Projekt umowy. UMOWA nr..

Transkrypt

1 Projekt umowy Załącznik nr 5 do zapytania ofertowego UMOWA nr.. zawarta dnia. w Sońsku pomiędzy: Gminą Sońsk, Sońsk, ul. Ciechanowska 20 NIP REGON reprezentowaną przez: Krystynę Ewę Ślubowską Koordynatora Projektu, działającą na podstawie upoważnienia Wójta Gminy Sońsk z dnia 5 września 2016r. zwaną dalej: "Zamawiającym", przy kontrasygnacie Pani Katarzyny Nałęcz - Skarbnika Gminy Sońsk a zwaną/ym dalej Wykonawcą Przedmiotem niniejszej Umowy jest kompleksowa organizacja 16 jednodniowych wyjazdów edukacyjnych, w tym 4 wyjazdy do Centrum Nauki Kopernik w Warszawie, 4 wyjazdy do Ogrodu Botanicznego w Powsinie, 4 wyjazdy do Planetarium w Toruniu oraz 4 wyjazdy do kina Łydynia w Ciechanowie - w ramach projektu pn. Lepszy start w przyszłość, realizowanego w latach przez Gminę Sońsk, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. W wyjazdach wezmą udział uczniowie Szkoły Podstawowej w Sońsku, Szkoły Podstawowej w Gąsocinie, Szkoły Podstawowej w Bądkowie oraz Gimnazjum w Gąsocinie i Gimnazjum w Sońsku. Wyjazdy edukacyjne, zwane w dalszych częściach umowy jako wycieczki są uzupełnieniem zajęć realizowanych w szkole i mają na celu poszerzenie zainteresowań i uzdolnień uczniów. 2. Wykonawca zobowiązuje się do zorganizowania wyjazdów edukacyjnych w sposób następujący: 4 wyjazdy edukacyjne do Centrum Nauki Kopernik w Warszawie a) kompleksowa organizacja 2 jednodniowych wycieczek do Centrum Nauki Kopernik w Warszawie dla 46 uczniów każda i 3 opiekunów, z Gimnazjum w Sońsku i z Gimnazjum w Gąsocinie i 2 jednodniowych wycieczek do Centrum Nauki Kopernik w Warszawie dla 46 uczniów każda i 3 opiekunów, ze Szkoły Podstawowej w Sońsku, ze Szkoły Podstawowej w Gąsocinie i ze Szkoły Podstawowej w Bądkowie; b) zapewnienie uczniom transportu ze szkoły (miejsca wyjazdu) do Centrum Nauki Kopernik w Warszawie i z Centrum Nauki Kopernik w Warszawie do szkoły (miejsca wyjazdu); c) bilet wstępu dla wszystkich uczestników wycieczki; d) termin organizacji wycieczki XI-XII 2016 roku. 4 wyjazdy edukacyjne do Ogrodu Botanicznego w Powsinie: a) kompleksowa organizacja 4 jednodniowych wycieczek do Ogrodu Botanicznego w Powsinie dla 46 uczniów każda i 3 opiekunów, ze szkół z terenu Gminy Sońsk, b) zapewnienie uczniom transportu ze szkoły do Ogrodu Botanicznego w Powsinie i z Ogrodu

2 Botanicznego w Powsinie do szkoły (miejsca wyjazdu), c) bilet wstępu (z przewodnikiem) dla wszystkich uczestników wycieczki, d) warsztaty z edukacji przyrodniczo-ekologicznej, e) termin organizacji IV-VI 2017 roku. 4 wyjazdy edukacyjne do Planetarium w Toruniu: a) kompleksowa organizacja 4 jednodniowych wycieczek do Planetarium w Toruniu dla 46 uczniów i 3 opiekunów każda, ze szkół z terenu Gminy Sońsk, b) zapewnienie uczniom transportu ze szkoły do Planetarium w Toruniu i z Planetarium do szkoły (miejsca wyjazdu), c) bilet wstępu (z przewodnikiem) dla wszystkich uczestników wycieczki, d) seans w Planetarium, e) termin organizacji wycieczki IX-XI 2017 roku. Cztery wyjazdy edukacyjne do Kina Łydynia w Ciechanowie, każdy - dla 46 uczniów i 3 opiekunów ze szkół z terenu Gminy Sońsk, a) zapewnienie uczniom transportu ze szkoły do Ciechanowa i z Ciechanowa do szkoły (miejsca wyjazdu), bilet wstępu do kina dla wszystkich uczestników wycieczki; b) termin organizacji wyjazdu marzec/ kwiecień 2017 roku 2 wyjazdy i marzec/ kwiecień 2018 roku 2 wyjazdy. c) Wybór filmu po stronie Zamawiającego. 3. Ostateczna liczba uczestników wycieczki, nie więcej niż 50 osób, wskazana zostanie Wykonawcy przez Zamawiającego najpóźniej na 10 dni przed terminem wycieczki. 4. Wykonawca zobowiązuje się przedstawić Zamawiającemu szczegółowy program wycieczki najpóźniej na 10 dni przed każdym planowanym terminem wycieczki Wykonawca oświadcza, że posiada wszelkie uprawnienia wymagane do świadczenia usług turystycznych wynikające z ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (Dz. U. z 2014r., poz. 196 ze zm.) tj. : - Zaświadczenie o wpisie do Rejestru Organizatorów i Pośredników Turystycznych Marszałka Województwa... pod nr... - Dokument umowy gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej lub ubezpieczenia na rzecz klientów wydany przez... pod nr Ubezpieczenie, o którym mowa w ust. 1, obejmuje: pokrycie kosztów powrotu klientów do kraju, w przypadku gdy organizator turystyki/pośrednik turystyczny wbrew obowiązkowi nie zapewnia tego powrotu, pokrycie zwrotu kosztów poniesionych przez klientów organizatora turystyki/pośrednika turystycznego w razie niewykonania przez niego zobowiązań umownych. 3. Wykonawca zobowiązany jest do przesłania Zamawiającemu kopii dokumentu ubezpieczenia najpóźniej na 2 dni przed terminem wyjazdu na wycieczkę. 4. W ramach realizacji usługi Wykonawca zapewni: - środek transportu zaleca się autokar do przewozu co najmniej 50 osób, dowóz zorganizowanej grupy spod budynku szkoły wskazanej przez Zamawiającego (3 dni przed wyjazdem) na miejsce wskazane w zleceniu i ich odwiezieniu (oferent musi zagwarantować kierowcę z prawem jazdy właściwej kategorii i możliwości techniczne do przewozu osób, zapewnić bezpieczne i higieniczne

3 (klimatyzacja, ogrzewanie) warunki pojazdem sprawnym technicznie i dopuszczonym do ruchu kołowego; - pokrycia wszystkich wymaganych opłat drogowych i parkingowych; - zapewnienia opieki licencjonowanego pilota na całej trasie wycieczki i opieki miejscowych przewodników w trakcie zwiedzania obiektów i miejsc, zgodnie z programem wycieczek; - pokrycia opłat wszystkich ujętych w programie biletów wstępu/wejść do zwiedzanych obiektów oraz organizację całodziennych zajęć w obiektach; - opracowanie programu dla 16 wyjazdów zgodnie z opisem w 1. Celem wyjazdów edukacyjnych jest rozwijanie zainteresowań i zdolności uczniów na zajęciach pozaszkolnych. 5. Wykonawca zobowiązuje się do działania z najwyższą starannością w celu zapewnienia wysokiego standardu świadczonych w ramach umowy usług Cena za organizację wycieczki to cena brutto zamówienia: - za 1 wyjazd do Centrum Nauki Kopernik w Warszawie, do Ogrodu Botanicznego w Powsinie dla 1 gr. 47 uczniów. + 3 opiekunów i pilot/przewodnik wynosi brutto: PLN (słownie złotych: ) - za 1 wyjazd do Ogrodu Botanicznego w Powsinie dla 1 gr. 47 uczniów. + 3 opiekunów i pilot/przewodnik wynosi brutto: PLN (słownie złotych: ); - za 1 wyjazd do Planetarium do Torunia dla 1 gr. 47 uczniów. + 3 opiekunów i pilot/przewodnik wynosi brutto: PLN (słownie złotych: ); - za 1 wyjazd do Kina Łydynia w Ciechanowie dla 1 gr. 47 uczniów. + 3 opiekunów i pilot wynosi brutto: PLN (słownie złotych: ); ŁĄCZNA wartość usługi wynosi..zł brutto (słownie złotych:.). 2. Cena, określona w ust. 1 zawiera wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania stałej ceny przez cały okres obowiązywania umowy. 3. Faktura, o której mowa w ust. 5 winna być wystawiona na adres: Gmina Sońsk, ul. Ciechanowska 20, Sońsk, NIP Zapłata nastąpi przelewem na konto Wykonawcy w ciągu 14 dni od daty przedłożenia faktury, w przypadku otrzymania na rachunek bankowy Zamawiającego od Instytucji Pośredniczącej środków na realizację projektu. W przypadku nieprzekazania Zamawiającemu środków finansowych przez Instytucję Pośredniczącą termin płatności wynagrodzenia liczy się od daty przekazania środków finansowych na rachunek Zamawiającego. 5. Terminem zapłaty jest dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie W przypadku niewykonania przez Wykonawcę przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązany jest do uiszczenia kary umownej w wysokości 15% wartości umowy brutto, określonej zgodnie z 3 ust. 3 umowy.

4 2. Jeżeli Wykonawca odstąpi od umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, zapłaci karę umowną w wysokości 10 % wartości umowy brutto, określonej, zgodnie z 3 ust. 3 umowy. 3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie naliczonych kar umownych z wynagrodzenia należnego zgodnie z 3 ust. 2 umowy. 4. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę któregokolwiek ze świadczeń określonych przez Zamawiającego, dotyczących: transportu, programu zwiedzania, zapewnienia opieki uprawnionego pilota podczas całej wycieczki, opłat za bilety i rezerwacje, bądź jakichkolwiek innych wymagań określonych w zapytaniu ofertowym bądź niniejszej umowie, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 2 % wartości umowy brutto określonej w 3 ust. 1 umowy za każdy stwierdzony pisemnie taki przypadek, w sumie jednak nie więcej niż 20% wartości umowy brutto. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie naliczonych kar umownych za niewykonanie przedmiotu umowy z wynagrodzenia. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wartość kar umownych, na zasadach ogólnych określonych w kodeksie cywilnym W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, Zamawiającemu służy prawo zgłoszenia Wykonawcy reklamacji. 2. Reklamacja, o której mowa w ust. 1 winna być złożona niezwłocznie w trakcie trwania wycieczki, bądź po jej zakończeniu najpóźniej w terminie 14 dni od dnia zakończenia wycieczki. 3. Reklamacja winna zawierać przedstawienie okoliczności faktycznych uzasadniających reklamację oraz żądanie Zamawiającego. 4. Reklamacja winna być rozpatrzona przez Wykonawcę, w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania. 5. Brak odpowiedzi na reklamację w terminie określonym w ust. 4 oznacza jej uznanie Zamawiający zobowiązuje się dostarczyć Wykonawcy dane osobowe uczestników wycieczki (imię, nazwisko, adres zamieszkania, nr PESEL) najpóźniej na 3 dni przed rozpoczęciem wycieczki. 2. Zamawiający jako administrator danych osobowych uczestników wycieczki powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych wyłącznie na czas i w celu realizacji umowy. 3. Wykonawca oświadcza, iż dysponuje środkami technicznymi i organizacyjnymi zapewniającymi ochronę przetwarzanych danych, w tym należnymi zabezpieczeniami umożliwiającymi przetwarzanie danych osobowych zgodnie z przepisami art ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014r., poz ze zm.), oraz spełnia wymagania określone w przepisach, o których mowa w art. 39a tej ustawy. W zakresie przestrzegania tych przepisów Wykonawca ponosi odpowiedzialność jak administrator danych. 4. Na wniosek Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego dostarczenia mu informacji koniecznych do stwierdzenia, że Wykonawca przetwarza i zabezpiecza powierzone mu dane osobowe w sposób zgodny z przepisami prawa oraz postanowieniami niniejszej umowy. 5. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy danych osobowych, o których mowa w ust. 1, także po wygaśnięciu niniejszej umowy. 6. Zamawiający wyraża zgodę na powierzenie danych osobowych uczestników wycieczki firmie ubezpieczającej ich w zakresie NNW, KL i bagażu Strony zastrzegają możliwość zmiany umowy w następujących przypadkach: 1) zmiany polegającej na rozszerzeniu programu zwiedzania bez zmiany ceny oferty, 2) zmiany kolejności zwiedzanych obiektów/miejsc,

5 3) zmiany osób realizujących umowę pod warunkiem, że osoby te będę spełniały wymagania określone w zapytaniu ofertowym, 4) w każdym przypadku, gdy zmiana ta jest korzystna dla Zamawiającego (np. gdy obniży to koszty realizacji umowy). 2. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody. 3. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych: 1) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno organizacyjną umowy (np. zmiana rachunku bankowego), 2) zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów między stronami. 8 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej, po rygorem nieważności. 9 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, Kodeksu Cywilnego i ustawy o usługach turystycznych. 10 Wszelkie spory na tle stosowania niniejszej umowy, rozpatrywane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 11 Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. Wykonawca... Zamawiający