Umowa nr ( wzór ) a z siedzibą w, ul. ( - ), wpisanym (ą) do

Transkrypt

1 Umowa nr ( wzór ) W dniu w Warszawie, między: Instytutem Transportu Samochodowego z siedzibą w Warszawie (instytutem badawczym), ul. Jagiellońska 80 ( Warszawa), wpisanym do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Miasta Stołecznego Warszawy w Warszawie Wydział XIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , posiadającym nadany numer NIP oraz numer REGON , reprezentowanym przez:, prof. nzw. dr hab. inż. Marcina Ślęzaka Dyrektora, zwanym dalej Zamawiającym", a z siedzibą w, ul. ( - ), wpisanym (ą) do pod numerem, posiadającym (ą) nadany numer NIP:, oraz numer REGON:, reprezentowanym (ą) przez: - zwanym dalej Wykonawcą" przy czym Zamawiający" oraz Wykonawca" zwani będą dalej łącznie Stronami", a każdy z osobna Stroną, została zawarta umowa (zwana dalej: Umową ) następującej treści: 1 Umowę zawarto na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2015 r., poz z późn. zm.), po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na Świadczenie usług hotelarsko-restauracyjnych w związku z organizacją konferencji przez Instytut Transportu Samochodowego (znak sprawy: ) Przedmiotem Umowy jest świadczenie przez Wykonawcę usług hotelowych i restauracyjnych oraz innych świadczeń określonych w Załączniku nr 1 do Umowy, w hotelu w, przy 1

2 ul., w okresie od dnia 24 października 2016 r. do dnia 26 października 2016 r., zwanych dalej łącznie Usługami. 2. Szczegółowe warunki świadczenia Usług określa Załącznik nr 1 do Umowy. 3. Formularz cenowy oferty Wykonawcy zawiera Załącznik nr 2 do Umowy 4. Usługi będą świadczone dla grupy nie większej niż 250 uczestników konferencji. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości uczestników konferencji nie więcej niż o 20% w stosunku do ilości uczestników konferencji określonej w zdaniu poprzedzającym. 5. Zamawiający gwarantuje, iż minimalna kwota, która zostanie zapłacona z tytułu należytej realizacji Usług, wyniesie 80% kwoty wynagrodzenia Wykonawcy określonej w 4 ust Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Usług z należytą starannością i z zachowaniem najwyższej jakości. Wykonawca oświadcza, że posiada wiedzę, doświadczenie oraz wszelkie środki, zasoby i urządzenia niezbędne do prawidłowego wykonania Usług, w tym dysponuje odpowiednim personelem Strony ustalają, że wynagrodzenie Wykonawcy za należyte wykonanie Usług nie przekroczy kwoty zł (słownie złotych: ) brutto, równej cenie oferty Wykonawcy, w tym należny podatek VAT wynosi zł (słownie złotych: ). 2. W przypadku, o którym mowa w 2 ust. 4, wynagrodzenie Wykonawcy zostanie obliczone proporcjonalnie do faktycznej liczby uczestników konferencji, z zastrzeżeniem 2 ust. 5. Obliczając wynagrodzenie Wykonawcy proporcjonalnie do faktycznej liczby uczestników Strony będą uwzględniały ceny jednostkowe podane w formularzu cenowym oferty Wykonawcy (Załącznik nr 2 do Umowy). 3. Zmniejszenie ilości uczestników konferencji, w granicach określonych w 2 ust. 4, nie skutkuje powstaniem jakichkolwiek roszczeń po stronie Wykonawcy, w tym w szczególności roszczeń odszkodowawczych, ani roszczenia o realizację Usług w większym zakresie aniżeli wynika to z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. 4. Zamawiający zapłaci wynagrodzenie Wykonawcy za należyte wykonanie Usług, na podstawie oryginału faktury VAT doręczonej Zamawiającemu. 2

3 5. Podstawą do wystawienia faktury VAT, o której mowa w ustępie 4, będzie protokół odbioru zrealizowanych Usług, podpisany przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego, bez uwag i zastrzeżeń. 6. Wynagrodzenie będzie uiszczone przelewem na konto Wykonawcy o numerze podanym na doręczonej Zamawiającemu fakturze VAT, w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty doręczenia do siedziby Zamawiającego (ul. Jagiellońska 80, Warszawa) prawidłowo wystawionej faktury VAT Do bieżących kontaktów w sprawach dotyczących realizacji Umowy, w tym do podpisania protokołu odbioru zrealizowanych Usług, Zamawiający upoważnia: a) Pana Wojciecha Jarosińskiego - wojciech.jarosinski@its.waw.pl, tel. (22) lub , faks: (22) , b) Pana Pawła Dziedziaka - pawel.dziedziak@its.waw.pl, tel. (22) lub , faks: (22) ; c) Pana Tomasza Nielepkowicza - tomasz.nielepkowicz@its.waw.pl, tel. (22) lub , faks: (22) Do bieżących kontaktów w sprawach dotyczących realizacji Umowy Wykonawca upoważnia: a) - , tel., faks: ; b) - , tel., faks:. 3. W przypadku zmiany osób wskazanych w ustępach 1-2, Strona dokonująca zmiany zobowiązana jest do pisemnego zawiadomienia drugiej Strony i podania nowych danych do kontaktu. 4. Zmiana osób wskazanych w ustępach 1-2 nie wymaga sporządzenia aneksu do Umowy Zgodnie z art. 29 ust. 3a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2015 r., poz z późn. zm.), Zamawiający określił wymagania zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia. 3

4 2. Wykaz osób, o których mowa w ustępie 1 (zwanych dalej Pracownikami ), Strony określą w załączniku nr 3 do Umowy. 3. Wykonawca zobowiązuje się, że Pracownicy będą w okresie realizacji Umowy zatrudnieni na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tekst jednolity: Dz. U. z 2014 r., poz z późn. zm.). 4. Każdorazowo na żądanie Zamawiającego i w terminie wskazanym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 3 dni robocze, Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć Zamawiającemu do wglądu kopie umów o pracę zawartych przez Wykonawcę z Pracownikami. W tym celu Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania od Pracowników zgody na przetwarzanie ich danych osobowych zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych. 5. Nieprzedłożenie przez Wykonawcę kopii umów o pracę, o których mowa w ustępie 4, w terminie wskazanym przez Zamawiającego, będzie traktowane jako niedopełnienie wymogu zatrudnienia Pracowników na podstawie umowy o pracę. 6. Za niedopełnienie wymogu zatrudniania Pracowników na podstawie umowy o pracę, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 3.000,00 zł (słownie złotych: pięć tysięcy). pn. Wykaz Pracowników świadczących usługi, które zostały wskazane przez Wykonawcę 7 1. W przypadku odstąpienia od Umowy, wypowiedzenia Umowy lub rozwiązania Umowy przez Wykonawcę w terminie równym lub dłuższym niż 15 dni od określonej w 2 ust. 1 daty rozpoczęcia konferencji, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 30% wartości wynagrodzenia umownego brutto określonego w 4 ust W przypadku odstąpienia od Umowy, wypowiedzenia Umowy lub rozwiązania Umowy przez Wykonawcę w terminie krótszym niż 15 dni od określonej w 2 ust. 1 daty rozpoczęcia konferencji, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 50% wartości wynagrodzenia umownego brutto określonego w 4 ust W przypadku odstąpienia od Umowy, wypowiedzenia Umowy lub rozwiązania Umowy przez Zamawiającego, w terminie krótszym niż 15 dni od określonej w 2 ust. 1 daty rozpoczęcia konferencji, Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 30% wartości wynagrodzenia umownego brutto określonego w 4 ust Zapis ustępu 3 nie dotyczy sytuacji odstąpienia przez Zamawiającego od Umowy na podstawie art. 145 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2015 r., poz z późn. zm.), jak również sytuacji, gdy Zamawiający odstępuje od Umowy, wypowiada Umowę lub rozwiązuje Umowę z przyczyn, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność. 4

5 5. Za każdy przypadek nienależytego, w tym niezgodnego z Umową, świadczenia Usług, Zamawiający ma prawo żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej, w wysokości 5% wartości wynagrodzenia umownego brutto określonego w 4 ust Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przez Zamawiającego kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy na podstawie noty księgowej wystawionej przez Zamawiającego. 7. Zapłata przez Wykonawcę przewidzianej w niniejszym paragrafie kary umownej nie wyłącza możliwości dochodzenia przez Zamawiającego na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość zapłaconej kary umownej, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 8 Wierzytelności wynikające z Umowy nie mogą być przeniesione przez Wykonawcę na osobę trzecią bez pisemnej zgody Zamawiającego W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2015 r., poz z późn. zm.). 2. W przypadku powstania sporu między Stronami wynikającego z postanowień Umowy lub pozostającego w związku z Umową, odnoszącego się również, choć nie wyłącznie, do istnienia, ważności, rozwiązania albo wykonania Umowy, spór taki podlega jurysdykcji sądu polskiego właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego Zmiany Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem 5 ust Zamawiający, zgodnie z art. 144 ust. 1 z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2015 r., poz z późn. zm.), przewiduje możliwość istotnej zmiany Umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy: a) gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie stawki podatku od towarów i usług w takim przypadku wynagrodzenie Wykonawcy zostanie odpowiednio zmienione z uwzględnieniem nowej stawki podatku od towarów i usług; 5

6 b) gdy Zamawiający zmniejszy ilość uczestników konferencji, na podstawie i w granicach określonych w 2 ust. 4 w takim przypadku wynagrodzenie Wykonawcy określone w 4 ust. 1 zostanie zmienione i obliczone zgodnie z 4 ust Załącznikami do Umowy, stanowiącymi jej integralną część, są: a) Załącznik nr 1 - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. b) Załącznik nr 2 - Formularz cenowy oferty. c) Załącznik nr 3 - Wykaz osób wskazanych do realizacji zamówienia. 2. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym trzy dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. Zamawiający Wykonawca 6