ZAMAWIAJĄCY ZAPRASZA do złożenia oferty na wykonanie zadania : (zapytanie ofertowe)

Transkrypt

1 Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach Filia w Piotrkowie Trybunalskim ul. Słowackiego 114/118 Piotrków Trybunalski, dn roku Znak Sprawy : FDP/2311/22/16 W związku z zamiarem udzielenia zamówienia na podstawie art. 4 pkt. 8 Ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych ZAMAWIAJĄCY ZAPRASZA do złożenia oferty na wykonanie zadania : (zapytanie ofertowe) Wykonanie okresowych kontroli przewodów (dymowych, spalinowych i wentylacyjnych) oraz czyszczenie w/w przewodów w budynkach Uczelni. 1. Opis sposobu przygotowania propozycji cenowej: 1) ceny w niej podane mają być wyrażone cyfrowo, 2 ) ma być napisana w języku polskim, 2. Wymagany termin realizacji zamówienia: do dn r. 3. Wykonawca składając propozycję cenową, składa następujące dokumenty: 1/ formularz propozycji cenowej wg załączonego wzoru - załącznik nr 1 2/ kserokopię aktualnego wpisu do właściwego rejestru, uprawniającego pt. Wykonawcę do występowania w obrocie prawnym i wykonywania określonych czynności i usług 3/ parafowany projekt umowy załącznik nr 2 4. Opis sposobu obliczenia ceny składanej propozycji cenowej: Cena powinna zawierać: 1. wartość /usługi określoną w oparciu o przedmiot zamówienia; 2. obowiązujący podatek od towarów i usług VAT; 3. cena podana przez wykonawcę za świadczoną usługę musi również zawierać wszelkie koszty zawiązane z realizacją zamówienia. 5. Opis przedmiotu zamówienia: Wspólny Słownik Zamówień ( CPV ) : usługi w zakresie czyszczenia pieców i kominów 1. Okresowa roczna kontrola polegająca na sprawdzeniu stanu technicznego (jednorazowo): - przewodów kominowych : dymowych, spalinowych, wentylacyjnych oraz

2 sporządzenie protokołu kontroli zgodnie z art. 62 ustawy Prawo budowlane 2. Łączna ilość przewodów do kontroli w obiektach Uczelni 734 szt. 3. Usunięcie zanieczyszczeń z przewodów dymowych, spalinowych i wentylacyjnych podczas kontroli. 4. Przegląd oraz sprawdzanie stanu technicznego sprawności przewodów kominowych (dymowych, spalinowych i wentylacyjnych) Zakres badania technicznego przy kontroli okresowej przewodów kominowych obejmuje sprawdzenie: Drożności przewodów kominowych, Stanu technicznego głowic i nasad kominowych, Ciągu kominowego 6. Miejsce wykonania usługi: Budynki Zamawiającego : WNS ul. Słowackiego 114/118 (budynek A) WFH ul. Słowackiego 114/118 (budynek B) DS. Olimp ul. Słowackiego 114/118 Budynek Rektoratu ul. Słowackiego 114/118 Wola Bykowska Grabica sztuk przewodów sztuk przewodów -292 sztuk przewodów - 20 sztuk przewodów sztuk przewodów 7. Zamawiający udzieli zamówienia i podpisze umowę z Wykonawcą, który zaoferuje najniższą cenę na przedmiotową usługę. 1) Ocenie podlega wyłącznie oferta przygotowana wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego 2) Oferty będą oceniane w oparciu o kryterium : - cena 100 % 8. Informacje dodatkowe 1. Za terminowe i należyte wykonanie Umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie przelewem w ciągu 14 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT do siedziby Filii UJK. Ustalone wynagrodzenie Wykonawcy obejmuje wszelkie koszty, jakie Wykonawca poniesie w związku z wykonaniem przedmiotu zamówienia. 2. Płatność będzie realizowana w polskich złotych, przelewem na rachunek bankowy wskazany na fakturze, na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę. Wykonawca przed złożeniem oferty winien dokonać inspekcji obiektów, w celu prawidłowego oszacowania ceny zamówienia.

3 9. Miejsce i termin złożenia propozycji cenowej: Propozycję cenową należy złożyć w terminie do dn r. do godz w Piotrkowie Tryb., ul Słowackiego 114/118. Dział Zamówień Publicznych budynek Domu Studenta Olimp - pokój nr 3 lub Kancelaria ogólna bud. B p Niniejsze postępowanie prowadzone jest bez zastosowania przepisów Ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych. Sporządziła: Specjalista ds. administracyjnych Agnieszka Rogalska

4 Załącznik nr 1... Pieczęć Wykonawcy /REGON/ Tel.. Fax. O F E R T A na wykonanie usługi kominiarskiej Oferuję realizację całości zamówienia zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia za kwotę: cena netto...zł podatek VAT... zł cena brutto...zł (słownie:...) 1. Zobowiązujemy się zrealizować zamówienie w terminie określonym przez Zamawiającego w zapytaniu ofertowym. 2. Oświadczamy, że spełniam warunki określone przez Zamawiającego, oraz uzyskaliśmy wszystkie niezbędne informacje do przygotowania oferty i realizacji przedmiotu zamówienia. 3. Oświadczamy, że akceptujemy projekt umowy. 4. Oświadczamy, że jesteśmy zawiązani niniejszą ofertą przez 30 dni. 5. Załącznikami do niniejszego formularza oferty stanowiącego integralną część oferty są: Miejscowość...dnia... r.... /podpis osoby uprawnionej/

5 PROJEKT UMOWY Załącznik nr 2 UMOWA Nr FDP/2311/22/16 Zawarta w dniu w Piotrkowie Tryb. pomiędzy: Uniwersytetem Jana Kochanowskiego w Kielcach Filia w Piotrkowie Tryb. z siedzibą przy ul. Słowackiego 114/ Piotrków Tryb., NIP, zwanym dalej w treści umowy Zamawiającym reprezentowanym przez: Z- cę Kanclerza do spraw Filii mgr Rafała Strojnego a reprezentowanym przez:.. zwanym dalej w treści umowy Wykonawcą. W wyniku przeprowadzonego zapytania ofertowego zawarta została umowa następującej treści: 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania rocznej, okresowej kontroli i czyszczeniu instalacji przewodów kominowych : dymowych, spalinowych i wentylacyjnych w budynkach Zamawiającego w Piotrkowie Trybunalskim w zakresie, na warunkach i w sposób określony w opisie i miejscu przedmiotu zamówienia zapytania ofertowego, które stanowi integralną część umowy. 2. Po dokonaniu kontroli przewodów kominowych : dymowych, spalinowych i wentylacyjnych Wykonawca zobowiązany jest sporządzić Protokół z okresowej kontroli. Niezależnie od protokołu z okresowej kontroli strony sporządzą protokół odbioru usługi, potwierdzający prawidłowe wykonanie przedmiotu zamówienia. 3. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania usługi będącej przedmiotem umowy na najwyższym poziomie, wymaganym od profesjonalisty, wynikającym z zawodowego charakteru wykonywanej działalności oraz przy użyciu własnego sprzętu. 4. Ostateczny termin wykonania usługi ustala się na dzień r. 2 1.Zamawiajacy zapłaci Wykonawcy za wykonanie usługi wynagrodzenie ryczałtowe w kwocie brutto zł (słownie złotych:. ) co stanowi kwotę netto. zł + VAT.. 2. Zamawiający ma prawo do potrącenia kar umownych z należnego Wykonawcy wynagrodzenia. 3. Strony postanawiają, że wynagrodzenie o którym mowa w ust. 1 będzie obowiązywać przez okres ważności umowy i nie będzie podlegało podwyższeniu Podstawą do wystawienia faktury Vat będzie protokół odbioru usługi podpisany przez przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy. 2. Zamawiający zobowiązany jest do zapłaty należności przelewem na konto Wykonawcy nr w terminie 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, po zrealizowaniu przedmiotu umowy. 3.Wykonawca nie ma prawa zbywania wierzytelności wynikających z niniejszej umowy trzecim, bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie. osobom

6 4.Wykonawca nie ma prawa przenoszenia praw lub obowiązków wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie, bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie. W sprawach związanych z realizacją niniejszej umowy Zamawiającego reprezentować będzie -.. Wykonawcę reprezentować będzie: Za nieterminowe wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach i wysokościach : 1) w wysokości 0,5% za każdy dzień zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy, licząc od wartości wynagrodzenia brutto umowy określonej w 2 ust.1, 2) z tytułu odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z powodu okoliczności, leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 20% wartości wynagrodzenia brutto umowy określonej 2 ust.1, 3) w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, wysokości 20% wartości wynagrodzenia brutto umowy określonej w 2 ust.1. 2.Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania odszkodowania uzupełniającego, gdyby wysokość poniesionej szkody przewyższała wysokość kar umownych. 6 Zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej, pod rygorem nieważności Zamawiający może odstąpić od umowy w każdym czasie, jeżeli Wykonawca nie wykonuje lub nienależycie wykonuje umowę. 2. W przypadku o którym mowa w ust. 1 Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w majątku lub na osobie Zamawiającego lub osobach trzecich, będące następstwem prowadzenia przez Wykonawcę prac objętych przedmiotem umowy. 4. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia swoim pracownikom i osobom działającym w jego imieniu i na jego rzecz właściwe, wymagane obowiązującymi przepisami prawa warunki bhp i ppoż W sprawach spornych strony mogą wystąpić do sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego. 2. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy prawa polskiego, w tym w szczególności Kodeks Cywilny, ustawa Prawo budowlane i właściwe Polskie Normy. 9 Umowę sporządzono w 3 egzemplarzach z czego jeden otrzymuje Wykonawca, a dwa Zamawiający. 10 Integralną część niniejszej umowy stanowi : 1) zapytanie ofertowe Zamawiającego z dnia. 2) oferta Wykonawcy z dnia WYKONAWCA: ZAMAWIAJACY:

7 Załącznik nr 1 do umowy FDP/2311/22/16 PROTOKÓŁ ODBIORU USŁUGI z dnia.. Wykonawca:.... Odbiorca: Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach Filia w Piotrkowie Tryb. ul. Słowackiego 114/118 Miejsce odbioru: Data odbioru:. Wykonano usługę : Nazwa Ilość Strony oświadczają, że usługa jest zgodna z opisem przedmiotu zamówienia i została zrealizowana zgodnie z zapisami umowy nr FDP /2311/22 /16 z dnia... Protokół spisano w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach. Strona przekazująca: Czytelny podpis i pieczęć Strona odbierająca: Czytelny podpis i pieczęć