DOKUMENTACJA ZMIAN W KS-ASW INFORMACJA O AKTUALIZACJI SYSTEMU ISO 9001/2008 Dokument: Raport Numer: 15/2016 Wydanie: Waga: 90

Transkrypt

1 Raport Nr 15/2016 SYSTEM INFORMATYCZNY KS-ASW 2016 z dnia MODUŁ aswslow.dll OPIS ZMIAN, MODYFIKACJI i AKTUALIZACJI 1. Dodano okno listy stosowanych w szpitalu numerów GTIN/EAN wywoływane z poziomu modułu ASW22 oraz modułu ASW14. aswzsby.dll KS-ASW 1. Dodano opisy dla opcji modułów. 2. Dodano nowe zasoby graficzne. aswplus.exe [ ] 1. Dodano tabele GTIN i GTKZ. 2. Zaktualizowano pakiety ASW_BDPK. ASW-11 WYDAWANIE 1. Dodano wyszukiwanie towarów i dostaw po kodach kreskowych zapisanych w standardzie GS Dodano wyświetlanie informacji o towarze (np. o serii, dacie ważności) po odczycie czytnikiem kodu kreskowego w standardzie GS Poprawiono wyszukiwanie dostawy towaru po kodzie kreskowym w oknie wydań dla kodu kreskowego z karty dostawy. 4. Dodano obsługę limitów ilościowych. 1. Dodano obsługę dla nowej opcji ASW "Tworzenie zapotrzebowani towarów nienależących do receptariusza oddziału zamawiającego". Opcja w zależności od ustawienia w module ASW41-Administrator pozwala na: ASW-12 ZAMÓWIENIA - wyświetlanie ostrzeżenia, gdy towar zamawiany nie należy do receptariusza magazynu danego oddziału - blokowanie możliwość dodania takiego towaru do zapotrzebowania - ignorowanie takiej kontroli dla towarów zamawianych (domyślnie) 2. Poprawiono na wydruku zamówienia (standardowy, wzór 2) podpis osoby wnioskującej (w niektórych przypadkach dane osoby się nie mieściły). 3. Lista wyboru pozycji zapotrzebowania została rozszerzona o filtr towarów znajdujących się aktualnie w przetargach i zamówieniach. Za działanie filtra odpowiada opcja ASW Dodano obsługę limitów ilościowych. Strona 1 z 5

2 1. Dodano obsługę kodów kreskowych w standardzie GS1-128: ASW-13 ZAKUPY - Wyświetlanie informacji odczytanych czytnikiem z kodu kreskowego GS1-128, np. seria, data ważności, cena, kod GTIN, numer zamówienia - Wyszukanie towaru w oknie edycji dokumentu przychodu na podstawie kodu GS1-128 (w oparciu o kod GTIN) - Możliwość wyszukania w bazie BLOZ brakującego towaru w słowniku szpitalnym na podstawie odczytu kodu GTIN i założenia brakującej karty towarowej - Możliwość zweryfikowania zgodności odczytanego kodu kreskowego z opakowania z wybranym wcześniej towarem przy wprowadzaniu dostawy - Możliwość wczytania numeru serii, daty ważności, uwagi i cenę na kartę dostawy, jeśli dane te zostały zawarte w odczytanym kodzie kreskowym w standardzie GS Możliwość powiązania wielu odczytanych z opakowań towarów kodów w standardzie GS1-128 z wprowadzaną dostawą. Na postawie tego powiązania wyszukiwane mogą być odpowiednie dostawy z użyciem czytnika - Wiązanie numerów GTIN wydobytych z kodów kreskowych GS1-128 z wybranym towarem, jeśli numer GTIN/EAN nie był jeszcze powiązana z żadnym towarem. Na tej podstawie możliwe jest wyszukanie właściwego towaru z użyciem czytnika. - Ostrzeganie o niezgodności towaru, serii, ceny, daty ważności na karcie dostawy z informacjami odczytanymi czytnikiem z kodu kreskowego w standardzie GS Opcje indywidualne (ikonka kodu na karcie dostawy) dla odczytu kodu kreskowego GS1-128 pozwalające określić, które dane mają być wypełniane po odczycie, co ma być weryfikowane i czy ma być wiązana dostawa z kodem. - Do karty dostawy dodano zakładkę "[Ctrl+3] Kody GS1, w której zbierane są odczytane kody kreskowe GS1-128 wiązane z wprowadzaną dostawą. - Dodano możliwość zwiększania lub zmniejszania ilości zakupowej na karcie dostawy za pomocą odczytów czytnikiem kodów kreskowych z opakowań. Ikonka obok ilości określa kierunek zmian (zwiększanie/zmniejszanie) i pozwala (po kliknięciu) na zmianę kierunku zliczania (przycisk Insert). Tylko zgodne kody GTIN/EAN z kodem powiązanym z towarem zmieniają ilość. - Do okna Przegląd/Poprawki dodano możliwość wyszukiwania czytnikiem dokumentów zawierających pozycje z odczytanym kodem kreskowym GS1-128 powiązanym z przyjętą dostawą towaru. 2. Rozbudowano wydruk korekty PZ o informacje dotyczące struktury VAT dla przypadków, gdy szpital odlicza podatek strukturą (dodatkowe kolumny). 3. Udostępniono przycisk "[F10] Drukuj" w przypadku podglądu korekty przekazanej do księgowości z poziomu funkcji Przegląd/Poprawki (przycisk ten był niedostępny w trybie podglądu). 4. Do okna podsumowania przyjmowanego dokumentu dodano informację o wprowadzonej sumie kontrolnej oraz ostrzeżenie (ikonka) jeśli suma ta jest niezgodna z przedstawionym podsumowaniem dokumentu. 5. Usunięto błąd w mechanizmie tworzenia korekty wewnętrznej do korekty zwykłej w przypadku gdy po wykonaniu korekty zwykłej i przed wykonaniem korekty wewnętrznej wykonano rozchód z pozycji korygowanej (błędnie wyliczana była ilość po korekcie). 6. Poprawiono podsumowanie dokumentu na wydruku PZ dla wartości przedstawianych w kwotach netto (dotyczy wyłączonej opcji ASW ) 7. Dodano możliwość podglądu dokumentu bez uprawnienia do edycji ( ) z poziomu okna Przegląd/Poprawki dla użytkowników posiadających uprawnienie do przeglądania przyjętych dokumentów ( ). 8. Udostępniono funkcję "[F10] Drukuj" -> "Drukuj kody (tryb tekstowy)" ASW-14 MAGAZYN 1. Do okna różnic remanentowych dodano możliwość wyszukiwania dostawy na podstawie odczytu czytnikiem kodu kreskowego z opakowania w standardzie GS Do okna listy leków z ilością ogólną dodano możliwość wyszukiwania towaru i dostawy na podstawie odczytu czytnikiem kodu kreskowego w standardzie GS Do okna listy leków z ilością ogólną dodano możliwość wywołania okna z listą stosowanych numerów GTIN/EAN dla wybranego towaru (ikonka kod z prawej strony okna). 4. Do okna poprawy karty zakupu dodano funkcję "[K] Kody GS1", która umożliwia edycję listy kodów kreskowych GS1 powiązanych z dostawą. ASW-22 KARTOTEKI 1. Dodano funkcję Słowniki -> "Kody GTIN", za pomocą, której możliwe jest wyświetlenie i edycja listy stosowanych w szpitalu numerów GTIN/EAN powiązanych z towarami słownika szpitalnego. Od teraz więcej niż jeden kod GTIN/EAN może identyfikować dany towar. Strona 2 z 5

3 ASW-23 LIMITOWANIE 1. Dodano możliwość zmiany roku obowiązywania istniejącego planu limitowego. 2. Dodano możliwość tworzenia planów limitowych ilościowych. 3. Uwzględniono naliczanie przekroczeń i niedoborów limitów z poprzednich miesięcy w przypadku limitów ilościowych z podziałem na miesiące. 4. Dodano możliwość tworzenia limitów ilościowych według zużycia. 5. Dodano możliwość tworzenia limitów ilościowych i wartościowych na podstawie: - umów przetargowych - innych planów limitowych - zapotrzebowań z oddziałów ASW-41 ADMINISTRATOR 1. Dodano opcje ASW Dostęp do podglądu budżetów mimo nieaktywnej kontroli. 2. Dodano opcję ASW Automatycznie wyświetlaj okno kontroli limitów w przypadku przekroczenia. Rozbudowa modułu ASW23-LIMITOWANIE 1. Dodano możliwość określania limitów tylko ilościowych na kolejne miesiące: a. Tworzenie limitów tylko ilościowych na wybrany okres b. Tworzenie limitów tylko ilościowych na poszczególne miesiące wraz z uwzględnieniem trybów naliczania budżetów (np. pomijanie przekroczeń oraz niedoborów z poprzednich miesięcy) c. Utworzenie limitów ilościowych według zużycia oraz funkcjonalności przeliczania ilości według zużycia na poszczególne miesiące w roku d. Funkcje kontroli limitów w trybie ilościowym przy tworzeniu zapotrzebowań z oddziałów, rezerwacjach asortymentu oraz przy wydawaniu towaru na oddział. Strona 3 z 5

4 Rys 1. Kreator planów limitowych 2. Nowa funkcjonalność planowania limitów na podstawie: a. Wybranych planów limitowych; b. Wybranych umów przetargowych; c. Wybranej listy zapotrzebowań z oddziałów w okresie. Strona 4 z 5

5 Rys 2. Wybór planu limitowego ASW 13 Zakupy Konfiguracja systemu KS-ASW i czytnika kodów w celu współpracy z kodami kreskowymi GS1-128 Dokument ze szczegółowym opisem konfiguracji dostępny jest pod linkiem: ftp://ftp.kamsoft.pl/pub/ks-asw/2016/instrukcja/inne/ks-asw%202016%20-%20przygotowanie%20ks- ASW%20i%20czytnika%20do%20pracy%20z%20kodami%20kreskowymi%20GS1-128.pdf Strona 5 z 5