Szczegółowy opis zapytania znajduje się poniżej.

Transkrypt

1 Piła, dnia r. Zapytanie ofertowe nr 2/POKL /13 Dotyczące przeprowadzenia/organizacji szkoleń/kursów zawodowych dla uczestników projektu w ramach projektu SPEKTRUM MOŻLIWOŚCI OSOBY NIEPEŁNOSPRAWNEJ I. ZAMAWIAJĄCY Centrum Charytatywno-Opiekuńcze Caritas p.w. Matki Bożej z Lourdes w Pile ul. Kossaka Piła W związku z realizacją Projektu: SPEKTRUM MOŻLIWOŚCI OSOBY NIEPEŁNOSPRAWNEJ nr: POKL /13 w ramach Priorytetu VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.4 Centrum Charytatywno-Opiekuńcze Caritas p.w. Matki Bożej z Lourdes w Pile, realizując zasadę konkurencyjności, zwraca się z prośbą o przedstawienie ofert. II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Szczegółowy opis zapytania znajduje się poniżej. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie kursów zawodowych dla uczestników projektu SPEKTRUM MOŻLIWOŚCI OSOBY NIEPEŁNOSPRAWNEJ CPV Usługi szkoleniowe; CPV Usługi szkolenia zawodowego. Wykonawca ma przeprowadzić szkolenia/kursy zawodowe. Wykonawca musi posiadać uprawnienia niezbędne do prowadzenia poniższych szkoleń/kursów. Wykonawca zapewni trenerów ze znajomością zagadnień z następujących dziedzin

2 1. Kurs PRZEDSTAWICIEL HANDLOWY Z ELEMENTAMI PRACOWNIKA ADMINISTRACYJNO-BIUROWEGO 2. Kurs PRZEDSTAWICIEL HANDLOWY Z ELEMENTAMI PRACOWNIKA ADMINISTRACYJNO-BIUROWEGO I PRAWEM JAZDY KAT. B 3. Kurs POMOCNIK KUCHARZA 4. Kurs PROFESJONALNE SPRZĄTANIE I PIELĘGNACJA TERENÓW ZIELONYCH 1. Kurs PRZEDSTAWICIEL HANDLOWY Z ELEMENTAMI PRACOWNIKA ADMINISTRACYJNO-BIUROWEGO Liczba uczestników: Przeprowadzenie kursu dla 4 Uczestników Projektu. Wymiar: Czas trwania nie mniej niż: 120h zajęcia teoretyczne oraz praktyczne. Na jedną godzinę szkoleniową przypada 45 minut zegarowych. 2. Kurs PRZEDSTAWICIEL HANDLOWY Z ELEMENTAMI PRACOWNIKA ADMINISTRACYJNO-BIUROWEGO I PRAWEM JAZDY KAT. B Liczba uczestników: Przeprowadzenie kursu dla 1 Uczestnika Projektu. Wymiar: Czas trwania nie mniej niż: 160h zajęcia teoretyczne oraz praktyczne. Na jedną godzinę szkoleniową przypada 45 minut zegarowych. 3. Kurs POMOCNIK KUCHARZA Liczba uczestników: Przeprowadzenie kursu dla 9 Uczestników Projektu. Wymiar: Czas trwania nie mniej niż: 120h zajęcia teoretyczne oraz praktyczne. Na jedną godzinę szkoleniową przypada 45 minut zegarowych. 4. Kurs PROFESJONALNE SPRZĄTANIE I PIELĘGNACJA TERENÓW ZIELONYCH Liczba uczestników: Przeprowadzenie kursu dla 23 Uczestników Projektu. Wymiar: Czas trwania nie mniej niż: 120h zajęcia teoretyczne oraz praktyczne. Na jedną godzinę szkoleniową przypada 45 minut zegarowych.

3 Wymagania organizacyjne: Wykonawca w ramach realizacji zadania zobowiązany jest do: zapewnienia wykwalifikowanej kadry niezbędnej do zorganizowania, przeprowadzenia i obsługi administracyjnej zadania, zapewnienia pomieszczeń niezbędnych do przeprowadzenia kursu, wyposażonych w niezbędne urządzenia, sprzęt i infrastrukturę techniczno-sanitarną, zapewnienia materiałów szkoleniowych i pomocy dydaktycznych dla uczestników kursu, zapewnienia cateringu na zajęciach, przeprowadzenia niezbędnych badań, prowadzenia dokumentacji przebiegu kursu. Wymagania odnośnie osób zaangażowanych w realizację przedmiotu zamówienia: Wykonawca zapewni do realizacji kursu wykwalifikowaną kadrę, posiadającą niezbędną wiedzę z zakresu, którego kurs dotyczy oraz uprawnienia, jeżeli są niezbędne do prowadzenia kursu. Ponadto Wykonawca zapewni kadrę niezbędną do obsługi administracyjnej zadań związanych z organizacją kursu. III. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKLADANIA OFERT 1. Oferta powinna być przesłana: pocztą/kurierem na adres: Centrum Charytatywno-Opiekuńcze Caritas p.w. Matki Bożej z Lourdes w Pile ul. Kossaka 16, Piła, dostarczona osobiście na adres: : Centrum Charytatywno- Opiekuńcze Caritas p.w. Matki Bożej z Lourdes w Pile ul. Kossaka 16, Piła, faksem na nr: do dnia r. do godz wraz z wymaganymi dokumentami. W przypadku dostarczenia oferty za pomocą poczty/kuriera lub osobiście, ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie z dopiskiem: oferta na zapytanie ofertowe nr 1/POKL /13, przy czym decyduje data wpływu do biura zamawiającego. 2. Wykonawca ma obowiązek dołączenia do oferty oświadczenia o braku powiązań, stanowiącego integralną część zapytania ofertowego (załącznik nr 1), oświadczenia (załącznik nr 2) oraz Formularza oferty (załącznik nr 3). 3. Otwarcie ofert zostanie dokonane w dniu r.. o godz Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

4 5. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 6. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień treści złożonych ofert 7. Zamawiający wysyła zapytania ofertowe do minimum 3 (trzech) potencjalnych Wykonawców. 8. Okres związania ofertą: 30 dni. IV. OCENA OFERT 1. Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: cena (waga 100%): a) Cena to całkowita cena brutto, b) Oferta z najniższą ceną otrzyma największą ilość punktów tj. 100 pkt., pozostałe będą oceniane w stosunku do najkorzystniejszej oferty według wzoru: Cena = (C oferowana min. brutto x 100 pkt. x 100 %) / C badanej oferty brutto 2. Zamawiający dokona oceny ofert pod względem formalnym oraz pod względem merytorycznym (uwzględniając kryteria oceny ofert) zgodnie z treścią niniejszego zapytania ofertowego. 3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów. 4. W ofercie proszę podać: a) całkowitą kwotę brutto; b) kwotę brutto za poszczególne elementy zamówienia; c) informację, iż proponowaną formą płatności jest przelew w ciągu 14 dni od wystawienia rachunku lub faktury VAT; d) oświadczenie Wykonawcy, iż posiada odpowiednie zaplecze lokalowe lub uprawnienia do udostępnienia lokali oraz znajduje się w sytuacji ekonomicznej umożliwiającej wykonanie zamówienia.

5 INFORMACJE DODATKOWE: 1. Wykonawca zapewnia: a) trenera/trenerów do prowadzenia zajęć teoretycznych, b) sale (hale) szkoleniowe wraz z niezbędnym wyposażeniem (w tym maszyny, urządzenia itp.), c) materiały dydaktyczne (książki, skrypty edukacyjne, artykuły piśmiennicze itp.), d) organizacje i przeprowadzenie egzaminu wewnętrznego i/lub państwowego po zakończeniu każdego kursu, e) oznakowanie logotypami POKL i EFS pomieszczeń w których będą odbywać się kursy, f) monitoring obecności uczestników na zajęciach (prowadzenie list obecności). 2. Realizację zadania przewiduje się w okresie od listopada 2014 r. do grudnia 2014r. 1 Zamawiający nie może udzielać zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 3. Niniejsze postępowanie ofertowe nie jest prowadzone w oparciu o przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych. 4. W sprawach związanych z zapytaniem ofertowym proszę kontaktować się z Panią Iwoną Thiel pod tel Termin realizacji zadania może ulec zmianie w zależności od stopnia wykonania projektu.

6 5. Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert częściowych na poszczególne rodzaje szkoleń zawodowych. V. ZAŁĄCZNIKI 1. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobistych. 2. Oświadczenie o posiadanych kwalifikacjach i doświadczeniu dla usług doradczych/psychologicznych. 3. Wzór formularza ofertowego kursy zawodowe... Zamawiający lub osoba działająca w imieniu Zamawiającego)

7 Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego. Pieczęć Wykonawcy Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobistych Ja niżej podpisany/a, oświadczam, że nie jestem powiązany/a z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w jego imieniu lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez: - uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; - posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji; - pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; - pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. miejscowość, data. Podpis Wykonawcy

8 Załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego. Pieczęć Wykonawcy OŚWIADCZENIE 1. Oświadczam, iż posiadam doświadczenie, odpowiednią kadrę i kwalifikacje. 2. Oświadczam, iż zapoznałam/em się z opisem przedmiotu zamówienia i wymogami Zamawiającego i nie wnoszę do nich żadnych zastrzeżeń. 3. Oświadczam, iż akceptuję proponowaną w Zapytaniu Ofertowym formę płatności, którą stanowi przelew bankowy dokonany w ciągu 14 dni od wystawienia rachunku lub faktury VAT.. miejscowość, data... Podpis Wykonawcy

9 Miejscowość Załącznik nr 3 do Zapytania Ofertowego Piła., dnia. FORMULARZ OFERTY w postępowaniu zgodnym z zasadą konkurencyjności na: PRZEPROWADZENIE/ORGANIZACJA SZKOLEŃ ZAWODOWYCH DLA UCZESTNIKÓW PROJEKTU CPV Usługi szkoleniowe Projekt: SPEKTRUM MOŻLIWOŚCI OSOBY NIEPEŁNOSPRAWNEJ Termin realizacji zamówienia: VI VII 2014 r. 1. Nazwa (firma) oraz adres Wykonawcy:.... NIP:. REGON:

10 2. Kalkulacja cenowa Wykonawcy za realizację zamówienia: PRZEPROWADZENIE/ORGANIZACJA SZKOLEŃ ZAWODOWYCH DLA UCZESTNIKÓW PROJEKTU: Rodzaj zajęć Przedstawiciel handlowy z elementami pracownika administracyjnobiurowego Zakładana liczba godzin Liczba osób Kwota za osobę brutto Kwota łącznie brutto Przedstawiciel handlowy z elementami pracownika administracyjnobiurowego i prawem jazdy kat. B Pomocnik kucharza Profesjonalne sprzątanie i pielęgnacja terenów zielonych SUMA Łączna wartość brutto wynosi: (słownie:.. Podpis Wykonawcy