Zapytanie ofertowe na realizację zamówienia o wartości netto nie przekraczającej kwoty euro w skali roku.

Transkrypt

1 Instytut Elektrotechniki Zakład Doświadczalny III ul. Wojska Polskiego Międzylesie tel. 74/ , , faks 74/ , 03/ZO/2014 Międzylesie, Zapytanie ofertowe na realizację zamówienia o wartości netto nie przekraczającej kwoty euro w skali roku. 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa przewozu osób w krajowym i międzynarodowym transporcie drogowym na potrzeby Zamawiającego. Wymagania dot. usługi zawarte są w załączniku nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. 2. Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do r. 3. Zamawiający nie przewiduje składania ofert częściowych. 4. Ofertę (załącznik nr 2) należy złożyć w terminie do dnia r. do godziny 10:00 w siedzibie Zamawiającego: Instytut Elektrotechniki Zakład Doświadczalny III ul. Wojska Polskiego Międzylesie, Budynek A, pokój nr 7 (sekretariat), bądź: pocztą, na adres mailowy: j.gora@izolatory.pl, b.cholewa@izolatory.pl, faksem: 74/ Termin rozpatrzenia ofert i wyboru Wykonawcy: r. Oferty, które wpłyną do siedziby Zamawiającego po wyznaczonym terminie składania ofert nie będą brane pod uwagę przy wyborze Wykonawcy. 6. Okres związania ofertą wynosi 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert. 7. Jedynym kryterium oceny ofert jest cena. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta będzie odpowiadać warunkom określonym w niniejszym zapytaniu oraz zaproponuje najniższą cenę. 8. O terminie i miejscu zawarcia umowy Zamawiający powiadomi Wykonawcę, którego oferta została wybrana, w terminie 3 dni od daty wyboru oferty. Wzór umowy stanowi załącznik nr 3 do zapytania ofertowego. 9. Osoba uprawniona do kontaktu: Jarosław Góra, tel. 74/ wew. 106 w godz. 7:00 do 15:00, od poniedziałku do piątku, j.gora@izolatory.pl. 10. Załączniki: 1) Opis przedmiotu zamówienia załącznik nr 1, 2) Oferta załącznik nr 2, 3) Wzór umowy załącznik nr 3. mgr inż. Jarosław Góra Główny Specjalista ds. Utrzymania Ruchu /podpis na oryginale dokumentu/

2 03/ZO/2014 Załącznik nr 1 Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegające na przewozie osób w krajowym i międzynarodowym transporcie drogowym. KOD CPV: Wynajem samochodów osobowych wraz z kierowcą. Ogólne warunki wykonywania zamówienia: Usługi będą wykonywane w miarę bieżących potrzeb Zamawiającego od dnia podpisania umowy do dnia r. Ilość kilometrów do wykorzystania w trakcie realizacji zamówienia wynosi maksymalnie kilometrów. Obszar świadczenia usług Polska, Europa. W zależności od rzeczywistych potrzeb, Zamawiający zastrzega możliwość wykorzystania mniejszej ilości kilometrów niż objęte postępowaniem. W tej sytuacji Wykonawcy nie przysługuje wobec Zamawiającego roszczenie odszkodowawcze z tytułu zlecenia mniejszej ilości kilometrów. Wykonawca zapewni pojazd o parametrach: Miejsca siedzące: 7 z kierowcą, Klimatyzacja, ABS, ESP, Miejsce na bagaż podręczny. Zamawiający zastrzega sobie usługę całodobową. Usługi będą wykonywane w miarę bieżących potrzeb Zamawiającego na zlecenie przekazane Wykonawcy faksem, drogą elektroniczną lub telefonicznie. Czas od momentu zgłoszenia zlecenia przez Zamawiającego do chwili podstawienia środka transportu przez Wykonawcę nie może być dłuższy niż 30 minut. Wykonawca zapewnia sprawny technicznie środek transportu do wykonywania przewozów, spełniający wymagania Zamawiającego, wymagania techniczne określone przepisami prawa, posiadający aktualne ubezpieczenia OC i NNW oraz aktualne świadectwo badania technicznego pojazdu. Wykonawca odpowiada za sprawność techniczną pojazdu służącego do wykonywania usług stanowiących przedmiot zamówienia. W przypadku awarii środka transportu w trakcie przejazdu lub wystąpienia innych zdarzeń uniemożliwiających kontynuację wykonania zlecenia dotychczasowym pojazdem, Wykonawca ma obowiązek podstawić niezwłocznie, na własny koszt, pojazd zastępczy i skutecznie zrealizować zlecenie. Wykonawca zobowiązany jest do ponoszenia wszystkich kosztów związanych z eksploatacją i użytkowaniem pojazdu, w tym również dodatkowych kosztów związanych z ewentualną awarią. Wykonawca będzie zobowiązany do: podstawienia, zgodnie ze zleceniem, pojazdu wraz z kierowcą, telefonicznego informowania Zamawiającego o każdym opóźnieniu powyżej 30 minut w podstawieniu pojazdu, świadczenie usług od poniedziałku do piątku, w ciągu całej doby.

3 Wykonawca zobowiązuje się przez cały okres, na jaki zostanie zawarta umowa, posiadać opłacone ubezpieczenia OC i NNW kierowcy i pasażerów. Jeżeli Wykonawca nie wykona powyższego obowiązku, Zamawiający wedle swego wyboru może: odstąpić od zawartej umowy, ubezpieczyć Wykonawcę na jego koszt, przy czym koszty poniesione na ubezpieczenie Wykonawcy Zamawiający potrąci z wynagrodzenia Wykonawcy, a gdyby potrącenie to nie było możliwe kosztem tym obciąży Wykonawcę. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1. Posiadają opłaconą polisę OC, 2. posiadają opłaconą polisę NNW kierowcy i pasażerów, 3. posiadają aktualne badania techniczne pojazdu. Wykonawca wraz z ofertą złoży: 1. Kopię Opłaconej polisy OC, 2. kopię opłaconej polisy NNW, 3. kopię aktualnego świadectwa badania technicznego pojazdu.

4 03/ZO/2014 Załącznik nr 2..., dnia Nazwa i adres Wykonawcy OFERTA NA USŁUGĘ przewozu osób w krajowym i międzynarodowym transporcie drogowym. W odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 03/ZO/2014 z dnia r. zgłaszamy ofertę na realizację przedmiotowego zamówienia. Cena netto całego zamówienia wynosi... zł. (słownie:......). Cena netto podana w ofercie obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia. Do powyższej ceny netto zostanie doliczony podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres wskazany w zapytaniu ofertowym, tj. 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert. Oświadczamy, że zawarty w zapytaniu ofertowym wzór umowy (załącznik nr 3) został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na określonych tam warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. W przypadku wybrania naszej oferty osobami uprawnionymi do zawarcia umowy ze strony Wykonawcy są: Osobą upoważnioną do kontaktów z Zamawiającym jest:, nr tel.., (Pieczęć i podpis osoby uprawnionej)

5 03/ZO/2014 Załącznik nr 3 /wzór umowy/ Umowa nr. zawarta w dniu.. na realizację zamówienia o wartości netto nie przekraczającej kwoty euro w skali roku w wyniku dokonania wyboru oferty złożonej w związku z ogłoszeniem przez Zamawiającego zapytania ofertowego nr 03/ZO/2014. STRONY UMOWY Instytut Elektrotechniki Zakład Doświadczalny III ul. Wojska Polskiego Międzylesie KRS: NIP: REGON: reprezentowany przez Andrzeja Jarskiego Dyrektora Zakładu i Annę Mazur Głównego Księgowego zwany dalej Zamawiającym. KRS/ nr ewidencji działalności gospodarczej: NIP: REGON: reprezentowana przez zwana dalej Wykonawcą. 1. PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegające na przewozie osób w krajowym i międzynarodowym transporcie drogowym zgodne z ofertą Wykonawcy z dnia 2. TERMIN I WARUNKI ŚWIADCZENIA USŁUG 1. Usługi będą wykonywane w miarę bieżących potrzeb Zamawiającego od dnia podpisania umowy do dnia r. 2. Ilość kilometrów do wykorzystania w trakcie realizacji zamówienia wynosi maksymalnie kilometrów. 3. Obszar świadczenia usług Polska, Europa.

6 4. W zależności od rzeczywistych potrzeb, Zamawiający zastrzega możliwość wykorzystania mniejszej ilości kilometrów niż objęte postępowaniem. W tej sytuacji Wykonawcy nie przysługuje wobec Zamawiającego roszczenie odszkodowawcze z tytułu zlecenia mniejszej ilości kilometrów. 5. Wykonawca zapewni pojazd o parametrach: Miejsca siedzące: 7 z kierowcą, Klimatyzacja, ABS, ESP, Miejsce na bagaż podręczny. 6. Zamawiający zastrzega sobie usługę całodobową. 7. Usługi będą wykonywane w miarę bieżących potrzeb Zamawiającego na zlecenie przekazane Wykonawcy faksem, drogą elektroniczną lub telefonicznie. 8. Czas od momentu zgłoszenia zlecenia przez Zamawiającego do chwili podstawienia środka transportu przez Wykonawcę nie może być dłuższy niż 30 minut. 9. Wykonawca zapewnia sprawny technicznie środek transportu do wykonywania przewozów, spełniający wymagania Zamawiającego, wymagania techniczne określone przepisami prawa, posiadający aktualne ubezpieczenia OC i NNW oraz aktualne świadectwo badania technicznego pojazdu. 10. Wykonawca odpowiada za sprawność techniczną pojazdu służącego do wykonywania usług stanowiących przedmiot zamówienia. W przypadku awarii środka transportu w trakcie przejazdu lub wystąpienia innych zdarzeń uniemożliwiających kontynuację wykonania zlecenia dotychczasowym pojazdem, Wykonawca ma obowiązek podstawić niezwłocznie, na własny koszt, pojazd zastępczy i skutecznie zrealizować zlecenie. 11. Wykonawca zobowiązany jest do ponoszenia wszystkich kosztów związanych z eksploatacją i użytkowaniem pojazdu, w tym również dodatkowych kosztów związanych z ewentualną awarią. 12. Wykonawca będzie zobowiązany do: podstawienia, zgodnie ze zleceniem, pojazdu wraz z kierowcą, telefonicznego informowania Zamawiającego o każdym opóźnieniu powyżej 30 minut w podstawieniu pojazdu, świadczenie usług od poniedziałku do piątku, w ciągu całej doby. 13. Wykonawca zobowiązuje się przez cały okres, na jaki zostanie zawarta umowa, posiadać opłacone ubezpieczenia OC i NNW kierowcy i pasażerów. Jeżeli Wykonawca nie wykona powyższego obowiązku, Zamawiający wedle swego wyboru może: odstąpić od zawartej umowy, ubezpieczyć Wykonawcę na jego koszt, przy czym koszty poniesione na ubezpieczenie Wykonawcy Zamawiający potrąci z wynagrodzenia Wykonawcy, a gdyby potrącenie to nie było możliwe kosztem tym obciąży Wykonawcę. 3 WYNAGRODZENIE WYKONAWCY 1. Jednorazowe wynagrodzenie Wykonawcy stanowić będzie wartość wynikająca z pomnożenia ilości przejechanych kilometrów przez cenę jednostkową netto określoną w ofercie (zał. nr 2), powiększoną o należny podatek VAT zgodnie z wystawionym zleceniem transportowym. W cenie jednostkowej Wykonawca uwzględni wszystkie koszty niezbędne do prawidłowego świadczenia usługi, w szczególności: wynagrodzenie kierowcy, opłaty za przejazd drogami płatnymi i autostradami, opłaty za parkowanie, wszelkie koszty związane z eksploatacją i użytkowaniem pojazdów.

7 2. Podstawą do zapłaty wynagrodzenia będzie faktura wystawiona przez Wykonawcę po każdorazowym wykonaniu usługi. 3. Wynagrodzenie zostanie uregulowane przelewem na konto Wykonawcy podane na fakturze w terminie 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury przez Zamawiającego. 4. Dane do wystawienia faktury VAT: Instytut Elektrotechniki ul. Pożaryskiego Warszawa NIP: Fakturę zawierającą powyższe dane należy przesłać na adres Zamawiającego Instytut Elektrotechniki Zakład Doświadczalny III, ul. Wojska Polskiego 51, Międzylesie. 5. Wykonawcy nie przysługuje wobec Zamawiającego roszczenie odszkodowawcze z tytułu zlecenia mniejszej ilości kilometrów niż określone w opisie przedmiotu zamówienia, bez względu na stopień zmniejszenia ilości kilometrów. 4. KARY UMOWNE 1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w przypadku: a) odstąpienia od umowy z przyczyn dotyczących Zamawiającego w wysokości 10% wartości zamówienia brutto wynikającej z załączonej oferty. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku: a) odstąpienia od umowy z przyczyn dotyczących Wykonawcy, w tym także z powodu istotnego naruszenia przez Wykonawcę obowiązków wynikających z umowy, w wysokości 10% wartości zamówienia brutto wynikającej z załączonej oferty, 3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z należnego mu wynagrodzenia. 5 ZMIANY UMOWY 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy mogą być dokonywane pod rygorem nieważności wyłącznie w formie pisemnego aneksu podpisanego przez obie Strony. 2. Zamawiający przewiduje zmiany umowy w sytuacjach, których nie można było przewidzieć w dniu podpisania umowy, w szczególności dotyczące zmiany wynagrodzenia brutto w wyniku zmiany obowiązującej stawki VAT. 6 OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTÓW 1. Zamawiający oświadcza, że osobą upoważnioną przez niego do kontaktu z Wykonawcą jest P. Bogdan Urbanowicz, tel. (74) , b.urbanowicz@izolatory.pl 2. Wykonawca oświadcza, że upoważnioną przez niego osobą do kontaktu z Zamawiającym jest., tel., Strony oświadczają, iż osoby, o których mowa w ust. 1 i 2 są upoważnione do dokonywania czynności związanych z realizacją przedmiotu umowy, nie są natomiast uprawnione do zmiany umowy. 4. Zmiana lub uzupełnienie wykazu osób do reprezentacji nie stanowi zmiany umowy i wymaga jedynie pisemnego oświadczenia złożonego drugiej Stronie.

8 7 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wykonawca nie ma prawa bez pisemnej zgody Zamawiającego, pod rygorem nieważności, przekazać wykonania całości lub części niniejszej umowy Stronie trzeciej. 2. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego, pod rygorem nieważności, przenieść wierzytelności praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy na podmioty trzecie. 3. Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy Strony będą starały się rozwiązywać polubownie, a w razie braku polubownego rozwiązania, spór rozstrzygnie sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 4. W sprawach nie uregulowanych w umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 5. Umowę niniejszą sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy. 6. Integralnym elementem umowy jest Oferta Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: