ZAPYTANIE OFERTOWE POSTĘPOWANIE NR 01/WYN/POKL-ZK/PJB/2013

Transkrypt

1 Szczecin, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE POSTĘPOWANIE NR 01/WYN/POKL-ZK/PJB/ ZAMAWIAJĄCY EURO - CAPITAL DORADZTWO GOSPODARCZE Piotr Sibilski ul. Mazurska 46A/ Szczecin NIP: Zamawiający oświadcza, iż procedurę wyboru Wykonawcy przeprowadzi osobiście, bez udziału osób trzecich. 2. POSTANOWIENIA OGÓLNE Niniejsze postępowanie realizowane jest zgodnie z zasadą konkurencyjności dla projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 3. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Usługa wynajmu pomieszczeń dydaktycznych, w ramach projektu Praca jest blisko program aktywizacji zawodowej w powiatach nadmorskich nr umowy UDA-POKL /12, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Projekt jest realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich, Działanie 6.1 Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionie, Poddziałanie Wsparcie osób pozostających bez zatrudnienia na regionalnym rynku pracy. 4. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA a) CZĘŚĆ I - wynajem sali szkoleniowej w celu przeprowadzenia warsztatów poszukiwania pracy oraz umiejętności interpersonalnych: łączna ilość godzin korzystania z pomieszczenia 320 (1 godzina szkoleniowa = 45 minut) łączna ilość dni korzystania z pomieszczenia 40 (8 godzin/dzień) b) CZĘŚĆ II - wynajem sali szkoleniowej w celu przeprowadzenia kursu kelner/barman: c) CZĘŚĆ III - wynajem sali szkoleniowej w celu przeprowadzenia kursu obsługa klienta/recepcjonista:

2 d) CZĘŚĆ IV - wynajem sali szkoleniowej w celu przeprowadzenia kursu handlowiec: e) CZĘŚĆ V - wynajem pomieszczenia w celu przeprowadzenia indywidualnego wsparcia psychologiczno doradczego: pomieszczenie musi być przystosowane do szkolenia dla co najmniej 2 osób, łączna ilość pełnych miesięcy kalendarzowych korzystania z pomieszczenia 16 (rok 2013: ; rok 2014: ) f) Wszystkie pomieszczenia o których mowa w ust. a-e muszą spełniać następujące wymogi: muszą znajdować się na terenie Kamienia Pomorskiego i/lub Gryfic, w budynku wyposażonym w pełne zaplecze sanitarne, zgodnie z wymogami bezpieczeństwa i higieny pracy, muszą być wyposażone w ekran, tablicę, rzutnik multimedialny, dostęp do Internetu (dotyczy tylko podpunktów a-e), muszą uwzględniać miejsce na catering dla uczestników w formie samoobsługi (dotyczy tylko podpunktów a-e). Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Oferta częściowa musi obejmować pełną realizację wybranej Części zamówienia. Zakres części wybranej do realizacji nie może być mniejszy niż wskazany w opisie poszczególnych części (od I do V). Przykładowo oferent może złożyć ofertę jedynie na wynajem w celu przeprowadzenia warsztatów poszukiwania pracy oraz umiejętności interpersonalnych, w zakresie wskazanym w Części I, natomiast nie może złożyć oferty na wynajem sali np. w wymiarze 100 h. 5. TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI ZAMÓWIENIA Usługa będzie realizowana w okresie r r., zgodnie ze szczegółowym harmonogramem (przekazywany będzie Wykonawcy przez Zamawiającego w terminie minimum 1 dnia przed datą realizacji przedmiotu zamówienia). 6. WYMAGANIA W STOSUNKU DO WYKONAWCY A. Wykonawca musi spełniać następujące warunki formalne (Załącznik nr 3): a) nie jest powiązany z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo w szczególności poprzez: uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji, pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. B. Wykonawca musi spełniać następujące warunki merytoryczne (Załącznik nr 4): a) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, b) posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, c) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobowym zdolnym do wykonania zamówienia.

3 7. KRYTERIA OCENY OFERT Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty stanowi cena (100%). Oferta z najniższa ceną otrzymuje 100 punktów. Sposób oceny pozostałych ofert wygląda następująco: (najniższa cena /cena oferenta) x 100 = ilość uzyskanych punktów 8. SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY Oferty należy składać na załączonym do niniejszego zapytania Formularzu ofertowym (ZAŁĄCZNIK NR 1) wraz z Oświadczeniami Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (ZAŁĄCZNIK NR 3 oraz ZAŁĄCZNIK NR 4) w zamkniętych, opieczętowanych lub czytelnie podpisanych kopertach do dnia r. do godz Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego EURO - CAPITAL DORADZTWO GOSPODARCZE Piotr Sibilski, ul. Mazurska 46A/1, Szczecin. Oficjalne otwarcie ofert odbędzie się w dniu r. o godzinie 10: WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ CPV: CPV: Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne. 10. KONTAKT EURO - CAPITAL DORADZTWO GOSPODARCZE Piotr Sibilski ul. Mazurska 46A/1, Szczecin Tel/fax: (91) biuro@eurocapitaldotacje.pl ZAŁĄCZNIKI 1. Formularz ofertowy, 2. Wzór umowy, 3. Oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań z Zamawiającym, 4. Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

4 ZAŁĄCZNIK NR 1 FORMULARZ OFERTOWY. (miejscowość i data) /Nazwa Oferenta, adres, numer telefonu, , NIP/ W odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 01/WYN/POKL-ZK/PJB/2013 z dnia r., dotyczące wyboru Wykonawcy usługi wynajmu pomieszczeń dydaktycznych w ramach projektu Praca jest blisko program aktywizacji zawodowej w powiatach nadmorskich, prowadzonym przez EURO - CAPITAL DORADZTWO GOSPODARCZE Piotr Sibilski: 1. oferujemy następujący przedmiot zamówienia za następującą cenę: LP. PRZEDMIOT USŁUGI ILOŚĆ część I - wynajem sali szkoleniowej w celu przeprowadzenia warsztatów poszukiwania pracy oraz umiejętności interpersonalnych część II - wynajem sali szkoleniowej w celu przeprowadzenia kursu kelner/barman część III - wynajem sali szkoleniowej w celu przeprowadzenia kursu obsługa klienta/recepcjonista część IV - wynajem sali szkoleniowej w celu przeprowadzenia kursu handlowiec część V - wynajem pomieszczenia w celu przeprowadzenia indywidualnego wsparcia psychologiczno doradczego 320 godzin 128 godzin 128 godzin 128 godzin 16 miesięcy CENA JEDNOSTKOWA BRUTTO RAZEM WARTOŚĆ BRUTTO Łączna wartość brutto słownie: oświadczamy, że uzyskaliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty, 2. oświadczamy, że akceptujemy warunki umowy, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego. W przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do zawarcia umowy według przedstawionego wzoru. 3. Dane osoby upoważnionej do kontaktu ze strony Wykonawcy: a/ imię i nazwisko:, b/ stanowisko:... c/ numer telefonu:..., d/ /pieczątka i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy/ Załączniki do oferty: 1. Załącznik nr 3 - Oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań z Zamawiającym 2. Załącznik nr 4 - Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

5 ZAŁĄCZNIK NR 2 Umowa nr 01/WYN/POKL-ZK/PJB/2013 zawarta w dniu.. w Szczecinie pomiędzy: EURO - CAPITAL DORADZTWO GOSPODARCZE Piotr Sibilski, z siedzibą przy ul. Mazurskiej 46A/1, Szczecin, NIP: , reprezentowaną przez: Piotra Sibilskiego właściciela, zwanego dalej Zamawiającym, a. z siedzibą przy ul.. reprezentowaną przez:.. właściciela, zwaną/ego dalej Wykonawcą Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę wynajmu pomieszczeń dydaktycznych, tj: a) CZĘŚĆ I - wynajem sali szkoleniowej w celu przeprowadzenia warsztatów poszukiwania pracy oraz umiejętności interpersonalnych: łączna ilość godzin korzystania z pomieszczenia 320 (1 godzina szkoleniowa = 45 minut) łączna ilość dni korzystania z pomieszczenia 40 (8 godzin/dzień) b) CZĘŚĆ II - wynajem sali szkoleniowej w celu przeprowadzenia kursu kelner/barman: c) CZĘŚĆ III - wynajem sali szkoleniowej w celu przeprowadzenia kursu obsługa klienta/recepcjonista: d) CZĘŚĆ IV - wynajem sali szkoleniowej w celu przeprowadzenia kursu handlowiec: e) CZĘŚĆ V - wynajem pomieszczenia w celu przeprowadzenia indywidualnego wsparcia psychologiczno doradczego: pomieszczenie musi być przystosowane do szkolenia dla co najmniej 2 osób, łączna ilość pełnych miesięcy kalendarzowych korzystania z pomieszczenia 16 (rok 2013: ; rok 2014: )

6 2. Usługa jest wykonywana w ramach projektu Praca jest blisko program aktywizacji zawodowej w powiatach nadmorskich nr umowy UDA-POKL /12, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Projekt jest realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich, Działanie 6.1 Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionie, Poddziałanie Wsparcie osób pozostających bez zatrudnienia na regionalnym rynku pracy. 3. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi z należytą starannością, zgodnie z najlepszymi praktykami przyjętymi przy wykonywaniu usług tego rodzaju i zasadami wiedzy oraz wymaganiami obowiązujących norm. 4. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować usługę w sposób w pełni zgodny z wymaganiami określonymi w pkt. 1 niniejszej umowy. 5. Usługa będzie realizowana w okresie r r., zgodnie ze szczegółowym harmonogramem (przekazywany będzie Wykonawcy przez Zamawiającego w terminie minimum 1 dnia przed datą realizacji przedmiotu zamówienia). 6. Wszystkie pomieszczenia o których mowa w ust. 1 a-e spełniają następujące wymogi: znajdują się na terenie Kamienia Pomorskiego i/lub Gryfic, w budynku wyposażonym w pełne zaplecze sanitarne, zgodnie z wymogami bezpieczeństwa i higieny pracy, są wyposażone w ekran, tablicę, rzutnik multimedialny, dostęp do Internetu (dotyczy tylko podpunktów a-e), uwzględniają miejsce na catering dla uczestników w formie samoobsługi (dotyczy tylko podpunktów a-e) Z tytułu wykonania przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie zł brutto (słownie:. 00/100 zł brutto) obliczone według następującej kalkulacji (zgodnie z 1 pkt. 1): a) Wynajem sali szkoleniowej w celu przeprowadzenia warsztatów poszukiwania pracy oraz umiejętności interpersonalnych: (320 h * zł/h, łącznie zł brutto), b) Wynajem sali szkoleniowej w celu przeprowadzenia kursu kelner/barman: (128 h * zł/h, łącznie zł brutto), c) Wynajem sali szkoleniowej w celu przeprowadzenia kursu obsługa klienta/recepcjonista: (128 h * zł/h, łącznie zł brutto), d) Wynajem sali szkoleniowej w celu przeprowadzenia kursu handlowiec: (128 h * zł/h, łącznie zł brutto), e) Wynajem pomieszczenia w celu przeprowadzenia indywidualnego wsparcia psychologiczno doradczego: (16 m-cy * zł/h, łącznie zł brutto), 2. Podstawą dokonania zapłaty przez Zamawiającego kwot, o których mowa w pkt. 1, będą faktury wystawiane w toku realizacji usługi. 3. Płatności dokonywane będą przelewem na konto wskazane na fakturze, w terminie 14 dni od daty wpływu faktury do Zamawiającego. 4. Zamawiający dokona płatności w terminie wskazanym w pkt. 3 niniejszego paragrafu pod warunkiem dostępności środków na koncie projektowym tj. przekazania transzy dofinansowania Zamawiającemu przez Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie. 5. Wykonawca nie ma prawa przenoszenia praw lub obowiązków wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie. 6. Wykonawca nie ma prawa przenoszenia wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie.

7 3 Wykonawca Oświadcza, że nie jest powiązany z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez: uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji; pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli W przypadku niewykonania lub niewłaściwego wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 200 PLN za każdy stwierdzony przypadek niewykonania lub niewłaściwego wykonania umowy. Za niewłaściwe wykonanie umowy rozumie się w szczególności niezgodne z postanowieniami 1 umowy świadczenie usług objętych umową. 2. W przypadku rozwiązania umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % łącznego wynagrodzenia brutto wskazanego w 2 pkt Niezależnie od zapłaty kary umownej Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania za powstałą szkodę w wysokości przekraczającej karę umowną. 4. Zamawiający nie odpowiada za szkody wyrządzone osobom trzecim przez Wykonawcę Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej, pod rygorem nieważności. 2. Niedopuszczalne są takie zmiany postanowień zawartej umowy oraz wprowadzenie do niej nowych postanowień, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego Zamawiającemu przysługuje prawo natychmiastowego odstąpienia od umowy w przypadku jej niewykonywania bądź nienależytego wykonywania przez Wykonawcę. 2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 14 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku wystąpienia siły wyższej, a Wykonawca nie będzie z tego tytułu dochodził odszkodowania. 4. W przypadku odstąpienia od umowy, o jakim mowa w pkt. 1,2,3 niniejszego paragrafu Wykonawca może żądać wynagrodzenia jedynie za część umowy wykonaną do daty odstąpienia. 5. Umowa wygasa w przypadku: a) śmierci Wykonawcy, b) utraty przez Wykonawcę zdolności do czynności cywilnoprawnych, c) skazania Wykonawcy prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu, dokumentom, mieniu, skarbowe Zamawiający zobowiązuje się pokryć ewentualne straty mogące wyniknąć wskutek działań względnie zaniedbań trenerów i uczestników projektu w trakcie korzystania z pomieszczeń dydaktycznych. 2. Zamawiający zobowiązuje się do ubezpieczenia uczestników projektu na czas pobytu w obiektach Wykonawcy.

8 8 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 9 Ewentualne spory mogące wyniknąć na tle niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy miejscowo dla Zamawiającego. 10 Umowę sporządzono w 2 (dwóch) jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 (jednym) dla każdej ze stron. Zamawiający Wykonawca

9 ZAŁĄCZNIK NR 3. (miejscowość i data). (Dane adresowe / Pieczęć Wykonawcy) OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O BRAKU POWIĄZAŃ Z ZAMAWIAJĄCYM DOTYCZY POSTĘPOWANIA NR 01/WYN/POKL-ZK/PJB/2013 na wykonanie usługi wynajmu pomieszczeń dydaktycznych w ramach projektu pn.: Praca jest blisko program aktywizacji zawodowej w powiatach nadmorskich Oświadczam, iż uczestnicząc w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia nie jestem powiązany z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo w szczególności poprzez: uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji, pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli... /pieczątka i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy/

10 ZAŁĄCZNIK NR 4. (miejscowość i data). (Dane adresowe / Pieczęć Wykonawcy) OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU NR 01/WYN/POKL-ZK/PJB/2013 na wykonanie usługi wynajmu pomieszczeń dydaktycznych w ramach projektu pn.: Praca jest blisko program aktywizacji zawodowej w powiatach nadmorskich Oświadczam, iż uczestnicząc w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia spełniam warunki udziału w postępowaniu, określone w zapytaniu ofertowym, tj.: a) znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, b) posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, c) posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobowym zdolnym do wykonania zamówienia... /pieczątka i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy/