Załącznik nr 1 do SIWZ i Umowy

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 do SIWZ i Umowy Opis przedmiotu zamówienia: Opracowanie, zorganizowanie i merytoryczna realizacja programu wyjazdu studyjnego do Grecji dla 10 osób, w terminie marca 2017 roku. Program wyjazdu - musi stanowić spójną całość. Wykonawca zorganizuje: - jedno spotkanie w gospodarstwie ekologicznym, w którym szczegółowo zostaną omówione i przekazane - pozyskiwanie i wykorzystanie funduszy unijnych z przeznaczeniem na produkcję, sprzedaż lub promocję produktów ekologicznych, przykłady dobrych praktyk dotyczących promocji produktów ekologicznych, przykłady sprzedaży bezpośredniej produktów ekologicznych, w których specjalizuje się Grecja. Produkty wytwarzane w zaproponowanym gospodarstwie ekologicznym, np.: oliwa z oliwek, sery (np. feta), wina, warzywa (np. pomidory, fasola) itp. Prezentacja powinna być realizowana w formie wykładu oraz wizyty w terenie w zaproponowanym przez Wykonawcę a zaakceptowanym przez Zamawiającego gospodarstwie ekologicznym. Gospodarstwa ekologiczne oddalone od Aten max. 70km. Dodatkowo w gospodarstwie Wykonawca zapewni dla wszystkich uczestników wyjazdu degustację z produktów regionalnych. - jedno spotkanie z przedstawicielami greckiego odpowiednika Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich lub Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich, - jedną, całodniową wizytę uczestników na targach Food Expo 2017 w Atenach w dniu 18 marca 2017 roku. Łączny wymiar czasu przeznaczonego na realizację programu merytorycznego będzie wynosił do 10 godzin zegarowych + wizyta na targach. Wykonawca zapewni wszelkie niezbędne do spotkania elementy (w tym bilety wstępu na teren targów, organizację spotkań, nadzór merytoryczny, tłumaczenia itp.) Liczba uczestników - w wyjeździe będzie uczestniczyć 10 wybranych przez Zamawiającego przedstawicieli lubuskich producentów produktów regionalnych, instytucji rolniczych, okołorolniczych oraz przedstawicieli urzędu marszałkowskiego województwa lubuskiego. Termin wyjazdu Wyjazd pięciodniowy. Termin wyjazdu: wyjazd 15 marca powrót 19 marca 2017 roku. Plan wyjazdu - wyjazd będzie realizowany zgodnie z następującym harmonogramem: dzień I - zbiórka w Zielonej Górze w wyznaczonym miejscu przez Zamawiającego, - sprawdzenie stanu technicznego autokaru przez odpowiednie służby, - transfer na lotnisko, 1

2 - wylot do Aten na lotnisko Eleftherios Venizelou, - transfer do hotelu w Atenach, - zakwaterowanie w hotelu, - kolacja. dzień II, III, IV - śniadanie - realizacja programu - kolacja dzień V - śniadanie - wykwaterowanie z hotelu - transfer na lotnisko Eleftherios Venizelou, - wylot, - transfer do Zielonej Góry. Wyżywienie uczestników: śniadania (II, III, IV, V dzień wyjazdu) śniadanie w formie stołu szwedzkiego każdorazowo w miejscu zakwaterowania - składające się z różnego rodzaju pieczywa, warzyw typu ogórek, pomidor, szczypior, min. 2 rodzajów wędlin, min. 2 rodzajów nabiału, min. 2 rodzajów dania ciepłego, napojów - kawy, herbaty, wody mineralnej, soków, dodatków - cukier, cytryna, mleko/śmietanka do kawy. kolacje (I, III, IV dzień wyjazdu) kolacja w miejscu znajdującym się poza miejscem zakwaterowania - składające się z dań regionalnych, lokalnych lub tradycyjnych i charakterystycznych dla regionu (przystawka oraz min. jedno danie ciepłe) uczestnicy będą mieć zagwarantowany wybór pomiędzy daniem mięsnym lub wegetariańskim. Napoje serwowane do wszystkich posiłków, ciepłe i zimne napoje (do wyboru: herbata lub kawa z dodatkami: cukier cytryna, mleko) oraz woda mineralna, sok owocowy dla każdego z uczestników, napój regionalny. uroczysta kolacja (II dzień) kolacja poza miejscem zakwaterowania. Zamawiający wymaga, by uroczysta kolacja składała się z przystawki, dania głównego i deseru (dania regionalne, lokalne lub tradycyjne i charakterystyczne dla regionu) wraz z napojami i dodatkami. Ciepłe i zimne napoje (do wyboru: herbata lub kawa z dodatkami: cukier cytryna, mleko), woda mineralna, sok owocowy dla każdego z uczestników, napój regionalny. 2

3 Wykonawca przedstawi propozycję menu wszystkich kolacji, do akceptacji przez Zamawiającego (propozycje należy przedstawić Zamawiającemu do 13 marca 2017 roku - maksymalnie). Dodatkowo podczas uroczystej kolacji Wykonawca zapewni uczestnikom prezentację dziedzictwa kulturowego Grecji w postaci pokazu/występu zespołu folkowego (muzycznego, tanecznego) tradycyjnego dla tamtejszego regionu. Występ powinien trwać min. 15 max. 30 min. Zakwaterowanie uczestników: - lokalizacja hotelu w centrum Aten (dopuszcza się hotel w odległości max. do 2km. od centrum Aten), - w całym okresie pobytu (4 noclegi) zakwaterowanie w obiekcie o zbliżonym standardzie, zapewniające uczestnikom dobre warunki pobytu (obiekt min. 3 gwiazdkowy); - pokoje dwuosobowe z łazienką prywatną (2 pokoje) i pokoje jednoosobowe z łazienką prywatną (6 pokoi), - pokoje dwuosobowe z oddzielnymi łóżkami; - wszystkie pokoje wyposażone w system grzewczy, - wyposażenie i standard obiektu powinien zapewniać uczestnikom dobre warunki pobytu, - Wykonawca przedstawi propozycję hotelu do akceptacji Zamawiającego. Środek transportu - Wykonawca zapewni bilety lotnicze dla wszystkich uczestników wyjazdu. Bilety lotnicze w dwie strony, w klasie ekonomicznej. Bilety będą obejmować bagaż podręczny oraz jedną sztukę bagażu rejestrowanego dla każdego z uczestników wyjazdu. Zastrzega się, by lot (do Grecji i z Grecji) odbył się bez przesiadek. - Wykonawca zapewni transfer dla 10 osób na lotnisko w Polsce (Poznań, Wrocław) lub w Niemczech (Berlin) z Zielonej Góry. Podróż z lotniska do Aten odbędzie się samolotem w klasie ekonomicznej. Wykonawca zapewni transfer osób: Z Zielonej Góry na lotnisko (w Polsce lub Niemczech) Z lotniska w Atenach do miejsca zakwaterowania Z miejsca zakwaterowania na lotnisko w Atenach Z Lotniska (w Polsce lub Niemczech) w do Zielonej Góry Między zakwaterowaniem a miejscem wszystkich odwiedzanych miejsc, spotkań i wizyt na terenie Aten i Grecji. 3

4 Transfery powinny odbywać się autokarem/busem min. klasy LUX. Każdy pojazd powinien być wyposażony w co najmniej komfortowe fotele uchylno - rozsuwane z podłokietnikiem na montażu szynowym, pasy bezpieczeństwa, klimatyzację, ogrzewanie, półki na bagaż podręczny; indywidualne nawiewy i oświetlenia, nagłośnienie, oświetlenie sufitowe dzienne i nocne oraz wyodrębnione miejsce na bagaż o poj. min. 1.5 m3, oraz urządzenie GPS. Każdy pojazd ma być sprawny technicznie oraz posiadać miejsca siedzące dla wszystkich uczestników wyjazdu. Wykonawca podstawia każdy pojazd w stanie czystym, zarówno na zewnątrz jak i wewnątrz oraz zobowiązuje się do dbania o jego czystość podczas trwania podróży. Na wyraźną prośbę przedstawiciela uczestników wyjazdu kierujący pojazdem ma uruchamiać klimatyzację lub ogrzewanie w celu zapewnienia komfortowych warunków podróży. W przypadku awarii technicznej któregokolwiek z pojazdów w trakcie realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić zastępczy środek transportu o takich samych lub lepszych parametrach, zgodnych ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, który pozwoli na planowe kontynuowanie programu wizyty. Wykonawca pokrywa wszystkie koszty opłat drogowych i parkingowych oraz koszty uzyskania wszelkich innych pozwoleń niezbędnych do prawidłowego wykonania zadania. Wykonawca zapewni wykwalifikowanego i doświadczonego kierowcę każdego z pojazdów. Zamawiający nie pokrywa ewentualnych kosztów noclegu bądź wyżywienia kierowcy. Tłumaczenia w trakcie wyjazdu grupie będzie towarzyszył biegły tłumacz konferencyjno/konsekutywny z języka greckiego, zapewniony przez Wykonawcę. Tłumacz odpowiedzialny będzie za przeprowadzenie tłumaczeń ustnych (konsekutywnych) z języka greckiego na język polski (i odwrotnie) również w trakcie realizacji wizyt i spotkań na terenie odwiedzanych miejscowości. Zamawiający wymaga wysokich kwalifikacji tłumacza w zakresie znajomości języków. Pilot - Wykonawca zapewni pilota wyjazdu, który będzie odpowiedzialny za przeprowadzenie wyjazdu, oraz który będzie opiekował się grupą uczestników od momentu wyjazdu z Zielonej Góry, do momentu powrotu do Zielonej Góry. Dopuszcza się, by pilot był jednocześnie tłumaczem. Wykonawca będzie odpowiedzialny za: przygotowanie szczegółowego programu wyjazdu (według wstępnego harmonogramu powyżej oraz według powyższych zasad zawartych w SIWZ). realizację merytorycznego programu wyjazdu zapewnienie materiałów merytorycznych dla uczestników; 4

5 zapewnienie ciągłego nadzoru nad organizacją wyjazdu i realizacją programu merytorycznego; zapewnienie wyżywienia dla uczestników; zapewnienie zakwaterowania dla uczestników; zapewnienie transportu na lotnisko i z lotniska oraz transportu lokalnego uczestnikom wyjazdu; ubezpieczenie KL i NW uczestników wyjazdu na czas przejazdu i pobytu; zapewnienie biegłego tłumacza konsekutywno/konferencyjnego z języka greckiego, dostarczenie 10 dni po podpisaniu umowy, szczegółowego programu wyjazdu, w celu zaakceptowania go przez Zamawiającego (w tym szczegółowo rozpisany plan wizyty), jak również : - imiona i nazwiska, funkcje przedstawicieli, z którymi spotkają się uczestnicy wyjazdu studyjnego, - propozycje miejsc, które odwiedzą do wyboru i akceptacji przez Zamawiającego, - propozycje hoteli do wyboru i akceptacji przez Zamawiającego, - propozycje menu wszystkich kolacji do wyboru i akceptacji przez Zamawiającego, nocleg i wyżywienie dla pilota, tłumacza oraz kierowcy/kierowców Zamawiający będzie odpowiedzialny za: rekrutację uczestników. Zamawiający sporządzi i dostarczy listę uczestników Wykonawcy co najmniej 10 dni przed terminem wyjazdu. Zamawiający nie pokrywa: - kosztów zagranicznych rozmów telefonicznych wykonanych z pokojów hotelowych przez osoby zakwaterowane, - kosztów np. związanych z udostępnieniem w pokojach hotelowych płatnej telewizji bądź mini - baru, - kosztów biletów wstępu do miejsc odwiedzanych przez uczestników wyjazdu w tzw. czasie wolnym. - kosztów związanych z ewentualnymi szkodami wyrządzonymi przez uczestników wyjazdu, kierowców, bądź pilota wycieczki. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał wpis do Centrum Ewidencji Organizatorów Turystyki i pośredników Turystycznych prowadzonej przez Ministra Sportu i Turystyki, a w przypadku przedsiębiorcy zagranicznego posiadającego siedzibę na terytorium państwa członkowskiego Unii Europejskiej, państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym lub Konferencji Szwajcarskiej, za spełnienie warunku prowadzeni działalności, o którym mowa w art. 5 ust. 1 pkt 2 ust. 1a i 1 ustawy o usługach Turystycznych (Dz. U. z 2004 r. nr 223, poz. 2268) uznaje się posiadanie zabezpieczenia finansowego w formie, która jest uznawana w państwie, w którym przedsiębiorca posiada siedzibę. 5