WZÓR UMOWY nr./2015. W wyniku przeprowadzenia postępowania w trybie zapytania ofertowego z dnia r. zawarto umowę następującej treści:

Transkrypt

1 załącznik nr 5 do ogłoszenia z dn r. WZÓR UMOWY nr./2015 zawarta w Krakowie w dniu r. pomiędzy: Instytutem Botaniki im. W. Szafera Polskiej Akademii Nauk w Krakowie, ul. Lubicz 46, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: 1. Dyrektora Instytutu a Firmą... zwanym dalej Wykonawca, reprezentowanym przez: W wyniku przeprowadzenia postępowania w trybie zapytania ofertowego z dnia r. zawarto umowę następującej treści: 1 1.Zamawiający powierza a Wykonawca przyjmuje do zrealizowania: dostawę wraz z instalacją fabrycznie nowego systemu do mikroprzepływowej analizy kwasów nukleinowych. Szczegółowa specyfikacja jest określona w opisie technicznym będącym załącznikiem nr 1 do ogłoszenia z dnia , który stanowi integralną część niniejszej umowy. Przedmiot zamówienia obejmuje również transport przedmiotu umowy do siedziby Zamawiającego oraz przemieszczenie przedmiotu umowy do wskazanego przez Zamawiającego pomieszczenia/ pomieszczeń, szkolenie pracowników, serwis gwarancyjny. 2. Zamawiający zleca a Wykonawca zobowiązuje sie wykonać wszelkie niezbędne czynności dla zrealizowania przedmiotu umowy określonego w ust Integralną częścią niniejszej umowy jest: 3.1 dokumentacja przeprowadzonego zapytania ofertowego wraz z załącznikami; 3.2 oferta Wykonawcy. 4. Wykonawca zobowiązuje sie zrealizować przedmiot umowy w terminie wskazanym w pkt II ogłoszenia, tj. 21 dni od dnia zawarcia niniejszej umowy, przy czym Strony dopuszczają możliwość wcześniejszego wykonania przedmiotu umowy tj. do Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność materialną i prawną za powstałe u Zamawiającego, jak i osób trzecich, szkody spowodowane działalnością wynikłą z realizacji niniejszej umowy. 1

2 6. Zlecenie wykonania, części umowy podwykonawcom nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie tej części umowy. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców i ich pracowników w takim samym stopniu, jakby to były działania, uchybienia lub zaniedbania własne Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednią wiedzę, doświadczenie i dysponuje stosowną bazą do wykonania przedmiotu umowy. 2. Wykonawca oświadcza, iż przedmiot umowy wykonany jest z zachowaniem wysokiej jakości materiałów oraz dotrzyma umówionych terminów przy zachowaniu należytej staranności uwzględniając zawodowy charakter prowadzonej przez siebie działalności. 3. Wykonawca oświadcza, iż jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej przez siebie działalności i posiada aktualna polisę ubezpieczeniową Wysokość wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy ustalona została na podstawie oferty Wykonawcy nr. z dnia.. r. 2. Wynagrodzenie ryczałtowe za przedmiot umowy ustala sie na kwotę netto:..., co po doliczeniu należnej stawki podatku od towarów i usług VAT (w chwili zawarcia niniejszej umowy w wysokości..%) daje kwotę brutto: zł słownie: 3. Zamawiający jest płatnikiem VAT i posiada NIP PL: Wykonawca jest płatnikiem VAT i posiada NIP: Wykonawca otrzyma określone w 3 wynagrodzenie po wykonaniu i protokolarnym odebraniu całości przedmiotu umowy z klauzulą odebrano bez zastrzeżeń i złożeniu prawidłowo wystawionej faktury VAT. 2. Termin zapłaty faktury za wykonany przedmiot umowy ustala sie do 21 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu faktury. 3. Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy jest płatne przelewem z rachunku Zamawiającego, na konto Wykonawcy wskazane na fakturze. Miejscem płatności jest Bank Zamawiającego Wykonawca udziela miesięcznej gwarancji na dostarczony i zamontowany przedmiot umowy i jego elementy (licząc od daty wykonania umowy tj. od daty zainstalowania i przetestowania 2

3 przedmiotu umowy), z uwzględnieniem zapisów dotyczących warunków gwarancyjnych wynikających z karty gwarancyjnej producenta. 2. Warunki gwarancji zostały określone w dokumentach gwarancyjnych stanowiących załącznik nr. do umowy Strony zastrzegają sobie prawo do naliczania i dochodzenia kar umownych za niezgodne z niniejszą umową lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z umowy stosownie do poniższych zapisów. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku: a) odstąpienia od umowy w wysokości 10% wynagrodzenia brutto ustalonego w 3 ust. 2 umowy, chyba że odstąpienie lub wypowiedzenie jest następstwem okoliczności, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności, b) niewykonania lub nieprawidłowego wykonania umowy w wysokości 10% wynagrodzenia brutto ustalonego w 3 ust. 2 umowy, przy czym nieprawidłowe wykonanie umowy, to jej realizacja, która pozostaje w sprzeczności z zapisami umowy lub ofertą Wykonawcy, albo też nie zapewnia osiągnięcia wymaganych parametrów techniczno-funkcjonalnych i użytkowych przedmiotu umowy, c) opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto ustalonego w 3 ust. 2 umowy za każdy dzień opóźnienia w stosunku do terminu zakończenia realizacji przedmiotu umowy określonego w 1 ust. 5 umowy, nie więcej niż 20% wynagrodzenia brutto ustalonego w 3 ust. 2 umowy, d) opóźnienia w usunięciu wad przedmiotu umowy w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto, o którym w 3 ust. 2 umowy, za każdy dzień opóźnienia, licząc od następnego dnia po upływie terminu usunięcia wad, 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo potracenia ewentualnych kar umownych z należnej do zapłaty faktury oraz dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych ponad zastrzeżone kary umowne. 4. Strony mogą dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych. 5. Roszczenie o zapłatę kar umownych staje sie wymagalne z dniem zaistnienia określonych w niniejszej umowie podstaw do ich naliczenia Przez okoliczności siły wyższej strony rozumieją zdarzenie zewnętrzne o charakterze nadzwyczajnym, którego nie można było przewidzieć ani jemu zapobiec. 2. Jeżeli wskutek okoliczności siły wyższej Strona nie będzie mogła wykonywać swoich obowiązków umownych w całości lub w części, niezwłocznie powiadomi o tym drugą stronę. W takim przypadku Strony uzgodnią sposób i zasady dalszego wykonywania umowy lub umowa zostanie rozwiązana. 3

4 8 1. Wszelkie oświadczenia Stron umowy będą składane na piśmie pod rygorem nieważności listem poleconym lub za potwierdzeniem ich złożenia. 2. Ewentualna nieważność jednego lub kilku postanowień niniejszej umowy nie wpływa na ważność umowy w całości, a w takim przypadku Strony zastąpią nieważne postanowienie postanowieniem zgodnym z celem i innymi postanowieniami umowy Strony dopuszczają możliwość zmiany umowy po uprzednim sporządzeniu protokołu konieczności, przy zachowaniu ryczałtowego charakteru ceny umowy, poprzez podpisanie aneksu do umowy, w następujących przypadkach: a) zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy poprzez jego przedłużenie ze względu na przyczyny leżące po stronie Zamawiającego dotyczące w szczególności braku przygotowania/ przekazania miejsca realizacji/dostawy, braku środków przeznaczonych na realizację zamówienia (np. wynikające z decyzji organów władzy publicznej) oraz inne niezawinione przez Strony przyczyny spowodowane przez siłę wyższą, b) poprawy jakości lub innych parametrów charakterystycznych dla danego elementu przedmiotu umowy lub zmiany technologii na równoważną lub lepszą, podniesienia wydajności urządzeń oraz bezpieczeństwa, w sytuacji wycofania z rynku przez producenta lub zakończenia produkcji zaoferowanego przez Wykonawcę przedmiotu umowy bądź jego elementów, c) aktualizacji rozwiązań z uwagi na postęp technologiczny lub zmiany obowiązujących przepisów, d) wydłużenia terminu gwarancji, w sytuacji przedłużenia jej przez producenta lub Wykonawcę, e) zmiany podwykonawcy ze względów losowych lub innych korzystnych dla Zamawiającego, w przypadku zadeklarowania przez Wykonawcę realizacji zamówienia przy pomocy podwykonawców. 2. Zmiany niedotyczące postanowień umownych, np. gdy z przyczyn organizacyjnych konieczna będzie zmiana danych teleadresowych określonych w umowie, gdy zmianie ulegnie numer konta bankowego jednej ze Stron, nastąpią poprzez przekazanie pisemnego oświadczenia Strony, której te zmiany dotyczą, drugiej Stronie, bez konieczności zawierania aneksu w tym zakresie. 3. W razie zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT w czasie obowiązywania niniejszej umowy Wykonawca ma prawo naliczania wynagrodzenia brutto z zastosowaniem stawki obowiązującej w dacie wystawiania faktury. Zmiana stawki podatku VAT nie koreluje obowiązku zmiany niniejszej umowy w drodze pisemnego aneksu Żadna ze Stron nie jest uprawniona do przeniesienia swoich praw i zobowiązań z niniejszej umowy bez uzyskania pisemnej zgody drugiej Strony, w szczególności Wykonawcy nie przysługuje prawo 4

5 przenoszenia wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na podmioty trzecie bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. 2. Strony zobowiązują sie do każdorazowego powiadamiania się listem poleconym o zmianie adresu swojej siedziby, pod rygorem uznania za skutecznie doręczoną korespondencję wysłaną pod dotychczas znany adres. 3. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia niniejszej umowy mogą nastąpić za zgodą Stron w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. 4. Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy Strony będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 5. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową maja zastosowanie przepisy ustawy dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r. Nr 907 z pózn. zm.) oraz ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (tekst jednolity: Dz. U. z 2014 r., poz. 121 z późn. zm.). 6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Zamawiający Wykonawca 5