SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Przedmiotem zamówienia są usługi związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem dwóch wizyt studyjnych: Dobre praktyki w zakresie projektów zrealizowanych w ramach podejścia Leader i Leader I część Zamówienia Wizyta studyjna do Niemiec Dopuszczone kraje związkowe: Szlezwik-Holsztyn, Hamburg, Dolna Saksonia, Brema. Wykonawca ma prawo wyboru, w których krajach związkowych przeprowadzi program merytoryczny Liczba uczestników wyjazdu 12 osób Grupa docelowa: partnerzy KSOW w województwie mazowieckim (przedstawiciele LGD i samorządów lokalnych) oraz przedstawiciele Samorządu Województwa Mazowieckiego II część Zamówienia Wizyta studyjna do Szwecji Dopuszczone regiony administracyjne: I pakiet (Sztokholm, Uppsala, Södermanland) lub II pakiet (Västra Götaland, Jönköping, Värmland). Wykonawca ma prawo wyboru, w których regionach administracyjnych w ramach w/w pakietów przeprowadzi program merytoryczny Liczba uczestników wyjazdu 12 osób Grupa docelowa: partnerzy KSOW w województwie mazowieckim (przedstawiciele LGD i samorządów lokalnych) oraz przedstawiciele Samorządu Województwa Mazowieckiego Warunki ogólne i wymogi w stosunku do Wykonawcy (obydwie wizyty) Terminy realizacji Każdy z wyjazdów powinien trwać pięć dni (od poniedziałku do piątku). Terminy realizacji wskazuje Wykonawca jednak muszą się one mieścić w okresie od 23 października 2017 r. do 15 grudnia 2017 r. Transport z Polski do Niemiec oraz z Niemiec do Polski, a także transport z Polski do Szwecji oraz ze Szwecji do Polski Podróże odbędą się samolotem (klasa ekonomiczna), przelot zapewniony przez Wykonawcę, który pokrywa jego całkowity koszt, ze środków pobranych bezpośrednio od uczestników - partnerów KSOW w województwie mazowieckim oraz przedstawicieli Samorządu Województwa Mazowieckiego. (50% ceny biletu) oraz ze środków Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie (50% ceny biletów). Uczestnicy są zobligowani do zapłaty należności w kwocie 50% za bilet lotniczy w przeciągu 3 dni od powiadomienia o zakwalifikowaniu się do wzięcia udziału w wizycie, przelewem na konto Wykonawcy wskazane na formularzu zgłoszeniowym. W ramach kosztu biletów każdy uczestnik będzie mógł nadać 1 szt. bagażu rejestrowanego. Podróż oraz odprawa nie mogą odbywać się w godzinach nocnych od 24:00 do 6:00. Preferowane będą przeloty bezpośrednie, bez przesiadek oraz wylot/powrót do Warszawy na Lotnisko Chopina.

2 Transport (transfer lokalny) i ubezpieczenie Wykonawca zapewni transfer lokalny, środkami transportu zbiorowego za granicą po wylądowaniu na lotnisku przez cały okres trwania pobytu. Ubezpieczenie uczestników wyjazdu standardowe. Opieka merytoryczna i praca tłumacza Wykonawca zapewni każdorazowo tłumacza bardzo dobrze władającego językiem urzędowym kraju objętego wyjazdem studyjnym oraz pilota/opiekuna merytorycznego. W przypadku tłumacza wymagana jest znajomość terminologii i tematyki rolnictwa oraz środków unijnych z Europejskiego Funduszu Rolnego na Rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich. W przypadku pilota/opiekuna merytorycznego wymagana odpowiednia wiedza i doświadczenie zgodne z tematyką wyjazdu. W pierwszym dniu trwania wyjazdu Wykonawca przekaże uczestnikom harmonogram wraz z opisem przedsięwzięć, które będą realizowane. Pilot/opiekun merytoryczny będzie towarzyszył grupie od transferu na lotnisku w Warszawie. Wykonawca zapewni bilety wstępu/wejściówki związane z zakresem tematycznym wyjazdu. Każdorazowo program merytoryczny wyjazdu powinienem być zaplanowany na 5 dni, z różnym natężeniem w zależności od uwarunkowań organizacyjnych i transportowych. Zakwaterowanie i wyżywienie Podczas obydwu wyjazdów zostaną zapewnione noclegi dla uczestników. Wykonawca każdorazowo zapewni po 2 pokoje jednoosobowe oraz po 5 pokoi dwuosobowych. Noclegi w hotelach kategorii, co najmniej *** (trzygwiazdkowy), z osobnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju. Uczestnicy każdego wyjazdu powinni być zakwaterowani w jednym obiekcie. Wykonawca zapewni wyżywienie dla grupy podczas każdej wizyty (śniadania, obiady, kolacje wraz z napojami do posiłków, obiady składające się z dwóch dań oraz deseru). Zakres tematyczny wizyty Wykonawca każdorazowo przygotuje i zrealizuje program obejmujący: spotkania w władzami lokalnymi, spotkania merytoryczne oraz prezentację wybranych LGD (minimum dwóch), w tym: przykłady zrealizowanych projektów w ramach podejścia Leader, m.in. promocja przedsiębiorczości (w tym mikro przedsiębiorczości); projekty z zakresu energii odnawialnej i ochrony przyrody; zachowanie dziedzictwa kulinarnego. Zapoznanie z walorami przyrodniczymi, kulturalnymi, historycznymi i architektonicznymi wizytowanego regionu w tym: prezentacja rzemiosła i folkloru ludowego, wizytacja miejsc o kluczowym znaczeniu historycznym. Promowanie walorów przyrodniczokulturowych oraz przegląd działań wspomagających rozwój zaplecza turystycznego. Zamawiający zajmuje się rekrutacją uczestników wizyt studyjnych (w przypadku zrekrutowania mniej niż 7 chętnych do udziału w danej wizycie, Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z tej wizyty w ramach przedmiotowego zamówienia).

3 Oferta cenowa 1. CZĘŚĆ I ZAMÓWIENIA WIZYTA STUDYJNA DO NIEMIEC Termin realizacji od dnia...do dnia... Przewidywana godzina wylotu z Polski oraz nazwa portu lotniczego pierwszego dnia wizyty... Rodzaj lotu z Polski do Niemiec bezpośredni / z przesiadką (właściwe podkreślić) Przewidywana godzina przylotu do Niemiec oraz nazwa portu lotniczego pierwszego dnia wizyty Przewidywana godzina wylotu z Niemiec oraz nazwa portu lotniczego piątego dnia wizyty Rodzaj lotu z Niemiec do Polski bezpośredni / z przesiadką (właściwe podkreślić) Przewidywana godzina przylotu do Polski oraz nazwa portu lotniczego piątego dnia wizyty... Koszty cząstkowe 1 koszty wyjazdu pokrywane ze środków Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie: Kategoria kosztów Koszt brutto Transfer lotniczy dla 12 osób (50 % kosztów przelotu w obie strony) Koszty tłumaczenia Koszty prelegentów Opieka merytoryczna w tym opracowanie programu szkolenia Zakwaterowanie ** Wyżywienie ** Transfer lokalny *** Ubezpieczenie uczestników wyjazdu RAZEM koszty cząstkowe 1 **wysokość kosztu nie może przekraczać diet i limitów na nocleg w ramach delegacji zagranicznej (Niemcy), określonych w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz.U. z 2013 r. poz. 167).

4 *** koszt obejmuje opłaty pośrednie związane z transferem lokalnym - transportem zbiorowym np. opłaty parkingowe. Koszty cząstkowe 2 - koszty przelotów, które będą płacone bezpośrednio przez uczestników (50 % kosztów przelotów w obie strony): 50% kosztów jednostkowych brutto za bilet lotniczy (w obie strony), który każdy uczestnik będzie pokrywał we własnym zakresie:...zł (słownie...00/100). 50% kosztów razem części II za bilety lotnicze dla grupy 12 osób:...zł (słownie...00/100). Numer konta na które powinny zostać dokonane wpłaty indywidualne za bilety lotnicze: Nazwa i adres Wykonawcy..., Bank..., Nr konta CZĘŚĆ II ZAMÓWIENIA WIZYTA STUDYJNA DO SZWECJI Termin realizacji od dnia...do dnia... Przewidywana godzina wylotu z Polski oraz nazwa portu lotniczego pierwszego dnia wizyty... Rodzaj lotu z Polski do Szwecji bezpośredni / z przesiadką (właściwe podkreślić) Przewidywana godzina przylotu do Szwecji oraz nazwa portu lotniczego pierwszego dnia wizyty Przewidywana godzina wylotu ze Szwecji oraz nazwa portu lotniczego piątego dnia wizyty... Rodzaj lotu ze Szwecji do Polski bezpośredni / z przesiadką (właściwe podkreślić) Przewidywana godzina przylotu do Polski oraz nazwa portu lotniczego piątego dnia wizyty... Koszty cząstkowe 1 - koszty wyjazdu pokrywane ze środków Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie: Kategoria kosztów Koszt brutto Transfer lotniczy dla 12 osób (50 % kosztów przelotu w obie strony) Koszty tłumaczenia Koszty prelegentów

5 Opieka merytoryczna w tym opracowanie programu szkolenia Zakwaterowanie ** Wyżywienie ** Transfer lokalny *** Ubezpieczenie uczestników wyjazdu RAZEM koszty cząstkowe 1 **wysokość kosztu nie może przekraczać diet i limitów na nocleg w ramach delegacji zagranicznej (Szwecja), określonych w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz.U. z 2013 r. poz. 167). *** koszt obejmuje opłaty pośrednie związane z transferem lokalnym - transportem zbiorowym np.: opłaty parkingowe. Koszty cząstkowe 2 - koszty przelotów, które będą płacone bezpośrednio przez uczestników (50 % kosztów przelotu w obie strony): 50% kosztów jednostkowych brutto za bilet lotniczy (w obie strony), który każdy uczestnik będzie pokrywał we własnym zakresie:...zł (słownie...00/100). 50% kosztów razem części II za bilety lotnicze dla grupy 12 osób:...zł (słownie...00/100). Numer konta na które powinny zostać dokonane wpłaty indywidualne za bilety lotnicze: Nazwa i adres Wykonawcy-..., Bank..., Nr konta... Warunki składania ofert i ich ocena Oferent potencjalny wykonawca, może złożyć ofertę na I lub II część Zamówienia lub obie części Zamówienia łącznie. Niewypełnienie formularza oferty cenowej na część I lub II w zakresie kosztów cząstkowych 1 i 2, oznacza brak oferty na tą część. Ocena oferty cenowej, każdorazowo będzie obejmować koszty cząstkowe 1 i 2. Ocena odbywa się odrębnie dla I i II części Zamówienia.