ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 1/05/2013 POKL FREIS

Transkrypt

1 Łódź, dn Nazwa i adres zamawiającego. ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 1/05/2013 POKL FREIS Fundacja Rozwoju Edukacji i Sportu ul. Piramowicza 11/13, Łódź NIP: , REGON: , KRS: Tel: krzysztof.kazmierczak@freis.pl Adres do korespondencji: Fundacja Rozwoju Edukacji i Sportu ul. Tuwima 22/ Łódź Siedziba ŁARR S.A. VII p. pok Tytuł projektu. "PWP Oni grają, my uczymy - Program aktywizacji zawodowej poprzez kurs na instruktora / trenera II klasy przy współudziale Fundacji Realu Madryt" 3. Nazwa osi priorytetowej i działania. Oś priorytetowa VI. Rynek pracy otwarty dla wszystkich, Działanie 6.1. Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionie, Poddziałanie Wsparcie osób pozostających bez zatrudnienia na regionalnym rynku pracy. 4. Tryb udzielenia zamówienia. Zamówienie dotyczy realizacji usługi powyżej EURO netto i jest udzielane w trybie Zasady Konkurencyjności, zgodnie z Zasadami finansowania Program Operacyjny Kapitał Ludzki. Zapytanie ofertowe jest kierowane, do co najmniej 3 potencjalnych Wykonawców. 5. Opis przedmiotu zamówienia. Wspólny słownik zamówień (kod CPV): Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego. Przedmiotem zamówienia jest: 1. Przeprowadzenie szkoleń uprawniających do zdobycia tytułu: a) instruktora sportu w piłce nożnej 2 szkolenia, b) trenera II klasy w piłce nożnej 1 szkolenie, zgodnie z wymogami zawartymi w Rozporządzeniu MSiT z , w sprawie szczegółowych

2 warunków uzyskania kwalifikacji zawodowych w sporcie (na podstawie art. 41 ust. 16 Ustawy o sporcie z dnia 25 czerwca 2010 roku Dz.U. nr 127, poz. 857 oraz nr 151 poz. 1014), w szczególności: dla szkoleń na instruktora sportu przeprowadzenie, co najmniej 250 godzin zajęć, w tym co najmniej 100 godzin części ogólnej i co najmniej 150 godzin części specjalistycznej, dla szkoleń na trenera II klasy przeprowadzenie, co najmniej 400 godzin zajęć, w tym, co najmniej 100 godzin części ogólnej i co najmniej 300 godzin części specjalistycznej, przeprowadzenie zajęć w trybie dziennym, w dni robocze, 4 razy w tygodniu po maksymalnie 8 godzin, z wykorzystaniem pomieszczeń dydaktycznych i zasobów ludzkich zapewnionych przez Wykonawcę, 2. Przeprowadzenie egzaminu końcowego, którego zaliczenie będzie uprawniało do otrzymania legitymacji instruktora sportu piłki nożnej lub dyplomu trenera II klasy piłki nożnej, wydanego przez Ministerstwo Sportu i Turystyki. 3. Przeprowadzenie niezbędnych dodatkowych procedur mających na celu otrzymanie przez uczestników, którzy zdali egzamin końcowy, legitymacji instruktora sportu piłki nożnej lub dyplomu trenera II klasy piłki nożnej, zgodnie z Rozporządzeniem MSiT z dn. 18/02/2011, w sprawie szczegółowych warunków uzyskania kwalifikacji zawodowych w sporcie (na podstawie art. 41 ust. 16 Ustawy o sporcie z dnia 25 czerwca 2010 roku Dz.U. nr 127, poz. 857 oraz nr 151 poz. 1014). 6. Termin realizacji zamówienia. Zamówienie powinno zostać zrealizowane w terminie od 15 czerwca 2013 roku do 10 stycznia 2015 roku, przy czym terminy przypadające na poszczególne szkolenia są następujące: 1. Szkolenie nr 1 na instruktora sportu w piłce nożnej od 15 czerwca 2013r. do 31 sierpnia 2013r. 2. Szkolenie nr 2 na instruktora sportu w piłce nożnej od 01 lutego 2014r. do 15 kwietnia 2014r. 3. Szkolenie na trenera II klasy w piłce nożnej wrzesień 2014r. styczeń 2015r. Zamawiający zastrzega sobie prawo do korekty terminów przypadających na poszczególne szkolenia. 7. Sposób i terminy płatności. 1. Za świadczone usługi Zamawiający będzie płacił Wykonawcy wynagrodzenie wg harmonogramu: I płatność w wysokości 1/3 całkowitej kwoty za pierwsze szkolenie na instruktora sportu w piłce nożnej do 14 dni po zakończeniu części teoretycznej tego szkolenia (co najmniej 100 godzin) II płatność w wysokości 2/3 całkowitej kwoty za pierwsze szkolenie na instruktora sportu w piłce nożnej do 14 dni po zakończeniu całego szkolenia i przeprowadzeniu egzaminu końcowego (co najmniej 250 godzin) III płatność w wysokości 1/3 całkowitej kwoty za drugie szkolenie na instruktora sportu w piłce nożnej do 14 dni po zakończeniu części teoretycznej tego szkolenia (co najmniej 100 godzin) IV płatność w wysokości 2/3 całkowitej kwoty za drugie szkolenie na instruktora sportu w piłce nożnej do 14 dni po zakończeniu całego szkolenia i przeprowadzeniu egzaminu końcowego (co najmniej 250 godzin) V płatność w wysokości 1/3 całkowitej kwoty za szkolenie na trenera II klasy w piłce nożnej do 14 dni po zakończeniu części teoretycznej tego szkolenia (co najmniej 100 godzin) IV płatność w wysokości 2/3 całkowitej kwoty za szkolenie na trenera II klasy w piłce nożnej do 14 dni po zakończeniu całego szkolenia i przeprowadzeniu egzaminu końcowego (co najmniej 400 godzin)

3 2. Do wynagrodzenia zostanie doliczony podatek VAT według obowiązującej stawki - dotyczy podmiotów prowadzących działalność gospodarczą. 3. Wynagrodzenie Wykonawcy jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 będzie jedynym świadczeniem należnym Wykonawcy za świadczone usługi; w szczególności wynagrodzenie to obejmuje wszelkie wydatki Wykonawcy poniesione w celu należytego świadczenia usług. 5. Wynagrodzenie płatne będzie w częściach wskazanych w ust. 1; część należna za dany etap szkolenia będzie płatna w terminie 14 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu przez Wykonawcę faktury VAT/rachunku za tą część na rachunek wskazany na fakturze/rachunku. 6. Termin płatności danej części wynagrodzenia ulega przesunięciu, w przypadku nie przekazania przez Instytucję Wdrażającą (Pośredniczącą II stopnia) w terminie środków pochodzących z dofinansowania, zaplanowanych na sfinansowanie zamówienia, do czasu otrzymania tych środków przez Zamawiającego. 8. Oferty częściowe. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 9. Miejsce i termin składania ofert. Oferty należy przesłać za pośrednictwem poczty, kuriera lub dostarczyć osobiście na adres Biura Projektu: Fundacja Rozwoju Edukacji i Sportu ul. Tuwima 22/ Łódź Siedziba ŁARR S.A. - VII piętro, pokój 701 lub przesłać pocztą elektroniczną na adres krzysztof.kazmierczak@freis.pl. Oferty można składać do 10 czerwca 2013r. do godz Oferty przesłane lub doręczone po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania. Oferty uznaje się za całkowite, jeżeli zawierają uzupełnione i wypełnione załączniki od 1 do Opis warunków udziału w postępowaniu oraz sposób dokonywania oceny spełnienia tych warunków. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy: 1. Posiadają, co najmniej 3 letnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń, uprawniających do zdobycia tytułu i legitymacji instruktora sportu, zgodnie z wymaganiami Ministerstwa Sportu i Turystyki (udokumentowane zaświadczeniem załącznik nr 2). 2. Posiadają aktualny program szkoleniowy, zatwierdzony przez właściwą komórkę MSiT (załącznik nr 3). 3. Są uprawnieni do wykonywania działalności lub czynności polegających na świadczeniu usług w zakresie przedmiotu zamówienia, posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują udokumentowanym potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (załącznik nr 4). 4. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłowe i terminowe wykonanie zamówienia. 5. Nie otwarto ich likwidacji, ani nie ogłoszono ich upadłości. 6. Nie orzeczono wobec nich zakazu ubiegania się o zamówienie. 7. Złożą całkowitą i ważną ofertę w terminie wyznaczonym do składania ofert.

4 11. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze najkorzystniejszej oferty. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty jest: Cena brutto za wymienione w zapytaniu szkolenia 100%. Maksymalnie oferta może uzyskać 100 punktów obliczanych wg wzoru: Oferta proponująca najniższą cenę otrzyma maksymalnie 100 punktów i zostanie uznana za najkorzystniejszą. Oferty proponujące wyższą cenę otrzymają odpowiednio mniej punktów, obliczonych następująco: gdzie: A liczba otrzymanych punktów przez danego Wykonawcę C najniższa zaproponowana oferta Co oferta danego Wykonawcy Za najkorzystniejszą Zamawiający uzna tę ofertę, która będzie spełniała wymogi formalne, nie będzie podlegać odrzuceniu i uzyska najwyższą ilość punktów A. W przypadku jeśli dwóch lub więcej Wykonawców złoży oferty z taką samą ceną, Zamawiający wezwie tych Wykonawców do dodatkowych negocjacji. Wykonawcy składający oferty dodatkowe nie mogą oferować cen wyższych niż w pierwotnie złożonych ofertach. Informacja o wynikach postępowania zostanie opublikowana na stronie internetowej do dnia 14 czerwca 2013 roku oraz zamieszczona w siedzibie firmy i biurze projektu w miejscu publicznie dostępnym. Dodatkowo każdy z Wykonawców, który złoży ofertę, będzie poinformowany o wyniku postępowania. Po rozstrzygnięciu postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający zawrze umowę w sprawie udzielenia zamówienia. 12. Opis sposobu przygotowania ofert instrukcja dla Oferentów. 1. Cena oferty musi być podana w polskich złotych w rozbiciu na cenę netto i brutto. 2. Cena oferty brutto jest ceną ostateczną i obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia całego lub częściowego, w tym również koszty dojazdów do Biura Projektu prowadzonego przez Zamawiającego, przy ul. Tuwima 22/26 w Łodzi, celem odbycia spotkań roboczych i przeprowadzenia uzgodnień. 3. Oferta winna być sporządzona w języku polskim na komputerze, maszynie do pisania lub czytelnym pismem ręcznym. 4. Wszystkie zmiany i skreślenia (poprawienia własnej pomyłki) dokonane w ofercie muszą zostać zaparafowane (podpisane) przez Wykonawcę, wraz z pieczątką.

5 5. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 6. Oferent może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty, przed upływem terminu składania ofert. 13. Warunki wykluczenia z udziału w postępowaniu. Wykluczeni z udziału w postępowaniu zostaną oferenci, którzy: 1. Nie akceptują treści zapytania. Złożenie oferty jest uważane za akceptację treści zapytania bez zastrzeżeń. 2. Nie posiadają uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 3. Nie posiadają niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz nie dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 4. Nie znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 5. Posiadają powiązania kapitałowe lub osobowe z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w jego imieniu lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegającej w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu, co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu, funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 6. Do oferty należy dołączyć oświadczenie (załącznik nr 5). 14. Modyfikacja treści zapytania ofertowego. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić zapytanie ofertowe. W takim przypadku zmienione zapytanie ofertowe zostanie przekazane niezwłocznie tym Wykonawcom, którym przekazano pierwotne zapytanie oraz podane do publicznej wiadomości. Jeżeli w wyniku zmiany zapytania ofertowego niezbędny będzie dodatkowy czas na przygotowanie nowej oferty lub wprowadzenie zmian w ofercie pierwotnej, Zamawiający przedłuży termin składania ofert. 15. Unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli: 1. Nie zostanie złożona żadna oferta, 2. Cena najkorzystniejszej oferty przewyższy kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, 3. Zamawiający stwierdzi zaistnienie innych okoliczności, których nie można było przewidzieć wcześniej, a których zaistnienie spowoduje niemożność zawarcia prawidłowej umowy,

6 4. W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający, na wniosek Wykonawcy, który ubiegał się o udzielenie zamówienia, zawiadomi o wszczęciu kolejnego postępowania, które dotyczy tego samego przedmiotu zamówienia. Załączniki do zapytania: Załącznik nr 1 Załącznik nr 2 Załącznik nr 3 Załącznik nr 4 Załącznik nr 5 Załącznik nr 6 Załącznik nr 7 - Formularz ofertowy - Wykaz zrealizowanych usług - Aktualny program szkoleniowy, potwierdzony przez Ministerstwo Sportu i Turystyki - Wykaz specjalistów - Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych - Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - Wzór umowy