MODUŁ: LZAM. Wersja Data udostępnienia Nr załącznika z opisem zmian r. Załącznik r.

Transkrypt

1 MODUŁ: LZAM Wersja Data udostępnienia Nr załącznika z opisem zmian r. Załącznik r. Załącznik r. Załącznik r. Załącznik r. Załącznik r. Załącznik r. Załącznik r. Załącznik 6 1

2 Załącznik 7: Zmiany udostępnione w wersji SZYK2/KLM/LZAM w dniu r. KLM/LZAM Zmiany funkcjonalne w aplikacji W związku z uruchomieniem procesu inwestycji nastąpiła zmiana w tworzeniu zamówień. Przed dodaniem pozycji do zamówienia nie ma obowiązku wyboru pola Typ zamówienia Wystarczy wybrać parametry zapotrzebowania kliknąć pobierz zapotrzebowania, zostaną wyświetlone zapotrzebowania materiałowe oraz zapotrzebowania inwestycyjne. W zależności, jakie zapotrzebowanie użytkownik przeciągnie doda do zamówień taki Typ zamówienia zaciągnie się automatycznie. Druga możliwość Tworzenia zamówienia polega na świadomym wyborze Typu zamówienia Użytkownik wybiera Typ zamówienia np. Zamówienia inwestycyjne a kolejno klika pobierz zapotrzebowania w takim przypadku dociągną się zapotrzebowania tylko inwestycyjne. 2

3 Typ zamówienia wypełnia się automatycznie w zależności od rodzaju wybranej potrzeby: 3

4 Zmiana dotyczy wyszukiwania zamówień w przeglądzie zamówień oraz na raportach wg Typu zamówienia: Zamówienia zwykłe Zamówienia inwestycyjne 4

5 5

6 6

7 Załącznik 6: Zmiany udostępnione w wersji SZYK2/KLM/LZAM w dniu r. KLM/LZAM Zmiany funkcjonalne w aplikacji Zapotrzebowanie oddziałowe, w którym został dodany komentarz do pozycji. 7

8 Przy tworzeniu zamówienia i wybraniu pozycji komentarz z zapotrzebowania oddziałowego przenosi się do pozycji zamówienia: 8

9 Komentarz można pokazać lub ukryć używając krzyżyka Po zapisaniu pozycji można wyświetlić podgląd komentarza z zapotrzebowania lub dodać nowy komentarz do pozycji zamówienia. W tym celu należy kliknąć na przycisk 9

10 Wyświetli się okno komentarzy do pozycji zamówienia; 10

11 Nowy komentarz do pozycji zamówienia można dodać wpisując treść w okno Dodaj nowy komentarz a następnie użyć przycisk Dodaj: 11

12 Informacja, który komentarz pochodzi z zapotrzebowania oddziałowego oznaczona jest w kolumnie Komentarz z zapotrzebowania słowem TAK: Aby edytować komentarz należy kliknąć w komentarz, który ma być edytowany (dopisać treść lub ją zmienić) a kolejno kliknąć na przycisk Zapisz 12

13 13 Załącznik 5: Zmiany udostępnione w wersji SZYK2/KLM/LZAM w dniu r.

14 Opis procesu generowania środków trwałych W SZYK2/KLM/LZAM 1 Przegląd zapotrzebowań inwestycyjnych 2 Tworzenie zamówienia inwestycyjnego Przegląd zapotrzebowań inwestycyjnych Menu: Zapotrzebowania Przegląd zapotrzebowań Aby wyszukać zapotrzebowania należy w polu Rodzaj zap. Wybrać odpowiedni typ: 14

15 Tworzenie zamówienia inwestycyjnego Nie ma możliwości utworzenia zamówienia inwestycyjnego bez zapotrzebowania inwestycyjnego. Menu: ZamówieniaTworzenie zamówienia w powiązaniu z KCP 15

16 Po kliknięciu na oznaczona powyżej zakładkę otworzy się okno do tworzenia zamówienia: 16

17 Domyślnie parametr Typ zamówienia ustawiony jest na Zamówienie zwykłe. Aby utworzyć zamówienie inwestycyjne należy w polu Typ zamówienia wybrać typ Zamówienie inwestycyjne : W parametrach wyboru zapotrzebowania wybrać zakład oraz miesiąc zapotrzebowań: 17

18 A kolejno Pobierz zapotrzebowania : W dalszej kolejności należy postępować jak przy tworzeniu zamówienia zwykłego. Uwaga: Tworzenie zamówień inwestycyjnych może odbywać się jedynie w oparciu o zapotrzebowania inwestycyjne. W zamówieniu automatycznie przypisuje się część umowy oznaczona, jako Inwestycyjna. Limit umowy kontrolowany jest z limitem części wiodącej wskazanej w umowie. 18

19 Załącznik 4: Zmiany udostępnione w wersji SZYK2/KLM/LZAM w dniu r. 1. Wykorzystanie mechanizmu upoważnień do obsługi zamówień. W pierwszym kroku należy utworzyć w LMR/Ustawienia/Upoważnienia, odpowiednie upoważnienie między branżystami: Osoba upoważniona (coig_mwrobel) loguje się do LZAM i tworzy zamówienie wybierając z listy branżystę, od którego otrzymał upoważnienie: Jeżeli jest to pierwsze zamówienie do umowy to warunki dostawy należy uzupełnić (w słowniku warunków płatności jest tylko jedna pozycja więc ona podpowiada się automatycznie). 19

20 Po zatwierdzeniu zamówienia i w przypadku tworzenia kolejnego do tej umowy pola te zostaną już wypełnione automatycznie (z możliwością zmiany). Jeżeli pole nie zostanie wypełnione, wyświetli się stosowny komunikat: Na wydruku widnieje nowy zapis Sporządził w imieniu (w przypadku zamówień bez upoważnienia zapis pozostaje bez zmian, czyli Sprawę prowadzi: ) LZAM/Kartoteka cen przetargowych została dodana nowa kolumna - rodzaj kontroli z LRU:

21 21

22 Załącznik 3: Zmiany udostępnione w wersji SZYK2/KLM/LZAM w dniu r. 1. W systemie LMR w obszarze KCP wprowadzono zmiany umożliwiające równoprawne funkcjonowanie w tym samym czasie więcej niż jednej ceny, na jednym indeksie materiałowym, dla jednej jednostki organizacyjnej. W systemie LZAM wszystkie aktywne umowy i ceny są widoczne w kolejności od najniższej do najwyższej oraz istnieje możliwość wykonania zamówienia do dowolnej aktywnej umowy. Dodatkowo kolumna z ceną została umiejscowiona po nazwie materiału, a najniższa cena jest pogrubiona: Po dodaniu pozycji do zamówienia po prawej stronie prezentowane są pozycje możliwe do wyboru w ramach tej samej umowy i kontrahenta z wyróżnieniem najniższych cen: 22

23 2. W LMU na liście pozycji zamówienia dodana została lupka przedstawiająca informacje w zakresie innych aktywnych cen dla danego symbolu materiałowego: Po wybraniu pozycji zamówienia również prezentowane są informacje o cenach: 23

24 3. Podczas zmiany terminu realizacji dostawy w LZAM dodano komunikat, w celu weryfikacji czy wypełniona podstawa zmiany terminu realizacji jest prawidłowa: Po zmianie terminu realizacji zamówienia wysyłane jest powiadomienie do kontrahenta o treści poniżej: Zgodnie z postanowieniami umowy nr e-ru zmieniony został termin realizacji zamówienia nr 33/R- 3/998/AUKCJA/100091/13 z dnia w następującym zakresie: Symbol: Nazwa materiału: RURA BEZ SZWU PRZEWODOWA Q 813,0X12,5 R35 ZASTOSOWANIA JM: m Ilość: 1 Cena netto: 5000 Wartość: 5000 Termin real. dostawy: 13/06/19-13/07/18 PN-80/H OGÓLNEGO Dodatkowych informacji udziela osoba wymieniona w zamówieniu. Dane o powiadomieniu prezentowane są również w LMU/Dostawcy/Przegląd wysłanych powiadomień: 24

25 25

26 Załącznik 2: Zmiany udostępnione w wersji SZYK2/KLM/LZAM w dniu r. 1. Po opublikowaniu zamówienia w przypadku powtórnego kliknięcia przez branżystę na przycisk publikuj zamówienie jeżeli zamówienie nie zostało potwierdzone przez Dostawcę (status w LZAM Wysłane ) wyświetla się komunikat: Zamówienie zostało już opublikowane. Czy pobrać zamówienie z Portalu LDO? TAK / NIE? W przypadku wybrania opcji TAK zamówienie zostaje pobrane. Po opublikowaniu zamówienia w przypadku powtórnego kliknięcia przez branżystę na przycisk publikuj zamówienie jeżeli zamówienie zostało potwierdzone przez Dostawcę (status w LZAM Dostarczone ) wyświetla się komunikat: Zamówienie zostało już opublikowane i odebrane przez Dostawcę 26

27 27 2. Podczas tworzenia zamówienia w oknie pozycji zamówienia dodano dodatkowe pole Podstawa zmiany realizacji dostawy zawierające słownik (pozycje słownika: notatka, protokół; pismo Oddziału; decyzja Pełnomocnika w Rejonie; decyzja Pełnomocnika w Oddziale)

28 Przy zmianie terminu realizacji dostawy jest wymagane podanie podstawy zmiany terminu wybierane ze słownika: Raporty: Realizacja pozycji zamówień, Realizacja zamówień: Dla każdego wiersza zawierającego zmianę terminu realizacji dodano pole zawierające Podstawę zmiany realizacji dostawy Modyfikacja funkcjonalności pola Termin płatności - podczas tworzenia zamówienia: Pole Termin płatności zawiera słownik z jedną pozycją o treści: Zgodnie z zapisami umownymi. Przy tworzeniu

29 zamówienia jest to pole wymagane. Istnieje możliwość wprowadzenia tylko ze słownika oraz brak możliwości wpisania z ręki. W przypadku tworzenia kolejnego zamówienia do umowy dla której już wcześniej określono powyższy termin płatności, zapis Zgodnie z zapisami umownymi podpowiada się. Dla zamówień utworzonych przed datą wprowadzania powyższego zachowana jest historia. 4. Modyfikacji funkcjonalności tworzenia zamówienia i zapisów wydruku formularza zamówienia poprzez wprowadzenie: a. nowego rejonu dostaw dla Oddziałów: Oddział Knurów Szczygłowice: Dostawa do: Kompania Węglowa S.A. Oddział ( ) Szyb Krywałd Ul. Zwycięstwa Knurów Oddział Marcel: Dostawa do: Kompania Węglowa S.A. Oddział ( ) Marklowice Ul. Wyzwolenia Marklowice Oddział Rydułtowy-Anna: Dostawa do: Kompania Węglowa S.A. Oddział ( ) Ruch I Szyb Leon IV Ul. Leona Rydułtowy Oddział Rydułtowy-Anna: Dostawa do: Kompania Węglowa S.A. Oddział ( ) Ruch I Szyb Leon III Ul. Ofiar Terroru 76b Rydułtowy Oddział Sośnica-Makoszowy: Dostawa do: Kompania Węglowa S.A. Oddział ( ) Pole Bojków Ul. Bojkowska Gliwice 16 b. podczas tworzenia zamówienia istnieje możliwość wyboru rejonu dostaw. 29

30 30 Rejon dostaw definiowany jest już na etapie tworzenia zapotrzebowania, dostępny jest podczas tworzenia zamówienia oraz prezentowany na wydruku:

31 31

32 Załącznik 1: Zmiany udostępnione w wersji SZYK2/KLM/LZAM w dniu r. Zmiany w zakresie terminu realizacji 1. Umożliwienie podawania "Terminu realizacji dostawy" dla każdej pozycji zamówienia osobno. Wprowadzenie braku wymagalności podawania na zamówieniu "Terminu realizacji zamówienia od:" Wprowadzenie wymagalności podawania na zamówieniu "Terminu realizacji zamówienia do:" Dodano mechanizm obliczania i automatycznego wypełniania na tworzonym zamówieniu "Terminu dostawy do:" na podstawie ilości dni jakie zostały określone dla danego materiału w Kartotece Cen Przetargowych (pole"termin realizacji zamówienia"). a. Wyliczona data jest podpowiadana. b. Dopuszczalna jest edycja daty zmiana na datę większą od wyliczonej. c. Zmiana dat nie wymaga ponownego zatwierdzenia zamówienia. d. Zablokowano możliwość wprowadzania dni wolnych wg KC, a dodatkowo sobót oraz 04 grudnia 32

33 2. Modyfikacja wydruku zamówienia poprzez dodanie kolumny Termin realizacji zamówienia od oraz Termin realizacji zamówienia do w obszarze pozycji zamówienia. a. Zamówienia wprowadzone do czasu opisanych wyżej zmian będą drukowane wg obowiązującego wtedy wzoru wydruku zamówienia Modyfikacja raportów: "Realizacja zamówień" i "Realizacja pozycji zamówień" poprzez prezentowanie informacji dotyczących wprowadzania zmian w terminach realizacji. 33

34 3. Utworzenie nowych raportów: a. "Terminowość realizacji zamówień" b. "Terminowość realizacji pozycji zamówień" Raporty prezentują ilość dni przekraczających termin realizacji zamówienia względem daty wskazanej na zamówieniu. 34