Czynności wstępne dla bazy produkcyjnej programu mrej2

HTML
DOWNLOAD

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "Czynności wstępne dla bazy produkcyjnej programu mrej2"

Mariusz Morawski
8 lat temu
Przeglądów:

Strona: rejestracjawizyt.pl 14.01.2017 Czynności wstępne dla bazy produkcyjnej programu mrej2 Spis czynności podczas przygotowania bazy produkcyjnej: 1.

Definiowanie godzin pracy oddziału. 6. Definiowanie godzin pracy lekarza. 7. Utworzenie kalendarzy. Dodatki: D1. Opis pacjentów głównych i dodatkowych. D2.

1 Strona: rejestracjawizyt.pl Czynności wstępne dla bazy produkcyjnej programu mrej2 Spis czynności podczas przygotowania bazy produkcyjnej: 1. Dodanie operatorów programu i przydział uprawnień. 2. Uzupełnienie parametrów. 3. Uzupełnienie słownika oddziałów. 4. Uzupełnienie słownika lekarzy i dopisanie adresu. 5. Definiowanie godzin pracy oddziału. 6. Definiowanie godzin pracy lekarza. 7. Utworzenie kalendarzy. Dodatki: D1. Opis pacjentów głównych i dodatkowych. D2. Opis kalendarzy. D2. Opis definiowania godzin otwarcia oddziału i pracy lekarza. Ad.1 Dodanie operatorów programu i przydział uprawnień. 1.1 Uruchamiamy program i logujemy się jako użytkownik admin z hasłem admin. 1.2 Dodanie operatorów programu i przydział uprawnień. Uruchamiamy: Administrator>Operatorzy i klikamy Dopisz. 1

1.3 Uzupełniamy dane nowego użytkownika i zaznaczamy wybrane uprawnienia (uprawnienie administrator jest równoznaczne z nadaniem wszystkich uprawnień).

2 1.3 Uzupełniamy dane nowego użytkownika i zaznaczamy wybrane uprawnienia (uprawnienie administrator jest równoznaczne z nadaniem wszystkich uprawnień). Użytkownik admin może wszystko i nie trzeba mu zaznaczać uprawnień. Proponowane uprawnienia w zależności od zakresu czynności są widoczne w tabelce. Lp. Uprawnienie Administrator Rejestrator 1 administrator 2 słowniki przeglądanie 3 słowniki dopisanie 4 słowniki zmiana 5 słowniki usuwanie 6 opisy przeglądanie 7 opisy dopisanie 8 opisy zmiana 9 opisy usuwanie 10 godziny pracy przeglądanie 11 godziny pracy dopisanie 12 godziny pracy zmiana 13 godziny pracy usuwanie 14 kalendarze przeglądanie 15 kalendarze dopisanie 16 kalendarze usuwanie 17 operatorzy przeglądanie 18 operatorzy dopisanie 19 operatorzy zmiana 20 parametry przeglądanie 21 parametry zmiana 22 rejestracja wizyt - przeglądanie 23 rejestracja wizyt - dopisanie 24 rejestracja wizyt - zmiana 25 rejestracja wizyt - usuwanie 26 kopia bazy danych - wykonywanie 27 klucz licencyjny generowanie i aktywacja - Ad.2 Uzupełnienie parametrów. 2

3 2.1 Uruchamiamy: Administrator->Parametry. 2.2 Wybieramy wiersz FIRMA - Dane firmy i klikamy przycisk Wybór. 2.3 Wybieramy parametr Skrót nazwy i klikamy Zmień. Podobnie uzupełniamy pozostałe parametry. 3

Ad.3 Uzupełnienie słownika oddziałów. 3.1 Uruchamiamy: Słowniki->Oddziały.

3.2 Klikamy przycisk Dopisz i uzupełniamy dane.

Pola Ilość pacjentów głównych i Ilość pacjentów dodatkowych opisane są poniżej w

4 Ad.3 Uzupełnienie słownika oddziałów. 3.1 Uruchamiamy: Słowniki->Oddziały. Proszę zwrócić uwagę na pierwszą kolumnę Kol, która określa kolejność wyświetlania. 3.2 Klikamy przycisk Dopisz i uzupełniamy dane. Pole Kolejność określa kolejność wyświetlania (patrz punkt 3.1). Pola Ilość pacjentów głównych i Ilość pacjentów dodatkowych opisane są poniżej w dodatku D1. Opis pacjentów głównych i dodatkowych.. Ad.4 Uzupełnienie słownika lekarzy i dopisanie adresu. 4.1 Uruchamiamy: Słowniki->Lekarze. 4

przyciskiem Dopisz. 4.4 Wprowadzamy dane nowego adresu i zatwierdzamy przyciskiem Zapisz.

5 4.2 Klikamy przycisk Dopisz i uzupełniamy dane. 4.3 W polu Ulica/miejscowość klikamy pole wyboru i w oknie Adresy wybieramy pozycję lub dopisujemy nowy adres przyciskiem Dopisz. 4.4 Wprowadzamy dane nowego adresu i zatwierdzamy przyciskiem Zapisz. W oknie Adresy potwierdzamy przyciskiem Wybór. W oknie Lekarz Dopisanie pozycji klikamy Zapisz. Adresy można również dopisywać i aktualizować w opcji Słowniki->Adresy. Ad.5 Definiowanie godzin pracy oddziału. 5

5.1 Uruchamiamy: Administrator->Godziny otwarcia oddziału i klikamy Dopisz. Każda nowa pozycja jest nadrzędna w stosunku do poprzednich np. jeśli 5 maja 2017r.

6 5.1 Uruchamiamy: Administrator->Godziny otwarcia oddziału i klikamy Dopisz. Każda nowa pozycja jest nadrzędna w stosunku do poprzednich np. jeśli 5 maja 2017r. zdefiniowano jako nieczynne, a w kolejnej pozycji jako czynne, to oznacza, że oddział będzie czynny 5 maja 2017r. 5.2 Wprowadzamy dane i klikamy Zapisz. Jeśli w trakcie roku dopisujemy nową pozycję, to po jej dopisaniu należy wykonać trzy kroki: Krok 1/3 KalDN, Krok 2/3 KalKCO i Krok 3/3 KalDW (przyciski w dolnej części okna). Ad.6 Definiowanie godzin pracy lekarza. 6.1 Uruchamiamy: Administrator->Godziny pracy lekarza i klikamy Dopisz. Każda nowa pozycja jest nadrzędna w stosunku do poprzednich. 6

6.2 Wprowadzamy dane i klikamy Zapisz. Jeśli w trakcie roku dopisujemy nową pozycję, to po jej dopisaniu należy wykonać dwa kroki: Krok 1/2 KalKCL i Krok 2/2 KalDW (przyciski w dolnej części okna).

7 6.2 Wprowadzamy dane i klikamy Zapisz. Jeśli w trakcie roku dopisujemy nową pozycję, to po jej dopisaniu należy wykonać dwa kroki: Krok 1/2 KalKCL i Krok 2/2 KalDW (przyciski w dolnej części okna). Ad.7 Utworzenie kalendarzy. Kalendarze tworzy się raz w roku. 7.1 Uruchamiamy: Administrator->Kalendarze->Kalendarz dzienny nawigacji. Dla każdego oddziału należy utworzyć kalendarz za wybrany rok. Wybieramy oddział w polu Oddział i rok w polu Rok i klikamy przycisk Utwórz i potwierdzamy komunikat. W celu sprawdzenie można kliknąć przycisk Odśwież widok. W tym samym oknie wykonujemy Uzupełnij dni otwarcia. 7.2 Uruchamiamy: Administrator->Kalendarze->Kalendarz godzinowy (co kwadrans), klikamy przycisk Utwórz i potwierdzamy komunikat. 7

7.3 Uruchamiamy: Administrator->Kalendarze->Kalendarz godzinowy otwarcia oddziału.

Wybieramy oddział w polu Oddział i rok w polu Rok i klikamy przycisk Utwórz i

4 Uruchamiamy: Administrator->Kalendarze->Kalendarz godzinowy pracy lekarza.

8 7.3 Uruchamiamy: Administrator->Kalendarze->Kalendarz godzinowy otwarcia oddziału. Dla każdego oddziału należy utworzyć kalendarz godzinowy za wybrany rok. Wybieramy oddział w polu Oddział i rok w polu Rok i klikamy przycisk Utwórz i potwierdzamy komunikat. 7.4 Uruchamiamy: Administrator->Kalendarze->Kalendarz godzinowy pracy lekarza. Dla każdego lekarza należy utworzyć kalendarz godzinowy za wybrany rok. Wybieramy oddział, lekarza, rok, klikamy przycisk Utwórz i uzupełnij kalendarz godzin pracy i potwierdzamy komunikat. 8

7.5 Uruchamiamy: Administrator->Kalendarze->Kalendarz dzienny wolnych terminów, klikamy przycisk Utwórz i potwierdzamy komunikat. W tym samym oknie wykonujemy Uzupełnij wolne terminy.

9 7.5 Uruchamiamy: Administrator->Kalendarze->Kalendarz dzienny wolnych terminów, klikamy przycisk Utwórz i potwierdzamy komunikat. W tym samym oknie wykonujemy Uzupełnij wolne terminy. Operacje Utwórz i Uzupełnij wolne terminy powtarzamy dla każdego lekarza. Dodatki. Ad.D1 Opis pacjentów głównych i dodatkowych. Program pozwala na zdefiniowanie ilości pacjentów przyjmowanych na tą samą godzinę. Rozróżniani są pacjenci główni i pacjenci dodatkowi. Pacjent dodatkowy to taki, którego można obsłużyć w krótkim czasie (np. szybka kontrola itp), podczas obsługi pacjenta głównego. Najlepiej wyjaśnią to przykłady. Przykład 1-1 Wykaz zarejestrowanych pacjentów u dr Wyszyńskiej. Jedna kolumna i jest to kolumna pacjentów głównych. Jedna kolumna pacjentów głównych. 9

Przykład 1-2 Stomatolog Wyszyńska lecząc jednego pacjenta (pacjent główny), może np podczas znieczulania obsłużyć jeszcze drugą osobę (pacjent dodatkowy).

Kolumna z pacjentami dodatkowymi ma szare tło (w powyższym przykładzie 1-2 jest to kolumna Osoba 2 ).

10 Przykład 1-2 Stomatolog Wyszyńska lecząc jednego pacjenta (pacjent główny), może np podczas znieczulania obsłużyć jeszcze drugą osobę (pacjent dodatkowy). Dwie kolumny z pacjentami. Jedna dla pacjentów głównych i jedna dla pacjentów dodatkowych (kolumna Osoba2). Jak odróżnić kolumnę z pacjentami dodatkowymi? Kolumna z pacjentami dodatkowymi ma szare tło (w powyższym przykładzie 1-2 jest to kolumna Osoba 2 ). Przykład 1-3 Okulista przyjmuje trzech pacjentów na tą samą godzinę (pacjenci główni). Podczas, gdy dwóch ma zakropione oczy i czeka w poczekalni, jeden pacjent jest badany w gabinecie rzy kolumny z pacjentami głównymi. 10

11 Należy pamiętać, że przy kilku pacjentach głównych wolny termin w danym dniu jest wtedy, gdy przynajmniej u jednego z pacjentów głównych wystąpi wolny termin (okienko zielone) w godzinach pracy. Ad.D2 Opis kalendarzy. Aplikacja korzysta z 5 kalendarzy, które można podzielić na dwa rodzaje: - dzienne (365 dni) i - godzinowe (co kwadrans). Kalendarze generuje się jeden raz w roku. Czas generowania wszystkich kalendarzy dla jednego oddziału z dwoma lekarzami zajmuje około 3 minuty. Operacje generowania kalendarzy są bezpieczne i można je powtarzać w razie potrzeby. D2.1 Rodzaje kalendarzy: 1. KalDN kalendarz dzienny nawigacji. Osobny dla każdego oddziału. Ma zaznaczone dni kiedy oddział jest czynny. Ma tyle pozycji ile dni w roku. 2. KalK kalendarz godzinowy (co kwadrans). Wspólny dla wszystkich oddziałów. Ma tyle pozycji ile kwadransów w roku. 3. KalKCO kalendarz godzinowy otwarcia oddziału (czynny oddział). Osobny dla każdego oddziału. Zawiera pozycje godzin (kwadransów) kiedy oddział jest czynny lub nieczynny. Ma tyle pozycji ile wynika z definicji godzin otwarcia oddziału. 4. KalKCL kalendarz godzinowy pracy lekarza. Osobny dla każdego lekarza. Zawiera pozycje godzin (kwadransów) kiedy lekarz jest w pracy lub jest nieobecny. Ma tyle pozycji ile wynika z definicji godzin pracy lub nieobecności lekarza. 5. KalDW kalendarz dzienny wolnych terminów. Osobny dla każdego lekarza. Zawiera dni w których lekarz ma wolne terminy. Ma tyle pozycji ile dni w roku. D Scenariusz generowania kalendarzy na nowy rok: Wstępne zdefiniowanie dni i godzin otwarcia oddziałów oraz pracy lekarzy w nowym roku. Utworzenie KalDN dla każdego oddziału. Utworzenie KalK. Utworzenie i uzupełnienie KalKCO dla każdego oddziału. Utworzenie i uzupełnienie KalKCL dla każdego lekarza. Integracja wizyt z kalendarzem dla każdego lekarza. Utworzenie i uzupełnienie KalDW dla każdego lekarza. Jeśli w godzinach otwarcia oddziału i pracy lekarza zostanie zmieniona kolejność, usunięte pozycje lub chcemy godziny zdefiniować od początku, to w celu przywrócenia poprawności kalendarzy należy wykonać kroki jak w scenariuszu D2.2 punkty 2 do 7. Ad.D3 Opis definiowania godzin otwarcia oddziału i pracy lekarza. Godziny otwarcia oddziału i godziny pracy lekarza definiuje się w ten sam sposób. Każdy kolejny wpis jest nadrzędny w stosunku do poprzednich (jeśli w poprzednich jest np. urlop 5 maja 2017r. i dokonamy nowego wpisu, że 5 maja lekarz pracuje to program uwzględnia wpis ostatni czyli 5 maja lekarz pracuje). Jeżeli w ciągu roku dopisujemy nowe godziny pracy/wolnego, to po każdym nowym wpisie należy wykonać tzw. kroki czyli kliknąć przyciski w dolnej części okna: Krok 1/2, Krok 2/2 (dla godzin otwarcia trzy kroki ). 11

12 Jeżeli zostaną usunięte lub zmienione wpisy wcześniejsze, zmieniona kolejność i inne, to należy wygenerować (usunąć i utworzyć) nowe kalendarze za dany rok kroki jak w scenariuszu D2.2 punkty 2 do 6. Uwagi końcowe Na etapie ćwiczeń można wielokrotnie wykonywać usuwanie bazy i tworzenie bazy produkcyjnej lub demonstracyjnej za pomocą programu mrejbaza.exe (c:\mrej2\exebaza\mrejbaza.exe). 12

Podobne dokumenty

Obsługa kalendarza wizyt w serwisie elekarze. Podręcznik użytkownika

Obsługa kalendarza wizyt w serwisie elekarze Podręcznik użytkownika Informacje ogólne... 3 Cennik usług... 4 1. Ustawianie cennika w Strefie Lekarza... 4 a) Kolumna specjalizacja... 4 b) Kolumna nazwa