Opis programów obsługi produkcji i obiegu materiałów.

Transkrypt

1 Opis programów obsługi produkcji i obiegu materiałów. Do obsługi produkcji i obiegu materiałów słuŝą trzy programy. Są to: Ikona Plik Opis ET_Mag.exe ET_Mag_Def.exe M_Stawki.exe Główny program obsługi magazynów Program definiujący sposób pracy [ET_Mag.exe] Program zmieniający stawki za kilogram wyrobu Do prawidłowego działania programu konieczne jest istnienie plików konfiguracyjnych (INI) i baz danych. Ich zestawienie i opisy znajdują się w załączniku. Program definiujący sposób pracy programu magazynowego Program słuŝy do dokonywania zmian w pliku INI programu obsługi magazynu zainstalowanego na dysku lokalnym. Uwaga: zmiany są dokonywane po zapisaniu ustawień i obowiązują, za wyjątkiem remanentu, do momentu ich ponownego zdefiniowania i zapisania. Po uruchomieniu programu pojawia się okno: Okno podzielone jest na dwa panele, w jednym definiujemy tryb pracy programu magazynowego, w drugim importy jakie zostaną wykonane przy starcie programu. MoŜemy zdefiniować cztery tryby pracy programu: magazyn produkcja start remanentu raportowanie Strona 1 z 13

2 Wszystkie importy wprowadzane są do baz sieciowych i stają się widoczne dla komputerów magazynowych po ich uruchomieniu. JeŜeli któryś z programów magazynowych jest uruchomiony by zmiany zostały uwzględnione, naleŝy wyjść z programu magazynowego i uruchomić go ponownie. Po zaznaczeniu odpowiednich opcji naciskamy Zapisz i zapisujemy konfigurację w odpowiednim pliku INI. Standartowo jest to plik Et_Mag.ini na dysku C:\ w katalogu \Etykiety.Mag\. Po zapisaniu danych program kończy się automatycznie. MoŜliwe są równieŝ do zdefiniowania cztery importy. W odróŝnieniu od trybów pracy mogą być one definiowane w dowolnych zestawach (od nic do wszystko ). Do wyboru mamy raporty z systemu sprzedaŝy Hermes bazy towarów, naleŝy je przeprowadzać po kaŝdej zmianie bazy towarów w Hermesie i systemu kontroli dostępu Cerber. W imporcie z sytemu Cerber w obecnym momencie ma znaczenie jedynie import Cerber Ludzie pobierający bazę pracowników, naleŝy go dokonać po kaŝdej zmianie w bazie pracowników zwracając szczególną uwagę na ustawienie statusu pracowników. Pozostałe importy są przygotowane na później. Sugerowane jest ustawienie programów na poszczególnych komputerach magazynowych do pracy w trybie Magazyn, programu dla produkcji w trybie Produkcja a komputer dyrekcyjny w trybie Raporty. Importy najlepiej ustawić na komputerze osoby odpowiedzialnej za zmiany w systemach Hermes i Cerber by po zmianie danych mogła uruchomić program i opuścić go automatycznie aktualizując dane na serwerze. Tryb Remanent (start) ustawia się na komputerze magazynu, w którym ma zostać przeprowadzony remanent. Po uruchomieniu na tym komputerze głównego programu magazynowego zostaną uruchomione procedury startowe remanentu a po jego zakończeniu (potwierdzenie zakończenia remanentu przy uruchomieniu programu) program powróci do pracował w trybie Magazyn. PoniewaŜ moŝna zarówno przed uruchomieniem remanentu powrócić do pracy w innym trybie (to jest bezpieczne) jak i po uruchomieniu remanentu ustawić inny tryb pracy (to moŝe spowodować powstanie błędów w bazie) zmiany powinna wykonywać osoba do tego uprawniona w sposób bardzo rozwaŝny. Strona 2 z 13

3 Program zmieniający stawki za kilogram wyrobu Program ten wprowadza zmiany do taryfikatora produkcji. Po uruchomieniu pojawia się okno: W oknie tym moŝna wpisywać (poprawiać) dane zarówno w kolumnie CENA_KG jak i w pozostałych. PoniewaŜ jednak do identyfikacji wyrobu uŝywana jest kolumna KOD_KRESK, a kolumna NAZWA słuŝy jedynie do podpowiedzi to zmiany w tych kolumnach są niewskazane a czasami nawet szkodliwe. Kolejność i szerokość kolumn moŝna zmieniać. Zmiany do tabeli są wprowadzane na bieŝąco po opuszczeniu komórki. Opis moŝliwych, przy uŝyciu klawiszy, operacji uzyskamy przytrzymując przez chwilę wskaźnik nad danym klawiszem. Po zakończeniu wprowadzenia zmian zamykamy program krzyŝykiem w prawym górnym rogu okienka. Strona 3 z 13

4 Główny program obsługi magazynów Program obsługi produkcji i obiegu materiałów, (w skrócie: program magazynowy) moŝe pracować w czterech trybach pracy. Magazyn Praca w tym trybie tworzy dokumenty magazynowe w postaci etykiet. Na poszczególnych zakładkach panelu dostępne są następujące opcje magazynowe: MP Magazyn Przyjmie Drukuje etykiety przyjęcia do magazynu, za wyjątkiem przyjęcia z innego magazynu. Jedna z etykiet naklejana jest na kosz z dostarczonym towarem, a druga zostaje archiwizowana. Przycisk Kontrola powoduje wydruk informacji o towarze gdy w pole Kod towaru jest wypełnione i informacji ogólnych gdy pole to jest puste. MW Magazyn Wyda Drukuje etykiety wydania z magazynu, za wyjątkiem wydania do innego magazynu. Etykieta tworzona jest poprzez wczytanie kodu z istniejącej etykiety i wprowadzenie masy towaru. Jedna z etykiet naklejana jest na kosz z dostarczonym towarem, a druga zostaje archiwizowana. MM Przesunięcie Międzymagazynowe Drukuje etykiety wydania z magazynu do innego magazynu. Wygenerowanie tego dokumentu jest równocześnie przyjęciem do magazynu nie ma więc potrzeby przyjmowania tego materiału dokumentem MP. Etykieta tworzona jest poprzez wczytanie kodu z istniejącej etykiety i wprowadzenie masy towaru. Jedna z etykiet naklejana jest na kosz z wydawanym towarem, a druga zostaje archiwizowana. Etykietki Drukuje etykietki z kodami pracowników ułatwiające generowanie etykiet. Przy znajomości swoich kodów przez pracowników i uŝywaniu przez nich programu w trybie Produkcja opcja ta moŝe nie być uŝywana. Strona 4 z 13

5 MP Magazyn Przyjmie Numer towaru w okienku Kod towaru moŝemy uzyskać na cztery sposoby: Przez wpisanie numeru z ręki Przez wybranie z listy Przez wybranie po nazwie w czterech kolejnych okienkach wyboru Przez wczytanie etykiety przygotowanej przez pracownika w trybie Produkcja W przypadku wczytania etykiety z produkcji naleŝy wprowadzić w okienko Przyjmujący kod magazyniera przyjmującego i wprowadzić (sprawdzić) masę towaru. W pozostałych przypadkach naleŝy wypełnić wszystkie dane: Oddający, Dział, Przyjmujący i Masa. Przy wypełnianiu okienka Masa naleŝy wprowadzoną wartość zatwierdzić naciskając klawisz ENTER. W przypadku gdy do okienka nie zostanie wpisany przecinek program wyświetli okienko, w którym poinformuje, Ŝe potraktował masę jako podaną w kilogramach. Dopiero po wprowadzeniu wszystkich danych moŝliwe będzie wydrukowanie etykiety przez naciśnięcie klawisza Drukuj etykiety. Wcześniej klawisz ten jest nieaktywny. W kaŝdym przypadku podczas wypełniania linii danych na dolnej belce okna programu wyświetlane są informacje o definiowanej etykiecie. Zawsze przed wydrukiem naleŝy sprawdzić czy wszystkie wprowadzone dane są prawidłowe. Strona 5 z 13

6 MW Magazyn Wyda i MM Przesunięcie Międzymagazynowe Wprowadzenie danych, w obu tych przypadkach, moŝliwe jest jedynie poprzez wczytanie ich z etykiety (w przypadku kłopotów z wczytaniem ich skanerem moŝna wpisać je ręcznie zwracając szczególną uwagę na wpisywane znaki i otrzymane, w ostatniej linii, wyniki). MW Magazyn Wyda MM Przesunięcie Międzymagazynowe Po wczytaniu kodu z etykiety naleŝy wprowadzić kod Przyjmującego, Dział lub Magazyn przyjmujący i ewentualnie zmienić osobę Wydającą i/lub Masę. W przypadku gdy masa wpisana jest większa od masy dostępnej w magazynie w części opisowej pojawi się informacja Masa reszta mniejsza od zera i komunikat o niedopuszczalności takiej sytuacji. Nie będzie równieŝ moŝliwy wydruk etykiety. Po wniesieniu poprawek moŝna będzie wydrukować etykiety. JeŜeli Masa reszta jest większa od zera zostanie wydrukowana dodatkowa etykieta Wtórnik paragonu. do naklejenia na kosz z którego pobrano część masy. Strona 6 z 13

7 W przypadku Przesunięcia Międzymagazynowego moŝe wystąpić dodatkowy komunikat o niemoŝliwości przekazania z/do tego samego magazynu. NaleŜy ponownie wybrać numer magazynu docelowego. W kaŝdej z opcji dostępna jest operacja związana z obrotem opakowaniami. Zostaje ona uruchomiona po zaznaczeniu okienka Opakowania. Dane wprowadzane są tak samo jak w przypadku towarów. Lista kodów składa się wyłącznie z kodów opakowań: koszy i furmanek. Ilość sztuk opakowań musi być liczbą całkowitą. Po wpisaniu wszystkich danych moŝliwe będzie zapisanie ich do bazy etykiety w tym przypadku nie są drukowane. Strona 7 z 13

8 Produkcja W trybie tym pracownicy przygotowują dokumenty zamówień materiałów i zestawień wyprodukowanych detali. Przełączenia dokonuje się zaznaczając lub odznaczając opcję [ ] Zamówienia / [x] Wydanie na tej zakładce przygotowywane są zamówienia a na tej zakładce przygotowywane są etykiety zdawcze wyprodukowanych detali do magazynu W obu przypadkach wybór produktów odbywa się takimi samymi trzema sposobami. Przez wpisanie numeru z ręki Przez wybranie po nazwie w czterech kolejnych okienkach wyboru Przez wybranie z listy W obu przypadkach, po wybraniu towaru, naleŝy wypełnić wszystkie dane: Oddający, Dział, Przyjmujący i Masa. Przy wypełnianiu okienka Masa naleŝy wprowadzoną wartość zatwierdzić naciskając klawisz ENTER. W przypadku gdy do okienka nie zostanie wpisany przecinek program wyświetli okienko, w którym poinformuje, Ŝe potraktował masę jako podaną w kilogramach. Dopiero po wprowadzeniu wszystkich danych moŝliwe będzie wydrukowanie etykiet przez naciśnięcie klawisza Drukuj etykiety. Wcześniej klawisz ten jest nieaktywny. Jedną z wydrukowanych etykiet dostarcza się do magazynu a drugą archiwizuje się. W kaŝdym przypadku podczas wypełniania linii danych na dolnej belce okna programu wyświetlane są informacje o definiowanej etykiecie. Zawsze przed wydrukiem naleŝy sprawdzić czy wszystkie wprowadzone dane są prawidłowe. Strona 8 z 13

9 Remanent Remanent dla danego magazynu przeprowadzać naleŝy na przynaleŝnym do magazynu komputerze. Po ustawieniu programu w tryb pracy Remanent (start) po uruchomieniu programu informuje on o rozpoczęciu remanentu i przygotowaniu baz. Dawna baza magazynowa kopiowana jest z nową nazwą. Nazwa zawiera datę i czas kopiowania. Po przygotowaniu baz i skonfigurowaniu programu otwiera się okienko wprowadzania danych. W oknie tym w linię Wczytaj kod z etykiety naleŝy wczytać skanerem (lub wpisać ręcznie) kod z etykiety magazynowej. Wygenerowany zostanie automatycznie wpis w dolną linię okna i opis tekstowy w oknie. NaleŜy w tym momencie zapisać dane do bazy wciskając właściwy klawisz. Remanent najwygodniej jest przeprowadzać w dwie osoby: jedna wczytuje dane skanerem a druga zatwierdza wpis do bazy i informuje pierwszą o poprawnym zapisaniu danych. Proces naleŝy prowadzić aŝ do wpisania wszystkich etykiet do bazy. Remanent moŝna, w kaŝdym momencie przerwać kończąc program. Remanent moŝna będzie kontynuować lub zakończyć przy kolejnym uruchomieniu programu. Strona 9 z 13

10 Po zinwentaryzowaniu towarów naleŝy wprowadzić do bazy opakowania. Tę opcję uzyskujemy zaznaczając okienko Opakowania. W tej opcji Kod towaru wybieramy z listy a ilość wpisujemy ręcznie i zatwierdzamy Enterem. Dopiero w tym momencie uaktywnia się klawisz Zapisz do bazy i umoŝliwia tym samym zapis opakowań do bazy i powrót do wczytywania towarów. Po kaŝdorazowym uruchomieniu programu pracującego w trybie Remanentu pojawia się zapytanie o zakończenie remanentu. JeŜeli Raport Nie zostanie zakończony będzie on kontynuowany jak wyŝej, jeŝeli zostanie podjęta decyzja o zakończeniu remanentu to program rozliczy remanent i po zapisaniu zestawienia w pliku przejdzie do pracy w trybie magazynu. NaleŜy zapamiętać nazwę pliku gdyŝ jedynie w nim zapisany jest raport. Jest to plik bazy danych (DBF) którego nazwa zaczyna się od RapRem i zawiera w sobie datę i czas jego utworzenia. Strona 10 z 13

11 Raportowanie Są moŝliwe trzy typy raportów: materiałowe, pracownicze i wbudowane. Raporty materiałowe i pracownicze definiowane są w postaci zapytań SQL moŝna je definiować i zmieniać w sposób dowolny zgodny z zasadami języka SQL, wbudowane są częścią programu i nie mogą być zmieniane. Po starcie programu w tym trybie pojawiają się dwa okienka: Mogą być one dowolnie przesuwane a ich połoŝenie zostanie zapamiętane i odtworzone przy kolejnym otwarciu programu. Jedno z okien Etykiety [M] dostarcza danych do raportów, które wykonywane są w drugim z okien Raporty Magazynowe. Aby uzyskać dostęp do raportów materiałowych na liście wyboru muszą się znaleźć dane dotyczące materiałów, aby uzyskać dostęp do raportów pracowniczych konieczne jest umieszczenie na liście choćby jednego pracownika. Raporty wbudowane dostępne są w obu przypadkach jeśli tylko lista nie jest pusta. PoniewaŜ jednak i one korzystają niekiedy z danych będących na liście wyboru mogą one nie dostarczyć wyników, gdy dane będą niewłaściwe. Dane materiałowe umieszczane są na liście wyboru po naciśnięciu przycisku gdy w polu Kod towaru okienka etykiety znajduje się kod towaru. MoŜna wprowadzić w ten sposób dowolną ilość materiałów. Materiały wprowadzane są od razu w stanie zaznaczone ( odfajkowane ) i tylko dla nich przeprowadzone zostaną obliczenia. Błędnie wprowadzone dane moŝna usunąć naciskając przycisk. Usunięte zostanę wtedy wszystkie, zaznaczone (!) na liście wyboru, dane. JeŜeli danych nie chcemy uŝywać do obliczeń wystarczy je jedynie od-zaznaczyć klikając w zaznaczenie. Strona 11 z 13

12 Podobnie naleŝy postępować z danymi Pracowniczymi pobieranymi z zakładki Pracownicy okna Etykiety [M]. W przypadku gdy na liście wyboru nastąpi próba mieszania Ludzi z Towarem pojawi się okienko z sugestią kasowania starych danych. Oczywiście istnieje wybór i moŝna pozostać przy starych danych lub wprowadzić nowe. Gdy w polu wyboru znajdują się juŝ wszystkie dane i są one odpowiednio zaznaczone wybieramy typ raportu i numer magazynu, dla którego ma być obliczany raport. I przyciskamy przycisk generowania raportu. uruchamiając tym samym proces Przykładowo przedstawiono wynik wygenerowany przez raport wbudowany Stany towarów. Kolejność i szerokość kolumn moŝna zmieniać a po kliknięciu w nagłówek tabelki ustawienia zostaną zapisane by przy następnym raporcie tego typu tabela wyników wyglądała tak samo. Strona 12 z 13

13 W przypadku raportów pracowniczych po naciśnięciu przycisku pojawi się okienko wyboru zakresu dat. Po wybraniu dat od oraz do i przyciśnięciu klawisza Zatwierdź wygenerowany zostanie odpowiedni raport. Kolejność i szerokość kolumn moŝna zmieniać a po kliknięciu w nagłówek tabelki ustawienia zostaną zapisane by przy następnym raporcie tego typu tabela wyników wyglądała tak samo. KaŜdy z raportów zapisać moŝna do pliku TXT lub HTM przyciskając klawisz. Otworzy się wtedy okienko wyboru zapisu. NaleŜy wybrać typ pliku, katalog i podać nazwę pliku w celu zapisania w nim bieŝącego raportu. Tak zapisane raporty moŝna edytować, uŝywać do dalszych zestawień oraz drukować. Strona 13 z 13