POWIATOWE CENTRUM POMOCY RODZINIE W JAWORZE

Transkrypt

1 AKTYWNEJ INTEGRACJI REALIZOWANE PRZEZ PCPR Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Jaworze ul. Szpitalna 12a Jawor Jawor, dnia 25 marca 2014 r. ZAPYTANIE OFERTOWE W związku z art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 r. nr 110, poz. 759 z późn. zmianami) zwracamy się z zapytaniem ofertowym o cenę usług. 1. Zamawiający Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Jaworze 2. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie ćwiczeń fizycznych usprawniających psycho-ruchowo prowadzonych przez rehabilitanta posiadającego odpowiednie kwalifikacje dla 30 uczestników projektu systemowego pn.: Aktywni i potrzebni systemowe wsparcie działań na rzecz aktywnej integracji realizowany przez PCPR w Jaworze, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego: Program Operacyjny Kapitał Ludzki Priorytet VII Promocja integracji społecznej Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji Poddziałanie Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie W części określonej poniżej: Ćwiczenia fizyczne usprawniające psycho-ruchowo odbywać się będą na basenie oraz na sali ćwiczeniowej i skierowane będą do 30 osób uczestników Projektu posiadających orzeczenie o stopniu niepełnosprawności lub oświadczenie o niepełnosprawności, w tym z zaburzeniami narządu ruchu. 3. Termin realizacji zamówienia: Zajęcia powinny być prowadzone na przemian: basen, sala, basen, sala itd. Ćwiczenia prowadzone będą w dwóch grupach ćwiczeniowych. - I grupa piętnastoosobowa - 10 godzin ćwiczeń, prowadzonych 1-2 razy w tygodniu

2 AKTYWNEJ INTEGRACJI REALIZOWANE PRZEZ PCPR w terminie od 14 kwietnia 2014 r. 30 czerwca 2014 r. w godzinach popołudniowych (pomiędzy ), - II grupa piętnastoosobowa 10 godzin ćwiczeń, prowadzonych 1-2 razy w tygodniu w terminie od 1 stycznia 2015 r. do 15 marca 2015 r. w godzinach popołudniowych (pomiędzy ). Dokładny harmonogram musi być uzgodniony i zatwierdzony przez Zamawiającego. Miejsce ćwiczeń fizycznych usprawniających psycho-ruchowo: - basen kryty w Jaworze, - sala ćwiczeniowa - wskaże Wykonawca. Koszt wynajęcia sali ćwiczeniowej na zajęcia należy wskazać osobno w ofercie. 4. Dodatkowe informacje dotyczące zamówienia: a) Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia lub zwiększenia liczby uczestników ćwiczeń fizycznych usprawniających psycho-ruchowo o +/- 10% ogólnej liczby uczestników Projektu skierowanych na zajęcia. b) Zamawiający zastrzega sobie w razie konieczności zwiększenia liczby godzin zajęć, przy czym koszt zajęć będzie proporcjonalnie zwiększony. c) Zamawiający wymaga prowadzenia dokumentacji przebiegu zajęć tj.: - list obecności uczestników i przekazania ich Zamawiającemu nie później niż do 3-go dnia po zakończeniu zajęć (wzór listy obecności przekaże Zamawiający), d) Zamawiający wymaga złożenia przez Wykonawcę* oświadczenia o zaangażowaniu lub braku zaangażowania w Projekty realizowane w ramach wszystkich projektów NSRO. Wzór oświadczenia stanowi załącznik do zapytania ofertowego. W przypadku przekroczenia przez wykonawcę limitu zaangażowania w realizację zadań we wszystkich projektach NSRO, łącznie 240 godzin miesięcznie, zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy jako nieważną i niezgodną z Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego kapitał Ludzki. * dotyczy Wykonawców stanowiących personel projektu, które są osobami zaangażowanymi do realizacji zadań w ramach projektu, które osobiście wykonują zadania w ramach projektu, tj. w szczególności osoby zatrudnione na podstawie stosunku pracy lub stosunku cywilnoprawnego, osoby samo zatrudnione, osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, osoby współpracujące w rozumieniu ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. z 2009 r., Nr 205, poz. 1585, z późn. zm.) oraz osoby wykonujące świadczenia w formie wolontariatu. d) Wykonawca ubiegający się o zamówienie zobowiązany jest wypełnić i załączyć do oferty załączniki Kryteria oceny ofert: - Cena jednostkowa oferty brutto za 1 godz. usługi - Kwalifikacje i doświadczenie (kwalifikacje, doświadczenie powinny być udokumentowane certyfikaty, dyplomy itp.)

3 AKTYWNEJ INTEGRACJI REALIZOWANE PRZEZ PCPR 5. Sposób przygotowania oferty: Ofertę sporządzić należy na załączonym druku OFERTA (załącznik Nr 1). Ofertę sporządzić należy w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie, komputerze, nieścieralnym atramentem lub długopisem. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną. W przypadku składania oferty w siedzibie Zamawiającego lub pocztą na kopercie należy umieścić napis Zapytanie ofertowe na przeprowadzenia ćwiczeń fizycznych usprawniających psycho-ruchowo w ramach projektu pn.: Aktywni i potrzebni systemowe wsparcie działań na rzecz aktywnej integracji realizowane przez PCPR w Jaworze. Ofertę złożyć można osobiście u zamawiającego w sekretariacie lub pocztą. Miejsce i termin złożenia oferty. Ofertę złożyć należy w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Jaworze, ul. Szpitalna 12a, Jawor do dnia 9 kwietnia 2014 r. do godziny Załączniki: 1. Oferta, 2. Oświadczenia nr 2-5 będące załącznikami niniejszego zapytania ofertowego, 3. Osoby prowadzące działalność gospodarczą oraz firmy składające oferty powinny dołączyć aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub inny dokument rejestrowy, 4. Wszelkie dokumenty potwierdzające doświadczenie, kwalifikacje prowadzących oraz referencje. Oferta oraz załączniki muszą być podpisane przez wykonawcę lub osobę upoważnioną do reprezentowania i składania oświadczeń woli w jego imieniu. Kopie wymaganych dokumentów winny być poświadczone za zgodność z oryginałem (każda strona indywidualnie) przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną. Dyrektor Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Jaworze Grażyna Rutkiewicz Kontakt: Magdalena Machura Koordynator projektu, tel wew. 21

4 AKTYWNEJ INTEGRACJI REALIZOWANE PRZEZ PCPR Załącznik nr 1 Pieczątka oferenta z dnia OFERTA Do Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Jaworze Odpowiadając na skierowane do nas (mnie) zapytanie ofertowe dotyczące zamówienia publicznego realizowanego na podstawie art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2010 r. nr 112, poz. 759 z późn. zmianami), a dotyczącego:. (wpisać przedmiot zamówienia) Składamy (składam) ofertę następującej treści: 1. Oferujemy (oferuję) wykonanie zamówienia za cenę netto..zł Obowiązujący podatek VAT...zł Cena brutto zł Słownie. W ramach tego: - Wynagrodzenie za godzinę zajęć:... zł/godzinę - Wynajem sali ćwiczeniowej:..zł/ godzinę 2. Przyjmujemy (przyjmuję) do realizacji postawione przez Zamawiającego, w zapytaniu ofertowym, warunki. 3. Oświadczamy, że jesteśmy płatnikiem podatku VAT o numerze identyfikacyjnym NIP / nie jestem płatnikiem podatku Vat* *Niepotrzebne skreślić.. podpis osoby upoważnionej

5 AKTYWNEJ INTEGRACJI REALIZOWANE PRZEZ PCPR Załącznik nr 2 Pieczęć Oferenta OŚWIADCZENIE o wykonaniu zamówienia zgodnie z wymaganiami Zamawiającego Składając ofertę w postępowaniu na zadanie : przeprowadzenia ćwiczeń fizycznych usprawniających psycho-ruchowo prowadzonych przez rehabilitanta posiadającego odpowiednie kwalifikacje dla 30 uczestników Projektu systemowego pn.: Aktywni i potrzebni systemowe wsparcie działań na rzecz aktywnej integracji realizowane przez PCPR w Jaworze. Oświadczamy (oświadczam), że wykonamy (wykonam) zamówienie zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w zapytaniu ofertowym., dnia.... podpis osoby/osób do reprezentowania oferenta

6 AKTYWNEJ INTEGRACJI REALIZOWANE PRZEZ PCPR Załącznik nr 3 (pełna nazwa wykonawcy).. (data) (adres wykonawcy) (NIP wykonawcy) (imię i nazwisko osoby reprezentującej wykonawcę) OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O BRAKU POWIĄZAŃ Z ZAMAWIAJĄCYM Oświadczam, że nie jestem powiązany osobowo lub kapitałowo* z Zamawiającym, tj. Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Jaworze, ul. Szpitalna 12a, Jawor lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu PCPR w Jaworze lub osobami wykonującymi czynności w imieniu PCPR w Jaworze związanymi z przygotowaniem i przeprowadzeniem niniejszej procedury wyboru wykonawcy.... (miejscowość, dnia).... (czytelny podpis) *przez powiązanie kapitałowe i osobowe rozumie się: 1. Uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 2. Posiadanie przynajmniej 10% udziałów lub akcji; 3. Pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 4. Pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia w stosunku przysposobienia opieki lub kurateli.

7 AKTYWNEJ INTEGRACJI REALIZOWANE PRZEZ PCPR Załącznik nr 4 OŚWIADCZENIE o posiadaniu kwalifikacji i doświadczenia zawodowego Składając ofertę w postępowaniu na przeprowadzenie ćwiczeń fizycznych usprawniających psycho-ruchowo prowadzonych przez rehabilitanta posiadającego odpowiednie kwalifikacje dla 30 uczestników projektu systemowego pn.: Aktywni i potrzebni systemowe wsparcie działań na rzecz aktywnej integracji realizowany przez PCPR w Jaworze, Oświadczamy (oświadczam), że dysponujemy lub będziemy dysponować osobami, które posiadają uprawnienia do prowadzenia zajęć (kwalifikacje zawodowe niezbędne do wykonania zadania) oraz udokumentowane doświadczenie zawodowe...., dnia.... (podpis osoby/osób do reprezentowania oferenta)

8 Niniejszym Oświadczam, że: BIURO PROJEKTU: AKTYWNEJ INTEGRACJI REALIZOWANE PRZEZ PCPR Załącznik nr 5 1. Nie jestem zatrudniony/na (na podstawie umowy o pracę lub w oparciu o inną umowę cywilno-prawną) w instytucjach uczestniczących w realizacji PO KL tj. Instytucji Zarządzającej, Instytucji Pośredniczącej, Instytucji Wdrażającej (Instytucji Pośredniczącej II stopnia), Regionalnych Ośrodkach EFS, Krajowym Ośrodku EFS. Krajowej Instytucji Wspomagającej; 2. Nie jestem* zaangażowany/na w realizację projektów finansowanych w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, jak również w ramach innych programów operacyjnych wdrażanych w ramach Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia (NSRO); 3. Udział w innych projektach finansowanych w ramach EFS oraz NSRO nie wyklucza jednak możliwości prawidłowej i efektywnej realizacji przeze mnie wszystkich zadań przedstawionych w zapytaniu ofertowym, a łączny czas pracy nie przekroczy 240 godzin w miesiącu; 4. Niniejszym zobowiązuje się również do prowadzenia ewidencji godzin i zadań (np. kart czasu pracy) dla innych projektów z równoważnych okresów rozliczeniowych i udostępnienia ich z chwilą zawarcia umowy. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w powyższym zakresie zobowiązuję się do naprawienia (na zasadach ogólnych) szkody poniesionej przez Zamawiającego... (miejscowość, dnia).... (czytelny podpis) *jeżeli osoba, która będzie realizowała zlecenie nie jest zaangażowana w inne projekty finansowane ze środków EFS prosimy o usunięcie akapitów 3 i 4.