Umowa nr CRU/.../Zm/2016 (wzór)

Transkrypt

1 Umowa nr CRU/.../Zm/2016 (wzór) Załącznik nr 5 zawarta w dniu... w Częstochowie w rezultacie rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego o wartości poniżej 30 tys. euro, prowadzonego w trybie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (j.t. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.), pomiędzy: Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Częstochowie z siedzibą przy ul. Polskiej Organizacji Wojskowej 2 w Częstochowie (kod pocztowy: ) NIP: , REGON: , zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, reprezentowanym przez: Dyrektora Małgorzatę Mruszczyk, działającą na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta Miasta Częstochowy nr BDG z dnia r. a... z siedzibą... NIP:, REGON:., zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą, reprezentowanym przez:..., łącznie zwane dalej Stronami, o następującej treści: 1. PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem umowy jest sprzedaż oraz sukcesywna dostawa artykułów chemii gospodarczej oraz drobnego sprzętu do sprzątania na rzecz Zamawiającego, których szczegółowy wykaz zawiera formularz cenowy (załącznik nr 2 do zapytania ofertowego), stanowiący integralną część niniejszej 2. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji zamówienia przez cały okres trwania umowy, bądź do czasu wykorzystania środków finansowych przeznaczonych na realizację 2. WYKONANIE UMOWY 1. Wykonawca oświadcza, że dostarczane produkty są: 1) fabrycznie nowe; 2) wysokiej jakości; 3) posiadają właściwe opakowanie i oznakowanie; 4) są dopuszczone do obrotu na terytorium Polski; 2. Dostawy będą realizowane na koszt i ryzyko Wykonawcy, bezpośrednio do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego. 3. Realizacja dostaw odbywać się będzie sukcesywnie, zgodnie ze złożonymi zamówieniami, w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych, licząc od dnia następnego po otrzymaniu zamówienia. 4. Zamówienia składane będą w formie elektronicznej, na adres wskazany przez Wykonawcę. Za datę złożenia zamówienia uznaje się dzień przesłania zapotrzebowania do Wykonawcy. 5. Dostawy realizowane będą w dni robocze, w godzinach od 8:00 do 15:00, bezpośrednio do następujących lokalizacji, stanowiących placówki Zamawiającego: Strona 1 z 5

2 1) ul. Kilińskiego 13; 2) ul. Warszawska 13; 3) ul. Jasnogórska 34; 4) ul. Jasnogórska W przypadku dostarczenia produktów niezgodnych ze złożoną ofertą lub wadliwych, Zamawiający zwróci niezgodny lub wadliwy towar na koszt Wykonawcy, a Wykonawca będzie zobowiązany do dostarczenia towaru zgodnego z wymogami Zamawiającego w ciągu 48 godzin (w dni robocze) od momentu zgłoszenia reklamacji. 7. W przypadku wystąpienia wad ukrytych, Zamawiający zastrzega sobie prawo do składania Wykonawcy reklamacji na dany asortyment przez cały okres obowiązywania 8. Wykonawca ponosi ryzyko utraty bądź uszkodzenia przewożonych produktów do momentu ich odebrania przez Zamawiającego. 9. Wykonawca na żądanie Zamawiającego zobowiązany jest do przedłożenia aktualnych kart charakterystyki substancji chemicznie niebezpiecznych wszystkich artykułów chemicznych objętych przedmiotem zamówienia. W przypadku aktualizacji kart charakterystyki, Wykonawca będzie zobowiązany niezwłocznie przedłożyć zaktualizowaną kartę Zamawiającemu. 10. Okres przydatności dostarczanych artykułów chemicznych nie może być krótszy niż ¾ okresu przydatności podanego przez producenta, licząc od daty dostawy. 11. Wykonawca przez cały okres trwania umowy zobowiązany jest do stosowania cen jednostkowych zgodnych z formularzem cenowym, o którym mowa w 1 w ust. 1 niniejszej 12. Zamawiający zastrzega sobie możliwość: 1) ograniczenia ilości zamówień bez jakichkolwiek konsekwencji finansowych na rzecz Wykonawcy; 2) zamiany w ramach asortymentu wymienionego w ofercie ilości poszczególnych produktów (zwiększenie ilości danego artykułu z jednoczesnym zmniejszeniem ilości artykułu, którego zapotrzebowanie zmalało). W takim przypadku Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania cen jednostkowych artykułów podanych w ofercie. Zmiany, o których mowa powyżej, nie przekroczą wartości określonej w 3 ust. 1 niniejszej 3. WYNAGRODZENIE I WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Strony ustalają, że maksymalna wartość brutto umowy nie przekroczy kwoty... zł (słownie: złotych,.../100), w oparciu o ofertę cenową Wykonawcy. 2. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za przedmiot umowy faktycznie dostarczony i odebrany przez Zamawiającego bez zastrzeżeń. 3. Podstawą do dokonania zapłaty za wykonaną dostawę będzie faktura VAT wystawiona przez Wykonawcę z osobna dla każdej z dostaw i dostarczona wraz z dostawą na adres: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Częstochowie, ul. Polskiej Organizacji Wojskowej 2, Częstochowa. 4. W przypadku zamówień realizowanych w grudniu, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć wszystkie faktury do siedziby Zamawiającego w terminie do dnia 29 grudnia 2016 r. 5. Zamawiający zapłaci Wykonawcy należność przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w treści faktury VAT, w terminie do 30 dni od daty prawidłowo wystawionej faktury VAT. 6. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie. Strona 2 z 5

3 7. Na realizację umowy zostały zabezpieczone środki finansowe w budżecie Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Częstochowie na 2016 r.: dział.../ rozdział.../ Ewentualna zmiana klasyfikacji budżetowej nie wymaga zmiany umowy, a Wykonawca wyraża zgodę, aby Zamawiający dokonywał tego we własnym zakresie, bez konieczności informowania Wykonawcy. 4. CZAS OBOWIĄZYWANIA UMOWY Niniejsza umowa obowiązuje od dnia zawarcia do dnia r. lub do wyczerpania kwoty, o której mowa w 3 ust. 1 niniejszej 5. GWARANCJA Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na dostarczone produkty zgodnie z gwarancją producenta. 6. OSOBY ODPOWIEDZIALNE ZA REALIZACJĘ UMOWY 1. Osobami odpowiedzialnymi ze strony Zamawiającego za kompleksową realizację niniejszej umowy będą: 1) imię i nazwisko pracownika Zamawiającego, dane kontaktowe; 2) imię i nazwisko pracownika Zamawiającego, dane kontaktowe. 2. Osobami wyznaczonymi ze strony Wykonawcy do uzgodnień i koordynacji niniejszej umowy, w tym do przyjmowania reklamacji będą: 1) imię i nazwisko pracownika Wykonawcy, dane kontaktowe; 2) imię i nazwisko pracownika Wykonawcy, dane kontaktowe. 7. KARY UMOWNE 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za odstąpienie od umowy lub jej rozwiązanie przez Wykonawcę lub Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca, w wysokości 20 % maksymalnej wartości umowy brutto, o której mowa w 3 ust. 1 niniejszej 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu za zwłokę w wykonaniu dostawy danej partii towaru karę umowną w wysokości 2 % od wartości złożonego zamówienia, którego ta zwłoka dotyczy, za każdy dzień. 3. Kary umowne określone w niniejszej umowie podlegają sumowaniu. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy za wykonanie lub przyszłe wykonanie dostawy, na co Wykonawca wyraża zgodę i do czego upoważnia Zamawiającego bez potrzeby uzyskania pisemnego potwierdzenia. 5. Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli szkoda przewyższy wysokość kar umownych. 6. Strony mogą zwolnić się od odpowiedzialności z tytułu niewykonania niniejszej umowy w przypadku, gdy to niewykonanie jest następstwem działania siły wyższej, lub też w przypadku zawarcia obopólnego porozumienia rekompensującego skutki niewykonania 8. PODWYKONAWCY 1. Wykonawca może powierzyć wykonanie umowy podwykonawcom tylko w zakresie Strona 3 z 5

4 określonym w ofercie. 2. W przypadku naruszenia postanowień ust. 1 przez Wykonawcę, Zamawiający może wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym. W takim przypadku zastosowanie będą miały kary umowne określone w 7 ust. 1 niniejszej 3. Za działanie lub zaniechanie podmiotów, którym Wykonawca powierzył wykonanie przedmiotu umowy, Wykonawca odpowiada jak za własne. 9. ROZWIĄZANIE I ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Zamawiający może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym, w przypadku rażących zaniedbań w wykonaniu umowy ze strony Wykonawcy, w tym w szczególności gdy: 1) Wykonawca pomimo dwukrotnego pisemnego wezwania przez Zamawiającego do poprawienia jakości świadczenia usług w ramach umowy, nadal wykonuje ją w sposób nienależyty; 2) Wykonawca pomimo pisemnego upomnienia dostarcza produkty niezgodne z parametrami wskazanymi 2 ust. 1 niniejszej umowy; 3) Wykonawca notorycznie realizuje dostawy z przekroczeniem terminu określonego w 2 ust. 3 umowy pomimo upomnienia ze strony Zamawiającego; 4) Wykonawca złożył wniosek o ogłoszenie upadłości lub likwidacji. 2. Zamawiający może rozwiązać umowę na podstawie oświadczenia w przypadku, gdy: 1) z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, wykonanie umowy nie leży w jego interesie; 2) w przypadku zmian w strukturze organizacyjnej Zamawiającego. 3. W przypadkach wymienionych w ust. 2 Zamawiający może rozwiązać umowę lub zmniejszyć jej zakres, a Wykonawcy przysługiwało będzie jedynie wynagrodzenie za zrealizowaną część 4. Oświadczenie woli o rozwiązaniu umowy bez wypowiedzenia wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 10. KLAUZULA POUFNOŚCI 1. Z zastrzeżeniem ust. 2, Wykonawca zobowiązuje się w czasie obowiązywania niniejszej umowy, a także po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu, do traktowania jako poufnych wszelkich informacji, które zostaną mu udostępnione lub przekazane przez Zamawiającego w związku z wykonaniem niniejszej umowy, nie udostępniania ich w jakikolwiek sposób osobom trzecim bez pisemnej zgody Zamawiającego i wykorzystania ich tylko do celów określonych w umowie. 2. Obowiązek zachowania poufności, o którym mowa w ust. 1 nie dotyczy informacji, które: 1) w czasie ich ujawnienia były publicznie znane; 2) których obowiązek ujawnienia wynika z bezwzględnie obowiązującego przepisu prawa, orzeczenia sądu lub decyzji innego uprawnionego organu władzy, z zastrzeżeniem niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego o takim obowiązku i zabezpieczenia poufności tych informacji. 11. SPORY Ewentualne sporne kwestie wynikłe w trakcie realizacji niniejszej umowy Strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku braku porozumienia Stron właściwym do rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. Strona 4 z 5

5 12. ZMIANY UMOWY Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 13. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Integralną część niniejszej umowy stanowią następujące załączniki: 1) Treść zapytania ofertowego; 2) Formularz cenowy, stanowiący załącznik nr 2 do zapytania ofertowego; 3) Oferta Wykonawcy. 3. Umowę sporządzono w 2 (dwóch) jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 (jednym) dla każdej ze Stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Strona 5 z 5