Organizację 4 dniowej wycieczki autokarowej Wilno, Troki, Druskienniki - dla pracowników/emerytów UJK Filii w Piotrkowie Tryb.

Transkrypt

1 Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach Filia w Piotrkowie Trybunalskim ul. Słowackiego 114/118 Piotrków Tryb. dn r. Znak Sprawy : FDP W związku z zamiarem udzielenia zamówienia w oparciu o art. 4 ust. 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych ( tekst jednolity Dz. U. z 2015 r., poz z późniejszymi zmianami ) ZAMAWIAJĄCY ZAPRASZA do złożenia oferty na wykonanie zadania : (zapytanie ofertowe) Organizację 4 dniowej wycieczki autokarowej Wilno, Troki, Druskienniki - dla pracowników/emerytów UJK Filii w Piotrkowie Tryb. 1. Opis sposobu przygotowania propozycji cenowej: 1) ceny w niej podane mają być wyrażone cyfrowo, 2 ) ma być napisana w języku polskim, 2. Wymagany termin realizacji zamówienia: r., liczba uczestników osób 3. Wykonawca składając propozycję cenową, składa następujące dokumenty: 1/ formularz propozycji cenowej wg załączonego wzoru ( załącznik nr 1 ) 2/ kserokopię aktualnego wpisu do właściwego rejestru, uprawniającego Wykonawcę do występowania w obrocie prawnym i wykonywania określonych czynności i usług, świadczenia usług turystycznych wynikające z ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych ( Dz. U. z 2014r. poz. 196 z późn. zm.) KRS lub wpis CEIDG 3/ Wykonawca wraz ze składaną ofertą musi przedstawić Zamawiającemu szczegółowy program wycieczki, wraz z opisem hotelu/pensjonatu ( z dokładnym adresem), w którym zakwaterowani i żywieni będą uczestnicy wycieczki ( jeśli obiekt posiada stronę internetową, dzięki której Zamawiający będzie mógł ocenić własne wymagania wystarczy podać adres tej strony ) oraz opis atrakcji rekreacyjno-relaksacyjnych, które zapewni Wykonawca uczestnikom wycieczki. 4. Opis przedmiotu zamówienia: zorganizowanie wycieczki dla pracowników/ emerytów UJK w Kielcach Filia w Piotrkowie Tryb. w terminie r do Wilna, Trok i Druskiennik. Wykonawca zapewnia uczestnikom transport autokarem na trasie całej wycieczki, 3 noclegi w jednym hotelu lub pensjonacie, z wyżywieniem (śniadania i obiadokolacje oraz obiad w dniu powrotu), wejściówki, opiekę przewodnika, ubezpieczenie. Liczba uczestników maksymalnie 50 osób. 5. Opis wymagań: Wyjazd z Piotrkowa Tryb. w dn r. w godzinach rannych ( 8.00 ), powrót w dn r. w godzinach wieczornych ( )

2 Transport autokarem klasy LUX ( klimatyzacja, barek, wc, video ), kawa, herbata gratis Opieka pilota, opieka przewodnika podczas zwiedzania Wilna, Trok, Druskiennik, bilety wstępu do zwiedzanych obiektów Ubezpieczenie NNW Zakwaterowanie całej grupy w jednym obiekcie tj. murowanym budynku o europejskim standardzie, w pokojach 2 osobowych z pełnym węzłem sanitarnym (WC, umywalka, prysznic), pokoje wyposażone w sprawne i niezniszczone meble, tapczany lub wersalki, szafy z półkami i wieszakami, stoliki i krzesła, niezniszczoną i czystą pościel; całodobowy dostęp do ciepłej wody. Wyżywienie : - stołówka musi znajdować się na terenie budynku, musi być wyposażona w stoliki i krzesła, musi mieścić całą grupę w jednej turze. Stołówka i kuchnia winna spełniać wymogi sanitarno-epidemiologiczne, - wyżywienie 2 razy dziennie : 3 śniadania i 3 obiadokolacje w miejscu zakwaterowania, 1 obiad w drodze powrotnej - w jadłospisie muszą znajdować się: produkty zbożowe, warzywa, owoce, mleko i jego przetwory, mięso, ryby. Wyżywienie musi spełniać wymogi aktualnych wytycznych Instytutu Żywności i Żywienia. Oczekiwany program wycieczki : a) zwiedzanie z przewodnikiem : Wilno :Ostra Brama, cerkiew św. Ducha, Szklana Uliczka, Getto, Uniwersytet Wileński, Pałac Prezydencki, katedra św. Stanisława, kościół św. Piotra i Pawła, cmentarz na Rossie, Troki : zwiedzanie zamku i miasta, Druskienniki, spacer nad Niemnem, rejs statkiem. b) atrakcje rekreacyjno-relaksacyjne ( min.2 ) UWAGA : Cena musi obejmować wszelkie niezbędne koszty związane z realizacją usługi : - Transport z Piotrkowa Tryb. do miejsca zakwaterowania i miejsc zwiedzania, oraz powrót do Piotrkowa Tryb. - zakwaterowanie i wyżywienie - opiekę przewodnika podczas zaplanowanego zwiedzania - atrakcje rekreacyjno-relaksacyjne, - ubezpieczenie uczestników wycieczki NNW Zamawiający nie dopuszcza złożenia oferty częściowej. 6. Informacje dodatkowe : 6.1.Płatność dokonana będzie po wykonaniu usługi zgodnie z zamówieniem, po przedłożeniu poprawnie wystawionej faktury Vat, przelewem na wskazany przez

3 Wykonawcę rachunek bankowy w terminie 30 dni licząc od dnia otrzymania faktury. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kwotę wynikającą z ilości osób uczestniczących w imprezie i stawki za 1 osobę. 6.2.Płatność będzie realizowana w polskich złotych, przelewem na rachunek bankowy wskazany na fakturze, na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę. 6.3.W ofercie należy określić cenę za 1 osobę. 7. Kryterium oceny ofert : Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami : 1. Cena za całość zamówienia 60 % 2. Lokalizacja i standard hotelu/ pensjonatu 20 % 3. Ilość zaproponowanych atrakcji poza wymaganymi - 20% ad. 1 oferta zawierająca najniższą cenę otrzyma za to kryterium maksymalną liczbę punktów tj. 60 ad. 2 lokalizacja i standard hotelu/pensjonatu max. 20 pkt. ad. 3 ilość zaproponowanych atrakcji rekreacyjno-relaksacyjnych max. 20 pkt. (za każdą powyżej 2 obowiązkowych można otrzymać 5 pkt) 8. Termin związania ofertą : 30 dni. 9. Termin i miejsce złożenia oferty : 1) Propozycję cenową należy złożyć w terminie do dn r. do godz w Piotrkowie Tryb., ul Słowackiego 114/118. budynek Domu Studenta Olimp pokój 3 Dział Zamówień Publicznych 2) osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami w sprawie oferty jest Agnieszka Rogalska tel Niniejsze postępowanie prowadzone jest bez zastosowania przepisów Ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych. ZATWIERDZIŁ :.. Za ca Kanclerza ds. Filii

4 Załącznik nr 1 FDP OFERTA w odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia.. dotyczące zamówienia publicznego realizowanego na podstawie art. 4 ust. 8 ustawy PZP na : Organizację 4 dniowej wycieczki autokarowej Wilno, Troki, Druskienniki dla pracowników/emerytów UJK Filii w Piotrkowie Tryb. Niniejszym składamy ofertę następującej treści : 1. Oferujemy wykonanie zamówienia za : cenę netto za 1 osobę...zł VAT %.zł łączna cena brutto za 1 osobę..zł Słownie złotych W trakcie wycieczki zapewniamy : Termin realizacji : r. 3. Oświadczamy, że : - zapoznaliśmy się z określonymi w zapytaniu ofertowym warunkami - uzyskaliśmy wszystkie niezbędne informacje do przygotowania oferty i realizacji przedmiotu zamówienia - akceptujemy projekt umowy 4. Oświadczamy, iż jesteśmy związani niniejszą ofertą przez 30 dni. 5. Akceptujemy 30 dniowy termin płatności. Załącznikami do niniejszego formularza oferty stanowiącego integralną część oferty są: dn (podpis upoważnionego przedstawiciela)

5 PROJEKT UMOWY FDP UMOWA NR FDP W dniu r. w Piotrkowie Tryb. pomiędzy: UNIWERSYTETEM Jana Kochanowskiego w Kielcach Filia w Piotrkowie Trybunalskim ul. Słowackiego 114/118 NIP REGON zwanym w treści umowy Zamawiającym, reprezentowanym przez: dr Aleksandrę Pisarską Kanclerza UJK a reprezentowanym przez:.. zwanym dalej w treści umowy Wykonawcą. w wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy na świadczenie usług turystycznych w zakresie: zorganizowania 4 dniowej autokarowej wycieczki Wilno, Troki, Druskienniki dla pracowników i emerytów Zamawiającego, została zawarta umowa następującej treści: 1 Przedmiotem niniejszej Umowy jest zorganizowanie 4 dniowej autokarowej wycieczki, do Wilna, Trok, Druskiennik zwanej w dalszej części umowy wycieczką w terminie r. na warunkach określonych w zapytaniu ofertowym oraz ofercie Wykonawcy, stanowiących integralną część umowy Wykonawca oświadcza, że posiada wszelkie uprawnienia wymagane prawnie do świadczenia usług turystycznych wynikające z ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych ( tj. Dz.U. z 2016 r., poz. 187 ) : - wpis do działalności regulowanej, - Dokument umowy gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej lub ubezpieczenia na rzecz klientów wydany przez... pod nr.. 2. Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia na rzecz osób uczestniczących w wycieczce umów ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków na kwotę nie niższą niż 8.000,00 zł NNW na osobę. 3. Wykonawca zobowiązany jest do przesłania Zamawiającemu kopii dokumentu ubezpieczenia najpóźniej na 2 dni przed terminem wyjazdu na wycieczkę. 4. Wykonawca zobowiązuje się do działania z najwyższa starannością w celu zapewnienia wysokiego standardu usług Cena za organizację wycieczki dla 1 uczestnika, na warunkach określonych w opisie przedmiotu zamówienia i ofercie Wykonawcy wynosi brutto:. zł PLN (słownie złotych: ).

6 2. Wynagrodzenie za zrealizowanie przedmiotu umowy stanowi iloczyn ilości uczestników biorących udział w wycieczce i ceny za organizację wycieczki dla 1 uczestnika. 3. Całkowita wartość organizacji wycieczki nie może przekroczyć kwoty:. PLN brutto (słownie złotych: zł.). 4. Cena, określona w ust. 1 zawiera wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania stałej ceny przez cały okres obowiązywania umowy. 5. Wynagrodzenie należne Wykonawcy płatne będzie przelewem, na konto wskazane w fakturze, w terminie 30 dni roboczych od daty otrzymania prawidłowo wystawionej pod względem formalnym i rachunkowym faktury VAT. 6. Terminem zapłaty jest dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 7. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie Jeżeli Wykonawca odstąpi od umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, zapłaci karę umowną w wysokości 15 % wartości umowy brutto, określonej, zgodnie z 3 ust. 3 umowy. 2. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie naliczonych kar umownych z wynagrodzenia za niewykonanie przedmiotu umowy. 3. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę któregokolwiek ze świadczeń określonych przez Zamawiającego, dotyczących: transportu, noclegów, wyżywienia, programu zwiedzania, zapewnienia opieki uprawnionego pilota podczas całej wycieczki, opłat za bilety i rezerwacje, bądź jakichkolwiek innych wymagań określonych w opisie przedmiotu zamówienia, bądź niniejszej umowie, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 2 % wartości umowy brutto określonej w 3 ust. 3 umowy za każdy stwierdzony pisemnie taki przypadek, w sumie jednak nie więcej niż 20% wartości umowy brutto. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie naliczonych kar umownych za niewykonanie przedmiotu umowy z wynagrodzenia. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wartość kar umownych, na zasadach ogólnych określonych w kodeksie cywilnym W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, Zamawiającemu służy prawo zgłoszenia Wykonawcy reklamacji w formie pisemnej. 2. Reklamacja, o której mowa w ust. 1 winna być złożona niezwłocznie w trakcie trwania wycieczki, bądź po jej zakończeniu najpóźniej w terminie 14 dni od dnia zakończenia wycieczki. 3. Reklamacja winna zawierać przedstawienie okoliczności faktycznych uzasadniających reklamację oraz żądanie Zamawiającego. 4. Reklamacja winna być rozpatrzona przez Wykonawcę, w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania. 5. Brak odpowiedzi na reklamację w terminie określonym w ust. 4 oznacza jej uznanie Zamawiający zobowiązuje się dostarczyć Wykonawcy dane osobowe uczestników wycieczki (imię, nazwisko, adres zamieszkania, nr PESEL) najpóźniej na 7 dni przed rozpoczęciem wycieczki. 2. Zamawiający jako administrator danych osobowych uczestników wycieczki powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych wyłącznie na czas i w celu realizacji umowy.

7 3. Wykonawca oświadcza, iż dysponuje środkami technicznymi i organizacyjnymi zapewniającymi ochronę przetwarzanych danych, w tym należnymi zabezpieczeniami umożliwiającymi przetwarzanie danych osobowych zgodnie z przepisami art ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2015 r., poz z późn. zm.), oraz spełnia wymagania określone w przepisach, o których mowa w art. 39a tej ustawy. W zakresie przestrzegania tych przepisów Wykonawca ponosi odpowiedzialność jak administrator danych. 4. Na wniosek Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego dostarczenia mu informacji koniecznych do stwierdzenia, że Wykonawca przetwarza i zabezpiecza powierzone mu dane osobowe w sposób zgodny z przepisami prawa oraz postanowieniami niniejszej umowy. 5. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy danych osobowych, o których mowa w ust. 1, także po wygaśnięciu niniejszej umowy. 6. Zamawiający wyraża zgodę na powierzenie danych osobowych uczestników wycieczki firmie ubezpieczającej ich w zakresie NNW i bagażu Strony zastrzegają możliwość zmiany umowy w następujących przypadkach: a) zmiany polegającej na rozszerzeniu programu zwiedzania bez zmiany ceny oferty, b) zmiany kolejności zwiedzanych obiektów/miejsc, c) zmiany osób realizujących umowę pod warunkiem, że osoby te będę spełniały wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia, d) w każdym przypadku, gdy zmiana ta jest korzystna dla Zamawiającego (np. gdy obniży to koszty realizacji umowy). 2. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody. 3. Nie stanowi zmiany umowy: a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno organizacyjną umowy (np. zmiana rachunku bankowego ), b) zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów między stronami. 8 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej, po rygorem nieważności. 9 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy o Usługach Turystycznych. 10 Wszelkie spory na tle stosowania niniejszej umowy, rozpatrywane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 11 Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy. 12 Integralną część niniejszej umowy stanowi : 1) zapytanie ofertowe Zamawiającego z dnia. 2) oferta Wykonawcy z dnia WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

8