UMOWA wzór. Adama Mytycha Prezydenta Miasta Leszna, Załącznik nr 6 do zapytania ofertowego

Transkrypt

1 Załącznik nr 6 do zapytania ofertowego UMOWA wzór zawarta w dniu roku w Lesznie pomiędzy: Miastem Leszno, ul. Kazimierza Karasia 15, Leszno, NIP: , REGON: , zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym reprezentowanym przez: Adama Mytycha Prezydenta Miasta Leszna, a. prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą ul... NIP:, REGON:., zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą. Niniejsza umowa została zawarta w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (znak sprawy: PR ), którego wartość nie przekracza równowartości euro o następującej treści: Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji wykonanie zamówienia publicznego pn. Usługi biegłego rewidenta polegające na zweryfikowaniu i zatwierdzeniu sprawozdań okresowych, rocznych oraz sprawozdania końcowego z realizacji projektu Nowe tory centrum Leszna po kolei realizowanego z dotacji w ramach konkursu Modelowa Rewitalizacja Miast prowadzonego przez Ministerstwo Rozwoju, w zakresie określonym w zapytaniu ofertowym i ofercie Wykonawcy. 2. Wykonawca na mocy niniejszej umowy zobowiązuje się do zweryfikowania i zatwierdzenia 8 sprawozdań i sporządzenia każdorazowo protokołów z przeprowadzonej kontroli. 3. Integralna część niniejszej umowy stanowi: a) Zapytanie ofertowe wraz z załącznikami z dnia r. b) Oferta Wykonawcy. 4. Wykonawca oświadcza, że posiada wiedzę, doświadczenie, potencjał techniczny i ekonomiczny oraz niezbędne uprawnienia do wykonania zadania określonego w niniejszej umowie. 5. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z warunkami realizacji zadania i uwzględnił je w ofercie. 6. Realizacja przedmiotu zamówienia prowadzona będzie zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz z należytą starannością. 7. Zamawiający zobowiązuje się do udostępnienia Wykonawcy niezbędnych dokumentów (w tym dokumentów księgowych i finansowych) oraz udzielenia niezbędnych informacji będących przedmiotem weryfikacji. 1

2 2. 1. Termin realizacji zamówienia: Wykonawca na mocy niniejszej umowy zobowiązuje się do zweryfikowania i zatwierdzenia 8 sprawozdań i sporządzenia każdorazowo protokołów z przeprowadzonej kontroli. Harmonogram zadań: - I kontrola I kwartał 2017 r., termin wykonania - do r. - II kontrola II kwartał 2017 r., termin wykonania kontrola zostanie rozpoczęta przez - III kontrola III kwartał 2017 r., termin wykonania kontrola zostanie rozpoczęta przez - IV kontrola IV kwartał 2017 r., termin wykonania kontrola zostanie rozpoczęta przez - V kontrola I kwartał 2018 r., termin wykonania kontrola zostanie rozpoczęta przez - VI kontrola II kwartał 2018 r., termin wykonania kontrola zostanie rozpoczęta przez - VII kontrola III kwartał 2018 r., termin wykonania kontrola zostanie rozpoczęta przez - VIII kontrola IV kwartał 2018 r., termin wykonania kontrola zostanie rozpoczęta przez Informacja ta zostanie przez Zamawiającego przekazana w formie owej na adres..@..., jednak nie później niż 28 grudnia 2018 r. 2. Termin przeprowadzenia kontroli będzie bowiem wynikał z konieczności i potrzeby składania przez Miasto Leszno sprawozdań okresowych. Na bieżąco będzie on ustalany z Wykonawcą. Zamawiający zastrzega, że termin wykonania poszczególnej kontroli dla danego kwartału nie będzie dłuższy niż 7 dni od otrzymania informacji od Zamawiającego, że możliwe jest rozpoczęcie kontroli. 3. Z czynności odbioru wykonanej usługi przedstawiciele stron spiszą protokół. Odbiór uważa się za dokonany, jeżeli ww. protokół będzie podpisany przez obie strony bez uwag. 4. Miejscem świadczenia usługi jest siedziba Zamawiającego Za wykonanie przedmiotu Umowy, określonego w 1 niniejszej umowy, Wykonawcy przysługuje łączne wynagrodzenie brutto w wysokości : zł brutto 2. słownie:, przy czym wynagrodzenie Wykonawcy za poszczególne kontrole płatne będzie osobno na podstawie faktur wystawionych przez Wykonawcę po przeprowadzeniu kontroli i przekazaniu Zamawiającemu zatwierdzonej ostatecznej wersji sprawozdań. Cena jednostkowa jednej kontroli została określona na kwotę.. zł brutto słownie: Wykonawca wystawi fakturę VAT, na poniższe dane: 2

3 Miasto Leszno, ul. Kazimierza Karasia 15, Leszno NIP: , REGON: W kwotę wynagrodzenia Wykonawcy podaną w ust. 1 niniejszego paragrafu zostały wliczone wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, jakie będzie ponosił Wykonawca, w tym podatek VAT, a także wykonanie wszystkich prac niezbędnych do zrealizowania przedmiotu zamówienia, zgodnie z niniejszym zapytaniem ofertowym, umową, jak i ewentualne ryzyko wynikające z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili składania oferty. Nie uwzględnienie powyższego przez Wykonawcę w zaoferowanej przez niego cenie nie będzie stanowić podstawy do ponoszenia przez Zamawiającego jakichkolwiek dodatkowych kosztów w terminie późniejszym prac odbędzie się jednorazowo, po zakończeniu całości zadania. 4. Zamawiający dokona zapłaty wynagrodzenia za wykonanie zamówienia na podstawie faktur VAT wystawionych każdorazowo po wykonanej kontroli i przedstawieniu protokołu z kontroli w terminie 21 dni od daty doręczenia prawidłowej i zgodnej z umową faktury. 5. Podana w ofercie i umowie cena jest ostateczna i nie może ulec zmianie w trakcie trwania umowy. 6. Zamawiający nie przewiduje udzielenia Wykonawcy zaliczek. 7. Dniem zapłaty wynagrodzenia jest dzień wydania dyspozycji przelewu z rachunku bankowego Zamawiającego. 8. Zapłata przez Zamawiającego za wykonany przedmiot umowy nastąpi po należytym wykonaniu przedmiotu umowy w całości po wypełnieniu przez Wykonawcę wszystkich jego obowiązków względem Zamawiającego, wynikających z niniejszej umowy. 9. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności wynikających z umowy na osobę trzecią. 10. W przypadku otrzymania faktury nieprawidłowej albo niezgodnej z umową Zamawiającemu przysługuje prawo odmowy jej zapłaty. Zamawiający odeśle taką fakturę Wykonawcy. 11. W przypadku zwłoki z płatnością określoną w ust. 1 niniejszego paragrafu, Wykonawcy przysługiwało będzie prawo naliczenia odsetek w wysokości ustawowej Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku: 1) opóźnienia w wykonaniu zamówienia w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto przysługującego Wykonawcy za każdy dzień opóźnienia, 2) opóźnienia w usunięciu wad w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto przysługującego Wykonawcy za każdy dzień opóźnienia, 3) odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn obciążających Wykonawcę w wysokości 5% wynagrodzenia brutto przysługującego Wykonawcy. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania na zasadach ogólnych, jeżeli poniesiona szkoda przekracza wysokość kar umownych określonych w treści niniejszej umowy. 3. Wykonawca wyraża zgodę na dokonywanie przez Zamawiającego potrąceń kwot z tytułu kar umownych z wynagrodzenia przysługującemu Wykonawcy. 4. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w przypadku, gdy: a) zostanie ogłoszone zakończenie działalności lub likwidacja (rozwiązanie) firmy Wykonawcy, b) Wykonawca realizuje zamówienie niezgodnie z warunkami i terminami określonymi w umowie i złożonej ofercie. 3

4 5. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy powinno być złożone drugiej Stronie na piśmie, pod rygorem nieważności. 6. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy Dla zapewnienia prawidłowej realizacji zadania, o którym mowa w 1 ust. 1 niniejszej Umowy, strony wyznaczają pisemnie swoich przedstawicieli, którzy będą odpowiedzialni za koordynację i prawidłową realizację zadania: a) ze strony Wykonawcy.. b) ze strony Zamawiającego. 2. Przedstawiciel Zamawiającego jest upoważniony do wydawania Wykonawcy wszelkich poleceń związanych z zakresem zadania objętych przedmiotem umowy Zmiany dotyczące siedziby Wykonawcy lub jego formy organizacyjno-prawnej w trakcie obowiązywania niniejszej umowy, Wykonawca będzie zgłaszał Zamawiającemu niezwłocznie w formie pisemnej informacji. W razie zaniedbania przez Wykonawcę obowiązku złożenia informacji o zmianie siedziby, doręczenie wszelkiej korespondencji pod znanym Zamawiającemu adresem, ma skutek prawny. 2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej Wykonawca zapewnia Zamawiającego, że przedmiot zamówienia zostanie wykonany przez podmioty uprawnione do badania sprawozdań finansowych oraz posiadające kwalifikacje zawodowe do przeprowadzania kontroli, o których mowa w niniejszej umowie. 2. Wykonawca zapewnia Zamawiającego, że przedmiot zamówienia zostanie wykonany rzetelnie, bezstronnie, zgodnie z przepisami prawa i normami wykonywania zawodu biegłego rewidenta. W razie stwierdzenia, że Wykonawca nienależycie wykonał przedmiot zamówienia, Wykonawca zobowiązuje się do dokonania, w każdym czasie, odpowiednich zmian, poprawek i uzupełnień (w szczególności: uzupełnienia lub powtórzenia czynności związanych z audytem, zmiany lub uzupełnienia sprawozdania). Termin dokonania zmian, poprawek i uzupełnień Strony ustalą w drodze porozumienia, a w przypadku, gdy porozumienie będzie niemożliwe w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 3. Wykonawca udziela gwarancji jakości na wykonany przedmiot zamówienia na okres 3 lat, przy czym okres ten biegnie osobno dla każdej z przeprowadzonych kontroli i jest liczony od daty pokwitowania przez Zamawiającego przekazania mu ostatecznej wersji sprawozdań. 8. Do spraw nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 9. Wszelkie spory wynikłe na tle stosowania umowy będzie rozpatrywał Sąd Powszechny, właściwy dla siedziby Zamawiającego. 4

5 10. Umowa obowiązuje od momentu podpisania przez obie strony. 11. Umowa sporządzona została w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Wykonawcy oraz dwa egzemplarze dla Zamawiającego. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: Źródło finansowania umowy: Dział 750 / Rozdział / Paragraf 4308, 4309 i 4309, zadanie Realizacja projektu unijnego - Nowe tory centrum Leszna po kolei 5