Umowa nr ZTM.EE. /14. zawarta w Poznaniu w dniu... roku, w wyniku rozstrzygnięcia przetargu nieograniczonego nr., pomiędzy:

Transkrypt

1 Umowa nr ZTM.EE. /14 zawarta w Poznaniu w dniu... roku, w wyniku rozstrzygnięcia przetargu nieograniczonego nr., pomiędzy: Miastem Poznań, w imieniu którego działa Dyrektor Zarządu Transportu Miejskiego w Poznaniu, ul. Matejki 59, Poznań, NIP , zwanym dalej Zamawiającym, a zwanym w dalszej części Umowy Wykonawcą o następującej treści: 1 1. Zamawiający zleca a Wykonawca zobowiązuje się opracować model oraz wykonać audyt wynagrodzenia przewoźników, realizujących dla Zamawiającego umowy w zakresie zbiorowego transportu publicznego. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia wraz z zakresem i warunkami realizacji niniejszej umowy zawarto w Załączniku nr 2 do Umowy. 2 Badanie powinno być przeprowadzone i autoryzowane przez osoby posiadające doświadczenie w zakresie funkcjonowania przedsiębiorstw zbiorowego transportu publicznego oraz ustalania i oceny dopuszczalności pomocy publicznej Termin realizacji usługi: od dnia udzielenia zamówienia do r., przy czym: a) do w zakresie doradztwa finansowo prawnego zgodnie z zapisami Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia ; b) do roku w zakresie: - opracowanie modelu wynagradzania przewoźników z tytułu świadczenia usług w transporcie publicznym dla Miasta Poznania wraz z określeniem wskaźników dla monitorowania poziomu kosztów przewoźników oraz zakresu sprawozdawczości. - przeprowadzenie kontroli uzyskanego wynagrodzenia przez przewoźników za 2013 rok wraz z przygotowaniem projektu zmian do umów przewozowych (audyt rekompensaty). 2. Zamawiający udostępni Wykonawcy materiały źródłowe, w celu realizacji umowy, w formie elektronicznej bądź papierowej. 1

2 3. Zamawiający dostarczy wymagane dokumenty w terminie 7 dni od chwili podpisania umowy. Opóźnienie w przekazaniu dokumentów przez Zamawiającego będzie skutkowało wydłużeniem terminu o którym mowa w ust 1 pkt. b) 4. W przypadku, gdy dostarczony zestaw dokumentów wymieniony w ust. 2 niniejszego paragrafu będzie dla Wykonawcy niewystarczający do sporządzenia analizy, Wykonawca zwróci się do Operatora o udostępnienie dodatkowych dokumentów. Dokumenty zostaną przesłane Wykonawcy w formie elektronicznej bądź papierowej w ciągu 3 dni od ich przekazania od określonego Operatora do Zamawiającego Ze strony Zamawiającego osobą upoważnioną do kontroli i przebiegu wykonania umowy przez Wykonawcę będzie: Krzysztof Choczaj, tel , k.choczaj@ztm.poznan.pl 2. Ze strony Wykonawcy osobą upoważnioną do kontaktów z Zamawiającym będzie: W wyniku wykonania usługi Wykonawca przekaże Zamawiającemu: a) 3 egz. opracowania z modelem wynagradzania przewoźników b) raporty z audytu rekompensaty za 2013 rok - w 3 egzemplarzach, c) projekty umów przewozowych po zmianach w 3 egzemplarzach, d) płyty CD z nagranymi dokumentami (opracowanie, raport i załączniki). 2. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia (prezentacji) wyników Zamawiającemu w jego siedzibie. Termin prezentacji strony uzgodnią w trybie roboczym, jednakże termin ten nie może przekroczyć dnia roku. 3. Zamawiający może, w terminie 30 dni od otrzymania ostatecznych materiałów lub w trakcie spotkania, o którym mowa w ust. 2, wnieść do nich uwagi. Wykonawca w ciągu następnych 14 dni dokona stosownych zmian w opracowaniach. W stosunku do uwag, z którymi się nie zgadza, ma prawo zapisać stanowiska odrębne. 4. Ostateczny odbiór dokumentów i materiałów wymienionych w ust. 1 zostanie potwierdzony protokołem zdawczo odbiorczym podpisanym przez przedstawicieli Stron Za realizację przedmiotu zamówienia zgodnie z warunkami niniejszej umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy kwotę odpowiadającą cenie podanej w ofercie, tj.: - łączna wartość netto:.. zł (słownie:.), - podatek VAT: % (słownie: ), - łączna wartość brutto:.. zł (słownie:.). 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w 6 ust. 1 niniejszej umowy wynosi odpowiednio: 2

3 a) opracowanie modelu wynagradzania przewoźników o wartości netto: zł (słownie:..), podatek VAT: % (słownie: ), łączna wartość brutto:.. zł (słownie:.); b) przeprowadzenie kontroli i sporządzenie projektu umów o wartości netto: zł (słownie:..), podatek VAT: % (słownie: ), łączna wartość brutto:.. zł (słownie:.); c) doradztwo finansowo-prawne o wartości netto: zł (słownie:..), podatek VAT: % (słownie: ), łączna wartość brutto:.. zł (słownie:.). 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmian w ilości zakontraktowanej usługi, o której mowa w 6 ust. 2 pkt c) niniejszej umowy. Zamawiający oświadcza, iż wykorzysta co najmniej 50% wolumenu zakontraktowanej usługi, z zastrzeżeniem treści art.145 ust 1 ustawy Pzp. 4. Wynagrodzenie, o którym mowa w 6 ust. 1 płatne będzie w terminie 21 dni od dnia doręczenia poprawnie wystawionej i zaakceptowanej przez Zarząd Transportu Miejskiego w Poznaniu faktury do siedziby Zamawiającego, przelewem na konto Wykonawcy podane na fakturze. 5. Zamawiający dopuszcza możliwość rozliczeń częściowych, tzn.: a) Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie, o którym mowa w 6 ust. 2 pkt. a) i b) po podpisaniu ostatecznego protokołu zdawczo-odbiorczego, po czynnościach opisanych w 5; b) Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie, o którym mowa w 6 ust. 2 pkt. c) w cyklach miesięcznych za wykonaną w danym miesiącu usługę. 6. Zamawiający nie wyraża zgody na przeniesienie przez Wykonawcę wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie. 7. Zamawiający nie przewiduje rozliczeń zaliczkowych z Wykonawcą Zamawiający może żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej: a) w wysokości 20% wartości brutto umowy, o której mowa w 6 ust. 1, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca; b) w wysokości 20% wartości brutto umowy, o której mowa w 6 ust. 1, gdy Wykonawca odstąpi od umowy; c) w wysokości 5% wartości brutto umowy, o której mowa w 6 ust. 1. za każdy dzień opóźnienia w realizacji przedmiotu zamówienia. d) w wysokości 5% wartości brutto umowy, o której mowa w 6 ust. 1. za każdy stwierdzony przypadek wykonania przedmiotu zamówienia przez osoby inne niż określone w ofercie Wykonawcy lub nie zaakceptowane uprzednio przez Zamawiającego, zaś czynności tych osób zostaną przez Wykonawcę powtórzone. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia naliczonych kar umownych z należności przysługującej Wykonawcy. 3Jeżeli wysokość szkody powstałej na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przekraczać będzie wysokość zastrzeżonej kary umownej Zamawiający może dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych. 3

4 8 Wykonawca zobowiązuje się zachować w tajemnicy wszelkie informacje i dane jakie uzyskał w związku z wykonywaniem umowy W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 2. W przypadku postawienia Wykonawcy w stan likwidacji lub zajęcia jego majątku, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy. Stanowi to podstawę do naliczenia kary umownej określonej w 7 ust.1 lit. b. 3. Przyjmuje się, że odstąpienie przez Zamawiającego od umowy z powodu rozwiązania konsorcjum z woli jego uczestników, stanowi podstawę do naliczenia kary umownej określonej w 7 ust.1 lit. b Wszelkie zmiany treści umowy wymagają formy pisemnej - aneksu, pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w stosunku do treści oferty, w przypadku: a) zmiany obowiązujących przepisów prawnych, w szczególności przepisów dotyczących rozliczania rekompensaty jak i przepisów dotyczących stawki podatku VAT; b) wprowadzenia zmian w przedmiocie umowy z dnia 30 października 2009 roku o świadczenie usług publicznych dotyczących zadania własnego Miasta Poznania w zakresie lokalnego transportu zbiorowego oraz pozostałych umów przewozowych mających bezpośredni wpływ na prowadzony przez Wykonawcę audyt; c) ograniczenia przez Zamawiającego zakresu umowy z przyczyn, jakich nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy; d) zmiany rachunku bankowego, adresu, osób reprezentujących Strony, lub oznaczenia Stron umowy, wynikających ze zmiany stanu faktycznego lub prawnego; e) zmiany w zakresie i formie przedmiotu umowy, jeżeli konieczność wprowadzenia takich zmian jest skutkiem zmiany obowiązujących przepisów prawa lub zmian organizacyjnych w mieście Poznań Wykonawca zapewni personel niezbędny dla właściwej realizacji umowy. 2. Wymiana osób wyszczególnionych w ofercie Wykonawcy dopuszczalna jest jedynie po uprzedniej zgodzie na taką zmianę, wyrażonej pisemnie przez Zamawiającego. 12 4

5 1. W razie powstania sporu na tle wykonywania niniejszej umowy strony są zobowiązane przede wszystkim do wyczerpania drogi postępowania polubownego. 2. Wszczęcie postępowania polubownego następuje poprzez skierowanie na piśmie konkretnego roszczenia do drugiej strony. 3. Strona ta ma obowiązek do pisemnego ustosunkowania się do zgłoszonego roszczenia w terminie 10 dni od daty zgłoszenia. Brak ustosunkowania się do żądania strony będzie oznaczał uznanie roszczenia za uzasadnione. 13 Spory wynikłe na tle niniejszej umowy rozpatrywać będzie Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 14 W sprawach nie regulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego, Ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Rozporządzenia (WE) nr 1370 z 2007 roku. 15 Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym egzemplarzu dla Wykonawcy i Zamawiającego. Integralna część umowy stanowią załączniki: Załącznik nr 1 Formularz Ofertowy Wykonawcy Załącznik nr 2 Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (SOPZ) ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 5