Świadczenie usług pralniczych

Transkrypt

1 Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach Filia w Piotrkowie Trybunalskim ul. Słowackiego 114/118 Piotrków Trybunalski, dn r. roku Znak sprawy : FDP/2311/10/16 W związku z zamiarem udzielenia zamówienia na podstawie art. 4 pkt. 8 Ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych ZAMAWIAJĄCY ZAPRASZA do złożenia oferty na wykonanie zadania : ( zapytanie ofertowe) 1. Opis sposobu przygotowania propozycji cenowej: 1) ceny w niej podane mają być wyrażone cyfrowo, 2) ma być napisana w języku polskim, Świadczenie usług pralniczych 3) cena musi obejmować wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia. 4) w cenę propozycji należy wliczyć obowiązujący podatek od towarów i usług VAT 2. Wymagany termin realizacji zamówienia: 2 lata tj. do dn r. 3. Wykonawca składając propozycję cenową, składa następujące dokumenty: 1/ formularz propozycji cenowej wg załączonego wzoru oferta załącznik nr 1 2/ kserokopię aktualnego wpisu do właściwego rejestru, uprawniającego pt. Wykonawcę do występowania w obrocie prawnym (potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez uprawnione do tego osoby), 3/ wykaz wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia,( co najmniej 2 usługi o wartości nie mniejszej niż zł brutto każda) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. 4/ wykaz środków, które będą użyte do wykonania usługi 4. Opis przedmiotu zamówienia: Usługi realizowane będą w zakresie: 1. Stałego świadczenia usług pralniczych dla potrzeb Zamawiającego (pranie, maglowanie, prasowanie,dezynfekcja, z wyłączeniem chemicznego czyszczenia). 2. Asortyment pralniczy obejmuje : pościel poszwy, poszewki, prześcieradła, ręczniki, ściereczki kuchenne, obrusy, koce, zasłony, firanki. 3. Zabierania asortymentu pralniczego przeznaczonego do prania i zwrotu wypranego, wykrochmalonego oraz wyprasowanego, nie później niż w terminie 7 dni od telefonicznego lub elektronicznego zgłoszenia usługi przez Zamawiającego. 4. Przekazywania asortymentu pralniczego każdorazowo na podstawie zlecenia sporządzonego przez wyznaczone przez strony osoby. 5. Usługi Wykonawca realizował będzie z wykorzystaniem własnych środków i sprzętu. 6. Odbiór brudnego i dostarczenie czystego prania odbywać się będzie w godzinach od do Uprane rzeczy muszą być posegregowane, zapakowane, opisane i dostarczone w czystych

2 opakowaniach. Wykonawca świadczyć będzie usługę zgodnie z obowiązującymi wymogami sanitarno epidemiologicznymi dla procesów prania z zastosowaniem preparatów posiadających atest PZH i certyfikaty. 5. Miejsce wykonania usługi: Asortyment pralniczy zabierany będzie z miejsca i dostarczany na miejsce wskazane przez Zamawiającego - Dom Studenta OLIMP, Piotrków Tryb. ul.. Słowackiego 114/ Kryterium oceny ofert : Cena za całość zamówienia 100% Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który zaoferuje najniższą cenę na przedmiotową usługę. 7. Termin związania ofertą : 30 dni. 8. Miejsce i termin złożenia oferty : 1) Propozycję cenową w formie papierowej należy złożyć w terminie do dnia r., do godz w Piotrkowie Tryb., ul Słowackiego 114/118. budynek Domu Studenta Olimp pokój 3 - Dział Zamówień Publicznych lub Kancelaria ogólna bud. B p. 26 w kopercie z adnotacją Oferta na : Świadczenie usług pralniczych. 2) Oferta składana drogą elektroniczną na dzp@unipt.pl (dokumenty wyszczególnione w pkt 3 proszę zeskanować) do dnia r., do godz UWAGA : Niniejsze postępowanie prowadzone jest bez zastosowania przepisów Ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych. Sporządziła: Specjalista ds. administracyjnych Rogalska Agnieszka

3 Załącznik nr 1 FDP/2311/10/16 OFERTA (pieczęć Oferenta) 1. My, niżej podpisani,... działając w imieniu i na rzecz Oferujemy: w odpowiedzi na zapytanie ofertowe na: Świadczenie usług pralniczych 1) Cenę netto za 1 kg wypranego asortymentu pralniczego w zakresie zamówienia wyszczególnionego w pkt 4 oraz projekcie umowy:...zł 2) Dwuletnia wartość netto wypranego asortymentu pralniczego w zakresie zamówienia wyszczególnionego w pkt 4 oraz projekcie umowy: cenna netto 1 kg... x 7.500,00 kg ( ilość orientacyjna ) =...zł 3) VAT:...zł 4) Cena oferowana: Dwuletnia wartość brutto wypranej bielizny w zakresie zamówienia wyszczególnionego w pkt 4 oraz projekcie umowy:...zł (słownie złotych:...). 5) Oświadczamy, że : - zapoznaliśmy się z określonymi w zapytaniu ofertowym warunkami - uzyskaliśmy wszystkie niezbędne informacje do przygotowania oferty i realizacji przedmiotu zamówienia. - akceptujemy projekt umowy i w przypadku wybrania naszej propozycji cenowej zobowiązujemy się do podpisania umowy w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego. 6 ) Oświadczamy, iż jesteśmy związani niniejszą ofertą przez 30 dni. Załączniki : dn (podpis Wykonawcy lub upoważnionego przedstawiciela )

4 Załącznik nr 2 PROJEKT umowy FDP/2311/10/16 UMOWA nr FDP/2311/10/16 (projekt) zawarta w dniu... w Piotrkowie Trybunalskim pomiędzy Uniwersytetem Jana Kochanowskiego w Kielcach Filia w Piotrkowie Trybunalskim, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez:... a... S.A. / Sp. z o.o., z siedzibą w..., ul.... wpisaną do KRS w Sądzie Rejonowym w... pod nr., o składzie Zarządu:...,...,..., o kapitale akcyjnym/ zakładowym w wysokości... złotych, reprezentowaną przez :... zwana dalej Wykonawcą lub alternatywnie... prowadzącym działalność gospodarczą na podstawie wpisu nr... do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez... zwanym dalej Wykonawcą, lub alternatywnie... prowadzącymi wspólnie działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej pod nazwą... na podstawie wpisu nr... do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez..., zwanymi dalej łącznie Wykonawcą, w wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy na świadczenie usług pralniczych, została zawarta umowa następującej treści: 1 1. W oparciu o ofertę złożoną przez Wykonawcę w dniu. stanowiącą integralną część niniejszej umowy Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług pralniczych asortymentu pralniczego dla potrzeb Zamawiającego (pranie, maglowanie, prasowanie, dezynfekcja, z wyłączeniem chemicznego czyszczenia). 2. Wykonawca oświadcza, iż jest uprawniony do wykonania usług objętych umową i posiada do tego przeszkolonych i uprawnionych pracowników w ilości niezbędnej do prawidłowego wykonania umowy. 3. Usługi objęte niniejszą umową Wykonawca realizował będzie z wykorzystaniem własnych środków i sprzętu. 4. Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługę zgodnie z obowiązującymi wymogami sanitarno epidemiologicznymi dla procesów prania, z zastosowaniem preparatów posiadających atest PZH i certyfikaty.

5 2 1. Usługi realizowane będą w okresie od r. do r. 2. Wykonawca zobowiązuje się do zabierania asortymentu pralniczego przeznaczonego do prania i zwrotu wypranego, wykrochmalonego i wyprasowanego asortymentu nie później niż w terminie 7 dni od telefonicznego lub elektronicznego zgłoszenia usługi przez Zamawiającego. 3. Umowa wygasa z dniem zaistnienia jednego z dwóch zdarzeń: a) wykorzystania kwoty określonej w 5 ust. 1, b) upływu terminu, na który umowa została zawarta w przypadku, jeżeli kwota z 5 ust. 1 nie zostanie wykorzystana. W przypadku, gdy kwota, na jaką opiewa umowa nie zostanie wyczerpana, a upłynął termin, na jaki została zawarta, Wykonawcy nie przysługują roszczenia z tego tytułu. 4. Każda ze stron może rozwiązać umowę z zachowaniem 3 miesięcznego okresu wypowiedzenia, którego ostatni dzień przypada na koniec miesiąca kalendarzowego. 3 1) Asortyment pralniczy zabierany będzie i dostarczany na koszt Wykonawcy z/do miejsca wskazanego przez Zamawiającego. 2) Zabieranie i dostarczenie przez Wykonawcę danej partii przedmiotu umowy obejmuje: załadunek i rozładunek oraz wyniesienie i wniesienie do określonych pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego Przekazywanie asortymentu pralniczego następować będzie każdorazowo na podstawie zlecenia sporządzonego przez wyznaczone przez strony osoby. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania niniejszej umowy w trybie natychmiastowym w przypadku niewykonywania lub nienależytego wykonywania usługi, do której świadczenia zobowiązany jest Wykonawca. 3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za asortyment pralniczy przekazany do prania od momentu jego odbioru do momentu jego zwrotu ( dostarczeniu ) do miejsca wskazanego przez Zamawiającego Maksymalna wartość przedmiotu niniejszej umowy nie przekroczy kwoty:.. zł netto + podatek VAT... %, co stanowi kwotę:. zł brutto (słownie:.. zł brutto). 2. Wynagrodzenie za przedmiot umowy obejmuje składniki związane z jego realizacją w tym za załadunek, wyładunek, transport oraz inne koszty związane z wykonaniem umowy a rozliczenie usług będących przedmiotem umowy odbywać się będzie w okresach miesięcznych. 3. Cena obejmująca przedmiot umowy wynosić będzie brutto... zł za 1 kg. Należność przysługująca Wykonawcy z tytułu niniejszej umowy będzie określona na podstawie ceny 1 kg pomnożonego przez ilość faktycznie wypranej bielizny, z zastrzeżeniem postanowień ust.1

6 4. Zapłata nastąpi w formie przelewu na konto Wykonawcy w terminie 14 dni, od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT na wskazane konto Wykonawcy. Wykonawca zobowiązuje się informować Zamawiającego na piśmie o każdej zmianie rachunku, pod rygorem ponoszenia wszelkiej odpowiedzialności za zaniechanie tego obowiązku. 5. Wykonawca w okresie trwania umowy zapewnia niezmienność cen netto. 6. Podstawą do dokonania zapłaty za wykonanie usługi będzie faktura VAT wystawiona przez Wykonawcę na podstawie dokumentów potwierdzających wykonanie usługi. 7. Strony umowy zgodnie oświadczają, iż zapłata wynagrodzenia nastąpi w dniu obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego poleceniem przelewu. 6 Strony ustalają następujące kary umowne: 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu następujące kary umowne: 1) w wysokości 2.000,00 zł, gdy którakolwiek ze stron umowy odstąpi od umowy lub ją rozwiąże z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, 2) w wysokości 100 zł za każdy dzień w przypadku zwłoki w dostarczeniu czystej bielizny, 3) w razie zniszczeni lub zagubienia Wykonawca zapłaci karę za każdą sztukę w wysokości: Poszwa 10 zł Poszewka 5 zł Prześcieradło 5 zł Ręcznik 2 zł Ścierka 1 zł Obrus 10 zł Zapłacenie kary umownej nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku zwrotu równowartości zniszczonej lub zagubionej bielizny. 2. W przypadku zwłoki w zapłacie faktur Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe. 3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z należnego mu wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy. 4. Strony ustalają, że zapłata kary umownej nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku prawidłowego wykonania umowy. 5. Zamawiający może dochodzić odszkodowań przewyższających kary umowne na zasadach ogólnych Wykonawca ponosi odpowiedzialność prawną i materialną za wykonanie usługi pralniczej w zakresie całości i zgodności z wymogami sanitarnymi wobec organów kontroli (SANEPID, PIP, BHP). 2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność do pełnej wysokości za wszelkie ewentualne szkody, jakie mogą wynikać w związku z realizacją niniejszej umowy oraz koszty odszkodowań na rzecz osób trzecich (w szczególności pracowników, studentów),

7 powstałe w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy a w szczególności w wyniku niewłaściwego zastosowania środków piorących. 8 Wykonawca nie może przenieść wierzytelności na osobę trzecią bez zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności W razie powstania sporu związanego z wykonaniem umowy, Wykonawca zobowiązany jest wyczerpać drogę postępowania reklamacyjnego, kierując swoje roszczenia do Zamawiającego. Brak rozstrzygnięcia reklamacji w terminie jednego miesiąca od daty jej złożenia upoważnia strony do wystąpienia na drogę sądową. 2. We wszystkich sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego. 3. Strony mają obowiązek wzajemnego informowania o wszelkich zmianach statusu prawego swojej firmy, a także o wszczęciu postępowania upadłościowego, układowego i likwidacyjnego. 4. Ewentualne spory powstałe na tle wykonywania przedmiotu umowy strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku nie dojścia do porozumienia spory rozstrzygane będą przez właściwy rzeczowo sąd powszechny. 10 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 11 Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY