Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Transkrypt

1 Konstantynów Łódzki, 10 lutego 2015 roku Numer sprawy: 1/2015/KMBEOL Zamawiający: AP Aviation Alojzy Bylok Bielsko-Biała, ul. Cieszyńska 321 tel , NIP REGON Dane kontaktowe: Biuro projektu: " Konstantynów Łódzki, ul. Zgierska 72 ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT WRAZ Z OPISEM PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I ZAŁĄCZNIKAMI DO ZAMÓWIENIA O WARTOŚCI PRZEKRACZAJĄCEJ WYRAŻONEJ W ZŁOTYCH RÓWNOWARTOŚCI KWOTY EURO. Dotyczy: usługi szkoleniowej IR(H) (kod CPV Szkolenie i symulacja w zakresie samolotów, rakiet (pocisków rakietowych) i statków kosmicznych). W skład zamówienia wchodzi: udzielenie ubezpieczonych śmigłowców i symulatora zatwierdzonych do szkolenia IR(H) wraz z paliwem, instruktorem, bieżącymi materiałami szkoleniowymi, oraz organizacja szkoleń IR(H) wraz z udzieleniem miejsc hangarowania śmigłowców i pomieszczeń socjalnych oraz zapoznanie teoretyczne ze śmigłowcami dla 1 osoby w ramach projektu pn., nr POKL /14 Środki, z których będzie finansowane w/w zamówienie pochodzą z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki: z Projektu realizowanego w ramach Priorytetu VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw. Na realizację projektu udzielono pomocy publicznej na szkolenia oraz pomocy de minimis.

2 1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA W związku z realizacją projektu Kwalifikacje miarą bezpieczeństwa i efektywności w operacjach lotniczych AP Aviation Alojzy Bylok z siedzibą w Bielsku-Białej zaprasza do składania ofert cenowych na: 1. usługa szkoleniowa dotycząca uprawnień IR(H) (25 godzin szkolenia) 1.1 realizacja szkolenia przewidziana jest w okresie luty-kwiecień 2015r (z możliwością uzasadnionego wydłużenia terminu za zgodą IP oraz porozumieniem z Zamawiającym do końca czerwca 2015r.); 1.2 zajęcia prowadzone będą zgodnie z harmonogramem ustalonym na 5 dni roboczych przed rozpoczęciem szkolenia; 1.3 zamawiający wymaga od składającego ofertę elastyczności w zakresie godzin i dni wynajmu, z zastrzeżeniem, iż poinformuje go o terminie tych zajęć 5 dni roboczych przed rozpoczęciem zajęć; 1.4 składający ofertę ma obowiązek zapewnić prawidłową organizację i bezproblemową realizację szkolenia, w tym zapewnić ubezpieczony śmigłowiec zatwierdzony do szkolenia IR(H) wraz z paliwem, instruktorem, bieżącymi materiałami szkoleniowymi oraz zorganizować część szkolenia przeznaczoną temu śmigłowcowi wraz z udzieleniem miejsca hangarowania śmigłowca i pomieszczenia socjalnego oraz przeprowadzić zapoznanie teoretyczne ze śmigłowcem dla 1 osoby. 2. usługa szkoleniowa na symulator na potrzeby szkolenia IR(H) (20 godzin szkolenia) 2.1 realizacja szkolenia przewidziana jest w okresie luty-kwiecień 2015r (z możliwością uzasadnionego wydłużenia terminu za zgodą IP oraz porozumieniem z Zamawiającym do końca czerwca 2015r.); 2.2 zajęcia prowadzone będą zgodnie z harmonogramem ustalonym na 5 dni roboczych przed rozpoczęciem szkolenia; 2.3 zamawiający wymaga od składającego ofertę elastyczności w zakresie godzin i dni wynajmu, z zastrzeżeniem, iż poinformuje go o terminie tych zajęć 5 dni roboczych przed rozpoczęciem zajęć; 2.4 składający ofertę ma obowiązek zapewnić prawidłową organizację i bezproblemową realizację szkolenia. 3. usługa szkoleniowa na śmigłowiec IFR na potrzeby szkolenia TR (8 godzin szkolenia) 3.1 realizacja szkolenia przewidziana jest w okresie luty-kwiecień 2015r (z możliwością uzasadnionego wydłużenia terminu za zgodą IP oraz porozumieniem z Zamawiającym do końca czerwca 2015r.); 3.2 zajęcia prowadzone będą zgodnie z harmonogramem ustalonym na 5 dni roboczych przed rozpoczęciem szkolenia; 3.3 zamawiający wymaga od składającego ofertę elastyczności w zakresie godzin i dni wynajmu, z zastrzeżeniem, iż poinformuje go o terminie tych zajęć 5 dni roboczych przed rozpoczęciem zajęć; 3.4 składający ofertę ma obowiązek zapewnić prawidłową organizację i bezproblemową realizację szkolenia, w tym zapewnić ubezpieczony śmigłowiec zatwierdzony do szkolenia IR(H) wraz z paliwem, instruktorem, bieżącymi materiałami szkoleniowymi oraz zorganizować część szkolenia przeznaczoną temu

3 śmigłowcowi wraz z udzieleniem miejsca hangarowania śmigłowca i pomieszczenia socjalnego oraz przeprowadzić zapoznanie teoretyczne ze śmigłowcem dla 1 osoby. 4. usługa szkoleniowa na śmigłowiec IFR na potrzeby szkolenia IR (10 godzin szkolenia) 4.1 realizacja szkolenia przewidziana jest w okresie luty-kwiecień 2015r (z możliwością uzasadnionego wydłużenia terminu za zgodą IP oraz porozumieniem z Zamawiającym do końca czerwca 2015r.); 4.2 zajęcia prowadzone będą na zgodnie z harmonogramem ustalonym na 5 dni roboczych przed rozpoczęciem szkolenia; 4.3 zamawiający wymaga od składającego ofertę elastyczności w zakresie godzin i dni wynajmu, z zastrzeżeniem, iż poinformuje go o terminie tych zajęć 5 dni roboczych przed rozpoczęciem zajęć; 4.4 składający ofertę ma obowiązek zapewnić prawidłową organizację i bezproblemową realizację szkolenia, w tym zapewnić ubezpieczony śmigłowiec zatwierdzony do szkolenia IR(H) wraz z paliwem, instruktorem, bieżącymi materiałami szkoleniowymi oraz zorganizować część szkolenia przeznaczoną temu śmigłowcowi wraz z udzieleniem miejsca hangarowania śmigłowca i pomieszczenia socjalnego oraz przeprowadzić zapoznanie teoretyczne ze śmigłowcem dla 1 osoby. 5. usługa szkoleniowa na śmigłowiec IFR na potrzeby egzaminów TR i IR (2 godziny szkolenia) 5.1 odbycie egzaminów TR oraz IR przewidziane jest w okresie luty-kwiecień 2015r (z możliwością uzasadnionego wydłużenia terminu za zgodą IP oraz porozumieniem z Zamawiającym do końca czerwca 2015r.); 5.2 egzaminy prowadzone będą na zgodnie z harmonogramem ustalonym na 5 dni roboczych przed wyznaczonym terminem; 5.3 zamawiający wymaga od składającego ofertę elastyczności w zakresie godzin i dni wynajmu, z zastrzeżeniem, iż poinformuje go o terminie egzaminów na 5 dni roboczych wcześniej; 5.4 składający ofertę ma obowiązek zapewnić prawidłową organizację i bezproblemową realizację szkolenia, w tym zapewnić ubezpieczony śmigłowiec zatwierdzony do szkolenia IR(H) wraz z paliwem, instruktorem, bieżącymi materiałami szkoleniowymi wraz z udzieleniem miejsca hangarowania śmigłowca i pomieszczenia socjalnego oraz przeprowadzić zapoznanie teoretyczne ze śmigłowcem dla 1 osoby. 4. UPRAWNIENI WYKONAWCY W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy: 1. Dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Dopuszcza się zlecenie części szkolenia podwykonawcy. 2. Posiadają uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 3. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym w zakresie szkolenia.

4 4. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona w oparciu o przedłożone przez Wykonawcę oświadczenia. Wykonawcy, którzy nie przedłożą oświadczeń potwierdzających spełnianie wymaganych warunków zostaną wykluczeni z postępowania. 5. DOKUMENTY, JAKIE SKŁADA WYBRANY WYKONAWCA W CELU PODPISANIA UMOWY SŁUŻĄCE POTWIERDZENIU SPEŁNIANIA WARUNKÓW KONIECZNYCH DO REALIZACJI SZKOLENIA kopia aktualnego odpisu z właściwego rejestru sądowego albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed dniem realizacji szkolenia kopia certyfikatu ośrodka szkolenia lotniczego potwierdzająca możliwość prowadzenia szkoleń IR(H) oraz TR na śmigłowiec, który dopuszczony jest do realizacji części szkolenia IR(H) określającej wymóg odbycia minimum 10 godzin szkolenia na śmigłowcu certyfikowanym do IFR 6. OPIS SPOSOBU WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY I KRYTERIA OCENY OFERTY Zamawiający dokona oceny ofert oraz wyboru oferty najkorzystniejszej następujące kryteria: w oparciu o Cena za 1 godzinę brutto w zł. 100% (100 pkt.) Maksymalną ilość punktów w ramach kryterium cena (cena brutto) otrzyma najtańsza oferta według wzoru: C minimalna Cena = x 100 C oferty ocenianej Maksymalna możliwa do zdobycia liczba punktów wynosi: OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Oferta musi dotyczyć wszystkich części zamówienia - nie dopuszcza się składania ofert częściowych (tj. na poszczególne etapy). 3. Ofertę składa się w formie pisemnej wypełniając Ofertę Wykonawcy (Załącznik Nr 1) i Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków (Załącznik Nr 2). 4. Oferta powinna być czytelna i złożona w języku polskim.

5 5. Oferta Wykonawcy oraz załączniki muszą być podpisane przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do podpisania oferty przez Wykonawcę wraz z załączonym pełnomocnictwem. 6. Wszystkie wymagane dokumenty muszą być złożone w oryginale lub kopii. Każda strona dokumentu złożonego w formie kopii musi być opatrzona klauzulą: ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM oraz datą i podpisana przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do podpisania oferty przez Wykonawcę. 7. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 6. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERTY Ofertę Wykonawcy wraz z załącznikami należy przesłać pocztą lub złożyć osobiście na adres: Biur projektu: " " Konstantynów Łódzki, ul. Zgierska 72 tel z dopiskiem: Oferta: usługa szkoleniowa na śmigłowiec IFR. Nie otwierać przed godz dnia roku. Termin składania ofert upływa z dniem roku o godz KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia można uzyskać osobiście w biurze projektu " Kwalifikacje miarą bezpieczeństwa i efektywności w operacjach lotniczych" Konstantynów Łódzki, ul. Zgierska 72 lub telefonicznie pod nr tel Informacja będzie zamieszczona również na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego. Oferta winna być sporządzona na Formularzu Oferty Wykonawcy do pobrania na stronie w zakładce Zaproszenie do składania ofert. 10. INFORMACJA O WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zawierającą: nazwę, siedzibę, i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano zostanie opublikowana na stronie internetowej oraz bazakonkurencyjnosci.gov.pl najpóźniej w ciągu 3 dni kalendarzowych od dnia zakończenia składania ofert. 11. INFORMACJA O TERMINIE I MIEJSCU PODPISANIA UMOWY Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy zostanie przekazana faxem i/lub telefonicznie i/lub mailowo Wykonawcy, którego ofertę wybrano. Wykonawcy, których oferty zostaną odrzucone będą o tym poinformowani pisemnie. Termin na poinformowanie o wynikach oceny ofert nie będzie dłuższy niż 3 dni robocze. Datą decydującą o poinformowaniu jest data wysłania faxu i/lub połączenia telefonicznego i/lub data wysłania a i/lub data nadania pisma w placówce pocztowej.

6 12.LISTA ZAŁĄCZNIKÓW: Załącznik nr 1: Wzór Formularza oferty wykonawcy Załącznik nr 2: Oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków zamówienia Załącznik nr 3: Oświadczenie o wykluczeniu

7 Formularz oferty wykonawcy Załącznik nr 1 Imię i nazwisko Wykonawcy: Adres Wykonawcy:... Adres do korespondencji:.. Nr telefonu:... Adres skierowana do: Biuro projektu: " " Konstantynów Łódzki, ul. Zgierska 72 Nawiązując do zaproszenia do składania ofert w celu wyłonienia wykonawcy na realizację usługi szkoleniowej na śmigłowiec IFR składam ofertę: Część 1. usługa szkoleniowa dotycząca uprawnień IR(H) oferuję wykonanie usługi za: Cena ofertowa.. zł brutto za 1 godzinę, (słownie:.... ). Cena ofertowa za całość szkolenia (25 godzin).. zł brutto (słownie:... ). Część 2. usługa szkoleniowa na symulator na potrzeby szkolenia IR oferuję wykonanie usługi za: Cena ofertowa.. zł brutto za 1 godzinę, (słownie:.... ). Cena ofertowa za całość szkolenia (20 godzin).. zł brutto (słownie:... ). Część 3. usługa szkoleniowa na śmigłowiec IFR na potrzeby szkolenia TR oferuję wykonanie usługi za: Cena ofertowa.. zł brutto za 1 godzinę, (słownie:.... ). Cena ofertowa za całość szkolenia (8 godzin).. zł brutto (słownie:... ). Część 4. usługa szkoleniowa na śmigłowiec IFR na potrzeby szkolenia IR

8 oferuję wykonanie usługi za: Cena ofertowa.. zł brutto za 1 godzinę, (słownie:.... ). Cena ofertowa za całość szkolenia (10 godzin).. zł brutto (słownie:... ). Część 5. usługa szkoleniowa na śmigłowiec IFR na potrzeby egzaminów TR i IR oferuję wykonanie usługi za: Cena ofertowa.. zł brutto za 1 godzinę, (słownie:.... ). Cena ofertowa za całość szkolenia (2 godziny).. zł brutto (słownie:... ).... (data i czytelny podpis osoby upoważnionej do złożenia oferty)

9 Załącznik nr 2 Oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków zamówienia Składając ofertę oświadczam, że: 1. zapoznałem się z treścią zapytania ofertowego i nie wnoszę do jego zapisów żadnych zastrzeżeń; 2. dysponuję potencjałem technicznym niezbędnym do wykonania zamówienia; 3. wykonałem takie same lub podobne szkolenia i posiadam uprawnienia do wykonania szkoleń określonych w zamówieniu; 4. dysponuję karą zdolną do wykonania zamówienia; 5. znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.... Data i czytelny podpis osoby upoważnionej do złożenia oświadczenia

10 Załącznik Nr 3...., dnia.. roku (miejscowość) OŚWIADCZENIE WYKONAWCY Niniejszym oświadczam, że (nazwa firmy)... podlega /nie podlega* wykluczeniu z ubiegania się o zamówienie w ramach Projektu Kwalifikacje miarą bezpieczeństwa i efektywności w operacjach lotniczych z uwagi na powiązania kapitałowe lub osobowe z AP Aviation Alojzy Bylok, osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w jej imieniu oraz osobami wykonującymi w jej imieniu czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, nie występują pomiędzy mną a AP Aviation Alojzy Bylok żadne wzajemne powiązania, w szczególności polegające na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego AP Aviation, jej prokurenta lub pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli z osobami wymienionymi w punkcie a), jak też z osobami biorącymi udział w wyłonieniu dostawcy lub wykonawcy w imieniu AP Aviation Alojzy Bylok.... Data i czytelny podpis osoby upoważnionej do złożenia oświadczenia