ZAPYTANIE OFERTOWE. Doszczegółowienie (opis) przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego zapytanie.

Transkrypt

1 Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Jedlińsku Jedlińsk, ul. Warecka 19 ZAPYTANIE OFERTOWE W związku z art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759, Nr 161 poz z późn. zm.) zwracamy się z zapytaniem ofertowym na realizację następującej usługi: przygotowanie i przeprowadzenie usług szkoleniowych w zakresie kursu komputerowego na rzecz uczestników projektu,,bądź aktywny bądź najlepszy współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet VII. Promocja Integracji Społecznej. Działanie 7.1. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji. Poddziałanie Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej. 1. Zamawiający: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Jedlińsku 2. Przedmiot zamówienia: przygotowanie i przeprowadzenie usług szkoleniowych (kod według klasyfikacji CPV kursy komputerowe) na rzecz uczestników projektu,,bądź aktywny bądź najlepszy współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet VII. Promocja Integracji Społecznej. Działanie 7.1. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji. Poddziałanie Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej. Doszczegółowienie (opis) przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego zapytanie. Wykonując przedmiot zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do: a. przygotowania szkolenia zgodnie z programem zatwierdzonym przez Zamawiającego, b. bieżącego informowania Zamawiającego o przypadkach nieobecności osób skierowanych oraz wypadkach rezygnacji z uczestnictwa w zajęciach w trakcie jego trwania, c. przekazania w terminie 14 dni po zakończeniu szkolenia oryginałów list obecności, d. Wykonawca zapewni dzienny catering dla uczestników, e. Wykonawca zapewni dowóz/zwrot kosztów dojazdu dla osób biorących udział w zajęciach na miejsce szkolenia z Jedlińska. 1

2 3. Termin realizacji zamówienia: 23 lipca 2012r. 30 listopada 2012r. 4. Opis wymagań stawianych Wykonawcy: Zamawiający dokona wyboru Wykonawcy, który wykaże się: 4.1. doświadczeniem w zakresie prowadzonych szkoleń, pozwalającym na należyte wykonanie zamówienia, tj. przeprowadził szkolenia dla grupy co najmniej 2 uczestników w zakresie podobnym do wykazanego w Załączniku nr 2. W celu spełnienia warunku należy wykazać co najmniej dwie wykonane należycie usługi, z których co najmniej jedna była współfinansowana ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Na podstawie złożonych dokumentów (załącznik nr 2 wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi zostały wykonane należycie) Zamawiający dokona oceny spełnienia wymaganego warunku wg formuły: spełnia nie spełnia. 5. Cena jest jedynym kryterium oceny ofert. Powinna ona obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca przy realizacji zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest do podania całkowitej ceny zamówienia z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, wyrażonej cyfrowo i słownie w złotych polskich 6. Sposób uzyskania informacji dotyczących przedmiotu zamówienia: Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia można uzyskać osobiście w siedzibie Zamawiającego Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Jedlińsku, ul. Warecka 19, pok. nr 14, telefonicznie pod nr Pracownikiem uprawnionym do kontaktów z Wykonawcami jest: Kierownik GOPS w Jedlińsku p. Zuzanna Pudzianowska 7. Miejsce i termin składania ofert: Oferty (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3) należy składać w terminie do dnia 12 lipca 2012 r. do godz w formie: a. osobiście w siedzibie Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Jedlińsku, Jedlińsk, ul. Warecka 19, pokój 14, b. meilem na adres: gops@jedlinsk.pl, c. faxem na nr Istotne warunki umowy: 1. Jeżeli Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty, umowa w sprawie realizacji Zamówienia zostanie zawarta z Wykonawcą, który spełnia wszystkie postanowienia i wymagania zawarte w zapytaniu ofertowym. 2. Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej. O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający zawiadomi wyłonionego Wykonawcę. 3. Płatność zostanie dokonana przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 9. Informacje o terminie i miejscu podpisania umowy: informacja o terminie i miejscu podpisania umowy zostanie przekazana telefonicznie wykonawcy, którego ofertę wybrano. Jedlińsk, dnia 3 lipca 2012r 2

3 Załącznik nr 1 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie na rzecz Zamawiającego kursu komputerowego dla uczestników projektu,,bądź aktywny bądź najlepszy współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet VII. Promocja Integracji Społecznej. Działanie 7.1. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji. Poddziałanie Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej, zgodnie z programem zawartym w punkcie 6 niniejszego opisu przedmiotu zamówienia. 2. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienie własnego pomieszczenia do prowadzenia zajęć. 3. Zamawiający przewiduje przeprowadzenie następującego kursu dla wskazanej poniżej liczby uczestników: 1) Kurs podstawy obsługi komputera /dla 2 uczestników/ 4. Wymienione w pkt. 3 ilości uczestników poszczególnych szkoleń i kursów mają charakter szacunkowy. Zamawiający zastrzega możliwość zamówienia szkolenia lub kursu dla mniejszej ilości uczestników niż podane ilości szacunkowe. Zamawiający będzie wyznaczał terminy poszczególnych szkoleń i kursów sukcesywnie, rozliczając się po cenach jednostkowych z formularza cenowego. Zaoferowana cena powinna zawierać koszty związane z wynajęciem sali, a w szkoleniach powyżej 4 godzin - koszt cateringu, koszt ubezpieczenia uczestników od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku ze szkoleniem oraz w drodze na szkolenia i z powrotem, koszty dojazdów beneficjentów w przypadku szkoleń poza terenem Jedlińska. Zamawiający dopuszcza możliwość przesunięcia uczestnika szkolenia z jednego szkolenia na inne w ramach rodzajów wyżej wymienionych szkoleń wymienionych do wartości złożonej przez Wykonawcę oferty. Zamawiający przyjmuje, że godzina szkolenia ma trwać 60 minut. Zamawiający dopuszcza dołączenie uczestników skierowanych przez siebie do grup odbywających już takie szkolenie. 5. Wykonawca najpóźniej na 4 dni od planowanego dnia rozpoczęcia kursu, zawiadomi drogą faksową lub mailową Zamawiającego o terminie przeprowadzenia kursu ze wskazaniem ostatecznej liczby uczestników szkolenia. Zamawiający przekaże Wykonawcy imienną listę uczestników danego kursu lub szkolenia najpóźniej na 2 dni przed dniem rozpoczęcia szkolenia. 6. Kurs podstawy obsługi komputera Liczba godzin: 60 Szkolenie musi być przeprowadzone w oparciu o program przygotowany przez Wykonawcę i obejmować co najmniej: 3

4 Budowa komputera System operacyjny Microsoft Windows Praca z programami Microsoft Office: WORD, EXCEL, POWER-POINT: zasady pracy z edytorem tekstu, obliczenia w arkuszu kalkulacyjnym, tworzenie prezentacji Korzystanie z Internetu oraz przesyłanie wiadomości mailowych Ochrona antywirusowa komputera 4

5 Załącznik nr 2 pieczęć Wykonawcy WYKAZ ZREALIZOWANYCH ZAMÓWIEŃ Lp. Przedmiot zamówienia (nazwa) Zamawiający, odbiorca /nazwa, adres telefon/ Data wykonania Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające należyte wykonanie przedmiotu zamówienia. Miejscowość, data podpis upoważnionego przedstawiciela 5

6 Załącznik nr 3 (pieczęć adresowa Wykonawcy) NIP: REGON: tel.: fax.: adres OFERTA Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Jedlińsku ul. Warecka Jedlińsk W odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia 3 lipca 2012r prowadzone w oparciu o art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759, Nr 161 poz z późn. zm.) na wykonanie usługi: przygotowanie i przeprowadzenie usług szkoleniowych w zakresie kursu komputerowego na rzecz uczestników projektu,,bądź aktywny bądź najlepszy współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet VII. Promocja Integracji Społecznej. Działanie 7.1. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji. Poddziałanie Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej. 1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za kwotę: netto zł (słownie:..); brutto zł (słownie:... ); w tym kwota podatku VAT = % tj. zł, (słownie:... ); 2. Przyjmujemy do realizacji postawione przez Zamawiającego, w zapytaniu ofertowym, warunki. 3. Oświadczamy, iż uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni licząc od daty wyznaczonej na składanie ofert. 4. Oświadczamy, że firma jest płatnikiem podatku VAT o numerze identyfikacyjnym NIP 5. Do oferty załączamy wymagane załączniki. Miejscowość, data podpis osoby upoważnionej 6

7 Załącznik nr 1 do OFERTY Formularz cenowy FORMULARZ CENOWY Lp. Kursy/ szkolenia Szacun kowa liczba uczestn ików Cena brutto uczestn ictwa jednej osoby Cena kursu brutto dla szacunkowej liczby uczestników (iloczyn kolumn 3 i 4) Kurs podstawy obsługi komputera 2 RAZEM: całkowita cena zamówienia (suma pozycji Lp. 1) podpis osoby upoważnionej 7

8 Załącznik nr 2 do OFERTY... pieczęć firmy miejscowość, data OŚWIADCZENIE Niniejszym oświadczam, że firma... (pełna nazwa i adres przedsiębiorstwa) identyfikująca się NIP. REGON... zwana dalej Wykonawcą nie posiada z Gminnym Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Jedlińsku, ul. Warecka 19, Jedlińsk, NIP , REGON zwanym dalej Zamawiającym powiązań osobowych lub kapitałowych. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Oświadczenie wydaje się w związku z konkursem ofert na: udzielenie zamówienia na usługi przygotowanie i przeprowadzenie usług szkoleniowych z zakresu kursu komputerowego w ramach realizacji projektu pn. Bądź aktywny bądź najlepszy. Podpis osoby upoważnionej 8