N.Z EFS. AE. II Głogów, dnia r. ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

Transkrypt

1 N.Z EFS. AE. II Głogów, dnia r. ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Głogowie jako autor projektu systemowego Aktywni i efektywni współfinansowanego przez Unię Europejską, w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Poddziałanie Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej zaprasza do złoŝenia oferty na zadanie pod nazwą: Wynajem powierzchni biurowej (lokalu biurowego) w związku z realizacją projektu systemowego Aktywni i efektywni ZAPRASZA OFERENTA... Do złoŝenia oferty I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług najmu powierzchni biurowej (lokalu biurowego), który będzie wykorzystywany na potrzeby projektu Aktywni i efektywni, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. KOD CPV Termin wykonania zamówienia: Wymagania dot. przedmiotu zamówienia: a. Lokal biurowy, o którym mowa wyŝej, znajdować się musi w odległości nie większej niŝ 4 km od obecnej siedziby Zamawiającego, znajdującej się w Głogowie przy ulicy Sikorskiego 4*. *Zamawiający podjął decyzję o ograniczeniu przedmiotu zamówienia z uwagi na następujące szczególne okoliczności: i. usytuowanie biura projektu w bliskiej odległości od siedziby Zamawiającego, ułatwi współpracę pomiędzy osobami realizującymi projekt, a pozostałymi pracownikami Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Głogowie, ii. usytuowanie biura projektu w bliskiej odległości od siedziby Zamawiającego, przyspieszy i uprości przepływ informacji i dokumentów pomiędzy personelem projektu a pracownikami Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Głogowie, iii. usytuowanie biura projektu w bliskiej odległości od siedziby Zamawiającego zapewni łatwy dostęp do dokumentacji księgowej, kadrowej i innej Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Głogowie. b. Lokal biurowy winien być połoŝony na parterze lub wyŝszej kondygnacji (piętrze) o ile budynek, w którym się znajduje posiada windę lub urządzenie do przemieszczania osób niepełnosprawnych (platforma). c. Powierzchnia uŝytkowa lokalu, będącego przedmiotem niniejszego zapytania, powinna liczyć łącznie nie mniej niŝ 100 metrów kwadratowych i nie więcej niŝ 130 metrów. Składać się winna z co najmniej 5 pomieszczeń (3 pokoje biurowe, 1 sala szkoleniowa, 1 pokój edukacyjny), z wydzielonymi, pełnymi ścianami, z zastrzeŝeniem, Ŝe:

2 i. co najmniej dwa pomieszczenia winny posiadać pomieszczenia z węzłem sanitarnym, ii. Zamawiający nie dopuszcza aby pokoje biurowe były przechodnie, iii. Zamawiający zastrzega aby pokój edukacyjny posiadał osobne wejście i nie był pokojem przechodnim, iv. Zamawiający dopuszcza moŝliwość rozproszenia pomieszczeń w ten sposób, Ŝe 3 pomieszczenia biurowe mogą być na jednej kondygnacji (piętrze), sal szkoleniowa, pokój edukacyjny zaś moŝe znajdować się na innej/innych kondygnacji/cjach (piętrze), v. 3 pokoje biurowe winny posiadać łącznie nie mniej niŝ 55 metrów kwadratowych, vi. 1 pokój edukacyjny winien posiadać łącznie nie mniej niŝ 15 metrów kwadratowych. vii. sala szkoleniowa winna posiadać nie mniej niŝ 30 metrów kwadratowych i moŝliwość układu stolików i krzeseł w kształcie litery U dla max. 17 osób. d. lokal musi być przystosowany do wykonywania w nim pracy biurowej i edukacyjnej, tj. zapewniać bezpieczne i higieniczne warunki pracy i nauki oraz zapewnić moŝliwość stworzenia własnej sieci komputerowej i ewentualnie monitoringu lokalu, e. wymagań co do wyposaŝenia pomieszczeń biurowych brak. Zamawiający samodzielnie wyposaŝy podnajętą powierzchnię (lokal biurowy). Dodatkowe informacje dotyczące zamówienia: 1. Budynek (lokal), w którym będzie wynajęty lokal biurowy ma być w niewielkiej odległości od węzła komunikacji miejskiej (około 5min pieszo). 2. Budynek (lokal), w którym będzie wynajęty lokal biurowy ma być dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych w windę lub urządzenie do przemieszczania osób niepełnosprawnych platformę w przypadku znajdowania się pomieszczeń na wyŝszej kondygnacji (piętrze) i odpowiednią szerokość drzwi wewnętrznych. 3. Projekt umowy przedkłada oferent, przy czym Zamawiający zastrzega sobie, Ŝe winna m.in.: a. zapewniać udostępnienie prawa korzystania z powierzchni wspólnych dostępnych wszystkim uŝytkownikom Budynku, w szczególności prawa korzystania z ciągów komunikacyjnych (bez dodatkowych opłat), b. zapewniać moŝliwość oznakowania budynku i lokalu tablicami informującymi o projekcie na zewnątrz budynku oraz na drzwiach do lokalu, zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznakowania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (bez dodatkowych opłat), c. zawierać kalkulację ceny: uŝytkowanie powierzchni lokalu wraz z szacunkową opłatą za centralne ogrzewanie i wywóz śmieci w formie czynszu. Inne ruchome koszty eksploatacyjne, tj. np. zuŝycie wody i odprowadzenie ścieków, podatek od nieruchomości i gruntu, energię elektryczną, będą rozliczane wg stanu liczników lub odrębnych umów z dostawcami mediów, lub stawek obowiązujących podatków w Gminie. d. zastrzeŝenie, Ŝe koszty dot. uŝytkowania powierzchni biurowej nie podlegają zmianom przez pierwszy rok obowiązywania umowy, e. zobowiązanie, Ŝe budynek jest ubezpieczony od ognia i zdarzeń losowych, a ubezpieczenie zostanie utrzymane przez cały okres obowiązywania przyszłej umowy. f. uwzględniać protokolarny odbiór/zdanie lokalu,

3 II. III. IV. g. zawierać zapis dot. wystawiania faktury VAT na koniec kaŝdego miesiąca, tj. najpóźniej w 30 dniu miesiąca, przy załoŝeniu, Ŝe jedna faktura dotyczy kaŝdego/jednego miesiąca kalendarzowego), począwszy od dnia wydania Przedmiotu Najmu Zamawiającemu o treści: Wynajem powierzchni biurowej (lokalu biurowego) w związku z realizacją projektu systemowego Aktywni i efektywni za miesiąc r. Faktura na kwotę brutto: zł. z 14-dniowym terminem płatności od dnia ich doręczenia Zamawiającemu, h. odpowiedzialność za niewykonanie lub nienaleŝyte wykonanie umowy o następującej treści: 1. W przypadku niewykonania usługi określonej w umowie Wykonawca/Wynajmujący zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5 % wartości umowy. 2. W przypadku niewykonania lub nienaleŝytego wykonywania Umowy przez Wykonawcę/Wynajmującego, Zamawiający moŝe odstąpić od Umowy oraz ma prawo w tym przypadku do Ŝądania zapłaty od Wykonawcy kary umownej w wysokości 5% wartości umowy. 3. Wykonawca upowaŝnia Zamawiającego do potrącenia kary umownej z jego naleŝności wynikających z faktur za wykonanie przedmiotu umowy. 4. W przypadku naruszenia pkt. IV.4 zaproszenia do składania ofert Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowy w wysokości 50% wartości umowy, tj. 50% wartości umowy najmu za cały okres trwania umowy. i. prawo wglądu do wszelkich dokumentów dot. zamówienia, w tym dokumentów finansowych, mających bezpośredni związek z przedmiotem umowy. 4. Zamawiający dopuszcza moŝliwość negocjacji ceny wynajmu w kolejnym roku kalendarzowym. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Oferta Wykonawcy sporządzona w odpowiedzi na niniejsze zapytanie zgodnie z załączonym formularzem ofertowym i winna uwzględniać wszystkie niezbędne elementy w tym podatek VAT. 2. Czynsz za okres od r. do r. zostanie obliczony proporcjonalnie w stosunku do pełnego okresu miesięcznego. 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych lub wariantowych. KRYTERIA OCENY OFERT Oferta oceniana będzie pod względem kryterium cenowego-100%=100pkt, pozostałe oferty będą oceniane proporcjonalnie - cena za 1m2 powierzchni do wynajęcia brutto, uwzględniająca następujące elementy - czynsz, c.o., wywóz śmieci. Pozostałe elementy ruchome nie podlegają ocenie i będą rozliczane przez Wynajmującego na podstawie odrębnych umów z dostawcami mediów lub na podstawie zainstalowanych liczników i stawek obowiązujących podatków w Gminie. INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM i TECHNICZNYM 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące wymogi: i) posiadają tytuł prawny do budynku połoŝonego w Głogowie, w którym znajduje się oferowany lokal biurowy i nie jest on obciąŝony prawami i roszczeniami osób trzecich oraz posiadają ubezpieczenie od ognia i zdarzeń losowych, które to zostanie utrzymane przez cały okres obowiązywania przyszłej umowy, ii) nie są objęci postępowaniem upadłościowym i likwidacyjnym, iii) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

4 2. Na potwierdzenie ww. warunków Wykonawca zobowiązany będzie przedstawić oświadczenie, wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania. 3. Zamawiający do chwili podpisania umowy zastrzega sobie moŝliwość uniewaŝnienia postępowania na kaŝdym etapie jego prowadzenia bez podawania przyczyn. 4. Zamawiający nie przewiduje moŝliwości wypowiedzenia umowy i rozwiązania natychmiastowego w okresie najmu przez upowaŝnionego posiadacza lokalu (oferenta). 5. Osoba wyznaczona do kontaktów w imieniu Zamawiającego to p. Beata Bagińska Kierownik Projektu, tel ,. 6. W przypadku wystąpienia pytań Zamawiający udzieli odpowiedzi na własnej stronie internetowej: i prześle do tych oferentów, którym przekazał zapytanie pocztą. Nie przewiduje się odpowiedzi na zapytania telefoniczne, a jedynie za pomocą Internetu. 7. Oferty naleŝy składać do dnia 22 lutego 2012r., do godziny 14:00. w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Głogowie, ul. Sikorskiego 4, Głogów, sekretariat, pokój nr Do oferty naleŝy dołączyć następujące dokumenty: 1) Zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub inny dokument rejestrowy. 2) Oświadczenie dotyczące wykonawcy i oferowanego obiektu do wynajmu 3) Oświadczenie dotyczące braku powiązań Wykonawcy z Zamawiającym 4) Rzut/plan proponowanego lokalu i opis spełnienia wymagań określonych w zaproszeniu do składania ofert( punkt I) przez zaproponowaną przez oferenta powierzchnię biurowa (lokal). 5) Projekt umowy. 9. Zakres wykluczenia wykonawców: Zamawiający informuję, Ŝe dokona wykluczenia wykonawcy z udziału w zapytaniu ofertowym w sytuacji gdy: Wykonawca posiada powiązania kapitałowe lub osobowe z Zamawiającym lub osobami wykonującymi w jego imieniu czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, w szczególności polegających na: - uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, - posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, - pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, - pozostawaniu w związku małŝeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli, lub - wykonawca nie złoŝy stosownego oświadczenia w tym zakresie. V. Zgodnie z art. 4 pkt. 3 lit. I ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2010r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.), w niniejszym postępowaniu nie stosuje się przepisów powyŝszej ustawy. VI. Po dokonanym wyborze oferty Zamawiający zawrze z wybranym oferentem umowę w formie pisemnej.

5 Załączniki: 1. Formularz oferty wraz z oświadczeniem. 2. Oświadczenie dotyczące braku powiązań Wykonawcy z Zamawiającym.. (podpis Zamawiającego)

6 Załącznik nr 1 do zaproszenia - Formularz oferty... Nazwa i adres oferenta REGON.NIP. telefon... faks (miejscowość i data) O F E R T A Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Głogowie ul. Sikorskiego Głogów Nawiązując do zaproszenia do składania ofert na zadanie pod nazwą: Wynajem powierzchni biurowej (lokalu biurowego) w związku z realizacją projektu systemowego Aktywni i efektywni : 1. składamy ofertę na wynajem lokalu biurowego o powierzchni... metrów kwadratowych, znajdującego się w budynku przy ul... w Głogowie, w okresie r r. oferując wynajem w/w lokalu biurowego za następującą cenę: Cena [brutto] za 1m2 powierzchni do wynajęcia. PLN (słownie: ), 2. Oświadczamy, Ŝe podana powyŝej cena ofertowa brutto zawiera wszystkie koszty zgodnie ze specyfikacją usługi podaną w zapytaniu ofertowym. 3. Oświadczamy, Ŝe uwaŝamy się za związanych niniejszą ofertą na czas minimum 15 dni od daty złoŝenia oferty. 4. Oświadczamy, Ŝe przyjmujemy warunki realizacji zamówienia określone w zaproszeniu do składania oferty. 5. Integralną część oferty stanowią następujące dokumenty: 1)... 2)... 3).. 4)..... (podpis oferenta lub podpis osoby/osób uprawnionej/ych do reprezentowania oferenta)

7 Załącznik do Formularza oferty Pieczęć Oferenta OŚWIADCZENIE Składając ofertę w postępowaniu na zadanie pod nazwą Wynajem powierzchni biurowej (lokalu biurowego) w związku z realizacją projektu systemowego Aktywni i efektywni oświadczamy, Ŝe: 1. posiadamy tytuł prawny do budynku (lokalu) lub jesteśmy uprawnieni do wynajmowania lokali znajdujących się w tym budynku połoŝonym w Głogowie przy ulicy., 2. jesteśmy uprawnieni do wynajmowania lokali znajdujących się w tym budynku i brak jest jakichkolwiek przeszkód prawnych lub faktycznych, które uniemoŝliwiałyby zawarcie przez Nas umowy na podnajem, 3. budynek powyŝszy nie jest obciąŝony prawami i roszczeniami osób trzecich, 4. nie jesteśmy objęci postępowaniem upadłościowym i likwidacyjnym, 5. budynek jest ubezpieczony od ognia i zdarzeń losowych, a ubezpieczenie zostanie utrzymane przez cały okres obowiązywania przyszłej umowy...., dnia podpis osoby/osób uprawnionej/ych do reprezentowania oferenta

8 Załącznik nr 2 do zaproszenia - Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym Pieczęć Oferenta OŚWIADCZENIE o braku powiazań z Zamawiającym Składając ofertę w postępowaniu na zadanie pod nazwą Wynajem powierzchni biurowej (lokalu biurowego) w związku z realizacją projektu systemowego Aktywni i efektywni oświadczam/my*, Ŝe posiadam / nie posiadam* powiązania kapitałowe lub osobowe z Zamawiającym lub osobami wykonującymi w jego imieniu czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, w szczególności polegające na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w związku małŝeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli...., dnia... *niepotrzebne skreślić... podpis osoby/osób uprawnionej/ych do reprezentowania oferenta