Instrukcja obsługi systemu Sky CMS

Transkrypt

1 Instrukcja obsługi systemu Sky CMS Tworzenie stron w systemie skycms 1. Logujemy się 2. Tworzenie nowej strony: Wchodzimy do zakładki Strony Dodaj nową stronę. Pokażą się zakładki Strona, Powiązania strony, Opcje strony, SEO, BIP opisane poniżej Zmiany trzeba koniecznie potwierdzić przyciskiem Zapisz Gdy pole Po zapisie przejdź do edycji jest zaznaczone, to po zapisaniu tworzonej strony pozostaniemy w trybie edycji. Edycja stron jest również dostępna z zakładki Strony Przeglądaj strony. Po pierwszym zapisaniu strony pojawia się przycisk Podgląd strony, który pozwala na ocenę wyglądu strony przed opublikowaniem. UWAGA!!! Dostępny przycisk Usuń stronę usuwa stronę nieodwracalnie! Proszę zachować szczególną ostrożność podczas usuwania stron. W zakładce Strona W Właściwościach strony uzupełniamy pole Nagłówek strony. Nagłówek jest widoczny, jeżeli jest zaznaczona opcja Widoczność nagłówka na stronie. Zakładka Treść wstępu strony w trybie Biuletyn Informacji Publicznej nie jest używana. Zakładka treść strony tutaj znajduje się treść nowej strony. Możemy w niej wpisać tekst, wkleić tekst z programu MS Word lub innego edytora (za pomocą opcji edytora Wklej z programu MS Word ) oraz można dodawać zdjęcia, galerie, załączniki, pliki, linki do innych stron, szablony treści i inne elementy publikacji. Tel.: Faks: info@ Strona 1 z 6

2 W zakładce Powiązania strony Ta zakładka służy do wyświetlania treści wstępu do innej tematycznie powiązanej strony lub do wielu stron jednocześnie. Przycisk Dodaj stronę służy do dodawania powiązania do innej strony. Po kliknięciu w polu Nagłówek strony wpisujemy nazwę nagłówka strony, którą chcemy powiązać. Wpisanie kilku liter nazwy nagłówka spowoduje wyświetlenie nagłówka strony do powiązania. Wybieramy stronę zaznaczając ją, a następnie potwierdzamy przyciskiem Dodaj zaznaczone strony. Przyciskiem Usuń powiązania z zaznaczonych stron możemy zaznaczone strony usunąć z powiązania. Wszelkie zmiany w powiązaniach powinny być zatwierdzone przyciskiem Zapisz. W zakładce: Opcje strony Możemy wybrać szablon strony. Opcja jest dostępna tylko dla systemów, które mają wdrożone wizerunków strony www (np. gdy strona internetowa jest połączona razem z systemem BIP). Wersja językowa strony opcja dostępna w systemach, w których wdrożone są wersje językowe, w innym przypadku jest dostępny tylko język Polski. Wyłącz aktywność strony od dnia można wybrać dzień, w którym publikacja będzie już nieaktualna i w tym dniu strona będzie oznaczona jako nieaktywna (nie będzie widoczna w części publicznej). Strona aktywna gdy opcja zaznaczona to strona jest aktywna i jest widoczna w części publicznej. Strona główna pole powinno być zaznaczone tylko dla jednej strony startowej opcja może być zmieniana tylko przez konto Administratora. Widoczność daty publikacji/modyfikacji, redaktora publikującego/modyfikującego zmiana tych opcji w trybie BIP nie ma znaczenia. Widoczność ścieżki okruszków czy lokalizator (ścieżka okruszków) ma być widoczna na danej stronie, o ile taka informacja ma w ogólne być wyświetlana na stronie. Widoczność przycisku powrotu decydujemy czy na stronie ma być widoczny przycisk powrotu do poprzedniej strony. W zakładce SEO Tutaj znajdują się informacje, które są przeznaczone dla wyszukiwarek internetowych takich jak Google i mają wpływ na pozycjonowanie serwisu internetowego. Domyślnie tytuł strony jest taki sam jak nagłówek, a opis strony i słowa kluczowe są ustawiane globalnie dla całego serwisu. Za pomocą opcji w tej zakładce można indywidualnie ustawiać te parametry dla każdej ze stron. Tel.: Faks: info@ Strona 2 z 6

3 W zakładce BIP Dane z tej zakładki są wyświetlanie w stopce publikacji i są obowiązkowe w BIP. Wypełnienie pól formularza spowoduje zapisanie wprowadzonych danych, które później można wielokrotnie używać poprzez wybranie opcji z listy rozwijanej. 3. Pliki Wchodzimy w zakładkę Pliki Po lewej stronie mamy strukturę katalogów (podobnie jak w systemie Windows), w których przechowuje się pliki - po prawej stronie wyświetla się lista plików w wybranym katalogu. Zarządzanie katalogami W celu dodania nowego katalogu klikamy w drzewko katalogów w miejsce, gdzie chcemy dodać katalog. PRAWYM przyciskiem myszy uruchamiamy menu kontekstowe i wybieramy Nowy katalog. Po kliknięciu w katalog możemy również wybrać opcję Usuń katalog operacja jest możliwa tylko, gdy katalog jest pusty. Natomiast we Właściwościach katalogu można określić nazwę katalogu (koniecznie zmiany zatwierdzamy przyciskiem Zapisz ). Domyślnie nowy katalog otrzymuje nazwę Nowy katalog Dodawanie nowego pliku Klikamy przycisk Nowy plik. Otworzy się menadżer pobierania plików. Przycisk plus służy do wybrania plików z dysku do wgrania. Po kliknięciu przycisku w kształcie znaku PLUS wybieramy dowolne pliki z lokalnego dysku twardego komputera do wgrania na serwer strony www (np. dokumenty lub zdjęcia). Możemy wybrać jeden plik lub wiele plików jednocześnie (przytrzymując klawisz shift lub ctrl). Po wybraniu plików naciskamy otwórz. Wybrane pliki wyświetlają się w postaci kolejki. Przycisk czyść kolejkę usunie wybrany plik, natomiast przycisk Wgraj pliki rozpoczyna wgrywanie serii plików na serwer. W menadżerze pobierania znajduje się opcja Skaluj do rozmiaru. Opcja jest przeznaczona tylko dla plików graficznych (zdjęć). Możemy wybrać docelowy rozmiar zdjęcia po wgraniu na serwer (zdjęcie zostanie automatycznie pomniejszone do wybranego rozmiaru). Maksymalny rozmiar zdjęć to 1280px na dłuższej krawędzi. Jeżeli obraz ma mniejszy rozmiar niż podany w parametrze to nie zostanie zmieniony. Gdy pliki są wgrane to można użyć ich na stronie lub na przykład w galerii. Tel.: Faks: info@ Strona 3 z 6

4 Dodawanie plików do strony W trybie edycji strony w zakładkach Treść wstępu do strony oraz Treść strony znajduje się przycisk Menadżer plików. Po kliknięciu pokazuje się okno menadżera plików, w którym zaznaczamy katalog z listą plików. Z listy wybieramy plik, który chcemy wstawić do strony (dokładnie w miejscu gdzie znajduje się kursor). Gdy klikniemy w plik, pokażą się nam właściwości pliku. Z zakładki wstawki wybieramy opcję sposobu wstawienia pliku do strony. Wstawka automatycznie doda się do strony. Zmiany zapamiętujemy przyciskiem Zapisz. Właściwości plików Po kliknięciu w plik (w menadżerze plików) pokazują się jego właściwości w trzech zakładkach Wstawki, Opisy, Właściwości pliku. Wstawki tu są różne możliwe sposoby wstawienia pliku na stronę. o Załącznik jest to standardowy sposób wstawienia pliku. Na stronie pojawia się ikonka obrazująca typ pliku (np. PFD, DOC) oraz jego nazwa. o Adres URL do pliku, Adres URL do pliku jako załącznik gdy chcemy wpisać własną nazwę odnośnika, a plik wstawić jako hiperłącze. Dodatkowo dla plików graficznych: o Zdjęcie obraz wstawiany w oryginalnym rozmiarze o Miniaturka miniaturka obrazu o domyślnym rozmiarze 100x100px o Miniaturka z powiększeniem miniaturka, po kliknięciu której otwierane jest duże zdjęcie. Opisy opisy zdjęcia w skonfigurowanych dla strony językach. Opisy są widoczne w animacjach wyświetlających zdjęcia, a także po otwarciu dużego zdjęcia z miniaturki. Właściwości pliku tutaj dostępny jest podgląd zdjęcia (miniaturka), dane pliku takie jak rozmiar, wielkość, typ pliku. Można edytować nazwę pliku, ograniczyć dostęp do pliku lub pobrać plik na dysk twardy. 4. Galerie Tworzenie galerii W zakładce Galerie wybieramy Dodaj nową galerię. Określamy nazwę galerii, czy galeria ma być aktywna oraz ilość miniatur w pionie i w poziomie, które wyświetlą się na stronie. Należy pamiętać, że poziomo zmieści się tylko określona ilość zdjęć w zależności od szerokości strony. Tel.: Faks: info@ Strona 4 z 6

5 W zakładce zdjęcia wybieramy zdjęcia, które mają być dodane do galerii. Na górze znajduje się znany już menadżer plików, jednak są w nim wyświetlane tylko pliki graficzne. Na dole znajduje się zawartość galerii. Wybieramy zdjęcia. Możemy dodać wszystkie zdjęcia z danego katalogu ( Dodaj wszystkie zdjęcia ) lub tylko zaznaczone ( Dodaj zaznaczone zdjęcia ). Podobnie postępujemy, gdy chcemy usunąć zdjęcia z galerii. Po wybraniu zdjęć zapisujemy galerię przyciskiem Zapisz. Wstawianie galerii na stronę Wchodzimy w tryb dodawania lub edycji strony, na zakładkę treść strony. (Nie zaleca się dodawanie galerii w Treści wstępu do strony ). Klikamy przycisk menadżer wstawek i z listy rozwijalnej wybieramy Galeria zdjęć. Aby szybko odnaleźć galerię wpisujemy w polu wyszukiwania kilka liter nazwy wybranej galerii. Z listy dostępny galerii wybieramy właściwą i klikamy odnośnik wstaw galerię, która pojwi się w miejscu kursora w oknie edytora. 5. Dodanie strony do menu W celu dodania przygotowanej strony do menu wchodzimy do zakładki Menu Przeglądaj menu. Wybieramy menu, do którego mamy dodać stronę i naciskamy Edytuj menu. Obsługa menu W zakładce Struktura menu znajduje się całe menu w postaci drzewka katalogów. W celu dodania nowej pozycji menu klikamy prawym przyciskiem myszy w wybraną pozycję menu i wybieramy Nowa pozycja menu. Pozycja dodana. Aby zmienić położenie pozycji menu np. gdy chcemy ja przenieść w inne miejsce menu, należy ją przycisnąć i przytrzymać lewym przyciskiem myszy, następnie przeciągnąć w odpowiednie miejsce. W trakcie przeciągania pokazuje się na zielony znacznik oznaczający, że w danym miejscu można pozycję menu pozostawić lub czerwony znacznik oznaczający, że dane miejsce nie można przesunąć pozycji menu. Pozycję menu możemy usunąć poprzez klikniecie w nią prawym przyciskiem myszy i wybranie opcji usuń pozycję menu. Dodanie strony do menu jest możliwe do naciśnięciu pozycji menu prawym przyciskiem i wybraniu opcji Właściwości pozycji menu. Właściwości pozycji menu Tel.: Faks: info@ Strona 5 z 6

6 6. Kosz Po otwarciu właściwości pozycji jesteśmy w zakładce Powiąż ze stroną. Tutaj w polu Nagłówek strony można wpisać kilka liter nazwy nagłówka strony, która ma być powiązana z pozycją menu. W trakcie wpisywania nagłówka strony pokażą się podpowiedzi z listą nagłówków stron dostępnych w systemie. Wystarczy wpisać tylko część nagłówka, aby odnaleźć szukaną stronę. Po wybraniu odpowiedniego nagłówka strony z listy i naciśnięciu przycisku zapisz strona jest już dołączona do menu. Poniżej opisano pozostałe opcje. W polu Pozycja powiązana ze stroną znajduje się informacja z jaką stroną jest aktualnie powiązana pozycja, natomiast przycisk usuń powiązanie służy do usunięcia tego powiązania. Zauważmy, że domyślnie jest zaznaczona opcja Tytuł pozycji menu taki sam jak nagłówek strony. Dzięki temu nie trzeba już zmieniać nazwy pozycji menu, gdyż będzie ona identyczna jak nagłówek strony. Gdy nagłówek strony zostanie zmieniony, to nazwa pozycji menu również się zmieni. W zakładce Właściwości ogólne możemy edytować nazwę pozycji menu (jednak aby zmiany były widoczne należy odznaczyć opcję Tytuł pozycji menu taki sam jak nagłówek strony - opisaną wyżej. Również można ustalić czy pozycja jest aktywna (nieaktywne pozycje nie są widoczne w części publicznej) lub dodać ograniczony dostęp publiczny. W zakładce Powiąż z adresem URL znajduje się pole Adres URL pozycji menu. W to pole można wpisać dowolny adres strony internetowej dostępnej w sieci Internet. Gdy adres będzie wpisany to pozycja zamiast kierować na konkretną stronę w naszym serwisie, przekieruje na podany adres zewnętrznej strony internetowej. Pamiętajmy, że wszystkie zmiany zawsze zatwierdzamy przyciskiem Zapisz. Opcja jest widoczna jedynie dla użytkownika typu "Administrator". W koszu znajdują się usunięte strony przez użytkowników. Strony z kosza można przywrócić lub usunąć całkowicie. Wprowadzony w celu uniknięcia utracenia strony przez pomyłkowe usunięcie. Zaleca się aby Administrator przed czyszczeniem kosza upewnił się czy strony znajdujące się w nim mają zostać na pewno usunięte. Tel.: Faks: info@ Strona 6 z 6