WZÓR UMOWY. zawarta w dniu... roku w Gliwicach

Transkrypt

1 WZÓR UMOWY zawarta w dniu... roku w Gliwicach pomiędzy Urzędem Miejskim w Gliwicach, Gliwice, ul. Zwycięstwa 21, NIP: , reprezentowanym przez Prezydenta Miasta Zygmunta Gliwice, w imieniu którego na podstawie upoważnienia udzielonego zarządzeniem organizacyjnym nr 35/14 z późn. zm. z dnia 1 kwietnia 2014 r. wspólnie działają:. zwanym w treści umowy Zamawiającym, a z siedzibą, wpisanym, NIP:., reprezentowanym przez.. zwanym w treści umowy Wykonawcą w wyniku postępowania przeprowadzonego w trybie przetargu w oparciu o przepisy Kodeksu cywilnego Przedmiotem umowy jest Wykonanie druków na potrzeby Urzędu Miejskiego w Gliwicach w okresie 24 miesięcy, na zasadach określonych w niniejszej umowie. 2. Umowę zawiera się na czas określony od dnia do dnia lub do wyczerpania łącznego wynagrodzenia określonego w 3 ust. 3 przed upływem wyżej wymienionego terminu. 3. Wykonawca oferuje Zamawiającemu wykonanie druków po cenach jednostkowych brutto określonych w formularzu cenowym, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 4. Opis przedmiotu zamówienia przedstawia załącznik nr 2 do umowy. 5. Wzory druków przedstawia załącznik nr 3 do niniejszej umowy. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany treści, formatu, składu, ilości stron czy kolorystyki druków. W takich przypadkach Wykonawca zapewnia niezmienność ceny. 7. Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji przedmiotu umowy na podstawie zamówień częściowych przekazywanych faksem lub em. 8. Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji zamówienia częściowego w terminie 4 dni roboczych (od poniedziałku do piątku) od dnia jego otrzymania. Zamawiający przez dzień otrzymania zamówienia rozumie datę wysłania przez Zamawiającego do Wykonawcy zamówienia częściowego faksem lub em na numer lub adres wskazany w 2 ust Przedmiot zamówienia częściowego dostarczany będzie przez Wykonawcę do siedziby Zamawiającego wraz z jego wniesieniem do budynku w miejsce wskazane przez osobę wymienioną w 2 ust z 5

2 10. W dniu dostawy, osoba nadzorująca realizację umowy ze strony Zamawiającego, o której mowa w 2 ust. 1, odbiera przedmiot zamówienia częściowego. 11. W przypadku, gdy Zamawiający stwierdzi, że dostarczony towar posiada wady, zgłasza Wykonawcy reklamację faksem lub em. Wykonawca zobowiązany będzie do odbioru i dostarczenia towaru wolnego od wad w terminie 2 dni roboczych (od poniedziałku do piątku) od dnia otrzymania zgłoszenia reklamacyjnego. Zamawiający przez dzień otrzymania zgłoszenia rozumie datę wysłania przez Zamawiającego do Wykonawcy zgłoszenia reklamacyjnego faksem lub em na numer lub adres wskazany w 2 ust. 2. Zamawiający przez towar wolny od wad rozumie towar posiadający wszystkie parametry opisane w załączniku nr 1 (formularz cenowy) oraz w załączniku nr 2 (opis przedmiotu zamówienia). Niespełnienie choćby jednego z parametrów rozumiane będzie, jako dostarczenie towaru wadliwego. 12. W przypadku, gdy Zamawiający stwierdzi, że zamówienie częściowe, o którym mowa w ust. 8 nie zostało zrealizowane w ogóle lub zamówienie nie jest kompletne pod względem ilości, zgłasza Wykonawcy reklamację faksem lub mailem. Wykonawca zobowiązany będzie do niezwłocznego dostarczenia brakującego towaru. Zamawiający przez zamówienie kompletne rozumie dostarczenie każdego towaru wskazanego w zamówieniu częściowym zgodnego pod względem ilości. Niedostarczenie choćby 1 sztuki towaru rozumiane będzie, jako dostarczenie zamówienia niekompletnego. W takiej sytuacji Zamawiający nalicza karę umowną, o której mowa odpowiednio w 5 ust. 2 lub W dniu dostawy zamówienia częściowego Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia dokumentu (wz, protokołu, itp.) potwierdzającego dostarczenie towaru zgodnego z zamówieniem częściowym. 14. Podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury jest dokument, o którym mowa w ust. 13 podpisany przez osobę nadzorującą realizację umowy ze strony Zamawiającego Osobą nadzorującą realizację umowy ze strony Zamawiającego jest Pan/Pani, tel.., faks, .. (w razie nieobecności pracownik pełniący zastępstwo). 2. Osobą nadzorującą realizację umowy ze strony Wykonawcy jest Pan/Pani, tel.., faks, Za realizację przedmiotu umowy, na warunkach określonych w 1 niniejszej umowy, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie ustalone dla każdego zrealizowanego zamówienia częściowego odrębnie w wysokości określonej na podstawie formularza cenowego stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2. Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie za towar niedostarczony oraz za towar, w którym osoba nadzorująca realizację umowy ze strony Zamawiającego stwierdziła wady. 3. Łączne wynagrodzenie z tytułu realizacji umowy nie przekroczy kwoty.. zł brutto (słownie: ), tj... zł netto oraz podatek VAT w kwocie.. zł, przy czym Zamawiający nie jest zobowiązany do złożenia zamówień na całą kwotę wymienioną w umowie. 4. Wynagrodzenie Wykonawcy płatne będzie w częściach odrębnie za każde zrealizowane zamówienie częściowe w terminie do 30 dni od daty realizacji kompletnego zamówienia częściowego wolnego od wad i dostarczenia faktury VAT do siedziby Zamawiającego. 2 z 5

3 5. Płatność realizowana będzie przelewem na konto Wykonawcy: W przypadku zwiększenia stawki podatku od towarów i usług cena brutto wskazana w niniejszej umowie nie ulegnie zmianie. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia faktur zgodnie z cenami brutto podanymi w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 1. do niniejszej umowy. Natomiast w przypadku obniżenia stawki podatku od towarów i usług wynagrodzenie wskazane w ust. 3 ulegnie stosownemu obniżeniu, z tym, że kwota netto obliczona z uwzględnieniem obowiązującej w dacie zawarcia niniejszej umowy stawki podatku od towarów i usług nie ulegnie zmianie. 7. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT. 8. Strony oświadczają, iż nabywcą towaru w rozumieniu przepisów o podatku od towarów i usług jest Urząd Miejski w Gliwicach przy ul. Zwycięstwa Dokumenty księgowe powinny być wystawione na następujące dane: Urząd Miejski w Gliwicach, ul. Zwycięstwa Gliwice, NIP W przypadku rozbieżności pomiędzy terminem płatności wskazanym w dokumentach księgowych (np. fakturach, rachunkach, notach odsetkowych), a wskazanym w niniejszej umowie przyjmuje się, że prawidłowo podano termin określony w umowie. 11. Zamawiający nie wyraża zgody na obrót wierzytelnościami wynikającymi z niniejszej umowy. 12. Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontroli działalności drugiej strony w zakresie objętym umową Strony dopuszczają możliwość odstąpienia od umowy w przypadku, gdy Wykonawca nie przystąpił do realizacji umowy lub gdy jedna ze stron zaniechała realizacji obowiązków wynikających z niniejszej umowy. 2. W obydwu przypadkach, o których mowa w ust. 1 odpowiednio Wykonawca lub Zamawiający jest zobowiązany do pisemnego wezwania strony przeciwnej do realizacji zobowiązań umownych ze wskazaniem terminu przystąpienia do ich realizacji. Prawo odstąpienia od umowy przysługuje, jeżeli pomimo upływu terminu zawartego w wezwaniu strona nie przystąpiła do realizacji obowiązków umownych. Odstąpienie od umowy może nastąpić w tym przypadku w terminie 30 dni od upływu terminu wyznaczonego w wezwaniu. 3. Zamawiającemu przysługuje dodatkowo prawo odstąpienia od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawierania. Odstąpienie od umowy może nastąpić w tym wypadku w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach Odpowiedzialność z tytułu niewykonania bądź nienależytego wykonania umowy strony ustalają w formie kar umownych. 2. W przypadku, gdy Wykonawca nie zrealizuje zamówienia częściowego w ogóle w terminie wskazanym w 1 ust. 8, zapłaci Zamawiającemu karę umową w wysokości 50,00 zł (słownie: pięćdziesiąt złotych) za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w dostarczeniu towaru. 3 z 5

4 3. W przypadku, gdy Wykonawca dostarczy niekompletne zamówienie częściowe zapłaci Zamawiającemu karę umowną z tytułu przekroczenia terminu wskazanego w 1 ust. 8 za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, odpowiednio w wysokości: a) 5,00 zł brutto (słownie: pięć złotych), gdy łączna wartość towaru niedostarczonego wynosi od 0,00 zł brutto do 50,00 zł brutto, b) 10,00 zł brutto (słownie: dziesięć złotych), gdy łączna wartość towaru niedostarczonego wynosi od 50,01 zł brutto do 200,00 zł brutto, c) 15,00 zł brutto (słownie: piętnaście złotych), gdy łączna wartość towaru niedostarczonego jest wyższa niż 200,00 zł brutto. 4. W przypadku, gdy Zamawiający dokona zgłoszenia reklamacyjnego, o którym mowa w 1 ust. 11, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną z tytułu przekroczenia terminu wskazanego w 1 ust. 11 za każdy dzień opóźnienia, odpowiednio w wysokości : a) 5,00 zł brutto (słownie: pięć złotych), gdy łączna wartość towaru wskazana w zgłoszeniu reklamacyjnym wynosi od 0,00 zł brutto do 50,00 zł brutto, b) 10,00 zł brutto (słownie: dziesięć złotych), gdy łączna wartość towaru wskazana w zgłoszeniu reklamacyjnym wynosi od 50,01 zł brutto do 200,00 zł brutto, c) 15,00 zł brutto (słownie: piętnaście złotych), gdy łączna wartość towaru wskazana w zgłoszeniu reklamacyjnym jest wyższa niż 200,00 zł brutto. 5. Za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiającemu przysługuje kara umowna w wysokości 2.000,00 zł (słownie: dwa tysiące złotych). 6. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie należnych Zamawiającemu kar umownych z faktur wystawionych za realizację przedmiotu niniejszej umowy. 7. Niezależnie od kar umownych, o których mowa w ust. 2-5, strony mają prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, w przypadku gdy wysokość kar określonych w ust. 2 5 nie pokrywa w całości szkód oraz odszkodowania na zasadach ogólnych z tytułu innego niż określone w ust Wykonawca ponosi odpowiedzialność w pełnym zakresie za działania osób/podmiotów, którym powierzy wykonanie części zamówienia lub określone czynności związane z wykonaniem zamówienia Wszelkie zmiany niniejszej umowy, odstąpienie od umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zmiany personalne na stanowiskach przedstawicieli stron, o których mowa w 2 nie wymagają aneksu do umowy, a jedynie pisemnego powiadomienia stron. 3. Wykonawca wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych, na zasadach określonych w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2014 r. poz z późn. zm.). Administratorem danych osobowych jest Prezydent Miasta Gliwice. Celem przetwarzania danych jest realizacja niniejszej umowy. Wykonawcy przysługuje prawo wglądu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego. 4 z 5

5 5. Ewentualne spory wynikłe w związku z realizacją niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. Załączniki: 1) załącznik nr 1 formularz cenowy, 2) załącznik nr 2 opis przedmiotu zamówienia, 3) załącznik nr 3 wzory druków. Zamawiający: Wykonawca: 5 z 5