Książnica Podlaska im Łukasza Górnickiego w Białymstoku, ul. M. Skłodowskiej-Curie 14A, Białystok. UMOWA Nr.

Transkrypt

1 UMOWA Nr. Załącznik nr 8c do SIWZ zawarta w dniu r. w Białymstoku pomiędzy Książnicą Podlaską im. Łukasza Górnickiego w Białymstoku z siedzibą w Białystoku przy ul. M. Skłodowskiej-Curie 14A, Białystok, NIP: , REGON: , reprezentowaną przez Jolantę Gadek Dyrektora, zwaną dalej Zamawiającym a reprezentowanym przez: zwanym dalej Wykonawcą Zamawiający i Wykonawca w dalszej części umowy łącznie mogą być zwani Stronami. Mając na względzie art. 94 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2015 r., poz z późn. zm.), po rozpatrzeniu ofert złożonych w postępowaniu przeprowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, zostaje zawarta umowa następującej treści: 1 Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z niniejszej umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie Wykonawcy z dnia Przedmiotem umowy jest dostawa sprzętu na potrzeby Filii Książnicy Podlaskiej im. Łukasza Górnickiego w Białymstoku, część III zamówienia, zgodnie ze Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1c do SIWZ), zwanego dalej sprzętem. 2. Strony zgodnie oświadczają, że SIWZ wraz z załącznikami i oferta Wykonawcy stanowią integralną część niniejszej umowy i opisują zakres i sposób świadczenia Wykonawcy. 3. Termin realizacji umowy: dni od daty podpisania umowy Sprzęt (zgodnie z 2 umowy) zostanie dostarczony przez Wykonawcę do siedziby Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy. 2. Odbiór sprzętu stanowiący podstawę do wystawienia faktury, z zastrzeżeniem ust. 6, nastąpi na podstawie protokołu odbioru podpisanego bez uwag i zastrzeżeń przez upoważnionych przedstawicieli obu stron umowy. 3. Do odbioru sprzętu ze strony Zamawiającego upoważniony jest Do wydania sprzętu ze strony Wykonawcy upoważniony jest.. Strona 1 z 7

2 5. Wykonawca udziela gwarancji zgodnie z zapisami oświadczenia gwarancyjnego wg Załącznika nr 5c do SIWZ stanowiącego integralną część umowy. 6. W przypadku stwierdzenia uszkodzenia / wadliwego działania / nie działania któregokolwiek ze sprzętów przy ich odbiorze Wykonawca zobowiązany jest do ich wymiany na fabrycznie nowy i wolny od wad w terminie uzgodnionym przez strony nie dłuższym niż 10 dni kalendarzowych. Odbiór sprzętu (wykonanie przedmiotu umowy) nastąpi po dostarczeniu wszystkich sprawnych i zgodnych z SIWZ i ofertą elementów zamówienia. 7. W przypadku stwierdzenia wadliwego działania dostarczonego sprzętu w pierwszych 14 dniach od dnia dostawy - Wykonawca zobowiązany jest do wymiany sprzętu wadliwego na fabrycznie nowy i wolny od wad w terminie uzgodnionym przez strony nie dłuższym niż 10 dni kalendarzowych pod rygorem zapłaty kary umownej w wysokości 5% wartości wadliwego sprzętu za każdy dzień opóźnienia. 8. Wykonawca zobowiązany jest do wydania najpóźniej w dniu przekazania sprzętu dokumentu / dokumentów gwarancji na warunkach nie gorszych niż opisane w Załączniku nr 5c do SIWZ. 9. Wraz z dostawą sprzętu wykonawca ma obowiązek dołączyć wszystkie dokumenty niezbędne do nabycia uprawnień gwarancyjnych w przypadku gwarancji producenta oraz instrukcje obsługi w języku polskim Za realizację przedmiotu umowy Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie wynikające z oferty Wykonawcy w wysokości: CENA: netto: PLN (słownie:.. ) podatek VAT %.. t.j.: PLN (słownie: ), brutto: PLN (słownie:.). 2. Zapłata na rzecz Wykonawcy nastąpi przelewem na konto bankowe Wykonawcy nr. w banku. w terminie 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. Faktura zostanie wystawiona przez Wykonawcę po dokonaniu przez Zamawiającego protokolarnego odbioru sprzętu bez zastrzeżeń co do ilości i jakości. Do czynności odbioru przedmiotu zamówienia Zamawiający przystąpi w ciągu 2 dni roboczych od daty dostarczenia. 3. Na fakturach Wykonawca powinien wskazać ceny jednostkowe zgodne z zaoferowanymi w złożonej ofercie Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia kar umownych za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną liczoną od wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust. 1 niniejszej umowy za nie dostarczony w terminie sprzęt - za opóźnienie w dostawie przedmiotu zamówienia - w wysokości 5% Strona 2 z 7

3 wynagrodzenia, o którym mowa w 4 ust.1 umowy za każdy dzień opóźnienia, a jeżeli okres opóźnienia przekroczy 7 dni, Zamawiający może od niniejszej umowy odstąpić, niezależnie od żądania kary. 3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 4 ust.1 umowy w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub w przypadku odstąpienia przez Wykonawcę od umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego. 4. Naliczone kary umowne wyliczone na podstawie ust. 2 lub 3; Zamawiający potrąci z faktury Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę. 5. Za niewykonywanie obowiązków wynikających z gwarancji strony przewidują kary umowne wskazane w dokumencie gwarancyjnym stanowiącym integralną część umowy. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość kar umownych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy gdy: a) wystąpi istotna zmiana okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy i Zamawiający odstąpi od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należytego mu z tytułu wykonania części umowy, zgodnie ze sporządzonym przez strony protokołem wykonanych prac, b) Wykonawca realizuje przedmiot niniejszej umowy niezgodnie ze złożoną ofertą, Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia lub postanowieniami umowy. 2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli Zamawiający odmawia, bez wskazania uzasadnionej przyczyny, odbioru dostarczonego, nie wadliwego i zgodnego z SIWZ przedmiotu zamówienia przez 14 dni kalendarzowych. 3. Odstąpienie od umowy, o którym mowa w ust.1 i 2, powinno nastąpić w formie pisemnej i powinno zawierać uzasadnienie pod rygorem nieważności takiego oświadczenia. 4. Strona, z której winy zostało dokonane odstąpienie od umowy, niezależnie od kar umownych, poniesie koszty wynikłe z odstąpienia od umowy Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają dla swojej ważności formy pisemnej, pod rygorem nieważności. Strona 3 z 7

4 2. Zamawiający, zgodnie z art. 144 ust.1 Pzp, przewiduje możliwość istotnej zmiany zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru oferty w przypadku: a) gdy konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający lub Wykonawca działający z należytą starannością, nie mógł przewidzieć w chwili składania oferty lub podpisywania umowy, b) zmiany parametrów przedmiotu zamówienia po podpisaniu umowy w przypadku wprowadzenia do obrotu lub zaproponowania przez wykonawcę nowego produktu, spełniającego co najmniej wszystkie wymagania i parametry produktu będącego przedmiotem zamówienia (nowy produkt musi spełniać minimum wszystkie wymagania produktu objętego ofertą w zakresie jego zgodności z SIWZ), gdy nie powoduje to zwiększenia ceny ofertowej za dany sprzęt; wykonawca ma obowiązek szczegółowego udokumentowania zgodności właściwości i parametrów oferowanego produktu z właściwościami i parametrami produktu wynikającymi z SIWZ, c) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, d) zmiany przedstawicieli stron umowy, e) przedłużenia terminu wykonania zamówienia: z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę o czas niezbędny do należytego wykonania zamówienia, jednakże nie dłuższy niż czas trwania okoliczności je powodujących; nie dotyczy: przedłużenia terminu realizacji umowy z uwagi na opóźnienia w dostawach przez podwykonawców lub dostawców na rzecz wykonawcy, problemów z transportem po stronie wykonawcy, problemów finansowych wykonawcy skutkujących wstrzymaniem dostaw przez podwykonawców lub dostawców wykonawcy itp.), w przypadku zaistnienia okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, dotyczących braku przygotowania/przekazania miejsca realizacji dostawy, o czas nie dłuższy niż czas trwania okoliczności je powodujących, f) jeżeli konieczność zmiany jest spowodowana wystąpieniem niezależnych od stron okoliczności, których nie można było przy dołożeniu należytej staranności przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a które uniemożliwiają prawidłową realizację przedmiotu umowy zgodnie z jej postanowieniami, g) zmniejszenia z uwagi na uzasadnione potrzeby Zamawiającego, zakresu dostaw wraz z proporcjonalnym zmniejszeniem wynagrodzenia, h) zaistnienia okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności spowodowanych sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi, kwestiami organizacyjnymi, które nie były możliwe do przewidzenia w chwili zawarcia umowy. 8 WYKONAWCA przejmuje na siebie wszelką odpowiedzialność z tytułu roszczeń, z jakimi osoby trzecie mogłyby wystąpić przeciwko ZAMAWIAJĄCEMU z tytułu Strona 4 z 7

5 korzystania z należących do osób trzecich praw na dobrach niematerialnych, a w szczególności praw autorskich, patentów, wzorów użytkowych lub znaków towarowych, w odniesieniu do przedmiotu Umowy. 9 Zmiany umowy wymagają zgody obu stron wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 10 W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową, a mogących wyniknąć w trakcie jej realizacji mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2015 r. poz ze zm.) oraz przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2016 r., 380 ze zm.). 11 Ewentualne spory powstałe na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy według siedziby Zamawiającego. 12 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Strona 5 z 7

6 Załącznik nr 1 do Umowy PROTOKÓŁ ODBIORU (wzór) spisany dnia... w Białymstoku pomiędzy: Książnicą Podlaską im. Łukasza Górnickiego w Białymstoku z siedzibą w Białystoku przy ul. M. Skłodowskiej-Curie 14A, Białystok, NIP: , REGON: , reprezentowaną przez Jolantę Gadek Dyrektora (Zamawiającym), a Wykonawcą reprezentowanym przez:. dotyczący odbioru: Przedmiotem zamówienia jest: dostawa sprzętu na potrzeby Filii Książnicy Podlaskiej im. Łukasza Górnickiego w Białymstoku. zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia (Załącznik Nr 1c do SIWZ): Cz. 3. Telewizory. Przedstawiciel ze strony Wykonawcy: Przedstawiciel ze strony Zamawiającego: Strona 6 z 7

7 Przedmiotem odbioru jest: Uwaga: 1. Odbiór uzależniony jest od spełnienia wszystkich poniższych wymagań. Cz.3 Telewizor Potwierdzenie zgodności z wymaganiami zamawiającego (niepotrzebne skreślić) Uwagi Zamawiana ilość: 2 Zgodność ze specyfikacją zamówienia TAK TAK NIE NIE Data dostawy:... Data odbioru:... Strony uznają, że dostawy i prace będące przedmiotem odbioru zostały wykonane terminowo / z opóźnieniem.. dni* i zgodnie / niezgodnie* z przyjętymi wymaganiami. W związku z powyższym żadna ze Stron nie wnosi zastrzeżeń, co do przedmiotu odbioru / Zamawiający wnosi następujące uwagi:* W imieniu Wykonawcy Podpis: Imię i nazwisko: Data: W imieniu Zamawiającego Podpis: Imię i Nazwisko: Data: Strona 7 z 7