PROJEKT UMOWY DZZ /

Transkrypt

1 PROJEKT UMOWY DZZ / a/17 Dotyczy części od 1 do 6 w zakresie dostawy zawarta w dniu r. w Olsztynie w wyniku przeprowadzenia postępowania w trybie przetargu nieograniczonego Nr DZZ /17 zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U z 2015 r. poz oraz z 2016 r. poz. 831, 996 i 1020 z późniejszymi zmianami). pomiędzy: Miejskim Szpitalem Zespolonym, Olsztyn, ul. Niepodległości 44 KRS , REGON , NIP reprezentowanym przez: Dyrektora Joannę Szymankiewicz-Czużdaniuk przy kontrasygnacie Z-cy Dyrektora ds. Ekonomicznych Głównego Księgowego Zbigniewa Marcinkiewicza zwanym w dalszej części umowy ZAMAWIAJĄCYM a:.. reprezentowaną przez. KRS.. REGON.. NIP. zwaną w dalszej części umowy WYKONAWCĄ 1 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest sukcesywna dostawa asortymentu, określonego w części nr w ilościach i wartości wskazanych w formularzu cenowym wykonawcy. 2. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia oraz oferta wykonawcy stanowią integralną część umowy. 3. Strony dopuszczają możliwość zmienności ilościowo wartościowej przedmiotu zamówienia w trakcie realizacji zamówienia pod warunkiem zachowania cen jednostkowych wynikających z umowy i nie przekroczenia ogólnej wartości umowy W celu realizacji umowy zamawiający powierza przetwarzanie danych osobowych ze zbioru danych osobowych w trybie art. 31 Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zmian.) zwanej dalej ustawą o ochronie danych osobowych a Wykonawca zobowiązuje się do ich przetwarzania w zakresie niezbędnym do wykonania niniejszej umowy. 2. Zamawiający oświadcza, że jest administratorem danych osobowych w rozumieniu przepisów ustawy o ochronie danych osobowych. 1

2 3. Wykonawca oświadcza, że zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych wyłącznie w zakresie i celu przewidzianym w niniejszej umowie. Przetwarzanie danych obejmuje w szczególności utrwalanie, przechowywanie i usuwanie danych. 4. Przekazywanie przetwarzania danych osobowych osobom trzecim Wykonawca nie jest uprawniony do przekazywania swoim podwykonawcom lub innym osobom danych osobowych uzyskanych od Zamawiającego w trybie powierzenia bez uprzedniej zgody Zamawiającego. 5. Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania przepisów ustawy o ochronie danych osobowych oraz rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r., w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. z 2004 r. Nr 100 poz. 1024) zwanego dalej rozporządzeniem. 6. Wykonawca zobowiązuje się do zastosowania przy przetwarzaniu danych osobowych, środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę danych, w zakresie określonym w art a ustawy o ochronie danych osobowych i rozporządzenia. 7. Wykonawca oświadcza, że dostęp do powierzonych danych osobowych mają wyłącznie pracownicy/współpracownicy Wykonawcy, którym nadano imienne upoważnienia do przetwarzania danych osobowych, w tym celu Zamawiający upoważnia Wykonawcę do udzielenia w/w upoważnień. Upoważnienia mogą być ważne tylko do dnia odwołania lub ustania zatrudnienia, nie dłużej jednak niż do końca obowiązywania niniejszej umowy. Wykonawca jest zobowiązany przedstawić upoważnienia wystawione swoim pracownikom/ współpracownikom na każde żądanie Zamawiającego. 8. Wykonawca oświadcza, że prowadzi ewidencję pracowników / współpracowników upoważnionych do przetwarzania danych osobowych. 9. Wykonawca oświadcza, że osoby upoważnione przez niego do przetwarzania danych osobowych, o których mowa w ust. 3 zostały zobowiązane do zachowania tych danych w tajemnicy. Tajemnica ta obejmuje również wszelkie informacje dotyczące sposobów zabezpieczenia powierzonych do przetwarzania danych osobowych. 10. Wykonawca odpowiada za szkody jakie powstały wobec Zamawiającego lub osób trzecich w wyniku niezgodnego z umową o powierzenie przetwarzania danych osobowych. Odpowiedzialność, o której mowa w niniejszym ustępie wynika z przepisów ustawy o ochronie danych osobowych oraz przepisów Kodeksu cywilnego. 11. Wykonawca po zakończeniu przetwarzania danych osobowych zobowiązany jest do niezwłocznego usunięcia (jeśli jest w ich posiadaniu) powierzonych mu danych. 2

3 3 Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia. do dnia.. r Wykonawca dostarczać będzie sukcesywnie towar do magazynu zamawiającego własnym środkiem transportu, na własny koszt i ryzyko w ciągu 3 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia, które będzie fax'em lub em. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość transportu za pośrednictwem firmy kurierskiej pod warunkiem zachowania wszystkich przewidzianych prawem wymogów. 3. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia wszelkich nieczystości powstałych przy dostawie. 4. Wykonawca będzie przyjmował zamówienia towaru na wyznaczony nr faksu:..., adresem Wykonawca gwarantuje, że dostarczony towar jest wysokiej jakości, zgodnie z obowiązującymi normami i wymogami oraz powinien być dostarczony w opakowaniu gwarantującym jego właściwą jakość. 6. W przypadku stwierdzenia przez zamawiającego, że towar jest wadliwy, wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie wymienić towar na wolny od wad na swój koszt w ciągu 2 dni roboczych od dnia przyjęcia reklamacji. 7. Wykonawca gwarantuje stałość cen przez czas trwania umowy Przedmiot zamówienia dostarczany będzie po cenach zgodnych z ofertą przetargową bądź niższych. 2. Wartość zamówienia ustala się według cen jednostkowych tj. do kwoty netto. słownie podatek VAT %, brutto słownie 3. W cenach jednostkowych zawierają się wszystkie koszty związane z dostawą do magazynu zamawiającego. 4. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany cen wynikających ze zmiany przepisów prawa, tj. np. w przypadku zmiany stawki podatku VAT, bądź zmiany (wprowadzenia) cen urzędowych. 5. Wykonawca nie będzie składał roszczeń wobec zamawiającego w przypadku niewykorzystania przez zamawiającego całej wartości umowy Zapłata należności za dostarczony towar nastąpi przelewem w ciągu 60 dni od daty dostawy towaru na konto wykonawcy na podstawie faktury VAT wystawione i dostarczonej przez wykonawcę. 2. Zamawiający oświadcza, że upoważnia wykonawcę do wystawienia faktury VAT bez jego podpisu. 3

4 3. Brak zapłaty za dostawy towaru, nie może być przyczyną wstrzymania jego dostaw bez dodatkowego wyznaczenia terminu zapłaty W razie odstąpienia zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po stronie wykonawcy, wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 5 % wartości niezrealizowanej części dostawy, o której mowa w 5 ust W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy zamawiający może naliczyć wykonawcy karę umowną w wysokości 1 % wartości niezrealizowanej w terminie dostawy za każdy dzień zwłoki w dostawie. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych z wynagrodzenia należnego wykonawcy. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania za szkody przekraczające wysokość kar umownych. 8 W przypadku braku asortymentu zaoferowanego w umowie, zamawiający w momencie składania zamówienia może wyrazić zgodę na zakup u wykonawcy odpowiednika asortymentu innego producenta w cenie niższej lub zgodnej z ceną wskazaną w umowie. W sytuacji braku takiej możliwości, Zamawiający zastrzega sobie możliwość nabycia towaru lub jego odpowiednika u innego dostawcy. W przypadku wystąpienia różnicy wynikającej z wyższej ceny zamawiający może wystąpić do wykonawcy o zwrot różnicy w cenie Zmiany lub uzupełnienia niniejszej umowy mogą nastąpić jedynie w formie pisemnej z zastrzeżeniem postanowień art. 144 Ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Zamawiający zgodnie z 4 pkt. 3 umowy, dopuszcza możliwość zmiany cen wynikających ze zmiany przepisów prawa, np. zmiany stawki podatku VAT. W takim przypadku ceny netto nie ulegną zmianie, a ceny brutto ulegną zmianie, w wysokości i w terminie wynikającymi z aktu prawnego wprowadzającego nową stawkę podatku VAT. Zmiana cen brutto w tym przypadku będzie następowała z chwilą wejścia w życie nowych przepisów bez konieczności podpisywania aneksu przez strony. 3. Strony dopuszczają zmiany umowy, w tym zmiany w stosunku do treści oferty wykonawcy w szczególności w zakresie zmiany asortymentu, w tym zmiana numeru katalogowego/modelu/ typu produktu, na asortyment inny, o parametrach i funkcjonalności nie gorszej niż wykazany w umowie, w przypadku niemożności dostarczenia asortymentu pierwotnie przewidzianego(z zastrzeżeniem, że cena tego asortymentu nie ulegnie podwyższeniu) z uwagi na: 3.1. zmianę numeru katalogowego, modelu, typu lub 3.2. wycofanie z obrotu lub; 4

5 3.3. wstrzymanie produkcji oferowanego modelu / typu lub; 3.4. wprowadzenie do sprzedaży produktu zmodyfikowanego (udoskonalonego). 4. Wszelkie zmiany zapisów umowy o których mowa w ust. 3 winny być dokonywane w formie pisemnej(aneksu do umowy) na pisemny wniosek Wykonawcy W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili podpisania umowy, zamawiający może odstąpić od niniejszej umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. W przypadku, o których mowa w ust. 1, wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należytego z tytułu wykonania części umowy. 11 Wszelkie spory wynikające z wykonania niniejszej umowy rozpatrywane będą przez Sąd Powszechny właściwy miejscowo dla siedziby zamawiającego. 12 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz Ustawy Prawo zamówień publicznych. 13 Wykonawca nie ma prawa odsprzedaży długów wynikających z realizacji niniejszej umowy bez zgody zamawiającego. 14 Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 dla każdej ze stron. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: 5