na terenie m.st. Warszawy w okresie od r. do r. 4. Biuro projektu jest zlokalizowane przy ulicy Szaserów lok 64 w Warszawie. 5. W ramach projektu każdy Uczestnik otrzyma wsparcie obejmujące: a) kurs ECDL START 48 godzin / CORE 96 godzin b) wsparcie towarzyszące: materiały dydaktyczne, w tym podręczniki, wyżywienie podczas zajęć, zaświadczenie o ukończeniu kursu, jednokrotne podejście do certyfikowanego egzaminu (w przypadku osób, które ukończą kurs) umożlwiającego zdobycie międzynarodowego certyfikatu. 6. Regulamin projektu określa: kryteria uczestnictwa w projekcie, procedury rekrutacji do udziału w projekcie, zasady organizacji zajęć, warunki uczestnictwa, ukończenia i rezygnacji z udziału w projekcie, obowiązki związane z monitoringiem wskaźników projektu. II. Kryteria uczestnictwa w projekcie 1. W Projekcie uczestniczyć mogą osoby spełniające łącznie następujące kryteria grupy docelowej: a) wiek: lata, b) uczące się, pracujące lub zamieszkałe na terenie m.st. Warszawy (w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego) c) z własnej inicjatywy zainteresowane nabyciem, uzupełnieniem lub podwyższeniem umiejętności i kompetencji w obszarach umiejętności ICT.

2 2. Organizator zastrzega, iż aby spełnić założone w projekcie wskaźniki zrekrutuje: minimum 50 % uczestników, którzy posiadają co najwyżej średnie wykształcenie, 70 osób pracujących (w tym: 35 Kobiet i 35 mężczyzn) oraz 80 osób niepracujących (w tym: 40 kobiet i 40 mężczyzn) 3. Warunkiem udziału w procesie rekrutacji do projektu jest przesłanie mailem gate@gate.com.pl/ lub faksem 22/ albo przesłanie pocztą lub dostarczenie osobiste do Biura Organizatora w terminie określonym na wypełnionych i podpisanych dokumentów: formularza zgłoszeniowego deklarację uczestnictwa w projekcie Oświadczenia Uczestnika projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych. UWAGA. Oryginały podpisanych w/w dokumentów muszą zostać dostarczone Organizatorowi projektu po otrzymaniu przez Uczestnika informacji o zakwalifikowaniu się na kurs, nie później niż w dniu podpisania dokumentów, o których mowa w II pkt 6 niniejszego regulaminu. Wzory wszystkich formularzy znajdują się na 4. Dostarczenie kompletnej dokumentacji jest równoznaczne z potwierdzeniem zamiaru udziału w projekcie i wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych związane z realizacją projektu zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926, ze zm.). Przyjęcie zgłoszenia od kandydata nie stanowi zobowiązania Organizatora do udzielenia tejże osobie wsparcia w ramach projektu. 5. Liczba miejsc w projekcie jest ograniczona, w przedsięwzięciu weźmie udział 150 osób, w tym: 100 os w kursie Start oraz 50 osób w kursie Core. 6. Każda z zakwalifikowanych do projektu osób podpisze w biurze projektu lub w miejscu wskazanym przez Organizatora umowę z Organizatorem o udzielenie wsparcia szkoleniowego w ramach projektu 7. Komplet dokumentów wymieniony w II pkt 3 i 6 niniejszego regulaminu podpisany i złożony przez uczestnika u Organizatora umożliwia przystąpienie do kursu. III. Rekrutacja Uczestników projektu 1. Rekrutacja do projektu będzie miała charakter ciągły. 2. W celu skompletowania grup (10 osobowych) oraz wyeliminowania sytuacji losowych Organizator zakłada tworzenie list rezerwowych. 3. Terminy dot. przebiegu procesu rekrutacji będą publikowane na stronie internetowej 4. W okresie rekrutacji wszelkich informacji nt. kursów będzie udzielał Zespół Zarządzający projektu. 5. Procedura rekrutacji Uczestników obejmować będzie: a) zgłoszenie przez kandydata zamiaru uczestnictwa w projekcie (dokumenty określone w II pkt 3 niniejszego regulaminu) b) weryfikację złożonych aplikacji pod względem poprawności i kompletności formalnej, c)ostateczną kwalifikację uczestników na podstawie kryteriów dostępu określonych w II pkt 1 i 2 niniejszego regulaminu oraz dostępności miejsc. W pierwszej kolejności będą przyjmowane osoby które posiadają co najwyżej średnie wykształcenie.

3 6. Wszyscy zainteresowani, zarówno zakwalifikowani do udziału w projekcie, jak i niezakwalifikowani, zostaną niezwłocznie poinformowani o wynikach naboru na kurs. 7. Osoby zakwalifikowane do projektu mają obowiązek poinformowania Organizatora w ciągu dwóch dni roboczych od daty otrzymania informacji o wynikach rekrutacji, czy podtrzymują chęć uczestnictwa w projekcie. Nie otrzymanie takiego potwierdzenia przez uczestnika oznacza zwolnienie przez organizatora zarezerwowanego dla niego miejsca oraz zakwalifikowanie innej osoby z listy rezerwowej. IV. Organizacja szkoleń 1. Szkolenia odbywać się będą zgodnie ze szczegółowym harmonogramem zajęć, który będzie udostępniony Uczestnikom. 2. Szkolenia będą realizowane w grupach liczących po 10 osób/każda, wg następującego podziału: - 10 grup, w ramach kursu komputerowego ECDL Start, - 5 grup, w ramach kursu komputerowego ECDL Core, 3. Zajęcia odbywać się będą dni robocze lub w weekendy, po 8 godz. dziennie. 4. Miejscem organizacji zajęć będzie sala szkoleniowa zlokalizowana na terenie m.st. Warszawa. 5. Organizator zastrzega sobie prawo do dokonywania uzasadnionych zmian w harmonogramie kursu z przyczyn niskiej frekwencji Uczestników na zajęciach, zaistnienia zdarzeń losowych, działań siły wyższej. Uczestnicy zostaną wówczas poinformowani o zaistniałych modyfikacjach w harmonogramie. V. Zasady uczestnictwa w kursie 1. Uczestnicy kursu zobowiązani są do: regularnego, punktualnego i aktywnego uczestnictwa w zajęciach, przy zachowaniu min. 80% obecności, każdorazowego potwierdzania własnoręcznym podpisem uczestnictwa na liście obecności oraz otrzymania materiałów szkoleniowych i cateringu (gwarantowanego wsparcia towarzyszącego), informowania Organizatora z wyprzedzeniem o wszystkich absencjach wraz z ich usprawiedliwieniem, wypełniania ankiet i testów związanych z oceną zajęć, projektu oraz postępem wiedzy i umiejętności gromadzonych przez Organizatora na potrzeby diagnozy potrzeb, monitoringu i sprawozdawczości z realizacji projektu, poinformowania Organizatora o rezygnacji z uczestnictwa w projekcie, podejścia do egzaminu certyfikacyjnego w ramach wybranego kursu. 2. Uzyskanie certyfikatu ECDL jest możliwe w przypadku ukończenia kursu (utrzymania frekwencji w wymiarze co najmniej 80% czasu przewidzianego programem zajęć w projekcie) oraz zdania egzaminu końcowego ECDL. 3.W przypadku, gdy liczba nieobecności Uczestnika przekroczy dozwolony limit, w uzasadnionych przypadkach Kierownik projektu może wyrazić zgodę na kontynuację i ukończenia uczestnictwa w projekcie pod warunkiem samodzielnego opanowania przez Uczestnika materiału będącego przedmiotem zajęć, na

4 których był nieobecny. W przypadku decyzji odmownej Kierownik projektu Uczestnik zostaje skreślony z listy Uczestników. 4. Na miejsce Uczestnika, który zrezygnował z udziału w projekcie lub został skreślony z listy Uczestników, Organizator może zakwalifikować kolejną osobę zajmującą najwyższe miejsce na liście rezerwowej Uczestników lub inna osobę spełniającą kryteria dostępu. VI. Uprawnienia i obowiązki uczestników Projektu 1. Każdy Uczestnik projektu ma zapewnione bezpłatnie: a) udział w szkoleniach przewidzianych w projekcie, b) pomoce dydaktyczne do zajęć, c) jednorazową możliwość przystąpienia do zewnętrznego egzaminu certyfikacyjnego 2. Każdy Uczestnika Projektu zobowiązany jest do: a) dotrzymywania postanowień zawartych w niniejszym regulaminie oraz deklaracji uczestnictwa w projekcie, b) systematycznego udziału w działaniach projektowych, potwierdzania obecności na szkoleniach poprzez złożenie podpisu na listach obecności potwierdzonych podpisem prowadzącego c) przedstawienia pisemnego usprawiedliwienia w przypadku nieobecności na zajęciach d) wypełnienia dokumentów służących bezpośrednio monitoringowi, kontroli i ewaluacji projektu, e) bieżącego informowania o wszystkich zdarzeniach mogących zakłócić dalsze uczestnictwo w projekcie. f) przystąpienia do zewnętrznego egzaminu certyfikującego ECDL. VII. Zasady rezygnacji z udziału w projekcie 1. Uczestnik projektu ma prawo do rezygnacji z udziału w projekcie, gdy rezygnacja zostanie zgłoszona do Biura projektu na 10 dni przed rozpoczęciem szkoleń bez podania przyczyn. 2. W trakcie realizacji projektu rezygnacja Uczestnika z udziału w kursie jest dopuszczalna w przypadkach niespodziewanych, istotnych i uzasadnionych zdarzeń losowych. 3. W przypadku nieusprawiedliwionych nieobecności przekraczających więcej niż 20% zrealizowanych zajęć, Realizator projektu ma prawo usunąć uczestnika z projektu. 4. Uczestnik projektu może zostać skreślony z listy uczestników w przypadku niewypełniania postanowień zawartych w deklaracji uczestnictwa lub naruszenia postanowień niniejszego regulaminu. Decyzję o skreśleniu z listy Uczestników Projektu podejmuje w takim przypadku Kierownik Projektu. 5. Uczestnik skreślony z listy lub rezygnujący z udziału w projekcie zobowiązany jest do zwrotu przekazanych materiałów dydaktycznych oraz promocyjnych, a w przypadku ich zniszczenia do zwrotu kosztów. 6. Uczestnik skreślony z listy lub rezygnujący z udziału w projekcie z powodu innego niż podany w punkcie 2, jest zobowiązany do zwrotu kosztów uczestnictwa w kursie w następującej wysokości: szkolenia komputerowe ECDL Start 1270,00 zł szkolenia komputerowe ECDL Core 1770,00 zł VIII. Zasady monitoringu i kontroli 1. Uczestnicy projektu podlegają procesowi monitoringu i ewaluacji.

5 2. Uczestnicy zobowiązani są do udzielania informacji na temat realizacji projektu osobom i instytucjom zewnętrznym upoważnionym do przeprowadzania kontroli projektu. 3. Uczestnik zobowiązany jest do podania aktualnych i zgodnych ze stanem faktycznym danych osobowych dotyczących jego statusu, niezbędnych Organizatorowi do uzupełnienia kwestionariusza PEFS oraz niezwłocznego poinformowania o wszelkich zaistniałych zmianach. 4. Uczestnik zobowiązany jest do rzetelnego, sumiennego i niezwłocznego uzupełniania wszelkich dokumentów monitoringowych i ewaluacyjnych w ramach badań przeprowadzanych zarówno przez Organizatora, Instytucję Pośredniczącą, jak i inne podmioty upoważnione w tym zakresie. IX Postanowienia końcowe 1. Regulamin wchodzi w życie w dniu r. i obowiązuje przez czas trwania projektu 2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu oraz wyłącznej interpretacji jego zapisów. Niniejszy regulamin może ulec zmianie w przypadku, gdy będzie to konieczne z uwagi na zmiany wprowadzone do wniosku o dofinansowanie projektu, zmianę przepisów prawa lub warunków umowy o dofinansowanie projektu, a także pisemnego zlecenia wprowadzenia określonych zmian ze strony organów lub instytucji uprawnionych do dokonania oceny i kontroli realizacji projektu. 3. Regulamin jest dostępny w Biurze projektu oraz na stronie internetowej projektu 4. Ogólny nadzór nad realizacją projektu należy do Kierownika Projektu. 5. Kwestie nie uregulowane w niniejszym regulaminie rozstrzygane są przez Kierownika Projektu. Warszawa, r. Zatwierdził: