Świat benefitów. Kazimierz Sedlak Warszawa,

Transkrypt

1 Świat benefitów Kazimierz Sedlak Warszawa,

2 Krótka historia benefitów 1636 rok pierwszy opisany system benefitów to wojskowy program emerytalny przeznaczony dla mieszkańców osady Plymouth Colony rok w firmie Gallatin Glasswork stworzono pierwszy na świecie plan udziału w zyskach.

3 Krótka historia benefitów 1942 rok w USA wprowadzono ustawę o stabilizacji płac rok Wojenna Rada Pracownicza wprowadza nazwę dodatkowe świadczenia socjalne liczba firm oferujących benefity gwałtownie rośnie. Świadczenia pracownicze stały się dodatkowym składnikiem wynagrodzenia.

4 Krótka historia benefitów 1974 rok TRW wprowadza pierwszy na świecie program elastycznych benefitów (3 programy emerytalne oraz 8 opcji ubezpieczenia na życie). Lata 90 przejście od sztywnych i sponsorowanych przez pracodawcę benefitów do elastycznych i współfinansowanych przez zatrudnionego systemów świadczeń. Koniec XX i początek XXI w. rewolucja informatyczna w zakresie świadczeń dodatkowych.

5 Znaczenie terminu benefity w Polsce i na świecie

6 Co jest a co nie jest benefitem? Koń jaki jest, każdy widzi. (B. Chmielowski, 1745) Benefit każdy wie o co chodzi.

7 Znaczenie terminu benefity Benefit (z łac. bene - dobrze, facere - czynić) ogólne określenie dodatkowego świadczenia pracodawcy dla pracownika. Jednymi z najczęściej oferowanych benefitów są szkolenia, kursy, konferencje, a także prywatna opieka medyczna. Do benefitów zalicza się również świadczenia w naturze - tak zwane deputaty, w postaci piwa (deputat piwny) lub węgla - dla pracowników kopalni. (Wikipedia)

8 Znaczenie terminu benefity Świadczenia pracownicze to elementy wynagrodzenia, które podnoszą poziom życia pracowników. Niektóre z nich, np. programy emerytalne, ubezpieczenia lub zasiłki chorobowe, mogą być odroczone w czasie lub uzależnione od spełnienia pewnych warunków. Inne takie jak pożyczki lub samochody służbowe, są udostępnione natychmiast. (M. Armstrong, 2009)

9 Problemy z interpretacją pojęcia benefit benefity kawa, herbata itp. benefity kursy i szkolenia płatny urlop składki pracodawcy wynagrodzenie brutto wynagrodzenie netto USA wynagrodzenie netto Polska

10 Świadczenia dodatkowe a łączne korzyści z pracy

11 Total Rewards WorldatWork wszystkie narzędzia dostępne pracodawcy, które mogą być użyte w celu przyciągnięcia, motywowania i zatrzymania pracownika (WorldatWork, 2007)

12 Total Rewards WorldatWork łączne korzyści z pracy (TR) zawierają wszystko to, co pracownik spostrzega jako wartość, a co jest efektem kontraktu zawodowego (WorldatWork, 2007)

13 Total Rewards 2015 WorldatWork (WorldatWork, 2015)

14 Total Rewards Inventory

15 Model łącznych korzyści z pracy

16 Łączne korzyści z pracy Polski model Total Rewards

17 Ile narzędzi nagradzania jest w Polsce?

18 WorldatWork Total Rewards Sedlak & Sedlak Łączne korzyści z pracy narzędzi narzędzi

19 Model łącznych korzyści z pracy 53 narzędzia wynagrodzenie finansowe 52 narzędzia świadczenia dodatkowe (benefity) 65 narzędzi 12 narzędzi 19 narzędzi 5 narzędzi działania zmierzające do utrzymania równowagi pomiędzy pracą a życiem osobistym przekazywanie pracownikom wyrazów uznania nakłady na doskonalenie i rozwój oraz planowanie ścieżek kariery działania wspierające pracowników z poważnymi problemami życiowymi

20 II. Świadczenia dodatkowe benefity (52) Programy, które pracodawcy wykorzystują do uzupełnienia wynagrodzenia finansowego pracowników (zdrowotne, oszczędnościowe, emerytalne). Zazwyczaj jest to forma wynagrodzenia dostarczana przez pracodawcę w postaci innej niż gotówka. Ich celem jest zapewnienie pracownikom poczucia bezpieczeństwa życiowego oraz wpływanie na ich motywację i zaangażowanie.

21 II. Świadczenia dodatkowe benefity (52) grupy (5) podgrupy (2) świadczenia zdrowotne i prozdrowotne (20) - świadczenia emerytalno-ubezpieczeniowe (11) ubezpieczenia (9) świadczenia emerytalne (2) świadczenia rzeczowe (11) - świadczenia żywieniowe (3) - dojazdy do pracy (7) -

22 II. Świadczenia dodatkowe benefity (52)

23 III. Działania zmierzające do utrzymania równowagi pomiędzy pracą i życiem osobistym (65) Programy, których celem jest jest ułatwienie pracownikom godzenia obowiązków rodzinnych i zawodowych. W ich skład wchodzą narzędzia, które obejmują zarówno wynagrodzenie finansowe, benefity, jak i inne programy HR.

24 III. Działania zmierzające do utrzymania równowagi pomiędzy pracą i życiem osobistym (65) grupy (9) elastyczność środowiska pracy (5) dni wolne od pracy (13) wspieranie działań związanych ze zdrowiem i dobrym samopoczuciem (15) świadczenia prorodzinne (12) możliwość modyfikowania kultury i organizacji pracy (4) świadczenia mieszkaniowe (3) pomoc finansowa (5) wspieranie inicjatyw społecznych pracowników (4) udogodnienia życiowe (4)

25 III. Działania zmierzające do utrzymania równowagi pomiędzy pracą i życiem osobistym (65)

26 Informowanie o wartości świadczeń Na pytanie: Czy firma informuje Pana/Panią o łącznej wartości benefitów, które Pan/Pani otrzymuje? 81% pracowników odpowiedziało Nie. Źródło: Świadczenia dodatkowe w oczach pracowników w 2016 roku, Sedlak & Sedlak

27 Total reward statements Total reward statment to indywidualny raport dla pracowników zawierający szczegółowe informacje o łącznej wartości ich wynagrodzenia. Zawarte są w nim dane na temat płacy podstawowej, premii i świadczeń pracowniczych.

28 Przykłady TRS dla pracowników

29 Klasyfikacja benefitów

30 Klasyfikacja świadczeń dodatkowych Świadczenia dodatkowe wymóg prawa dostępność podmiot pokrywający koszty świadczenia podmiot decydujący o zawartości pakietu świadczeń obligatoryjne egalitarne finansowane przez pracodawcę ustalone (obowiązkowe) nieobligatoryjne elitarne współfinansowane (partycypacyjne) elastyczne (kafeteryjne) finansowane przez pracownika (J. Kłosowska, 2011)

31 Klasyfikacja świadczeń pracowniczych wg SHRM świadczenia zdrowotne i socjalne (healthcare and welfare benefits), świadczenia profilaktyczne i prozdrowotne (preventive health and wellness benefits), świadczenia finansowe i związane z wynagrodzeniem (financial and compensation benefits), świadczenia urlopowe (paid leave benefits), świadczenia prorodzinne (family-friendly benefits), elastyczne warunki pracy (flexible working benefits), świadczenia związane z rozwojem osobistym (personal services benefits), świadczenia związane z zakwaterowaniem i relokacją pracownika (housing and relocation benefits), podróże służbowe (business travel benefits). (Employe Benefits, SHRM, 2011)

32 Podział benefitów ze względu na ich dostępność udostępnione wszystkim przez pracodawcę obowiązkowe dla wszystkich dostępne dla wybranych wyróżniające firmę (Kwon, Hein, 2013)

33 Korzyści płynące ze stosowania świadczeń dodatkowych

34 Korzyści płynące ze stosowania benefitów Benefity oprócz wartości materialnej, mają również wartość użytkową i prestiżową.

35 Korzyści płynące ze stosowania benefitów Systemy świadczeń dodatkowych nie podlegają ograniczeniom Kodeksu pracy.

36 Benefity jako narzędzie motywowania Tylko nieliczne firmy wykorzystują benefity do zwiększania motywacji. Można to zrobić poprzez uzależnienie ich wartości od osiąganych wyników pracy.

37 Korzyści płynące ze stosowania benefitów (J. Kłosowska, 2011)

38 Zadowolenie z otrzymywanych świadczeń poziom zadowolenia pracowników z otrzymywanych świadczeń zadowoleni 71% niezadowoleni 29% Źródło: Świadczenia dodatkowe w oczach pracowników w 2016 roku, Sedlak & Sedlak

39 Jak odnieść sukces dzięki benefitom?

40 Wskazówki zapewniające sukces w stosowaniu benefitów 1. Systematycznie badaj potrzeby pracowników. 2. Wybieraj uważnie pośredników dostarczających świadczenie. 3. Zadbaj o zrozumienie benefitów przez pracowników. 4. Aktywnie promuj świadczenia. 5. Informuj o nowych benefitach po ich wprowadzeniu. 6. Współpracuj z dostawcami świadczeń. 7. Nie oszczędzaj na kluczowych programach. 8. Staraj się uzyskać informację zwrotną. 9. Zadbaj o zewnętrzne porównania (benchmarki).

41 Informowanie o wartości świadczeń Na pytanie: Czy w Pana/i firmie sprawdza się czy pracownicy są zadowoleni z benefitów? 85% pracowników odpowiedziało Nie. Źródło: Świadczenia dodatkowe w oczach pracowników w 2016 roku, Sedlak & Sedlak

42

43 Kierunki rozwoju benefitów

44 Kierunki rozwoju benefitów wzrost elastyczności systemów świadczeń dodatkowych możliwość wyboru z szerszego wachlarza benefitów, tych, które najbardziej odpowiadają pracownikom; wzrost znaczenia sieciowych platform zarządzania benefitami internet znacznie ułatwia zarządzanie programami świadczeń dodatkowych, nawet w bardzo dużych organizacjach;

45 Kierunki rozwoju benefitów outsourcing świadczeń pozapłacowych coraz więcej firm oferuje gotowe benefity, poszerza się oferta programów kafeteryjnych (pozwala to na jednoczesne obniżenie kosztów i poprawę jakości oferowanych benefitów); wzrost znaczenia benefitów partycypacyjnych oraz opłacanych przez pracownika rabaty i korzyści podatkowe (np. VAT).

46 Problemy związane z benefitami w Polsce niedobór specjalistów ds. benefitów, mała liczba kompleksowych badań na temat rynku świadczeń dodatkowych, brak wsparcia ze strony państwa (problemy z opodatkowaniem), problemy związane z zarządzaniem benefitami (brak narzędzi).

47 Dziękuję za uwagę i zapraszam do dyskusji kazimierz@sedlak.pl (12) ,