Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia

Transkrypt

1 Szkolenie - konferencja współfinansowana przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Załącznik nr 1 do Ogólnych warunków umowy Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest organizacja i obsługa konferencji w ramach projektu systemowego pn. Nowoczesne zarządzanie w zakładach opieki zdrowotnej szkolenia z zakresu rachunku kosztów i informacji zarządczej oraz narzędzi restrukturyzacji i konsolidacji ZOZ, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Termin konferencji (zakres czasowy): I kwartał 2012 IV kwartał 2012 r. W sumie do końca 2012 roku Zamawiający przewiduje przeprowadzić od 14 do 18 konferencji, średnio 1-4 szkoleń - konferencje w miesiącu (w całym kraju, na terenie różnych województw). Jednocześnie Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia do 6 dodatkowych szkoleń konferencji na tych samych warunkach. Zamawiający przewiduje przeprowadzenie następującej liczby szkoleń w poszczególnych województwach: Lp. Województwo Szkolenia zaplanowane Szkolenia dodatkowe Ilość szkoleń 1 Dolnośląskie Kujawsko - Pomorskie Lubelskie Lubuskie Łódzkie Małopolskie Mazowieckie Opolskie Podkarpackie Podlaskie Pomorskie Śląskie Świętokrzyskie Warmińsko - Mazurskie Wielkopolskie Zachodniopomorskie 1-1 SUMA

2 Zleceniodawca przedstawi szczegółowy harmonogram szkoleń w terminie 7 dni od daty podpisania umowy. Uczestnicy konferencji: Przewiduje się udział około 150 osób podczas jednej konferencji (146 uczestników, 2 wykładowców, 1 pracownik Ministerstwa Zdrowia). Uczestnikami konferencji będą przedstawiciele kadry zarządzającej zakładów opieki zdrowotnej oraz przedstawiciele organów założycielskich, dwóch wykładowców, przedstawiciel Ministerstwa Zdrowia. Rozliczenie kosztów każdej konferencji nastąpi na podstawie imiennej listy obecności uczestników oraz wykładowców i przedstawiciela MZ. Ilość osób wyszczególniona na imiennej liście obecności musi pokrywać się z ilością kompletów dokumentów, które przed przystąpieniem do szkolenia powinien wypełnić i złożyć każdy uczestnik. W przypadku gdy uczestnik szkolenia będzie wskazany na liście obecności, a nie złoży przed rozpoczęciem szkolenia kompletu dokumentów, Zamawiający nie zapłaci Wykonawcy za takiego uczestnika. Rozliczenie kosztów noclegu nastąpi na podstawie imiennej listy osób korzystających z miejsc noclegowych, potwierdzonej przez recepcję hotelu. Rozliczenie musi odzwierciedlać rzeczywistą liczbę osób, które wzięły udział w danej konferencji (tj. w szczególności przy rozliczeniu kosztów cateringu Zamawiający zapłaci Wykonawcy tylko za osoby, które uczestniczyły w konferencji, a przy rozliczeniu kosztów noclegów Zamawiający zapłaci Wykonawcy tylko za osoby, które nocowały w hotelu). Lokalizacja: Hotel lub ośrodek szkoleniowy o standardzie odpowiadającym, co najmniej hotelom 3 gwiazdkowym, położonym w mieście będącym stolicą województwa, umożliwiającym dotarcie spod dworca głównego jednym środkiem komunikacji miejskiej w czasie nie dłuższym niż 20 minut według rozkładu jazdy. W wyjątkowych sytuacjach Wykonawca może wnioskować do Zamawiającego o zgodę na modyfikację w ww. zakresie po przedstawieniu uzasadnienia wskazującego, odpowiedzi innych hoteli, w których mogłoby być zorganizowane szkolenie, ale w których ze względu na zajęty termin bądź parametry techniczne nie może być zorganizowane szkolenie. Sala konferencyjna oraz wyżywienie zostaną zorganizowane w jednym obiekcie/budynku. Dodatkowo w tym samym budynku zostaną zorganizowane noclegi dla 2 wykładowców oraz 1 przedstawiciela Ministerstwa Zdrowia. Zamówienie obejmuje: 1. Wysyłanie zaproszeń wraz z drukami do wypełnienia przez uczestników na szkolenia-konferencje oraz dokładną mapą dojazdu minimum 20 dni przed terminem ich realizacji do zakładów opieki zdrowotnej oraz organów założycielskich wskazanych wcześniej w bazie danych przesłanej przez Zamawiającego. 2. Rekrutacja uczestników na szkolenia. 3. Raportowanie Wykonawcy do Zamawiającego. 2

3 4. Dostarczenie na miejsce trwania szkolenia baneru informacyjnego oraz materiałów szkoleniowych dla uczestników. Oznaczenie miejsca szkolenia. 5. Zapewnienie sali konferencyjnej wraz z odpowiednim sprzętem technicznym m.in. rzutnikiem multimedialnym, laptopem, tablicą clip chart i pisakami. 6. Zadania Wykonawcy podczas szkoleń - konferencji. 7. Zapewnienie usługi cateringowej i kelnerskiej oraz zapewnienie sali wraz z odpowiednim wyposażeniem w ramach tych usług. 8. Zapewnienie miejsc hotelowych dla wykładowców oraz przedstawiciela Ministerstwa Zdrowia 9. Zapewnienie bezpłatnych miejsc parkingowych dla uczestników konferencji. 10. Wyznaczenie osoby do kontaktów. Ramowy program konferencji: rejestracja uczestników I sesja przerwa kawowa II sesja przerwa kawowa III sesja obiad IV sesja Ad.1 Wysyłanie zaproszeń wraz z drukami do wypełnienia przez uczestników na szkolenia-konferencje oraz dokładną mapą dojazdu minimum 20 dni przed terminem ich realizacji do zakładów opieki zdrowotnej oraz organów założycielskich wskazanych wcześniej w bazie danych przesłanej przez Zamawiającego. Wykonawca będzie zobowiązany do każdorazowego wysyłania zaproszeń do uczestników konferencji w dowolnie wybranej przez siebie formie (w szczególności listownie, faxem, elektronicznie,) wraz z mapą dojazdu do ośrodka szkoleniowego. Zaproszenie powinno być wysłane do uczestników minimum 20 dni przed datą szkolenia. Po wysłaniu zaproszeń Wykonawca winien skontaktować się z potencjalnymi uczestnikami szkolenia w celu potwierdzenia otrzymanego zaproszenia. W sytuacji nie dopełnienia powyższego i nie zapewnienia określonej w pkt.2 liczby uczestników, Zamawiający ma prawo odwołać szkolenie, przełożyć je na inny termin, połączyć szkolenie z innym i tym samym zlecić Wykonawcy przerekrutowanie uczestników. Każde z zaproszeń Wykonawca powinien wysyłać zgodnie z przesłanym wcześniej przez Zamawiającego szablonem pisma opatrzonym w odpowiednie oznaczenia unijne. Wysyłając zaproszenie Wykonawca zobowiązuje się wysłać zaproszenie do wiadomości Zamawiającego. Wykonawca będzie również zobowiązany w terminie 7 dni przed datą rozpoczęcia konferencji do ostatecznego potwierdzenia uczestnictwa wytypowanych przedstawicieli jednostek wraz ze wskazaniem z imienia i nazwiska konkretnych osób oraz przesłania listy do Zamawiającego. 3

4 Zamawiający umożliwi Wykonawcy dostęp do panela - nie później niż 30 dni przed pierwszym dniem konferencji zgodnie z harmonogramem, który zostanie Wykonawcy przedstawiony przez Zamawiającego w przeciągu 7 dni od daty podpisania umowy - będącego integralną częścią platformy informatycznej projektu, dzięki któremu Wykonawca będzie miał możliwość korzystać z bazy danych zakładów opieki zdrowotnej oraz organów założycielskich, których przedstawicieli winien rekrutować na szkolenie. Jednocześnie Wykonawca prześle do uczestników szkolenia w formie elektronicznej lub papierowej dokumenty, z którymi uczestnicy powinni się zapoznać i wypełnić oraz podpisać własnoręcznie, gdyż dopiero wypełnienie wszystkich pól wskazanych w dokumentach i przekazanie ich podczas rejestracji przed szkoleniem będzie stanowić podstawę wydania materiałów szkoleniowych. W związku z tym Zamawiający przekaże Wykonawcy powyższą dokumentację w wersji elektronicznej najpóźniej 30 dni przed pierwszym dniem pojedynczego szkolenia zgodnie z wyżej wskazanym harmonogramem. Dokumentami tymi będą: 1. Formularz PEFS - Dane osobowe uczestników biorących udział w projektach realizowanych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (2 strony), 2. Deklaracja uczestnictwa w Projekcie (1 strona), 3. Oświadczenie uczestnika Projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (1 strona). Wykonawca zobowiązuje się informować wykładowców wskazanych przez Zamawiającego oraz pracownika MZ o miejscu i terminie szkolenia oraz o możliwości skorzystania z ilości noclegów, a także wyżywienia z tym związanych w terminie minimum 14 dni przed terminem danego szkolenia. Ad.2 Rekrutacja uczestników na szkolenia. Zamawiający daje do dyspozycji Wykonawcy dowolnie wybrany przez niego wachlarz możliwości rekrutacyjnych (droga elektroniczna, telefoniczna, pisemna). Wykonawca będzie zobowiązany zapewnić minimum 80% uczestników na każdym szkoleniu przy założeniu, że 100% obejmuje 146 osób. W sytuacji nie zapewnienia powyższego Zamawiający ma prawo przełożyć lub odwołać szkolenie czym zajmie się Wykonawca. W powyższym przypadku Zamawiający ma prawo również podjąć decyzję o połączeniu dwóch szkoleń i zlecić Wykonawcy przerekrutowanie uczestników ze wskazanego terminu na inny. Zamawiający zastrzega sobie również prawo do odwołania szkolenia bądź zmiany jego terminu w sytuacjach braku dostępności wykładowców lub w sytuacjach losowych. W tym przypadku szkolenie może zostać odwołane lub przełożone, a termin ponownie ustalony przez obie strony. Ad.3 Raportowanie Wykonawcy do Zamawiającego. Wykonawca będzie zobowiązany raportować do Zamawiającego w systemie miesięcznym i rocznym. W związku z tym Zamawiający umożliwi Wykonawcy dostęp do panela będącego integralną częścią platformy informatycznej projektu, dzięki któremu Wykonawca będzie miał możliwość korzystać z bazy danych zakładów opieki zdrowotnej oraz organów założycielskich, w której będzie zobowiązany do 30-ego dnia każdego miesiąca wprowadzić informacje na temat liczby osób z danej jednostki, które wzięły udział w szkoleniu jednocześnie wskazując termin ich uczestnictwa w szkoleniu oraz liczbę osób, które pozostaną do przeszkolenia. 4

5 Jednocześnie Wykonawca zobowiązuje się przedstawić Zamawiającemu w terminie 7 dni od dnia ostatniego szkolenia sprawozdanie z wykazu ZOZ-ów oraz organów założycielskich, które zostały objęte wsparciem w ramach Projektu oraz te, które nie zostały objęte wsparciem w ramach Projektu, z wyszczególnieniem ilości osób przeszkolonych i nie przeszkolonych z danego ZOZ-u i organu założycielskiego. Powyższy stan Wykonawca winien przedstawić Zamawiającemu zarówno w wersji papierowej jak i na platformie informatycznej Projektu. Ad.4 Dostarczenie na miejsce trwania szkolenia baneru informacyjnego oraz materiałów szkoleniowych dla uczestników. Oznaczenie miejsca szkolenia. Wykonawca będzie zobowiązany do odbioru od Zamawiającego baneru informacyjnego przed pierwszym szkoleniem, a następnie dostarczanie go i rozstawianie przed sala szkoleniową (obok wykładowcy) minimum 1 godzinę przed rozpoczęciem I sesji każdego szkolenia (czyli o godzinie 8.00). W sytuacji uszkodzenia lub zagubienia baneru, Wykonawca będzie zobowiązany powiadomić o tym Zamawiającego oraz zapewnić taki sam baner na kolejne szkolenie na własny koszt. Wykonawca będzie zobowiązany do zwrotu baneru w terminie 14 dni od dnia zakończenia ostatniego szkolenia. Ponadto Wykonawca oznakuje drzwi sali konferencyjnej minimum 1 godzinę przed rozpoczęciem I sesji każdego szkolenia (czyli o godzinie 8.00) informacją opisującą rodzaj odbywającego się wewnątrz szkolenia przesłaną przez Zamawiającego w terminie 30 dni przed rozpoczęciem pierwszej konferencji. Wykonawca będzie zobowiązany do odbierania materiałów szkoleniowych od Zamawiającego (z siedziby Zamawiającego lub/i z miejsca wskazanego przez Zamawiającego w zakresie publikacji Szkoły Głównej Handlowej w Warszawie) i dostarczanie ich na miejsce szkolenia w dniu wyznaczonym harmonogramem celem zaopatrzenia takiej liczby uczestników, jaka będzie przewidziana podczas konferencji w danym kwartale. Materiały zostaną umieszczone przy recepcji spotkania (opis w ad. 3). Średnia liczba kompletów materiałów to 150 sztuk (na jeden komplet składa się: pięć publikacji, zeszyt, długopis, teczka) tj.: Długość w cm Szerokość w cm Wysokość w cm Książka MZ 20,5 14,5 0,5 Książka MZ 20,5 14,5 0,5 Książka SGH 24,3 17,2 0,7 Książka SGH 24,3 17,2 0,5 Książka SGH 24,3 17,2 1,1 Teczka 31,5 24,2 0,2 Zeszyt 21,3 15 0,7 Wykonawca będzie zobowiązany w terminie 7 dni od daty ostatniego szkolenia rozliczyć się z Zamawiającym z materiałów wydanych uczestnikom podczas wszystkich zorganizowanych szkoleń, w oparciu o sporządzone w trakcie szkoleń listy obecności. Ponadto Wykonawca będzie dołączać do materiałów szkoleniowych przeznaczonych dla każdego uczestnika agendę szkolenia, która zostanie mu przesłana w formie elektronicznej przez Zamawiającego najpóźniej 5 dni przed danym szkoleniem. W związku 5

6 z tym Wykonawca powieli agendę w takiej ilości, aby wręczyć ją każdemu uczestnikowi szkolenia oraz dwóm wykładowcom. Ad.5 Zapewnienie sali konferencyjnej wraz z odpowiednim sprzętem technicznym m.in. rzutnikiem multimedialnym, laptopem, tablicą clip chart i pisakami. Sala konferencyjna dostosowana do liczby ok. 150 uczestników. Sala dostępna w dniu spotkania - w godz (z możliwością przedłużenia do godz ) Wykonawca zapewni następujące wyposażenie sali konferencyjnej: stół prezydialny na podwyższeniu lub stolik z miejscem siedzącym dla maksymalnie 2 osób w ustawieniu umożliwiającym swobodny widok na ekran oraz na salę, a na nim kompozycja kwiatowa lub ozdobna aranżacja miejsca siedzące wraz z blatem do pisania dla uczestników, którzy potwierdzili swój udział w konferencji, w ustawieniu umożliwiającym swobodny widok na ekran i na wykładowcę dostęp do światła dziennego z możliwością zaciemnienia sali oraz zapewnienia oświetlenia sztucznego, klimatyzacja, rzutnik multimedialny, ekran, laptop, tablica flip chart z minimum dwoma pisakami w kolorach: czarny i niebieski, nagłośnienie 2 multifony bezprzewodowe ustawione na stole prezydialnym, 2 mikrofony bezprzewodowe, zaplecze sanitarne w bezpośrednim sąsiedztwie sali, dostęp do internetu bezprzewodowego, co najmniej w sali konferencyjnej, zapewnienie obsługi technicznej przed i w trakcie konferencji. Wykonawca będzie zobowiązany zapewnić w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do sali konferencyjnej miejsce wraz z wyposażeniem (stolik na stoliku zszywacz, zszywki, spinacze, minimum 4 długopisy - oraz miejsca siedzące dla minimum dwóch osób) w celu zorganizowania recepcji spotkania, umożliwiającej odbieranie od uczestników spotkania kompletu dokumentów i sprawdzanie poprawność ich wypełnienia, podpisywanie się uczestników na liście obecności, a także dystrybucję materiałów wśród uczestników. Wykonawca oznaczy to miejsce napisem Rejestracja Uczestników. Jednocześnie Wykonawca zapewni minimum 5 stolików wraz z krzesłami, służącymi wypełnianiu przez uczestników dokumentów, które będą musieli złożyć przed otrzymaniem materiałów szkoleniowych (dla tych którzy nie wypełnili wcześniej). Ad. 6 Zadania Wykonawcy podczas szkoleń konferencji. Wykonawca będzie zobowiązany do: 6

7 - sporządzenia imiennej listy obecności z przyporządkowaną do danej osoby nazwą zakładu, który reprezentuje oraz nazwą zajmowanego stanowiska pracy (lista ta powinna zawierać dla każdego uczestnika cztery rubryki na złożenie podpisu w celu 1. wpisania zajmowane przez siebie stanowiska 2. potwierdzenia obecności 3. potwierdzenia odbioru materiałów szkoleniowych (MZ), 4. potwierdzenie odbioru materiałów szkoleniowych (SGH)), którą przekaże pracownikowi MZ po szkoleniu; - współpracy z pracownikiem MZ podczas rejestracji uczestników w celu zebrania wypełnionych dokumentów. Schemat współpracy ściśle obejmie kolejno po sobie następujące czynności: 1. odebranie od uczestnika wypełnionych dokumentów i sprawdzenie poprawności ich uzupełnienia przez pracownika MZ, 2. trzykrotne podpisanie się uczestnika na liście obecności tj. w rubryce potwierdzenia odbioru materiałów (MZ), w rubryce potwierdzenia odbioru materiałów (SGH), a także wpisanie nazwy zajmowanego stanowiska pracy; w sytuacji braku informacji o zajmowanym stanowisku Wykonawca będzie zobowiązany pozyskać tę informację i przekazać ją Zamawiającemu, 3. wydanie uczestnikowi materiałów szkoleniowych przez Wykonawcę. W sytuacji nie posiadania przez uczestnika uzupełnionych dokumentów, Wykonawca powinien udostępnić czysty druk celem jego wypełnienia. Ponadto Wykonawca udostępni tym uczestnikom szkolenia, którzy nie wypełnili bądź niewłaściwie wypełnili dokumenty, wzory zgodnie, z którymi uzupełnią wszystkie dane. Wzory wypełnionych dokumentów zostaną przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego celem ich powielenia w ilości min. 5 kompletów przypadających na każde szkolenie. Ilość osób wyszczególniona na imiennej liście obecności musi pokrywać się z ilością kompletów dokumentów, które przed przystąpieniem do szkolenia powinien wypełnić każdy uczestnik. W przypadku gdy uczestnik szkolenia będzie wskazany na liście obecności, a nie złoży przed rozpoczęciem szkolenia kompletu dokumentów, Zamawiający nie zapłaci Wykonawcy za takiego uczestnika. Wykonawca będzie zobowiązany również do rozdania uczestnikom przed ostatnią sesją ankiety ewaluacyjnej, a następnie zebrania i przekazania ww. dokumentu pracownikowi MZ. (30 dni przed pierwszą konferencją Zamawiający prześle ankietę Wykonawcy w formie elektronicznej w celu powielenia i rozdania wszystkim uczestnikom szkolenia). Wykonawca podejmie również współpracę z Zamawiającym w zakresie wydawania certyfikatów sporządzonych wcześniej przez Zamawiającego w oparciu o listę przesłaną przez Wykonawcę minimum 7 dni przed szkoleniem. Ad.7 Zapewnienie usługi cateringowej i kelnerskiej oraz zapewnienie sali wraz z odpowiednim wyposażeniem w ramach tych usług. Całodniowy bufet kawowy (dla około 150 osób) zaopatrzony w: minimum 3 rodzaje ciast, minimum 4 rodzaje kruchych ciasteczek, świeżo parzona, gorąca kawa i herbata (min. 3 rodzaje herbat w torebkach), ciepłe mleko, cukier, cytryna, soki owocowe (jabłkowy, pomarańczowy, uzupełniane w razie potrzeby), 7

8 woda z cytryną uzupełniana w razie potrzeby, serwis gastronomiczny (zapewnienie stołu na którym serwowany będzie catering wraz z dekoracją, obsługa kelnerska, zastawa ceramiczna oraz szklana, sprzątanie). Bufet kawowy musi znajdować się w miejscu znajdującym się w bezpośrednim sąsiedztwie sali konferencyjnej - dostępny od rozpoczęcia rejestracji uczestników i uzupełniany na bieżąco przed każdą przerwą. Obiad (dla około 150 osób) w formie bufetu, podanego w pomieszczeniu z miejscami siedzącymi, zarezerwowanego wyłącznie dla uczestników konferencji, odrębnego od sali, w której prowadzona jest konferencja, składający się z: przystawki, 2 rodzaje zup do wyboru, 3 drugie dania do wyboru, w tym 2 mięsne i 1 wegetariańskie, 3 rodzaje przekąsek w tym sałatka, deser, świeżo parzona, gorąca kawa i herbata (3 rodzaje herbat w torebkach), ciepłe mleko, cukier, cytryna, soki owocowe (jabłkowy, pomarańczowy, uzupełniane w razie potrzeby), min. 3 rodzaje herbat w torebkach, mleko do kawy w dzbankach, cytryna, cukier, serwis gastronomiczny (przygotowanie, obsługa kelnerska, nakrycie stołów, zastawa ceramiczna oraz szklana, sprzątanie). Dodatkowo: w czasie trwania spotkania (w godzinach ) Wykonawca zapewni na stołach uczestników oraz wykładowców szkolenia (uzupełniane na bieżąco w trakcie każdej przerwy): wodę mineralną gazowaną i niegazowaną w szklanych butelkach 0,33 l, filiżanki, szklanki, wymieniane w razie potrzeby na czyste. Ponadto: 1) Wszystkie dania oraz napoje gorące podane zostaną w naczyniach ceramicznych; 2) Napoje zimne serwowane będą w szklankach; 3) Do konsumpcji przygotowane zostaną sztućce metalowe; 4) Użyta zastawa będzie czysta, nieuszkodzona i wysterylizowana; 5) Użyte obrusy oraz skirtingi muszą być bezwzględnie czyste, nieuszkodzone; 6) Wszystkie śmieci pozostałe po posiłkach będą na bieżąco sprzątane; 7) Wszystkie posiłki zapewnione przez Wykonawcę muszą być bezwzględnie świeże, przyrządzone w dniu świadczenia usługi. Użyte składniki muszą być wysokiej jakości. 8

9 Posiłki muszą być serwowane estetycznie. Produkty przetworzone (takie jak kawa, herbata, soki i inne) będą posiadały odpowiednią datę przydatności do spożycia). Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia Menu do akceptacji przez Zamawiającego, w terminie nie później niż na 14 dni przed pierwszym dniem konferencji. Zamawiający zobowiązuje się do akceptacji Menu, w terminie do 3 dni od dnia otrzymania Menu lub zobowiązuje się do zgłoszenia w tym terminie zastrzeżeń. Wykonawca po otrzymaniu zastrzeżeń będzie zobowiązany do ponownego przedstawienia Zamawiającemu Menu, w terminie do 3 dni od dnia otrzymania zastrzeżeń przez Zamawiającego. Ustalenie ostatecznej wersji Menu, wymaga pisemnej zgody Zamawiającego i Wykonawcy, w terminie nie później niż na 8 dni przed pierwszym dniem konferencji. Ad.8 Zapewnienie miejsc hotelowych dla wykładowców oraz przedstawiciela Ministerstwa Zdrowia Wykonawca zapewni nocleg dla trzech uczestników spotkania w pokojach jednoosobowych. Nocleg powinien być zapewniony w tym samym obiekcie, w którym odbędzie się spotkanie, spełniającym wymagania Zamawiającego. Ad.9 Zapewnienie bezpłatnych miejsc parkingowych dla uczestników konferencji. Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia bezpłatnych miejsc parkingowych dla uczestników konferencji. Ad. 10 Wyznaczenie osoby do kontaktów. Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia osoby (osób) odpowiedzialnej za współpracę z przedstawicielami Zamawiającego w zakresie prawidłowej organizacji i obsługi konferencji. Osoba będzie dysponować telefonem komórkowym z dostępnym numerem dla Zamawiającego. 9